Entreprise
Elektronický podpis pre HR: sprievodca
Zmluvy, dodatky, pracovné prísľuby, firemné dohody: ako HR industrializuje elektronické podpisy.
7 min
Sprievodca ľudskými zdrojmi 2026
Elektronický podpis pre ľudské zdroje: pracovné zmluvy a dokumenty
Elektronický podpis pracovných zmlúv je právne uznaný vo Francúzsku od Macranovej vyhlášky z roku 2017 (pozmenený článok L.1221-1 Pracovného kódexu). Tento sprievodca vysvetľuje, ako ho správne používať pre pracovné zmluvy, dodatky, dohody o ukončení a ďalšie dokumenty ľudských zdrojov.
Aktualizované dňa
Právny rámec: elektronický podpis v pracovnom práve
Článok L.1221-1 Pracovného zákonníka umožňuje uzavrieť pracovnú zmluvu elektronickým spôsobom. Požadovaná úroveň podpisu závisí od typu zmluvy: SES alebo AES pre väčšinu zmlúv na dobu neurčitú/určitú, a posilnená dôkazná hodnota (AES) sa odporúča pre dohody o skončení pracovného pomeru a mandáty na zastupovanie.
- Zmluva na dobu neurčitú / určitú: odporúča sa podpis AES (OTP SMS/email)
- Dodatok: rovnaká úroveň ako pôvodná zmluva
- Dohoda o skončení pracovného pomeru: AES odporúča sa s OTP
- Dohoda o dočasnom zamestnávaní: overiť príslušné kollektívne zmluvy
HR dokumenty, ktoré je možné podpísať elektronicky
Pracovná zmluva (na dobu neurčitú, určitú, na čiastočný úväzok)
Dodatok k pracovnej zmluve
Listina o poslaní
Dohoda o dôvernosti (NDA)
IT politika
Dokumenty na onboarding
Dohoda o distančnej práci
Formulár delegácie
Typický HR workflow s Certyneo
- 1
Vytvorte šablónu vašej zmluvy
Importujte svoj model Word alebo PDF. Definujte polia na vyplnenie (meno, pozícia, plat) a podpisové zóny.
- 2
Vyplňte informácie kandidáta
Meno, email a telefón budúceho zamestnanca. Certyneo automaticky posiela OTP autentifikáciu.
- 3
Odošlite zmluvu
Zamestnanec dostane email so zabezpečeným odkazom. Prezerá a podpisuje z ľubovoľného zariadenia.
- 4
Archivujte automaticky
Podpísaný PDF s audit trail sa archivuje 10 rokov. Možnosť exportu kedykoľvek z vášho ovládacieho panela.
Často kladené otázky — Elektronický podpis a HR
- Je zmluva podpísaná elektronicky platná?
- Áno. Článok L.1221-1 francúzskeho Pracovného zákonníka výslovne umožňuje uzavrieť pracovnú zmluvu elektronickým spôsobom. Pokročilý elektronický podpis (AES) prostredníctvom OTP je odporúčaný pre jeho dôkaznú hodnotu.
- Aká úroveň podpisu eIDAS pre zmluvu na dobu neurčitú?
- Zákon neurčuje minimálnu úroveň, ale odborníci a právnici odporúčajú AES (pokročilý elektronický podpis eIDAS) s OTP SMS pre pracovné zmluvy. Certyneo obsahuje AES od plánu Personal (9 €/mesiac).
- Musí zamestnanec vytvoriť konto na podpísanie?
- Nie. Zamestnanec dostane email s odkazom, prezerá zmluvu a podpisuje niekoľkými kliknutiami bez vytvorenia konta. Autentifikácia sa vykonáva prostredníctvom OTP odoslaného na jeho email alebo telefón.
- Ako archivovať podpísané zmluvy?
- Certyneo automaticky archivuje každú podpísanú zmluvu 10 rokov s jej časovo označeným audit trail. PDF sú k stiahnutiu kedykoľvek z vášho ovládacieho panela, jednotlivo alebo hromadne.