Elektronický podpis pracovnej zmluvy

Dá sa pracovná zmluva podpísať elektronicky?

Dá sa pracovná zmluva podpísať elektronicky?Áno, bez dvojznačnosti. Zákonník práce nestanovuje osobitnú formu pracovnej zmluvy (okrem zmlúv na dobu určitú, ktoré musia byť písomné). Elektronický podpis jeplne platný

plne platný

pre zmluvy na dobu neurčitú, zmluvy na dobu určitú, zmluvy o práci a štúdiu, učňovské zmluvy a dodatky.

Kasačný súd a Generálne riaditeľstvo práce to pri viacerých príležitostiach zopakovali: zmluva podpísaná elektronicky má rovnakú hodnotu ako papierová zmluva.Akú úroveň podpisu zvoliťAkú úroveň podpisu zvoliť

• Pre pracovnú zmluvu sa dôrazne odporúča
• zaručený podpis (AES) ⬥⬥⬥:
• silná identifikácia zamestnanca (e-mail + SMS OTP) ⬥⬬⬥ podrobný audítorský tribunál

silná identifikácia zamestnanca (e-mail + SMS OTP) ⬥⬬⬥ podrobný audítorský tribunálJednoduchý podpis (SES) je zo zákona možný, ale v prípade súdneho sporu je dôkaz slabší. Pozrite si3 úrovne ⬥⬥⬥.

Odporúčaný postup

1. Odporúčaný postupPripravte si zmluvu
2. vo svojom vzore (Word/PDF)vo svojom vzore (Word/PDF)
3. Pripojte povinné prílohy ⬥⬥⬥: interné predpisy pri viac ako 50 zamestnancoch, IT chartu, schému podielov na zisku AES ⥥⬥⬥ ⥥⬥⬥ OTP SMS na osobný telefón zamestnancaSledovanie podpisu
4. v reálnom časev reálnom čase
5. Archívpodpísané PDF + audit trail po dobu 5 rokov od skončenia zmluvy

Povinné informácie ⬥ elektronická zmluva musí obsahovať rovnaké informácie ako elektronická zmluva⬥

Povinné informácie ⬥ elektronická zmluva musí obsahovať rovnaké informácie ako elektronická zmluva⬥

• totožnosť strán
• funkcia, zaradenie
• odmena, periodicita
• odmena, periodicita
• trvanie (pre CDD) alebo zmluva na dobu neurčitú
• skúšobná doba
• skúšobná doba

miesto výkonu práce, pracovný čas ⬥ uplatniteľná kolektívna zmluva ⬥⬥⬥⬥ Časté chyby

SES pri vysokom kontrakte ⬥⬥⬥: uprednostňujte AES

• Zmluvu odošlite samostatne
• Zmluvu odošlite samostatne
• bez povinných príloh
• Ponechajte si len PDF ⬥⬬⬥⬥ Vytlačiť zmluvu bez auditu
• (strata dôkaznej hodnoty)

(strata dôkaznej hodnoty)

• Nekontrolovaťprijatie zmluvy zamestnancom pred začatím činnosti
• Prípad použitia: Vzdialená zmluva na dobu neurčitúPrípad použitia: Vzdialená zmluva na dobu neurčitú
• Kandidát so sídlom v Nantes prijme ponuku od parížskeho MSP. Priebeh:Utorok 10:00: ústne prijatie emailom
• Utorok 10:00: ústne prijatie emailomUtorok 11:00: odoslanie zmluvy + interné predpisy + IT charta v AES
• Utorok 12:30: podpísaná zmluva (OTP SMS), návrat na PayFit ⬥ pozícia na diaľku ⬥ ⬥ ⬥Celodenný proces za menej ako 24 hodín, nulové cestovanie, poskytnutý protichodný dôkaz.

Celodenný proces za menej ako 24 hodín, nulové cestovanie, poskytnutý protichodný dôkaz.

Špeciálny prípad: zmluva o práci a štúdiu

1. Učňovská zmluva/zmluva o práci a štúdiu prechádza systémom CERFA. Elektronický podpis teraz akceptujú OPCO za predpokladu, že využívajú poskytovateľa služieb kompatibilného s eIDAS.
2. Ako vám Certyneo pomáha
3. Ako vám Certyneo pomáha
4. Certyneo je prepojené s hlavnými HRIS (PayFit, Lucca, Workday) a ponúka predkonfigurované šablóny pre pracovné zmluvy. Štandardne úroveň AES, 10-ročná archivácia, export audit trailu v prípade súdneho sporu.

Objavte riešenie elektronického podpisu Certyneo

FAQ

FAQ

Môže zamestnanec odmietnuť elektronický podpis?

Teoreticky áno, ale v praxi je to zriedka. Poskytnite dráhu záložného papiera.

Teoreticky áno, ale v praxi je to zriedka. Poskytnite dráhu záložného papiera.

Ako dlho dodržať zmluvu?

5 rokov po skončení zmluvy. Môže o to požiadať ÚRSS a inšpektorát práce.

Podpisuje zamestnanec zo svojho telefónu?

Podpisuje zamestnanec zo svojho telefónu?

Áno, toto je najpoužívanejší kanál.

Môžu neplnoletí pri práci a štúdiu podpisovať?

Áno, so spolupodpisom zákonného zástupcu v tej istej obálke.

Áno, so spolupodpisom zákonného zástupcu v tej istej obálke.

Dá sa konvenčná výpoveď podpísať elektronicky?

Áno, od vyhlášky DGT. Potom schválenie TéléRC.

Záver

Záver

Elektronické podpisovanie pracovných zmlúv znamená skrátenie času nástupu do práce o 90 % a zároveň posilnenie právneho dôkazu. Moderné HR už nezaváha.

Vyskúšajte Certyneo na odosielanie, podpisovanie a sledovanie vašich dokumentov online jednoducho, rýchlo a bezpečne.