Semnătură electronică și SIRH: conectați Lucca la Certyneo
Când pregătiți un contract de muncă, un act adițional sau o atestare, angajații din Lucca dvs. apar în sugestiile de semnatari, și informațiile lor — funcție, data preluării funcției, departament — pre-completează variabilele modelului dvs. Revizuiți fiecare valoare înainte de trimitere. Conectorul este în mod doar-lectură: Certyneo nu scrie niciodată în Lucca.
Cont Certyneo și acces administrator la Lucca dvs. necesare. Inclus în toate planurile Certyneo, fără costuri suplimentare. Conector în beta: testarea pe un Lucca real este în curs.
De ce să conectați Lucca la Certyneo
Integrarea se adresează echipelor HR care țin registrul personalului în Lucca și trimit documente de semnat din Certyneo. Elimină dubla intrare de date fără a muta datele dvs.
Angajații dvs. propuși ca semnatari
Tastați primele litere ale unui nume atunci când adăugați un semnatari: angajații din Lucca dvs. apar alături de contactele Certyneo, cu adresa profesională. Nimic nu este recopiat în carnetul de adrese, directorul este citit în timp real.
Modelele dumneavoastră HR pre-completate
Un șablon care declară variabilele lucca_* le primește completate la momentul trimiterii, din fișa primului semnatary găsit în Lucca. Corectați ce doriți în fereastra variabilelor înainte de a pleca.
Doar lectură, prin design
Certyneo nu creează, nu modifică și nu șterge nimic în Lucca. Aplicația pe care o declarați are doar drepturi de lectură asupra directarului, posturilor și serviciilor.
Documentele dumneavoastră rămân la Certyneo
PDF-urile, semnate sau nu, și dosarul lor de probă eIDAS rămân la Certyneo, găzduite în Uniunea Europeană. Niciun document nu este transmis către Lucca.
Ce date din Lucca pre-completează modelele dumneavoastră
Declarați aceste variabile într-un model Certyneo. La trimitere, sunt completate din fișa primului semnatatur găsit în Lucca după adresa sa de e-mail. O variabilă pe care Lucca nu o completează rămâne goală: o completați manual.
| Variabila modelului | Ce preia din Lucca |
|---|---|
| {{lucca_first_name}} | Prenumele angajatului, așa cum apare în dosarul său Lucca. |
| {{lucca_last_name}} | Numele său de familie. |
| {{lucca_email}} | Adresa sa de e-mail profesională. Este și cheia care leagă semnatarul de fișa sa Lucca. |
| {{lucca_employee_number}} | Matriculul său, util pe documentele de plată și certificatele. |
| {{lucca_job_title}} | Titlul postului său, preluat din atribuirea sa curentă. |
| {{lucca_job_start_date}} | Data preluării postului acestei atribuiri, așa cum o returnează Lucca. |
| {{lucca_department}} | Serviciul căruia îi este atribuit. |
Variabilele postului, data preluării postului și serviciul necesită drepturile de lectură corespunzătoare în Lucca. Dacă lipsesc, restul este totuși pre-completat.
Conectați Lucca în 4 etape
Calculați cinci minute. Aveți nevoie de un cont Certyneo și de acces de administrator la Lucca: identificatorii se creează în propriul dumneavoastră spațiu, Certyneo nu trebuie să vă furnizeze nimic.
- 1
Creați o aplicație în Lucca-ul dvs.
În Lucca, deschideți Setări → Autentificare, SSO și API, apoi creați o aplicație cu drepturi de citire asupra angajaților, posturilor și serviciilor. Lucca vă oferă un identificator client și o parolă secretă.
- 2
Deschideți Setări → Integrări
În Certyneo, deschideți Setări, apoi Integrări, și localizați cartela Lucca.
- 3
Lipiți adresa, identificatorul și parola secretă
Introduceți adresa spațiului Lucca (de exemplu acme.ilucca.net), identificatorul client și parola secretă, apoi conectați-vă. Certyneo verifică cele trei cu Lucca înainte de a le salva.
- 4
Declarați variabilele într-un șablon
Adăugați variabilele lucca_* șabloanelor relevante. La următoarea trimitere către un angajat, acestea vor fi pre-completate și nu va trebui decât să le revizuiți.
Securitate și conformitate
Integrarea Lucca urmează aceleași reguli ca restul Certyneo: identificatori criptați, drepturi reduse la strict necesar, deconectare completă în orice moment.
- Parola secretă a clientului este criptată în AES-256-GCM, niciodată stocată în text clar și niciodată reafișată.
- Certyneo nu scrie nimic în Lucca: nici document, nici angajat, nici comentariu.
- Identificatorii sunt verificați cu Lucca înainte de a fi salvați, iar adresa spațiului dvs. este controlată: doar ea primește token-urile de acces.
- La deconectare, Certyneo șterge identificatorii săi și sugestiile se opresc. Puteți, de asemenea, să revocați aplicația în Lucca în orice moment.
Întrebări frecvente
În care plan Certyneo este inclusă integrarea Lucca?
În toate planurile, inclusiv planul gratuit, fără costuri suplimentare.
Ce drepturi trebuie acordate aplicației în Lucca?
Citirea angajaților, posturilor și serviciilor, nimic mai mult. Niciun drept de scriere nu este solicitat și niciun nu este utilizat.
Poate Certyneo depune contractul semnat în dosarul angajatului?
Nu astazi: API-ul Lucca nu oferă posibilitatea de a depune un fișier acolo. Documentul semnat și dosarul acestuia rămân în Certyneo, de unde îl descărcați sau îl transmiteți. Vom deschide acest depozit de îndată ce Lucca îl va expune.
Ce adrese Lucca sunt acceptate?
Spațiile în ilucca.net și ilucca.ch, mediile de test și demonstrație, și nisipurile oferite de Lucca. Certyneo refuză orice altă adresă: ea este cea care primește token-urile dvs. de acces.
Ce se întâmplă dacă lipsește o dată în Lucca?
Variabila rămâne goală și o completați în fereastra variabilelor, înainte de trimitere. O dată absență nu împiedică niciodată trimiterea unui document.
Cum să opresc integrarea?
De pe cardul Lucca, faceți clic pe Deconectare: Certyneo șterge identificatorii săi, salariații nu mai sunt propuși și modelele nu mai sunt pre-completate. Plicurile dvs. deja trimise nu se schimbă.
Ce va urma
Conectorul pornește voluntar în modul doar citire. Continuarea depinde de ceea ce va deschide API-ul Lucca și de ceea ce ne vor cere primele echipe HR.
Documentul semnat în dosarul personalului
De îndată ce API-ul Lucca va permite depunerea unui fișier, documentul semnat și dosarul său de dovezi se vor alătura fișei angajatului.
Trimiterea declanșată de o sosire
Pregătiți contractul de îndată ce o sosire este înregistrată în Lucca, în loc să reporniți de la un plic gol în Certyneo.
Alte SIRH
Următoarele SIRH franceze vor urma același model dacă cererea este prezentă. Spuneți-ne care contează pentru dvs.
Alte moduri de a conecta Certyneo la instrumentele dvs. HR
Conectorul Lucca acoperă directorul și pre-completarea. Pentru orice altceva — declanșarea unei trimiteri din alt instrument, returnarea unui statut de semnătură în SIRH-ul dvs. — aceste trei căi există deja.
Zapier și Make
Peste 6 000 de aplicații, fără cod: un declanșator "plic semnat" poate alimenta SIRH-ul dvs., salariu sau tabloul de bord.
Webhooks în timp real
Certyneo apelează sistemul dvs. la fiecare eveniment de semnătură — trimis, deschis, semnat, refuzat, expirat — cu o semnătură a cererii.
API REST
Creați plicuri, urmăriți starea lor și recuperați documentele semnate din propriul dvs. cod. Documentația se află pe certyneo.com/developers.
Pentru a merge mai departe
Faceți ca angajații dvs. să semneze fără re-introducere de date
Conectați-vă Lucca în cinci minute și mențineți controlul asupra fiecărei valori înainte de trimitere.