Mergeți la conținutul principal
Certyneo
Ciclul de vânzări · ROI closing · eIDAS AES

Scurtați-vă ciclul de vânzări cu semnătura electronică

În medie, un contract pe hârtie, cu parafrazuri și e-mailuri de întoarcere, se întoarce semnat în 11 zile. Cu Certyneo, hotărâtorul semnează de pe telefonul mobil în mai puțin de 24 de ore, adică aproximativ 8 zile de ciclu câștigat pe fiecare caz, un CA recunoscut mai devreme și o prognoză care aterizează. Contractul se formează de îndată ce voința este acceptată (articolul 1101 din Codul civil); semnarea avansată eIDAS îi oferă o dată și o dovadă contrară.

Câștig mediu
-8 zile de ciclu
Semnătura
90% în 24 de ore
Cadrul juridic
eIDAS · art. 1101

Adevăratul obstacol în închidere este semnătura.

Când un director comercial urmărește ciclul său de vânzări, el urmărește descoperirea, demo-ul, negocierea. Dar timpul pierdut se ascunde după da : contractul pleacă prin e-mail, așteaptă într-o căsuță de e-mail, ridică un paraplu, revine scanat pe o parte, pleacă pentru o corecție. Acest ultim kilometru cântărește în medie 11 zile pe un proces pe hârtie 11 zile în care afacerea nu este nici pierdută, nici câștigată, CA nu este recunoscută și concurentul are timp să revină. Nimic nu creează valoare comercială în acest proces: este fricțiune pură, cea mai ușor de șters din întreaga conductă. Juridic, acordul există deja Articolul 1101 din Codul civil: acordul este întocmit de îndată ce a fost semnat, fără să fie dat în formă voluntară, în fiecare ciclu de contract. În acest caz, contractul este semnat în scris, fără a fi semnat în scris, în fiecare zi. Acest lucru este semnătura pe hârtie, care nu are o semnă de mai mare valoare decât 90%. În acest caz, acest lucru este semnă pe hârtie, care nu este semnată în fiecare zi.

Cum Certyneo comprimă ultima milă comercială

Închiderea în 24 de ore de la mobil

Decizionerul de la client semnează de pe telefonul său în mai puțin de 2 minute, fără a descărca o aplicație sau a crea un cont: el face clic pe link, primește un cod prin SMS (OTP), semnează. Rezultatul măsurat: 90% dintre contracte se întorc semnate în 24 de ore, comparativ cu o medie de 11 zile pe un circuit de hârtie. Pe un ciclu de vânzări, este aproximativ 8 zile câștigate pe afacere atât de mult CA recunoscut mai devreme și de numerar încasat mai repede.

Relanțări automate J+2 / J+5 / J+7

Un contract nesemnat așteaptă doar ca un vânzător să se gândească la el. Certyneo îl relancează automat pe semnatar la J+2, J+5 și J+7 prin e-mail, SMS și notificare Slack, până la semnare. Vânzătorii tăi încetează să colecteze semnături manual și se concentrează pe noi tranzacții.

Urmărirea funiculară: trimise, văzute, semnate, alertate

Un tablou de bord afișează în timp real funicul contractelor dvs.: trimise, văzute (cu data primei consultări), semnate, refuzate. Știți că un factor de decizie a deschis contractul de trei ori fără să semneze și alertați vânzătorul la momentul potrivit.

Integrarea CRM, zero dubluri

Conectoarele native HubSpot, Zapier, Make, webhooks și API REST declanșează trimiterea contractului de îndată ce o oportunitate trece la closing și returnează statutul semnat în CRM automat (integrări Salesforce și Pipedrive în pregătire).

De la trimiterea contractului la semnătura cu timbrul în mai puţin de 5 minute

Totul, de la afacerea câştigată până la dovezile arhivate, fără să părăseşti postul.

  1. 1. Trimite contractul

    Încărcați PDF-ul negociat sau porniți de la un model Certyneo. Din CRM-ul dvs., trimiterea poate începe automat atunci când oportunitatea trece în faza de închidere fără reînregistrare sau întârziere între da și contractul care pleacă.

  2. 2. Adăugarea semnatarilor

    Fiecare semnatar primește o legătură securizată personalizată și semnează la ritmul său, în secvență sau în paralel.

  3. 3. Deciderul semnează în 2 minute.

    Semnatarul deschide linkul pe telefonul mobil, se identifică prin codul primit prin SMS (semnătură avansată AES eIDAS) și validează. Nu este necesar să se creeze un cont și nici să se instaleze vreo aplicație: acesta este motivul pentru care 90 % dintre contracte sunt returnate în termen de 24 de ore.

  4. 4. Dovezi cu timbrul şi arhiva

    Contractul semnat este sigilat cu o dată și livrat cu documentele PDF (OTP, imprimant SHA-256, jurnal de consultări), arhivate timp de 10 ani.

Întrebări frecvente

Câte zile din ciclul de vânzări putem câştiga?
În medie, aproximativ 8 zile pe afacere. Un contract pe hârtie cu parafrazori și e-mailuri de întoarcere este semnat în 11 zile; cu Certyneo, 90% dintre contracte sunt semnate în 24 de ore, decizionerul semnând de pe mobil în mai puțin de 2 minute. Câștigul atât de mult de la semnarea instant, cât și de la relansările automate J+2/J+5/J+7, care elimină timpul de timp între trimitere și semnare. Pe o conductă de zeci de tranzacții pe lună, aceste 8 zile cumulate deplasă vizibil recunoașterea CA de la un trimestru la altul.
Cum măsoară impactul pe ciclul meu de vânzări?
Certyneo datează fiecare etapă: data de expediere, data de primă consultare, data de semnare. Obțineți timpul real de expediere → semnare pe contract, pe vânzător și pe tip de acord, și îl comparați cu referința pe hârtie. Prin apropierea acestor date de etapele CRM (opportunitate câștigată → contract semnat), izolați cu precizie timpul petrecut pe ultimul kilometru și urmăriți-l în timp. Pentru a proiecta câștigul financiar înainte de a începe, calculatorul nostru de ROI estimează zilele și CA recuperate din volumul de contracte.
Ce nivel de semnătură pentru a accelera închiderea: SES, AES sau QES?
Pentru un contract comercial B2B, semnătura avansată (AES) este cel mai bun compromis între viteză și securitate: identitate verificată prin OTP SMS, certificat unic pentru semnatar, timestamp calificat, conform reglementării eIDAS. Se semnează în 2 minute de pe un telefon mobil, rămânând totuși oponibilă. SES (semnătură simplă) este suficientă pentru acorduri de risc redus sau confirmatorii. QES, mai greu de implementat, încetinește închiderea și este utilă numai atunci când un text impune în mod expres o semnătură calificată rară pentru contractele comerciale obișnuite.
Cum funcţionează reînvierile automate ?
De la trimitere, Certyneo programează reînnoiri la J+2, J+5 și J+7 până când contractul nu este semnat, prin e-mail, SMS și notificări Slack. Reprezentanții dvs. nu mai trebuie să alerge după semnături: sistemul le face în locul lor, la ritmul potrivit, până la semnare sau refuz.
Certyneo se integrează cu CRM-ul meu fără a intra în două?
Da. Connector-urile native HubSpot, Zapier, Make, precum și webhook-urile și API-ul nostru REST declanșează trimiterea contractului atunci când o oportunitate se închid și returnă automat statutul semnat în CRM (integrări Salesforce și Pipedrive în curs de pregătire).
Un contract semnat mai repede rămâne legal contestabil ?
Da, rapiditatea nu diminuează în niciun fel valoarea juridică. Articolul 1101 din Codul civil formează contractul de la acordul testamentelor, iar articolul 1366 conferă scrisului electronic aceeași putere probatorie ca și pe hârtie, cu condiția de a identifica semnatarul și de a garanta integritatea documentului ceea ce Certyneo asigură prin OTP-ul SMS și prin amprenta SHA-256 integrată în PDF. Presupunerea de fiabilitate a articolului 1367 din Codul civil face ca semnătura avansată să poată fi contestată fără o dovadă suplimentară. Fiecare contract vine cu urmăritura eIDAS și este arhivat timp de 10 ani.
Ce monitorizare şi analize să-mi conducă finalul?
Tabloul de bord vă arată în timp real funicul contractelor: trimise, văzute (cu date și număr de consultări), semnate, refuzate. Veți primi o alertă atunci când un hotărâtor deschide contractul fără să semneze, și controlați rata de semnare și durata medie de executare pe afacere sau pe tip de acord. Aceste semnale de deschidere și consultare alimentează o prognoză bazată pe fapte măsurate, nu pe declarație, și vă arată exact unde se blochează ciclul.
Care este ROI-ul unei accelerări a ciclului de vânzări?
ROI se vede pe trei trepte: aproximativ 8 zile de ciclu câștigate pe afacere, deci un CA recunoscut mai devreme și o lichiditate mai rapidă; timp de tranzacționare dat, deoarece reînnoirile de semnare nu mai sunt manuale; și o rată de transformare îmbunătățită, un contract semnat în 24 de ore, lăsând mai puțin loc pentru îndoiala cumpărătorului sau pentru întoarcerea unui concurent. Multiplicați aceste 8 zile cu volumul lunar de contracte și cu coșul dvs. mediu pentru a calcula impactul calculatorul nostru de ROI face acest lucru pe baza datelor dvs. Planul gratuit (5 plicuri / lună) vă permite să verificați câștigul fără angajament.

Citește și

Scurtaţi-vă ciclul de vânzări de la următorul contract

Plan permanent gratuit (5 plicuri/lună), fără card bancar. Semnătură în mai puțin de 24 de ore, reînnoiri automate, monitorizare funiculară și integrare CRM incluse. Cadru eIDAS, articolul 1101 din Codul civil.