Elektronisk signatur Agences communication Belgique

Devis, bons de commande et contrats freelance signés en quelques minutes — conforme Code de droit économique belge et eIDAS.

Certyneo accompagne les agences de communication et bureaux créatifs belges dans la signature électronique de devis, BDC, contrats de prestation et cessions de droits d'auteur. Conforme à la loi du 21 juillet 2016 sur la signature électronique, au Code de droit économique (livre XI sur la propriété intellectuelle) et au RGPD.

Jurisdiktion: Belgique (BE)
eIDAS-ramverk: eIDAS-förordning EU 910/2014
Hosting: IONOS Tyskland (EU)

Användningsfall för Agences communication i Belgique

Devis bilingue NL/FR signé en mobilité

L'interface signataire Certyneo est disponible en néerlandais et en français — essentiel pour les agences travaillant entre Bruxelles, la Flandre et la Wallonie. Le client signe dans sa langue, le PDF du devis reste dans la langue rédigée par l'agence.

BDC fournisseur conforme XI.83 CDE

Les bons de commande conservent leur valeur de preuve sous forme électronique (loi du 21 juillet 2016). L'archivage 10 ans aligné sur la prescription commerciale (article 2262bis Code civil belge) sécurise les contrôles fiscaux et les audits annonceurs.

Cession de droits d'auteur (livre XI CDE)

Le livre XI du Code de droit économique encadre la cession des droits patrimoniaux d'auteur. La signature avancée Certyneo satisfait l'exigence d'écrit du CDE et trace l'accord exprès du créatif sur chaque droit cédé, territoire et durée.

DokumentAgences communicationAnvändning av nätet

De dokument som branschen oftast tecknar med Certyneo:

Devis et propositions
Contrats de prestation
Cessions de droits (image, auteur)
Briefs et bons à tirer
Accords de confidentialité (NDA)
Contrats freelance / pige

Vilken signaturnivå ska jag välja?

Certyneo omfattar alla tre och anpassar autentiseringen till den nivå som krävs.

Enkelt (SES)

För dokument med låg insats (valuta, beställningsbevis) omedelbar införande.

Förskott (AES)

Länk till signaten via OTP, e-post/SMS och audit trail.

Kvalificerad (QES)

Den är den juridiska motsvarigheten till en handskriven signatur med certifikat.

Juridisk ram belge

Loi du 21 juillet 2016 sur la signature électronique

La loi belge transpose le règlement eIDAS et reconnaît expressément la signature électronique avancée comme valable et opposable. Pour la majorité des actes commerciaux d'une agence (devis, BDC, contrats), la signature avancée (AES) Certyneo est suffisante.

Code de droit économique — livre XI propriété intellectuelle

Le livre XI du CDE encadre les cessions de droits d'auteur. Comme en France, la cession doit être expresse, écrite, et préciser chaque droit cédé. Certyneo permet d'horodater précisément la conclusion de la cession et de tracer l'identité du créatif.

Hur man skriver under ett dokument i fyra steg

1
Ta med dokumentet
Ladda upp en PDF-fil eller en mall och skriv in signatur, inledning och datum.
2
Lägg till undertecknarna.
Ange adresser och underteckningsorder, och alla får en säker länk via e-post.
3
Varje tecken på linjen
Undertecknarna autentiseras (OTP via e-post eller SMS) och skriver under från en dator eller mobiltelefon utan att skapa ett konto.
4
Arkiv med bevisvärde
Det undertecknade dokumentet och dess eIDAS-bevis är tidsstämplade och arkiverade.

Officiella rättsliga källor

Tillämpliga rättsliga referenser, som finns på de officiella webbplatserna:

Vanliga frågor — Agences communication Belgique

Une agence belge peut-elle utiliser Certyneo pour signer avec des annonceurs français ?

Oui. Le règlement eIDAS impose la reconnaissance mutuelle des signatures électroniques entre les 27 États membres. Une signature avancée émise depuis Certyneo (plateforme UE) a la même valeur juridique en France qu'en Belgique. Les agences cross-border peuvent utiliser un seul outil pour tous leurs clients européens.

Comment gérer la facturation et la TVA intracommunautaire ?

Certyneo couvre la signature des devis et BDC, pas l'émission des factures. La date de signature horodatée du devis ou BDC sert de pièce probante en cas de contrôle TVA — la facturation effective passe par votre outil comptable habituel (Yuki, BillingPro, Odoo).

Le français et le néerlandais sont-ils tous deux supportés ?

Oui. L'interface signataire est disponible dans 41 langues dont le français, le néerlandais et l'allemand (germanophones cantons de l'Est). Le destinataire voit l'interface dans sa langue selon son navigateur — le contenu du PDF reste celui rédigé par l'agence.

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