Skapa ett tjänsteavtal på nätet på mindre än två minuter
Undertecknande av ett avtal om leverans av tjänster juridiskt en hyresverksamhet elektroniskt undertecknat med motsvarande tidsstämpel. Undertecknandet åtar sig omfattningen, leveranserna, tidsfristerna och priset från och med att man har fått vad man vill (artikel 1101 i civillagen) och blockerar alla framtida invändningar om vad som beställts. I enlighet med artikel 1366 i civillagen och eIDAS-förordningen rekommenderad förhandsunderskrift, medsignatorer och underleverantörer som hanteras, inklusive arkivering i 10 år.
- Rättslig ram
- Artikel 1101 i civillagen
- Underteckningsnivå
- AES eIDAS rekommenderas
- Lagligt arkiv
- 10 år inkluderat
Vad är ett elektroniskt undertecknat tjänsteavtal?
Ett tjänsteleverantörsavtal är ett avtal genom vilket en leverantör (agentur, konsultfirma, frilans, ESN, underhållsföretag) åtar sig att utföra ett uppdrag till förmån för en kund, helt självständigt och utan underordnade band. Juridiskt sett kan det analyseras som en hyresavtal: leverantören är skyldig att göra, definieras av en omfattning, leveranser, en varaktighet och ett pris. Så snart kunden och leverantören undertecknar, mötet av viljor bildar avtalet det är artikel 1101 i civillagen.
Varför underteckna tjänsteavtalet elektroniskt?
Område och leveranser låsta
Den tidstämplade signaturen fryser den exakta versionen av den omfattning, leveranser och tidsplan som accepterats av kunden (artikel 1101 i civillagen). Den blockerar scope creep och sena invändningar av typen det var inte i avtalet eller leveransen var inte den . SHA-256-trycket gör alla ändringar efter undertecknandet omedelbart upptäckbara.
Undertecknad inom 24 timmar, uppdrag inlett snabbare
Beslutsgivaren på kundsidan skriver under från sin telefon på mindre än 2 minuter utan att installera någon app eller skapa ett konto. SMS-OTP-en formellt identifierar undertecknaren, inklusive inköpschefen eller den juridiska chefen. Uppdraget startar på timmar snarare än veckor av PDF-resande via e-post.
Underleverantörer och medsignatorer
Ett serviceavtal involverar ofta flera parter: uppdragsgivare, leverantör, underleverantör, juridisk ledning. Vår flöde hanterar sekventiell eller parallell signatur varje part får en individuell länk som är säker via OTP SMS och signera i sin egen takt.
EIDAS-trail-audit motstridbar
Varje kontrakt som undertecknas levereras med en PDF-dokumentation som visar sig vara undertecknarnas identitet (e-post + OTP-telefon), kvalificerad tidsstämpel, SHA-256-tryck, IP-adress och grov lokalisering, konsultationsjournal.
Underteckna ett tjänsteavtal i fyra steg
Från att lämna in kontraktet till att arkivera bevismaterialet på mindre än fem minuter.
1.Ladda upp kontraktet
Ladda upp din PDF (avtal som skrivits av din advokat, företagsmallar eller Certyneo-mallar) och kontrollera de viktigaste punkterna: omfattning och leveranser som anges i en begränsad förteckning, förlängningsperiod och villkor, sekretess, förseningstryck, underleverantörer, immateriella rättigheter.
2. Lägg till undertecknarna
Ange namn, e-postadress och telefon till den som fattar beslut på kundsidan och, om så är fallet, den som är underleverantör eller juridisk ledare som medundertecknar.
3.Välj eIDAS-nivå
Förhandssignatur (AES) rekommenderas för B2B-leverantörskontrakt: identitet verifierad med OTP-SMS, ett unikt certifikat per signatur, kvalificerad tidsstämpel, i enlighet med artikel 26 i eIDAS-förordningen.
4. Underteckna och arkivera
Parterna skriver under via telefon eller dator, vanligtvis inom 24 timmar. Det undertecknade avtalet och dess PDF-dokument arkiveras automatiskt i 10 år (artikel L123-22 i handelslagen) och kan när som helst användas för skattekontroller eller kommersiella tvister.
Frågor som ofta ställs
- Är ett elektroniskt undertecknat tjänsteavtal giltigt?
- Enligt artikel 1101 i civillagen är avtalet ett avtal om vilja som har rättsverkan: när tjänsteleverantören och kunden skriver under, bildas tjänsteavtalet (arbetsuthyrningsavtalet) och binds båda parter.
- Vilka viktiga uppgifter ska finnas i ett tjänsteavtal?
- Ett robust leveranskontrakt som anger: omfattningen och de leveranser som anges i en begränsad förteckning, varaktigheten och villkoren för förlängning, pris och betalningsvillkor (för att approximera faktureringsreglerna i artikel L441-1 i handelslagen), förseningstraff, sekretessklausul, upphandlingsregimen och de leveransers immateriella rättigheter.
- Hur hanterar man tid och stilt undertecknande?
- För ett avtal med stilt förlängning, behåll det ursprungliga kontraktet som undertecknats som bevis för ramen för varje förlängd period. Om du vill ändra villkoren vid förlängningen, är det bara att utfärda ett godkännande eller ett nytt kontrakt att underteckna, snarare än att låta det gamla förlängas.
- Är sekretesspolicyn säkerställd med en elektronisk signatur?
- Ja. Konfidentialitetsavtalet (eller icke-upplysningsavtalet som ingår i avtalet) är täckt av SHA-256-tryck som skyddar hela det undertecknade dokumentet: dess exakta innehåll, som accepterat, är fast och tidsstämpel. Vid överträdelse visar PDF-beviset exakt vilken version av klausulen som accepterats, av vem och när. Denna spårbarhet stärker konfidentialitetsplikten inför handelsdomstolen.
- Hur ska vi hantera underleverantörerna och medundertecknarna?
- Certyneo hanterar flera undertecknare per kontrakt, i följd eller parallellt: uppdragsgivare, huvudleverantör, underleverantör, juridisk ledning. Varje part får en individuell länk som är säkerställd via OTP SMS och signerar självständigt utan att någon behöver skapa ett konto. För en underleverantörskedja kan du få undertecknande av underleverantörskontraktet i följd, eftersom varje signatur spåras i sin egen motsatta eIDAS-trail.
- Hur formaliserar man en ändring eller ett godkännande under uppdrag?
- Alla ändringar av omfattning, pris eller tidsfrister måste formaliseras med ett undertecknat intyg att bara underteckna det ursprungliga avtalet täcker inte framtida förändringar. Konkret sett utfärdar du ett intyg som hänvisar till det ursprungliga avtalet och får det undertecknat av samma parter, med samma AES-nivå.
- Hur länge ska undertecknade tjänsteavtal förvaras?
- 10 år från räkenskapsårets slut, i enlighet med artikel L123-22 i den franska handelslagen, som föreskriver bevarande av bokföringshandlingar och verifikat. Certyneo arkiverar det undertecknade avtalet och dess eIDAS-spårbarhetskedja under hela denna period, kostnadsfritt, med omedelbar åtkomst från din kontrollpanel. På så sätt kan du utan dröjsmål svara på en skatterevision, en kundrevision eller en tvist om utförandet av tjänsten.
- Kan det undertecknade tjänsteavtalet prövas i handelsdomstolen?
- Ja den franska rättspraxis erkänner enhälligt att den elektroniska signaturen överensstämmer med eIDAS-förordningen. Förmodan om tillförlitlighet i artikel 1367 i civillagen gör att den avancerade signaturen (AES) kan bestridas utan ytterligare bevis, förutsatt att eIDAS-trail-audit framställs i domstol (PDF-bevis som automatiskt levereras av Certyneo).
Läs även
Skapa ditt första tjänsteavtal online
Gratis plan för alltid (5 kuvert per månad) utan kreditkort, alla leveranser är låsta vid undertecknande, inklusive 10 års arkivering och kontroll.