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Certyneo

Elektronický podpis Selección España

Contratos de selección, de puesta a disposición y honorarios firmados electrónicamente.

Certyneo ayuda a consultoras de selección y ETT en España a firmar electrónicamente contratos de selección, de puesta a disposición y acuerdos de honorarios. Conforme con eIDAS, la Ley 14/1994 de ETT y el RGPD, con alojamiento en la UE.

Právna právomoc
España (ES)
Rámec eIDAS
Reglamento eIDAS (UE) 910/2014 + Ley 6/2020
Hosting
IONOS Nemecko (EÚ)

Prípadypoužitia Selección v España

Contratos de puesta a disposición (ETT)

El contrato de puesta a disposición entre la ETT y la empresa usuaria exige forma escrita (Ley 14/1994). La firma avanzada (AES) o cualificada (QES) de Certyneo satisface ese requisito y deja constancia de identidad y fecha.

Contratos de selección y honorarios

Los contratos de selección y los acuerdos de honorarios son de forma libre y se firman con AES. La empresa firma por enlace; la pista de auditoría documenta el honorario pactado (a menudo el 15-25 % del salario anual) y la fecha.

Cartas de oferta el día de la entrevista

Envíe la carta de oferta justo después de la entrevista; el candidato firma desde el móvil en minutos. En un mercado competitivo, esa rapidez marca la diferencia, y la pista de auditoría acredita el momento y el contenido de la oferta.

DokladySelecciónonline signály

Dokumenty , ktoré tento sektor najčastejšie podpíše s Certyneom:

  • Contratos de selección
  • Contratos de puesta a disposición (ETT)
  • Acuerdos de honorarios
  • Cartas de oferta
  • Contratos marco
  • Documentos de protección de datos (candidatos)

Akú úroveň podpisov si vyberiem?

Nariadenie eIDAS definuje tri úrovne elektronického podpisu, Certyneo ich všetky pokrýva a prispôsobuje autentifikáciu požadovanej úrovni.

Jednoduchá (SES)

Pre dokumenty s nízkym obsahom (devíza, objednávkové listy) okamžitá realizácia.

Vývojné (AES)

Spojovanie s podpisovateľom prostredníctvom e-mailu/SMS OTP a audit trail.

Odporúčaná úroveň pre tento sektor

Kvalifikovaná (QES)

Právny ekvivalent rukopisného podpisu s kvalifikovaným certifikátom pre najcitlivejšie dokumenty.

El contrato de puesta a disposición exige forma escrita (Ley 14/1994), que la AES satisface. Los contratos de selección, de forma libre, también se firman con AES.

Právny rámec española

Forma escrita de la puesta a disposición (Ley 14/1994)

El contrato de puesta a disposición de las empresas de trabajo temporal requiere forma escrita conforme a la Ley 14/1994. La firma electrónica avanzada (AES) o cualificada (QES) satisface ese requisito; las ETT necesitan además autorización administrativa para operar.

RGPD y datos de candidatos

Los datos de los candidatos son datos personales sujetos al RGPD y a la LOPDGDD. Certyneo aloja en un centro de datos en la UE, cifra con TLS 1.3 y facilita un contrato de encargo de tratamiento conforme al art. 28 RGPD.

Ako podporiť dokument v štyroch krokoch

  1. 1

    Prines svoj dokument

    Nahlásiť si PDF alebo vzor a potom vložte do polí podpis, začiatok a dátum.

  2. 2

    Pridajte podpisov

    Uveďte adresátov a príkaz na podpis; každý dostane e-mailovým spôsobom bezpečný odkaz.

  3. 3

    Každá značka na linke

    Podpisovatelia sa autentifikujú (e-mailový OTP alebo SMS) a podpíšu sa z počítača alebo mobilného telefónu bez vytvorenia účtu.

  4. 4

    Archiva s dôkaznou hodnotou

    Podpísaný dokument a jeho eIDAS dôkazný súbor sú časovo zapečatené a archivované.

Oficiálne právne zdroje

Platné právne odkazy, ktoré sa nachádzajú na oficiálnych portáloch:

Často kladené otázky — Selección España

¿Qué firma necesito para un contrato de puesta a disposición?

El contrato de puesta a disposición (Ley 14/1994 de ETT) exige forma escrita; la firma avanzada (AES) o cualificada (QES) de Certyneo la satisface. La firma simple no basta en este caso.

¿Son válidos los contratos de selección firmados electrónicamente?

Sí. Los contratos de selección y los acuerdos de honorarios son de forma libre y pueden firmarse con AES. La firma documenta identidad, honorario y fecha y es admisible como prueba.

¿Cómo protege Certyneo los datos de los candidatos?

Mediante alojamiento en un centro de datos en la UE, cifrado TLS 1.3 y un contrato de encargo de tratamiento conforme al RGPD, en cumplimiento de la LOPDGDD en materia de datos de candidatos.

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