Elektronický podpis Recrutement France

Promesse d'embauche tripartite, mandat de recherche, contrat de placement : coordonnez cabinet, client et candidat en une seule enveloppe.

Certyneo permet aux cabinets de recrutement français (exécutifs, généralistes, RPO) de coordonner la signature tripartite cabinet ↔ entreprise cliente ↔ candidat sans courrier ni rendez-vous. Conforme au Code du travail (L1221-1, L5321-1, L1251-42), à la délibération CNIL recrutement n°2002-017 et au RGPD.

Právna právomoc: France (FR)
Rámec eIDAS: Nariadenie eIDAS EÚ 910/2014
Hosting: IONOS Nemecko (EÚ)

Prípadypoužitia Recrutement v France

Promesse d'embauche acceptée sous 48 h

Depuis Cass. soc. 21 septembre 2017 (n°16-20.103), la date d'acceptation du candidat forme le contrat. Signature mobile sans création de compte, OTP double canal pour identifier formellement le candidat — respect du délai de 7-10 jours d'acceptation sans pression.

Mandat de recherche signé en moins de 24 h

Le mandat de recherche (exclusif ou non-exclusif) est signé avec l'entreprise cliente avant l'ouverture de la mission. Périmètre, honoraires, exclusivité, garantie de remplacement : tout est tracé et horodaté pour démarrer la recherche sans attendre.

Contrat de placement & garantie de remplacement

Le contrat de placement précise les modalités de paiement et la durée de garantie (généralement 3-6 mois). L'archivage 10 ans à valeur probante couvre les contrôles Urssaf et les contentieux honoraires devant le tribunal de commerce.

DokladyRecrutementonline signály

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Mandats de recrutement
Contrats de mise à disposition
Conventions d'honoraires
Promesses d'embauche
Contrats de portage
Documents RGPD candidats

Akú úroveň podpisov si vyberiem?

Nariadenie eIDAS definuje tri úrovne elektronického podpisu, Certyneo ich všetky pokrýva a prispôsobuje autentifikáciu požadovanej úrovni.

Jednoduchá (SES)

Pre dokumenty s nízkym obsahom (devíza, objednávkové listy) okamžitá realizácia.

Vývojné (AES)

Spojovanie s podpisovateľom prostredníctvom e-mailu/SMS OTP a audit trail.

Kvalifikovaná (QES)

Právny ekvivalent rukopisného podpisu s kvalifikovaným certifikátom pre najcitlivejšie dokumenty.

Právny rámec française

Code du travail — placement et mise à disposition

L'article L5321-1 encadre les activités de placement payant, l'article L1251-42 encadre le travail temporaire et la mise à disposition. Certyneo coordonne les signatures tripartites exigées (cabinet ↔ entreprise utilisatrice ↔ salarié) et conserve les actes à valeur probante pour les contrôles Direccte et Urssaf.

Délibération CNIL n°2002-017 et RGPD recrutement

La CNIL exige une information transparente du candidat, une finalité limitée à l'évaluation professionnelle et une durée de conservation proportionnée. Certyneo héberge les données candidats 100 % UE (IONOS Allemagne), chiffrées TLS 1.3 et AES-256, avec droits RGPD implémentés nativement (accès, rectification, effacement).

Ako podporiť dokument v štyroch krokoch

1
Prines svoj dokument
Nahlásiť si PDF alebo vzor a potom vložte do polí podpis, začiatok a dátum.
2
Pridajte podpisov
Uveďte adresátov a príkaz na podpis; každý dostane e-mailovým spôsobom bezpečný odkaz.
3
Každá značka na linke
Podpisovatelia sa autentifikujú (e-mailový OTP alebo SMS) a podpíšu sa z počítača alebo mobilného telefónu bez vytvorenia účtu.
4
Archiva s dôkaznou hodnotou
Podpísaný dokument a jeho eIDAS dôkazný súbor sú časovo zapečatené a archivované.

Oficiálne právne zdroje

Platné právne odkazy, ktoré sa nachádzajú na oficiálnych portáloch:

Často kladené otázky — Recrutement France

Une promesse d'embauche signée électroniquement est-elle opposable au Conseil de prud'hommes ?

Oui. L'écrit électronique a la même force probante que l'écrit papier (article 1366 du Code civil). Depuis Cass. soc. 21 septembre 2017, c'est l'acceptation du candidat qui forme le contrat — Certyneo trace cette acceptation avec un horodatage qualifié recevable devant les juridictions prud'homales en cas de contestation.

Peut-on signer un contrat de mise à disposition (intérim, portage) ?

Oui. Les contrats de mise à disposition (L1251-42 et suivants) exigent une signature tripartite : agence ↔ entreprise utilisatrice ↔ salarié. Certyneo coordonne cette signature en une seule enveloppe avec audit trail commun, conforme aux mentions obligatoires de l'article L1251-43.

Comment respecter le délai d'acceptation d'une promesse côté candidat ?

Le candidat reçoit un lien direct par email, ouvre la promesse sur son téléphone, vérifie son numéro via OTP SMS, et signe — sans téléchargement d'application, sans création de compte. L'expérience est conçue pour ne créer aucune friction dans les 7-10 jours d'acceptation, même pour les candidats internationaux en mobilité.

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