Sekretessavtal (NDA) – mall

Presentation

Ett sekretessavtal (Non-Disclosure Agreement, NDA) reglerar hur konfidentiell information som utbyts mellan två parter, till exempel inför en affärsförhandling, ett samarbete eller en due diligence-process, får användas och skyddas. I sin ömsesidiga form (mutual NDA) förbinder sig båda parter att skydda varandras information, till skillnad från ett ensidigt sekretessavtal där endast en part lämnar ut information. Rättslig grund: den centrala lagstiftningen är Lag (2018:558) om företagshemligheter, som genomför EU:s direktiv (2016/943/EU) om skydd för icke röjd know-how och företagsinformation. Lagen ger ett lagstadgat skydd för information som uppfyller kraven för att utgöra en företagshemlighet: informationen ska vara hemlig, ha ett kommersiellt värde på grund av sin hemliga karaktär, och innehavaren ska ha vidtagit rimliga åtgärder för att hålla den hemlig. Lagens skydd gäller dock endast information som uppfyller dessa kriterier, och ett skriftligt sekretessavtal fyller en viktig funktion genom att dels bevisa att informationen behandlats som hemlig, dels utvidga skyddet till information som annars inte skulle omfattas av lagens definition. Avtalsfrihet: utöver det lagstadgade minimiskyddet enligt lagen om företagshemligheter bygger sekretessavtal i hög grad på allmänna avtalsrättsliga principer enligt Avtalslagen (1915:218). Parterna kan fritt avtala om sekretessens omfattning, varaktighet (även efter det att samarbetet upphört), undantag (till exempel information som redan var allmänt känd eller som mottagaren redan kände till), samt påföljder vid avtalsbrott, exempelvis ett avtalat vitesbelopp för att underlätta bevisningen av skada. Varaktighet: det är vanligt att sekretessförpliktelsen gäller under en bestämd tid efter det att avtalet eller samarbetet upphört, till exempel två till fem år, eftersom vissa typer av information (såsom affärshemligheter av strategisk karaktär) kan behöva skyddas under lång tid. Parter: två näringsidkare som ömsesidigt utbyter konfidentiell information, till exempel inför ett potentiellt samarbete, en investering eller en affärsöverlåtelse. Väsentliga villkor: definition av vad som utgör konfidentiell information, syftet med informationsutbytet, sekretessens varaktighet, undantag från sekretessplikten, samt eventuella påföljder vid avtalsbrott. Vanliga misstag: att inte tydligt definiera vad som avses med konfidentiell information, att glömma reglera sekretessens varaktighet efter avtalets upphörande, och att förlita sig enbart på det lagstadgade skyddet enligt lagen om företagshemligheter utan att komplettera med ett skriftligt avtal som tydliggör parternas åtaganden.