Prejsť na hlavný obsah
Certyneo

Príručka QES

Všetko o kvalifikovanom podpise (QES)

QES je jedinou úrovňou elektronického podpisu, ktorá je striktne ekvivalentná podpisu rukou v celej Európskej únii. Takto funguje a ako ju používať na Certyneo.

Čo je to kvalifikovaný podpis?

QES (Qualified Electronic Signature) je najvyššou z troch úrovní elektronického podpisu definovaných európskym nariadením eIDAS (EÚ) č. 910/2014. Je právne ekvivalentná podpisu rukou v 27 členských štátoch bez ďalších formalít.

Konkrétne sa opiera o digitálny certifikát vydaný osobne podepisujúcemu po prísnej overení jeho totožnosti a vytvorený prostredníctvom certifikovaného zariadenia na podpisovanie spravovaného kvalifikovaným poskytovateľom služieb dôvery (QTSP) figurujúcim na európskom zozname dôvery.

Kedy používať QES namiesto SES alebo AES?

Pre väčšinu obchodných zmlúv stačí pokročilý podpis (AES). QES sa stáva potrebným v týchto prípadoch:

  • Notárske listiny a spisy posielané orgánom, ktoré vyžadujú kvalifikovanú úroveň (INPI, niektoré prefektúry).
  • Zmluvy s veľmi vysokým rizikom, kde musí byť dôkazná hodnota nesporná (M&A, predaj nehnuteľností).
  • Verejné tendre a výzvy na predloženie ponúk výslovne vyžadujúce podpis kvalifikovanej úrovne.
  • Podpisy s medzištátnou platnosťou, kde príjemca vyžaduje maximálnu úroveň eIDAS.

Ako to funguje v praxi

Krok 1

Podpisujúci si nainštaluje svoju aplikáciu identity

Iba raz, z App Store alebo Google Play. Vytvorenie účtu so skenom dokladu totožnosti a video selfie (5 až 10 minút).

Krok 2

Pošlete svoju obálku Certyneo

V sprievodcovi posielaním vyberte úroveň "Kvalifikovaný (QES)". Príjemca dostane e-mail ako pri akomkoľvek podpise Certyneo.

Krok 3

Podepisujúci podpíše z aplikácie

Klikne na odkaz v e-maile, otvorí aplikáciu, potvrdzuje pomocou PIN/biometrie. Kvalifikovaný podpis je aplikovaný a podpísaný dokument sa automaticky vráti na Certyneo.

Zaregistrujte sa v 5 minút

Kvalifikovaný podpis prechádza cez aplikáciu identity: itsme alebo Evrotrust, podľa výberu podpisujúceho. Obaja sú kvalifikovaní poskytovatelia zo zoznamu európskej dôvery — vytvorený podpis je rovnaký. Dôležitá je krajina, ktorá VYDALA identifikačný doklad, nie krajina bydliska: je pokrytých 56 krajín vydavateľov. Vo Francúzsku sú akceptované pas, národný identifikačný preukaz a vstupný doklad. Ak má váš podpisujúci doklad vydaný mimo tohto zoznamu, kvalifikovaný podpis nie je možný — kontaktujte nás pred odoslaním obálky.

  1. Stiahnite jednu z dvoch aplikácií

    itsme alebo Evrotrust v App Store (iPhone) alebo Google Play (Android). Inštalácia je bezplatná. Smartphone je nevyhnutný: práve v ňom je uložený certifikát podpisu.

  2. Vytvorte svoj účet

    Zadajte svoje meno, priezvisko, e-mail a telefónne číslo. Overovací kód je odoslaný cez SMS.

  3. Naskenujte svoj doklad totožnosti

    Občiansky preukaz, pas alebo povolenie na pobyt. Aplikácia vedie fotografovanie (predná strana, zadná strana, hologram).

  4. Video selfie

    Krátke video (~10 sekúnd) sa nahraje na potvrdenie vašej identity. Účet sa aktivuje po validácii v priebehu niekoľkých minút.

Koľko to stojí?

9,90 € s DPH

za kvalifikovaný podpis (nad rámec balíka Certyneo)

Fakturované podľa použitia na vašej ďalšej mesačnej faktúre Certyneo. Žiadne fixné náklady: ak žiadny z vašich podepisujúcich nepoužije QES v mesiacoch, bez dodatočného poplatku. Jednoduché (SES) a pokročilé (AES) podpisy zostávajú zahrnuté v balíku bez dodatočného poplatku.

Často kladené otázky

Musí mať podpisujúci účet pred prijatím obálky?

Ideálne áno — inak bude musieť prerušiť podpisovanie na nainštalovanie aplikácie a potom sa vrátiť. Pre príjemcov, o ktorých viete, že nemajú aplikáciu, ich e-mailom upozornite pred odoslaním obálky QES.

Môj podpisujúci má cudzie identifikačné doklady, môže používať QES?

Záleží na krajine, ktorá dokument vydala, nie na mieste bydliska. 56 krajín vydavateľov je pokrytých itsme a Evrotrust dohromady; doklad vydaný mimo tohto zoznamu neumožňuje vytvoriť účet identity, dokonca aj pre osobu bývajúcu vo Francúzsku. V tomto prípade nie je možný kvalifikovaný podpis — kontaktujte nás pred odoslaním obálky.

Má QES naozaj rovnakú hodnotu ako vlastnoručný podpis?

Áno — je to explicitne napísané v článku 25 nariadenia eIDAS. Žiadny orgán, súd ani európska správa nemôže odmietnuť QES na základe toho, že je elektronická. Je to jediná úroveň, ktorá má túto automatickú domnienku.

Čo sa stane, ak podpisujúci vzdá počas podpisovania?

Žiadny podpis sa neumiestňuje, takže sa nepridáva žiadny poplatok. Obálka zostane čakajúca, kým sa podpisujúci nevráti, alebo kým ju nezrušíte z vášho panela.

Spriaznené usmernenia a riešenia

Prečítajte si o našich elektronických podpisových prístrojoch.

Odporúčané články

Ste pripravení poslať váš prvý kvalifikovaný podpis?

Prihláste sa, vyberte úroveň Kvalifikovaný (QES) v sprievodcovi a pošlite vašu obálku.

Vytvoriť obálku QES

Komunita Certyneo

Máte otázku o elektronickom podpise?

Pripojte sa ku komunite Certyneo: položte svoje otázky, zdieľajte svoje odpovede a komunikujte s tisíckami používateľov a nášho tímu.