Få flera personer att underteckna (och i bulk)
Underteckningsordning, gruppöverföring, mallar: bästa praxis för att få flera undertecknare att underteckna utan att det tar en hel dag.
När ett dokument måste undertecknas av flera personer finns två lägen.
- I parallell: alla undertecknare får dokumentet samtidigt. Perfekt när ordningen inte spelar någon roll.
- I en specifik ordning: du numrerar undertecknarna; var och en meddelas endast när den föregående har undertecknat. Perfekt för en valideringsprocess (till exempel ansvarig sedan klient).
Du kan också lägga till mottagare i enkel kopia, som får dokumentet utan att behöva underteckna det.
Samma dokument att skicka till dussintals personerFör en stadga, en tillägg eller ett HR-dokument som ska undertecknas av en hel avdelning, använd bulköverföring: du förbereder dokumentet en gång, importerar listan över undertecknare och Certyneo genererar en individuell överföring för var och en — varje person undertecknar sin egen kopia med sitt eget bevispaket.
Spara tid med mallarOm du ofta skickar samma typ av dokument sparar du det som en mall: fälten är redan placerade, du behöver bara ange undertecknarna. I kombination med automatiska påminnelser är det det snabbaste sättet att få många underteckningar.