Электронная подпись: подлинный акт или частный документ, в чём разница для нотариуса?

Правовая база

Ст. 1369 Гражданского кодекса · декрет 2005-973

Уровень подписи

Рекомендуется AES eIDAS

Архивы

10 лет включительно

Электронный подлинный акт и продвинутая подпись: два различных режима

ЭЛЕКТРОННЫЙ ПОДЛИННЫЙ АКТ (AAE) определяется статьёй 1369 Гражданского кодекса и декретом № 2005-973 от 10 августа 2005 года: он касается актов, входящих в нотариальный монополь (продажа недвижимости, дарение, подлинное завещание, брачный контракт) и требует квалифицированной электронной подписи нотариуса через защищённое устройство, специфичное для профессии (карта REAL, платформа Telact или эквивалент), вне сферы Certyneo. ПРОДВИНУТАЯ ЭЛЕКТРОННАЯ ПОДПИСЬ (AES), определяемая регламентом eIDAS, применяется к актам ЧАСТНОГО ХАРАКТЕРА, которые нотариальная контора подписывает в рамках своей миссии — соглашение об honoraires, письмо о миссии, доверенность на управление наследством, мировое соглашение между наследниками, обязательство о конфиденциальности. Эти акты не подпадают под статью 1369 и действительно подписываются в AES, с уровнем доказательственной силы, признаваемым статьёй 1367 Гражданского кодекса. Путаница между двумя режимами — частая ошибка: характер акта (подлинный или частный), а не статус подписывающего, определяет требуемый уровень подписи.

Почему подписывать в электронном виде?

Процедура в 4 этапа

От подготовки к юридическому архивированию менее чем за 5 минут.

1. 1. Определите характер акта

   Проверьте, входит ли акт в нотариальный монополь (подлинный) или в консультационную миссию конторы (частный документ). Только второй охватывается Certyneo.

2. 2. Подготовьте акт частного характера

   Загрузите проект (соглашение об honoraires, доверенность, письмо о миссии, мировое соглашение) и проверьте обязательные упоминания статуса нотариусов.

3. 3. Подпишите в AES

   Добавьте нотариуса и клиента(ов); каждый подписывает с проверкой личности через OTP SMS, в соответствии со статьей 26 регламента eIDAS.

4. 4. Архивировать с надлежащей квалификацией

   Акт архивируется как частный акт с его аудит-следом — отдельно от реестра подлинных актов, ведущегося нотариальной конторой.

Часто задаваемые вопросы

В чём разница между электронным подлинным актом и квалифицированной подписью?

Электронный подлинный акт (ЭПА, ст. 1369 Гражданского кодекса) касается актов нотариального монополия и требует квалифицированной подписи через устройство, предназначенное для профессии. Квалифицированная подпись (КП) применяется к частным актам конторы и достаточна для их действительности и доказательственной силы (ст. 1367 Гражданского кодекса).

Позволяет ли Certyneo подписывать подлинный акт (продажа, дарение, завещание)?

Нет. Эти акты подпадают под статью 1369 Гражданского кодекса и декрет № 2005-973, который требует квалифицированное устройство, принадлежащее нотариальной профессии (карта REAL, платформа Telact). Certyneo охватывает только частные акты конторы.

Может ли нотариус использовать Certyneo для части своей деятельности?

Да — для всех частных актов, связанных с его деятельностью: соглашения об honoraires, письма о поручении, мандаты на управление наследством, соглашения между клиентами. Подлинный акт остаётся обработанным через специальное устройство конторы.

Как узнать, должен ли акт быть подлинным или может оставаться частным?

Закон и нотариальная практика определяют природу каждого акта: продажа недвижимости, дарение и завещание являются подлинными по природе; соглашение об honoraires или соглашение между клиентами остаётся, за исключением случаев, частным актом.

Имеет ли квалифицированная подпись ту же ценность, что и квалифицированная подпись?

Нет — квалифицированная подпись имеет презумпцию надёжности (ст. 1367 Гражданского кодекса), зарезервированную для сертифицированных устройств, используемых для подлинного акта. Квалифицированная подпись приемлема в суде, но её надёжность доказывается аудит-следом, без автоматической презумпции.

Что охватывает декрет № 2005-973 об электронном подлинном акте?

Он устанавливает условия, при которых нотариальный акт может быть составлен на электронном носителе: квалифицированная электронная подпись нотариуса, хранение государственным или ведомственным должностным лицом и передача в центральный реестр последних воль для завещаний.

Можно ли смешивать подлинные акты и частные акты в одном деле клиента?

Да, на практике одно дело (например, наследство) может содержать подлинный акт, обработанный через специальное устройство конторы, и несколько частных актов (соглашение об honoraires, мировое соглашение между наследниками), подписанных через Certyneo.

Где найти правовую базу, применимую к частным нотариальным актам?

Ордонанс № 45-2590 от 2 ноября 1945 г. устанавливает статус нотариусов, статья 1367 Гражданского кодекса признаёт доказательственную силу электронной подписи, и регламент eIDAS (ЕС) № 910/2014 определяет уровни электронной подписи, применимые в Европейском союзе.

Читайте также

• Электронная подпись для нотариусов и нотариальных контор
• Глоссарий продвинутая подпись (AES)
• Глоссарий Регламент eIDAS
• Тарифы Certyneo
• Решение электронной подписи eIDAS
• Электронная подпись для нотариусов и нотариальных контор
• Управляйте своими нотариальными делами онлайн
• Архивируйте свои нотариальные акты и отслеживайте их сроки
• Le Plan Métier Notariat : gestion de dossiers pour étude notariale