Podpísať pracovnú zmluvu (CDI, CDD) online
Pracovná zmluva medzi zamestnávateľom a zamestnancom, podpísaná elektronicky s rovnakou právnou platnosťou ako papierová zmluva. V súlade s článkom L1221-1 Pracovného zákonníka (vznik zmluvy), článkom L1242-12 (písomná zmluva na dobu určitú povinná zaslaná do 2 dní), nariadením eIDAS — odporúčaná pokročilá podpis, archivovanie 10 rokov s dôkaznou hodnotou.
- Právny rámec
- L1221-1 + L1242-12 Pracovný zákonník
- Úroveň podpisu
- AES eIDAS odporúčaná
- Právne archivovanie
- 10 rokov vrátane
Čo je to dematerializovaná pracovná zmluva?
Pracovná zmluva je akt, ktorým zamestnávateľ a zamestnanec formalizujú svoj pracovný vzťah. Pri CDI nie je podľa francúzskeho práva písomná forma povinná (čl. L1221-1 Zákonníka práce), prax ju však vyžaduje z dôkazných a kolektívnozmluvných dôvodov. Pri CDD (čl. L1242-12) je písomná forma povinná pod hrozbou prekvalifikovania na CDI; zmluva musí byť zamestnancovi odovzdaná najneskôr do dvoch pracovných dní po nástupe (čl. L1242-13). Od roku 2017 omeškanie s odovzdaním samo osebe už nevedie k prekvalifikovaniu, ale zakladá nárok na odškodnenie vo výške najviac jednej mesačnej mzdy (čl. L1245-1). Odoslanie online umožňuje túto lehotu dodržať a audit trail datuje odoslanie aj podpis.
Prečo podpisovať elektronicky?
Lehota 2 dni pre zmluvu na dobu určitú dodržaná na sekundu
Článok L1242-13 ukladá odovzdať zmluvu CDD zamestnancovi do dvoch pracovných dní po nástupe; omeškanie zakladá nárok na odškodnenie vo výške najviac jednej mesačnej mzdy (čl. L1245-1). Audit trail Certyneo datuje odoslanie aj podpis, s časovou pečiatkou RFC 3161, ak ju bolo možné získať, na predloženie pred pracovným súdom.
Urýchlené onboarding — spustenie v ten istý deň
Už nemusíte čakať na poštovú dopravu papierovej zmluvy podpísanej. Zamestnanec podpíše zo svojho telefónu a môže začať okamžite, s priamym prístupom k svojej digitálnej sejfe na všetky dokumenty HR (zmluva, dodatky, výplatné pásky).
Archivácia 10 rokov s dôkaznou hodnotou
Pracovná zmluva sa uchováva počas celej doby zamestnania a potom najmenej 5 rokov po odchode zamestnanca. Certyneo predvolene archivuje podpísanú zmluvu a jej audit trail eIDAS počas 10 rokov. Podpísané PDF a jeho dôkazný spis môžete kedykoľvek exportovať do svojho personálneho informačného systému alebo vlastného archívu, ak ide o dlhšie pracovné vzťahy.
Audit trail opozičný pred pracovným súdom
Každá zmluva je dodaná s dôkazným PDF: identita zamestnanca overená cez OTP SMS, časová pečiatka RFC 3161, ak ju bolo možné získať (jej absencia je vyznačená), hash SHA-256, IP. Uplatniteľné pred pracovným súdom v prípade sporu o dátum nástupu, druh zmluvy alebo jej ustanovenia.
Aké pracovné zmluvy podpísať online?
Od zamestnávania v CDI až po striedanie sa všetky pracovné zmluvy podpíšu elektronicky s rovnakou právnou platnosťou ako papier.
CDD
Zmluva na dobu určitú: musí byť zamestnancovi odovzdaná do dvoch pracovných dní po nástupe (čl. L1242-13). Audit trail elektronického odoslania datuje toto odovzdanie.
Podpísanie CDDDočasná pracovná zmluva
Pracovný čas a úloha: za pár minút podpíšte zmluvu o poskytnutí služby a zmluvu o práci na diaľku.
Podpísanie OTCAplikácia na pracovnú prípravu
Zbierajte podpisy zamestnávateľa, učiteľa (alebo jeho zákonného zástupcu) a CFA bez tlače na papieri.
Podpísanie zmluvy o učení saZmluva o odbornej príprave
Vymena na profesionálnu zmluvu: podpíšete a odošlete zmluvu včas bez opätovného zaistenia.
Podpísať profesionálnu zmluvuZmluva o prenose platu
Formalizujte vzťah medzi zamestnancom, ktorý je doručený, prepravnou spoločnosťou a zákazníkom s elektronickým podpisom.
Podpísanie dohovoruPostup v 4 krokoch
Od prípravy k právnemu archivovaniu, za menej ako 5 minút.
1. Pripraviť zmluvu
Nahrá váš model zmluvy na neurčitú dobu alebo na dobu určitú (povinné údaje: identita strán, dátum prijatia do zamestnania, funkcia, miesto výkonu práce, rozsah práce, mzda, kolektívna zmluva, skúšobná lehota, dôvod a skonče CDD).
2. Pridať podpisovateľov
Zamestnávateľ + zamestnanec. Ak garant (učeň, maloletý), pridať zákonného zástupcu. Každý dostane personalizovaný bezpečný odkaz e-mailom s OTP SMS.
3. Vybrať úroveň eIDAS
Odporúčaný pokročilý podpis (AES): overenie identity cez OTP SMS, jedinečný certifikát pre každého podpisujúceho, časová pečiatka RFC 3161 vyžiadaná pri každom podpise. V súlade s článkom 26 nariadenia eIDAS a uplatniteľný pred pracovným súdom.
4. Okamžité onboarding
Finalizovaná zmluva a jej audit trail sú automaticky archivované na 10 rokov a zamestnanec dostane svoju podpísanú kópiu. Onboarding môže začať okamžite.
Koľko stojí elektronický podpis pracovnej zmluvy?
Platíte za odoslané obálky, nie za používateľov ani za zamestnancov. Pracovná zmluva podpísaná zamestnávateľom a zamestnancom s jeho prílohou a vnútorným poriadkom používa iba jednu obálku.
| Zamestnávanie za mesiac | Balík | Mesačná cena | Náklady za zmluvu |
|---|---|---|---|
| 1 až 2 (test alebo jednorazové zamestnávanie) | Zadarmo | 0 € | 0 € |
| Až do 25 | Osobný | 9 € | od 0,36 € |
| Až do 100 | Štandardný | 19 € | od 0,19 € |
| Až 300 | Podnikateľské | 39 € | od 0,13 € |
Ceny bez DPH, bez záväzku. Cena za zmluvu je cena plánu vydelená jeho kvótou obálok: klesá, ako čerpáte svoju kvótu, a bezplatný plán umožňuje 5 obálok mesačne počas prvých 14 dní, potom 2 mesačne.
Čo je zahrnuté bez dodatočných nákladov
Overenie totožnosti podpisujúceho prostredníctvom kódu SMS (pokročilý podpis eIDAS) je zahrnuté v rozsahu kvóty balíka — 25 SMS na Personnel, 100 na Standard. Ďalší podpisujúci, automatické pripomienky, datovaný dôkazový spis a archivácia s dôkaznou hodnotou nie sú nikdy účtované za akt.
Žiadne fakturácie podľa správcu ľudských zdrojov
Balík Standard zahŕňa 10 používateľov: vaša tím môže rásť bez zvýšenia faktúry. To je rozdiel v modeli oproti vydavateľom, ktorí fakturujú podľa používateľa emitenta, kde každý nový správca znásobuje náklady pri konštantnom objeme náboru.
Často sa pýtajúce otázky
Môže byť pracovná zmluva podpísaná elektronicky?
Áno, bez obmedzení. Žiadny text Pracovného zákonníka nevyžaduje podpis rukou. Článok 1366 Občianskeho zákonníka priznáva elektronickému textu rovnakú dôkazovú silu ako papierovému textu. Pokročilý podpis (AES) Certyneo spĺňa dôkazové požiadavky v prípade sporu pred pracovným súdom.
Je lehota 2 dni pre zmluvu na dobu určitú naozaj dodržaná elektronickým podpisom?
Áno, a s vyššou presnosťou ako na papieri. Audit trail Certyneo presne datuje odoslanie zmluvy zamestnancovi. Lehota 2 dní plynie od dátumu skutočného nástupu; elektronický podpis umožňuje odovzdať zmluvu v ten istý deň, dokonca ešte pred nástupom do práce.
Čo sa stane v prípade sporu o dátume prijatia do zamestnania?
Audit trail Certyneo datuje podpis a časová pečiatka RFC 3161 vydaná treťou stranou ho potvrdzuje, ak ju bolo možné získať: dôkazný certifikát uvádza, ak chýba. Na predloženie pred pracovným súdom. Žiadne ďalšie spory o "spätne datovanej zmluve" alebo "nikdy nedoručenej": technický dôkaz je overiteľný od začiatku do konca.
Aká úroveň podpisu pre pracovnú zmluvu?
Pokročilý podpis (AES) odporúčaný. Je prípustný ako dôkaz na súde (čl. 1367 Občianskeho zákonníka) a jeho dôkazný spis preukazuje jeho spoľahlivosť v prípade sporu. SES je poddimenzovaný vzhľadom na riziká pred pracovným súdom; QES je nadrozmerná.
Ako dlho je potrebné uchovávať pracovnú zmluvu?
Počas celej doby zamestnania a potom najmenej 5 rokov po odchode zamestnanca: to je všeobecne odporúčaná doba, ktorá pokrýva premlčacie lehoty nárokov súvisiacich so zmluvou a mzdou. Certyneo predvolene archivuje zmluvu a jej audit trail počas 10 rokov; potom exportujte podpísané PDF a jeho dôkaz do svojho personálneho informačného systému alebo archívu.
Môže sa dodatok podpisovať elektronicky?
Áno — dodatky k pracovnej zmluve (zmena funkcie, miesta, mzdy, pracovného času) sa podpisujú rovnako ako pôvodná zmluva, pokročilým podpisom. Dodatok sa archivuje so zmluvou v tej istej zložke zamestnanca.
Musí byť zmluva v dvoch kópiách?
Článok L1242-12 vyžaduje jeden exemplár zmluvy na dobu určitú zaslaný zamestnancovi. S elektronickým podpisom je požiadavka splnená sprístupnením podpísaného PDF v digitálnej sejfe zamestnanca + odoslaním PDF e-mailom. Nie je potrebný papier v dvoch kópiách.
Je elektronicky podpísaná zmluva opozičná pred pracovným súdom?
Áno — judikatúra pracovného súdu uznáva elektronický podpis v súlade s eIDAS. Pokročilý podpis (AES) je prípustný ako dôkaz (čl. 1366 a 1367 Občianskeho zákonníka); keďže domnienka spoľahlivosti je vyhradená kvalifikovanému podpisu, jeho spoľahlivosť sa preukazuje predložením audit trail.
Môžeme podpísať CDD, zmluvu o učebni alebo zmluvu o prenose rovnakým spôsobom?
Áno. CDI, CDD, dočasná pracovná zmluva, vzdelávanie, odborná príprava a zmluva o prenose mzdy sa podpíšu elektronicky s rovnakou právnou platnosťou.
Musí si zamestnanec vytvoriť účet, aby podpísal zmluvu?
Nie, zamestnanec dostane e-mailový odkaz a podpisuje sa priamo z prehliadača bez vytvorenia účtu alebo inštalácie aplikácie, potom dostane kópiu podpísaného kontraktu a kedykoľvek ju nájde vo svojom digitálnom trezore.
Koľko stojí elektronický podpis pracovnej zmluvy?
Medzi 0 € a približne 0,36 € za zmluvu podľa objemu vášho náboru. Bezplatný plán pokrýva 5 zmlúv mesačne počas prvých 14 dní, potom 2 mesačne; od 9 €/mesiac máte k dispozícii 25 obálok, teda približne 0,36 € za zmluvu, a 19 €/mesiac ich pokryje 100, teda približne 0,19 €. Cena je rovnaká bez ohľadu na počet podpisujúcich strán zmluvy.
Je potrebné platiť predplatné za každého HR manažéra?
Nie. Fakturácia sa vzťahuje na odoslané obálky, nie na používateľov: balík Standard zahŕňa 10 používateľov a balík Business Pro má neobmedzený počet. Personálne oddelenie s piatimi osobami teda platí rovnakú cenu ako jeden manažér s rovnakým objemom zamestnávania.
Na ďalší krok
Pozrite si naše zdroje HR na stránke rozpad konvenčného a odvod platov alebo sa pozrite na naše príručky o rozdiely medzi CDI a CDD a ako podpísať pracovnú zmluvu elektronicky.
Tiež čítajte
Ďalšie témy ľudských zdrojov súvisiace s pracovnou zmluvou
Podpíšte svoju prvú pracovnú zmluvu online
Bezplatný trvalý plán (5 obálok počas 14 dní, potom 2/mesiac), bez platobnej karty. V súlade so Zákonom pracovným a eIDAS. Audit trail a archivácia 10 rokov vrátané.