Podpísať pracovnú zmluvu (CDI, CDD) online
Pracovná zmluva medzi zamestnávateľom a zamestnancom, podpísaná elektronicky s rovnakou právnou platnosťou ako papierová zmluva. V súlade s článkom L1221-1 Pracovného zákonníka (vznik zmluvy), článkom L1242-12 (písomná zmluva na dobu určitú povinná zaslaná do 2 dní), nariadením eIDAS — odporúčaná pokročilá podpis, archivovanie 50 rokov (trvanie zmluvy + lehoty premlčania).
- Právny rámec
- L1221-1 + L1242-12 Pracovný zákonník
- Úroveň podpisu
- AES eIDAS odporúčaná
- Právne archivovanie
- 10 rokov vrátane
Čo je to dematerializovaná pracovná zmluva?
Pracovná zmluva je právny úkon, ktorým si zamestnávateľ a zamestnanec formalizujú svoju pracovnú vzťah. Pre neurčitú dobu zamestnania žiadny písomný dokument nie je povinný podľa francúzskych právnych predpisov (čl. L1221-1 Pracovného zákonníka), ale prax si ho vyžaduje z dôvodov dôkazu a dohovorov. Pre zmluvu na dobu určitú (čl. L1242-12) je písomný dokument povinný pod pokutou rekvalikovania na zmluvu na neurčitú dobu; musí byť zaslaný zamestnancovi najneskôr do 2 pracovných dní od prijatia do zamestnania (čl. L1242-13). Pokročilý elektronický podpis + kvalifikovaná časová pečiatka umožňujú presne dodržať túto lehotu a vyhnúť sa riziku rekvalikovania — závažnému riziku v prípade spornosti pred pracovným súdom.
Prečo podpisovať elektronicky?
Lehota 2 dni pre zmluvu na dobu určitú dodržaná na sekundu
Článok L1242-13 vyžaduje zaslanie zmluvy na dobu určitú zamestnancovi do 2 pracovných dní pod pokutou rekvalikovania na zmluvu na neurčitú dobu. Certyneo presne označuje čas odoslania (a podpisu) kvalifikovanou časovou pečiatkou — opozície pred pracovným súdom.
Urýchlené onboarding — spustenie v ten istý deň
Už nemusíte čakať na poštovú dopravu papierovej zmluvy podpísanej. Zamestnanec podpíše zo svojho telefónu a môže začať okamžite, s priamym prístupom k svojej digitálnej sejfe na všetky dokumenty HR (zmluva, dodatky, výplatné pásky).
A
Pracovná zmluva musí byť uchovávana počas celej doby zamestnania + 5 rokov po skončení (čl. L1471-1 Pracovného zákonníka). V praxi 50 rokov na pokrytie rekonštrukcie kariéry pre dôchodok. Certyneo automaticky archivuje zmluvu + audit trail eIDAS počas tejto doby.
Audit trail opozičný pred pracovným súdom
Každá zmluva je dodaná s PDF dôkazom: identita zamestnanca overená OTP SMS, kvalifikovaná časová pečiatka, hash SHA-256, IP. Opozičný pred pracovným súdom v prípade sporu o dátume prijatia do zamestnania, povahe zmluvy alebo klauzulách.
Postup v 4 krokoch
Od prípravy k právnemu archivovaniu, za menej ako 5 minút.
1. Pripraviť zmluvu
Nahrá váš model zmluvy na neurčitú dobu alebo na dobu určitú (povinné údaje: identita strán, dátum prijatia do zamestnania, funkcia, miesto výkonu práce, rozsah práce, mzda, kolektívna zmluva, skúšobná lehota, dôvod a skonče CDD).
2. Pridať podpisovateľov
Zamestnávateľ + zamestnanec. Ak garant (učeň, maloletý), pridať zákonného zástupcu. Každý dostane personalizovaný bezpečný odkaz e-mailom s OTP SMS.
3. Vybrať úroveň eIDAS
Pokročilý podpis (AES) odporúčaný: overenie totožnosti OTP SMS, jedinečný certifikát na podpisovateľa, kvalifikovaná časová pečiatka. V súlade s článkom 26 nariadenia eIDAS a opozičný pred pracovným súdom.
4. Okamžité onboarding
Finalizovaná zmluva + audit trail sú automaticky archivované na 50 rokov v digitálnej sejfe zamestnanca a zamestnávateľa. Onboarding môže začať okamžite.
Často kladené otázky
- Môže byť pracovná zmluva podpísaná elektronicky?
- Áno, bez obmedzení. Žiadny text Pracovného zákonníka nevyžaduje podpis rukou. Článok 1366 Občianskeho zákonníka priznáva elektronickému textu rovnakú dôkazovú silu ako papierovému textu. Pokročilý podpis (AES) Certyneo spĺňa dôkazové požiadavky v prípade sporu pred pracovným súdom.
- Je lehota 2 dni pre zmluvu na dobu určitú naozaj dodržaná elektronickým podpisom?
- Áno, a s vyššou presnosťou ako papier. Certyneo presne označuje čas odoslania zmluvy zamestnancovi (kvalifikovaná časová pečiatka podľa eIDAS). Lehota 2 dni začína plynúť od dátumu skutočného prijatia do zamestnania; elektronický podpis umožňuje zaslať zmluvu v ten istý deň, dokonca pred nástupom do práce.
- Čo sa stane v prípade sporu o dátume prijatia do zamestnania?
- Audit trail Certyneo dokazuje presný dátum podpisu s kvalifikovanou časovou pečiatkou — opozičný pred pracovným súdom. Žiadna diskusia o "antidatovanej zmluve" alebo "nikdy nemožnej prijatej": technický dôkaz je nezlomný.
- Aká úroveň podpisu pre pracovnú zmluvu?
- Pokročilý podpis (AES) odporúčaný. Prináša domnenku spoľahlivosti (čl. 1367 Občianskeho zákonníka) a spĺňa dôkazové požiadavky. SES je poddimenzia vzhľadom na zdôrazňovanie pred pracovným súdom; QES je nadrozmerná.
- Ako dlho je potrebné uchovávať pracovnú zmluvu?
- Päťročná lehota premlčania Pracovného zákonníka (čl. L1471-1), predĺžená na 5 rokov po skončení pre väčšinu akcií. V praxi uchovávať 50 rokov na pokrytie rekonštrukcie kariéry (dôchodok). Certyneo automaticky archivuje zmluvu + audit trail počas tejto doby.
- Môže sa dodatok podpisovať elektronicky?
- Áno — dodatky k pracovnej zmluve (zmena funkcie, miesta, mzdy, trvania) sa podpisujú ako pôvodná zmluva: pokročilý podpis + kvalifikovaná časová pečiatka. Dodatok je archivovaný so zmluvou v rovnakom zamestnančom spise.
- Musí byť zmluva v dvoch kópiách?
- Článok L1242-12 vyžaduje jeden exemplár zmluvy na dobu určitú zaslaný zamestnancovi. S elektronickým podpisom je požiadavka splnená sprístupnením podpísaného PDF v digitálnej sejfe zamestnanca + odoslaním PDF e-mailom. Nie je potrebný papier v dvoch kópiách.
- Je elektronicky podpísaná zmluva opozičná pred pracovným súdom?
- Áno — jurisprudencia pracovného súdu jednotne uznáva elektronický podpis v súlade s eIDAS. Domnienka spoľahlivosti z čl. 1367 Občianskeho zákonníka robí pokročilý podpis (AES) opozičný bez ďalšieho dôkazu, pokiaľ sa predloží audit trail.
Tiež čítajte
Podpíšte svoju prvú pracovnú zmluvu online
Trvalý bezplatný plán (5 obálok/mesiac), bez bankovnej karty. V súlade s Pracovným zákonníkom a eIDAS. Audit trail a archivácia na 50 rokov vrátané.