Может ли нотариус электронно подписывать свои акты под частной печатью?

Да, без ограничений. Акты под частной печатью, связанные с нотариальной деятельностью (соглашения об оплате труда, письма-поручения, соглашения между клиентами), не являются подлинными актами в смысле статьи 1369 Гражданского кодекса. Продвинутая подпись (AES) Certyneo отвечает требованиям доказательственности и деонтологии.

Может ли Certyneo использоваться для подлинных актов (продажа, дарение, завещание)?

Нет — подлинные нотариальные акты (статья 1369 Гражданского кодекса + декрет 2005-973) требуют электронного подлинного акта (AAE), подписанного квалифицированным средством (карта REAL, платформа Telact). Это не входит в сферу Certyneo. В то же время Certyneo охватывает всю КЛИЕНТСКУЮ ОТНОШЕНИЕ BAJO ЧАСТНОЙ ПЕЧАТЬЮ офиса.

Может ли соглашение об услугах нотариуса быть подписано в электронном виде?

Да. Национальное положение нотариусов требует предварительного письменного соглашения, но не предписывает никакой конкретной формы. Продвинутая подпись Certyneo + временная метка RFC 3161 удовлетворяют доказательственные и этические требования с преимуществом точного временного определения заключения соглашения до начала миссии.

Как соблюдать профессиональную тайну нотариуса?

Certyneo применяет шифрование TLS 1.3 при передаче + AES-256 в покое, строгую изоляцию по нотариальной конторе, размещение 100% в ЕС (IONOS) без субподрядчиков за пределами ЕС. DPA соответствует GDPR, интегрирует специальные положения о профессиональной тайне (ст. 23 ордонанса 45-2590).

Какой уровень подписи для акта нотариуса, удостоверенного частной подписью?

Продвинутая подпись (AES) рекомендуется. Она допустима в качестве доказательства в суде (ст. 1367 Гражданского кодекса), её доказательственное досье подтверждает её надёжность, и она удовлетворяет профессиональные требования этики. SES недостаточна, QES избыточна и более сложна для внедрения при подписании частных актов.

Как управлять подписью нескольких наследников в наследстве?

Certyneo изначально поддерживает подписи последовательно или параллельно между несколькими сокоординированными клиентами. Каждый наследник получает свою личную ссылку с OTP SMS на свой номер телефона. Единая цепь аудита собирает все подписи и отметки времени — полезно для соглашений о разделе наследства.

Как долго нужно хранить акты нотариуса, удостоверенные частной подписью?

Акты, удостоверенные частной подписью и связанные с нотариальной миссией, должны сохраняться в течение как минимум 10 лет (срок исковой давности по общему праву). Для актов, связанных с наследственным или имущественным делом, рекомендуется более длительное хранение. Certyneo архивирует 10 лет включительно, доступно расширение.

Является ли электронный акт нотариуса, удостоверенный частной подписью, обязывающим?

Да — французская судебная практика признает электронную подпись в соответствии с eIDAS. Продвинутая подпись (AES) допустима в качестве доказательства (ст. 1366 и 1367 Гражданского кодекса), включая акты, связанные с нотариальной миссией; её надёжность доказывается журналом аудита, поскольку презумпция надёжности предусмотрена только для квалифицированной подписи.

Статус нотариусов · ст. 1369 Гражданского кодекса · eIDAS AES

Электронная подпись для нотариусов и нотариальных контор

Решение для электронной подписи, предназначенное для нотариальных контор для управления актами под собственной подписью, связанными с нотариальной деятельностью: соглашения об услугах, мандаты на управление наследством, соглашения между клиентами, письма о поручении, обязательства о конфиденциальности. Соответствует статусу нотариусов (ордонанс № 45-2590), декрету № 2005-973 об электронном акте и регламенту eIDAS — рекомендуется продвинутая подпись, архивирование с доказательственной силой.

Нормативно-правовая база: Статус нотариусов · ст. 1369 Гражданского кодекса
Уровень подписи: Рекомендуется AES eIDAS
Законное архивирование: 10 лет включительно

Что может подписать нотариус в электронном виде?

Нотариус работает в двух отдельных реестрах. ПОДЛИННЫЕ АКТЫ (куплю-продажа недвижимости, дарение, завещание, брачный контракт и т. д.) регулируются статьей 1369 Гражданского кодекса и декретом № 2005-973 от 10 августа 2005 г. — они требуют электронного подлинного акта (AAE) с квалифицированной подписью нотариуса через защищенное устройство (карта REAL, платформа Telact или эквивалент), что не охватывается Certyneo. АКТЫ ПОД СОБСТВЕННОЙ ПОДПИСЬЮ, связанные с нотариальной деятельностью (соглашения об услугах, письма о поручении, мандаты на управление наследством, трансакционные соглашения между наследниками, обязательства о конфиденциальности), полностью охватываются продвинутой электронной подписью (AES). Certyneo дематериализует все отношения клиента с конторой, с уровнем доказательства, совместимым с профессиональными требованиями этики и нотариальной тайной.

Почему подписывать в электронном виде?

Надежная идентификация клиентов

Проверка OTP SMS + электронной почты подписавшего, временная метка RFC 3161, отпечаток SHA-256 документа. Совместимо с требованиями к доказательствам нотариальной конторы и обязанностью консультирования нотариуса (ст. 4 национального регламента нотариусов).

Соблюдение нотариальной тайны

Шифрование TLS 1.3 при передаче, AES-256 в покое, строгая изоляция данных по делам. Размещение на 100% в ЕС (IONOS), никакой субподряда вне ЕС. DPA соответствует GDPR с включением положений, специфичных для нотариальной профессиональной тайны (статья 23 ордонанса 1945).

Многоклиентское наследование или общая собственность

Для нотариальных операций, связанных с несколькими клиентами (наследование, общая собственность, раздел), Certyneo управляет последовательной или параллельной подписью всех наследников или сособственников. Каждый получает защищённую ссылку, персонализированную через OTP SMS на свой номер телефона.

Журнал аудита, допустимый для Высшего совета

Каждый акт поставляется с PDF-доказательством: личность подписавшего проверена по OTP SMS, временная метка RFC 3161, хеш SHA-256, IP. Имеет доказательственное значение перед Высшим советом нотариата в случае дисциплинарного спора и перед всеми гражданскими и торговыми судами.

Процедура в 4 этапа

От подготовки к юридическому архивированию менее чем за 5 минут.

1. Подготовить акт под частной печатью
Загрузите ваш проект (соглашение об оплате труда, письмо-поручение, полномочие на управление, мировое соглашение). Соответствие статусу нотариусов (обязательные указания: личность нотариуса-подписавшего, юрисдикция департаментской палаты, точный предмет).
2. Добавить подписавших
Нотариус + клиент(ы). Для наследований или общей собственности добавьте всех сосклиентов (наследников, сособственников). Каждый получает защищённую ссылку с индивидуальным OTP SMS.
3. Выбрать уровень eIDAS
Продвинутая подпись (AES), рекомендуемая для частных актов нотариальных документов: проверка личности по OTP SMS, единственный сертификат, временная метка RFC 3161. Соответствует ст. 26 регламента eIDAS и совместима с требованиями нотариальной этики.
4. Архивирование с доказательственной ценностью
Финализированный акт + журнал аудита архивируются с доказательственной ценностью. Экспортируется в любое время для передачи преемнику-коллеге или предоставления в Высший совет нотариата.

Часто задаваемые вопросы

Может ли нотариус электронно подписывать свои акты под частной печатью?: Да, без ограничений. Акты под частной печатью, связанные с нотариальной деятельностью (соглашения об оплате труда, письма-поручения, соглашения между клиентами), не являются подлинными актами в смысле статьи 1369 Гражданского кодекса. Продвинутая подпись (AES) Certyneo отвечает требованиям доказательственности и деонтологии.
Может ли Certyneo использоваться для подлинных актов (продажа, дарение, завещание)?: Нет — подлинные нотариальные акты (статья 1369 Гражданского кодекса + декрет 2005-973) требуют электронного подлинного акта (AAE), подписанного квалифицированным средством (карта REAL, платформа Telact). Это не входит в сферу Certyneo. В то же время Certyneo охватывает всю КЛИЕНТСКУЮ ОТНОШЕНИЕ BAJO ЧАСТНОЙ ПЕЧАТЬЮ офиса.
Может ли соглашение об услугах нотариуса быть подписано в электронном виде?: Да. Национальное положение нотариусов требует предварительного письменного соглашения, но не предписывает никакой конкретной формы. Продвинутая подпись Certyneo + временная метка RFC 3161 удовлетворяют доказательственные и этические требования с преимуществом точного временного определения заключения соглашения до начала миссии.
Как соблюдать профессиональную тайну нотариуса?: Certyneo применяет шифрование TLS 1.3 при передаче + AES-256 в покое, строгую изоляцию по нотариальной конторе, размещение 100% в ЕС (IONOS) без субподрядчиков за пределами ЕС. DPA соответствует GDPR, интегрирует специальные положения о профессиональной тайне (ст. 23 ордонанса 45-2590).
Какой уровень подписи для акта нотариуса, удостоверенного частной подписью?: Продвинутая подпись (AES) рекомендуется. Она допустима в качестве доказательства в суде (ст. 1367 Гражданского кодекса), её доказательственное досье подтверждает её надёжность, и она удовлетворяет профессиональные требования этики. SES недостаточна, QES избыточна и более сложна для внедрения при подписании частных актов.
Как управлять подписью нескольких наследников в наследстве?: Certyneo изначально поддерживает подписи последовательно или параллельно между несколькими сокоординированными клиентами. Каждый наследник получает свою личную ссылку с OTP SMS на свой номер телефона. Единая цепь аудита собирает все подписи и отметки времени — полезно для соглашений о разделе наследства.
Как долго нужно хранить акты нотариуса, удостоверенные частной подписью?: Акты, удостоверенные частной подписью и связанные с нотариальной миссией, должны сохраняться в течение как минимум 10 лет (срок исковой давности по общему праву). Для актов, связанных с наследственным или имущественным делом, рекомендуется более длительное хранение. Certyneo архивирует 10 лет включительно, доступно расширение.
Является ли электронный акт нотариуса, удостоверенный частной подписью, обязывающим?: Да — французская судебная практика признает электронную подпись в соответствии с eIDAS. Продвинутая подпись (AES) допустима в качестве доказательства (ст. 1366 и 1367 Гражданского кодекса), включая акты, связанные с нотариальной миссией; её надёжность доказывается журналом аудита, поскольку презумпция надёжности предусмотрена только для квалифицированной подписи.

Также читайте

Цифровизация отношений с клиентами вашей конторы

Постоянный бесплатный план (5 конвертов в течение 14 дней, затем 2/месяц), без банковской карты. Соответствует статусу нотариуса и eIDAS. Журнал аудита с доказательственной силой и архивирование на 10 лет включены.

Начать бесплатно Посмотреть цены