Может ли нотариус электронно подписывать свои акты под частной печатью?

Да, без ограничений. Акты под частной печатью, связанные с нотариальной деятельностью (соглашения об оплате труда, письма-поручения, соглашения между клиентами), не являются подлинными актами в смысле статьи 1369 Гражданского кодекса. Продвинутая подпись (AES) Certyneo отвечает требованиям доказательственности и деонтологии.

Может ли Certyneo использоваться для подлинных актов (продажа, дарение, завещание)?

Нет — подлинные нотариальные акты (статья 1369 Гражданского кодекса + декрет 2005-973) требуют электронного подлинного акта (AAE), подписанного квалифицированным средством (карта REAL, платформа Telact). Это не входит в сферу Certyneo. В то же время Certyneo охватывает всю КЛИЕНТСКУЮ ОТНОШЕНИЕ BAJO ЧАСТНОЙ ПЕЧАТЬЮ офиса.

Может ли соглашение об услугах нотариуса быть подписано в электронном виде?

Да. Национальный регламент нотариусов требует предварительное письменное соглашение, но не предписывает никакой конкретной формы. Продвинутая подпись Certyneo + квалифицированная отметка времени удовлетворяют требования доказательственного характера и профессиональной этики, с преимуществом точного указания времени заключения соглашения до начала миссии.

Как соблюдать профессиональную тайну нотариуса?

Certyneo применяет шифрование TLS 1.3 при передаче + AES-256 в покое, строгую изоляцию по нотариальной конторе, размещение 100% в ЕС (Германия, IONOS) без субподрядчиков за пределами ЕС. DPA соответствует GDPR, интегрирует специальные положения о профессиональной тайне (ст. 23 ордонанса 45-2590).

Какой уровень подписи для акта нотариуса, удостоверенного частной подписью?

Продвинутая подпись (AES) рекомендуется. Она обеспечивает презумпцию надежности (ст. 1367 Гражданского кодекса) и удовлетворяет профессиональные требования этики. SES недостаточна, QES избыточна и более сложна для внедрения при подписании частных актов.

Как управлять подписью нескольких наследников в наследстве?

Certyneo изначально поддерживает подписи последовательно или параллельно между несколькими сокоординированными клиентами. Каждый наследник получает свою личную ссылку с OTP SMS на свой номер телефона. Единая цепь аудита собирает все подписи и отметки времени — полезно для соглашений о разделе наследства.

Как долго нужно хранить акты нотариуса, удостоверенные частной подписью?

Акты, удостоверенные частной подписью и связанные с нотариальной миссией, должны сохраняться в течение как минимум 10 лет (срок исковой давности по общему праву). Для актов, связанных с наследственным или имущественным делом, рекомендуется более длительное хранение. Certyneo архивирует 10 лет включительно, доступно расширение.

Является ли электронный акт нотариуса, удостоверенный частной подписью, обязывающим?

Да — французская судебная практика единогласно признает электронную подпись в соответствии с eIDAS. Презумпция надежности ст. 1367 Гражданского кодекса делает продвинутую подпись (AES) обязывающей без дополнительных доказательств, включая акты, связанные с нотариальной миссией.

Статус нотариусов · ст. 1369 Гражданского кодекса · eIDAS AES

Электронная подпись для нотариусов и нотариальных контор

Решение для электронной подписи, предназначенное для нотариальных контор для управления актами под собственной подписью, связанными с нотариальной деятельностью: соглашения об услугах, мандаты на управление наследством, соглашения между клиентами, письма о поручении, обязательства о конфиденциальности. Соответствует статусу нотариусов (ордонанс № 45-2590), декрету № 2005-973 об электронном акте и регламенту eIDAS — рекомендуется продвинутая подпись, архивирование с доказательственной силой.

Нормативно-правовая база: Статус нотариусов · ст. 1369 Гражданского кодекса
Уровень подписи: Рекомендуется AES eIDAS
Законное архивирование: 10 лет включительно

Что может подписать нотариус в электронном виде?

Нотариус работает в двух отдельных реестрах. ПОДЛИННЫЕ АКТЫ (куплю-продажа недвижимости, дарение, завещание, брачный контракт и т. д.) регулируются статьей 1369 Гражданского кодекса и декретом № 2005-973 от 10 августа 2005 г. — они требуют электронного подлинного акта (AAE) с квалифицированной подписью нотариуса через защищенное устройство (карта REAL, платформа Telact или эквивалент), что не охватывается Certyneo. АКТЫ ПОД СОБСТВЕННОЙ ПОДПИСЬЮ, связанные с нотариальной деятельностью (соглашения об услугах, письма о поручении, мандаты на управление наследством, трансакционные соглашения между наследниками, обязательства о конфиденциальности), полностью охватываются продвинутой электронной подписью (AES). Certyneo дематериализует все отношения клиента с конторой, с уровнем доказательства, совместимым с профессиональными требованиями этики и нотариальной тайной.

Почему подписывать в электронном виде?

Надежная идентификация клиентов

Проверка OTP по SMS и электронной почте подписавшего, квалифицированное временное клеймо, отпечаток SHA-256 документа. Совместимо с требованиями к доказательствам нотариальной конторы и обязанностью консультирования нотариуса (ст. 4 национального положения о нотариусах).

Соблюдение нотариальной тайны

Шифрование TLS 1.3 при передаче, AES-256 в покое, строгая изоляция данных по делам. Размещение на 100% в ЕС (Германия, IONOS), никакой субподряда вне ЕС. DPA соответствует GDPR с включением положений, специфичных для нотариальной профессиональной тайны (статья 23 ордонанса 1945).

Многоклиентское наследование или общая собственность

Для нотариальных операций, связанных с несколькими клиентами (наследование, общая собственность, раздел), Certyneo управляет последовательной или параллельной подписью всех наследников или сособственников. Каждый получает защищённую ссылку, персонализированную через OTP SMS на свой номер телефона.

Журнал аудита, допустимый для Высшего совета

Каждый акт поставляется с PDF-документом доказательства: удостоверение личности подписавшего, проверенное OTP SMS, квалифицированная временная метка, хеш SHA-256, IP-адрес. Допустимо перед Высшим советом нотариата в случае дисциплинарного спора и перед всеми гражданскими и коммерческими судами.

Процедура в 4 этапа

От подготовки к юридическому архивированию менее чем за 5 минут.

1. Подготовить акт под частной печатью
Загрузите ваш проект (соглашение об оплате труда, письмо-поручение, полномочие на управление, мировое соглашение). Соответствие статусу нотариусов (обязательные указания: личность нотариуса-подписавшего, юрисдикция департаментской палаты, точный предмет).
2. Добавить подписавших
Нотариус + клиент(ы). Для наследований или общей собственности добавьте всех сосклиентов (наследников, сособственников). Каждый получает защищённую ссылку с индивидуальным OTP SMS.
3. Выбрать уровень eIDAS
Продвинутая подпись (AES) рекомендуется для актов под частной печатью нотариусов: проверка личности через OTP SMS, уникальный сертификат, квалифицированная временная метка. Соответствует статье 26 регламента eIDAS и совместимо с требованиями нотариальной деонтологии.
4. Архивирование с доказательственной ценностью
Финализированный акт + журнал аудита архивируются с доказательственной ценностью. Экспортируется в любое время для передачи преемнику-коллеге или предоставления в Высший совет нотариата.

Часто задаваемые вопросы

Может ли нотариус электронно подписывать свои акты под частной печатью?: Да, без ограничений. Акты под частной печатью, связанные с нотариальной деятельностью (соглашения об оплате труда, письма-поручения, соглашения между клиентами), не являются подлинными актами в смысле статьи 1369 Гражданского кодекса. Продвинутая подпись (AES) Certyneo отвечает требованиям доказательственности и деонтологии.
Может ли Certyneo использоваться для подлинных актов (продажа, дарение, завещание)?: Нет — подлинные нотариальные акты (статья 1369 Гражданского кодекса + декрет 2005-973) требуют электронного подлинного акта (AAE), подписанного квалифицированным средством (карта REAL, платформа Telact). Это не входит в сферу Certyneo. В то же время Certyneo охватывает всю КЛИЕНТСКУЮ ОТНОШЕНИЕ BAJO ЧАСТНОЙ ПЕЧАТЬЮ офиса.
Может ли соглашение об услугах нотариуса быть подписано в электронном виде?: Да. Национальный регламент нотариусов требует предварительное письменное соглашение, но не предписывает никакой конкретной формы. Продвинутая подпись Certyneo + квалифицированная отметка времени удовлетворяют требования доказательственного характера и профессиональной этики, с преимуществом точного указания времени заключения соглашения до начала миссии.
Как соблюдать профессиональную тайну нотариуса?: Certyneo применяет шифрование TLS 1.3 при передаче + AES-256 в покое, строгую изоляцию по нотариальной конторе, размещение 100% в ЕС (Германия, IONOS) без субподрядчиков за пределами ЕС. DPA соответствует GDPR, интегрирует специальные положения о профессиональной тайне (ст. 23 ордонанса 45-2590).
Какой уровень подписи для акта нотариуса, удостоверенного частной подписью?: Продвинутая подпись (AES) рекомендуется. Она обеспечивает презумпцию надежности (ст. 1367 Гражданского кодекса) и удовлетворяет профессиональные требования этики. SES недостаточна, QES избыточна и более сложна для внедрения при подписании частных актов.
Как управлять подписью нескольких наследников в наследстве?: Certyneo изначально поддерживает подписи последовательно или параллельно между несколькими сокоординированными клиентами. Каждый наследник получает свою личную ссылку с OTP SMS на свой номер телефона. Единая цепь аудита собирает все подписи и отметки времени — полезно для соглашений о разделе наследства.
Как долго нужно хранить акты нотариуса, удостоверенные частной подписью?: Акты, удостоверенные частной подписью и связанные с нотариальной миссией, должны сохраняться в течение как минимум 10 лет (срок исковой давности по общему праву). Для актов, связанных с наследственным или имущественным делом, рекомендуется более длительное хранение. Certyneo архивирует 10 лет включительно, доступно расширение.
Является ли электронный акт нотариуса, удостоверенный частной подписью, обязывающим?: Да — французская судебная практика единогласно признает электронную подпись в соответствии с eIDAS. Презумпция надежности ст. 1367 Гражданского кодекса делает продвинутую подпись (AES) обязывающей без дополнительных доказательств, включая акты, связанные с нотариальной миссией.

Также читайте

Цифровизация отношений с клиентами вашей конторы

Постоянный бесплатный план (5 конвертов в месяц), без банковской карты. Соответствует статусу нотариусов и eIDAS. Цепь аудита с доказательственной силой и архивирование 10 лет включено.

Начать бесплатно Посмотреть цены