Få era HR-dokument signerade på distans
Anställningskontrakt, ändringar, interna riktlinjer, onboarding-dokument: Certyneo hjälper HR-team att förenkla signeringar.
Snabbt att implementera. Accepterat av team. Fullständig spårbarhet.
HR-signeringar måste vara snabba och spårbara
Vid rekrytering räknas varje dag. Ett osignerat kontrakt kan försenad en anställdans start, skapa onödiga påminnelser och sakta ner HR-processen. Med Certyneo kan HR-team skicka dokument för signering online och följa deras framsteg.
HR-dokument som berörs
- Anställningskontrakt
- Ändring
- Anställningslöfte
- IT-riktlinje
- Interna regler
- Administrativ tillåtelse
- Onboarding-dokument
- Utbildningsdokument
- Intyg
- Interna överenskommelser
Fördelar för HR-team
Påskynda onboarding
Skicka dokument innan medarbetaren anländer.
Minska påminnelser
Spåra väntande signeringar och påminn enkelt.
Förbättra kandidatupplevelsen
Kandidaten kan signera på distans utan att skriva ut eller scanna.
Strukturera bevisen
Behåll en tydlig historik över signeringsprocessen.
Elektronisk signering av ett HR-dokument måste användas med hänsyn till gällande lagstiftning, dokumenttyp, erforderlig signeringsnivå och företagets interna regler.
Vanliga frågor
- Kan man elektroniskt signera ett arbetssavtal?
- Elektronisk signering av ett arbetssavtal är möjlig i många länder. Giltigheten beror på gällande lagstiftning, avtalstyp och signeringsnivå som används. Certyneo hjälper HR-team att strukturera en spårbar signeringsprocess.
- Måste mina kandidater registrera sig för att signera?
- Målet är att möjliggöra en smidig upplevelse för undertecknaren, utan onödig friktion.
- Kan jag skicka flera dokument till samma person?
- Ja, du kan gruppera flera dokument i samma signeringsprocess.
- Hur spårar jag väntande signaturer?
- Certyneo låter dig visualisera statusen för varje dokument: skickat, öppnat, signerat eller väntande.
- Kan jag integrera Certyneo med mitt SIRH?
- Certyneo erbjuder ett REST API som möjliggör integration av elektronisk signering i dina befintliga verktyg. Kontakta oss för mer information.
Du kanske också är intresserad av
Förenkla dina HR-signeringar med Certyneo.
Spara tid på dina kontrakt, ändringsavtal och interna dokument.