Gå till huvudinnehål
Certyneo

Elektronisk signatur Bureaus Nederland

Offertes, dienstverleningsovereenkomsten en rechtenoverdrachten digitaal ondertekenen.

Met Certyneo onderteken je als communicatie-, reclame- of marketingbureau in Nederland offertes, dienstverleningsovereenkomsten, rechtenoverdrachten en akkoorden elektronisch. Conform eIDAS en het Burgerlijk Wetboek, gehost in de EU.

Jurisdiktion
Nederland (NL)
eIDAS-ramverk
eIDAS-verordening (EU) 910/2014 + BW art. 3:15a
Hosting
IONOS Tyskland (EU)

Användningsfall för Bureaus i Nederland

Dienstverleningsovereenkomsten en retainers

Dienstverleningsovereenkomsten en retainers van bureaus zijn vormvrij en worden met AES in enkele minuten ondertekend. De klant tekent via een link; de audit trail legt de scope en het moment vast, cruciaal bij discussies.

Overdracht van auteurs- en portretrecht

Draag auteursrechten over (let op: bij akte, art. 2 Auteurswet) en regel portretrechten digitaal. Certyneo legt scope en reikwijdte van de overdracht integer vast, bescherming tegen latere licentiegeschillen.

Akkoorden en drukproeven in serie

Verzamel akkoorden (drukproeven, validaties) digitaal, met een vaste volgorde en herinneringen. Elk akkoord wordt met tijdstempel vastgelegd, een solide onderbouwing bij klachten.

DokumentBureausAnvändning av nätet

De dokument som branschen oftast tecknar med Certyneo:

  • Offertes
  • Dienstverleningsovereenkomsten / retainers
  • Rechtenoverdracht (beeld, auteur)
  • Akkoorden / drukproeven
  • Geheimhoudingsovereenkomsten (NDA)
  • Overeenkomsten met freelancers

Vilken signaturnivå ska jag välja?

Certyneo omfattar alla tre och anpassar autentiseringen till den nivå som krävs.

Enkelt (SES)

För dokument med låg insats (valuta, beställningsbevis) omedelbar införande.

Förskott (AES)

Länk till signaten via OTP, e-post/SMS och audit trail.

Rekommenderad nivå för sektorn

Kvalificerad (QES)

Den är den juridiska motsvarigheten till en handskriven signatur med certifikat.

Bureauovereenkomsten zijn vormvrij — de AES biedt de beste balans tussen bewijskracht en snelheid. Overdracht van auteursrecht vereist een akte (QES, art. 2 Auteurswet).

Juridisk ram nederlandse

Vormvrijheid van bureauovereenkomsten

Dienstverlenings- en opdrachtovereenkomsten van bureaus (art. 7:400 BW) kennen geen wettelijk vormvereiste en kunnen volledig elektronisch worden gesloten. De geavanceerde handtekening (AES) van Certyneo levert de onderbouwing van identiteit en integriteit conform eIDAS.

Auteursrecht: overdracht bij akte (art. 2 Auteurswet)

De overdracht van auteursrecht en de exclusieve licentie vereisen een akte, dus een ondertekend geschrift (art. 2 Auteurswet). De gekwalificeerde handtekening (QES) voldoet aan dit vereiste; Certyneo legt scope, duur en reikwijdte integer vast.

Hur man skriver under ett dokument i fyra steg

  1. 1

    Ta med dokumentet

    Ladda upp en PDF-fil eller en mall och skriv in signatur, inledning och datum.

  2. 2

    Lägg till undertecknarna.

    Ange adresser och underteckningsorder, och alla får en säker länk via e-post.

  3. 3

    Varje tecken på linjen

    Undertecknarna autentiseras (OTP via e-post eller SMS) och skriver under från en dator eller mobiltelefon utan att skapa ett konto.

  4. 4

    Arkiv med bevisvärde

    Det undertecknade dokumentet och dess eIDAS-bevis är tidsstämplade och arkiverade.

Officiella rättsliga källor

Tillämpliga rättsliga referenser, som finns på de officiella webbplatserna:

Vanliga frågor — Bureaus Nederland

Zijn elektronisch ondertekende bureauovereenkomsten geldig?

Ja. Dienstverleningsovereenkomsten zijn vormvrij en kunnen volledig elektronisch worden gesloten. De AES van Certyneo legt identiteit, moment en integriteit vast en is toelaatbaar als bewijs.

Hoe borg ik overgedragen auteurs- en portretrechten?

De overdracht van auteursrecht vereist een akte (art. 2 Auteurswet); de QES voldoet hieraan. Certyneo archiveert de overdracht integer, met tijdstempel en eIDAS-bewijsrapport, en toont scope en reikwijdte aan bij een geschil.

Kan ik akkoorden van de klant vastleggen?

Ja. Akkoorden op drukproeven en validaties worden via een link verzameld en met tijdstempel, IP en OTP vastgelegd. Dat is een solide onderbouwing bij klachten over opleveringen of deadlines.

- Vi måste gå vidare.

Bureausi andra länder

Övriga sektorerNederland

Läsningsanvisningar

Agences de communication

Kom igång i Nederland idag

Permanent gratis plan (5 kuvert / månad), utan kreditkort. eIDAS-kompatibel, EU-hosting, granskningsspår ingår.