Cât de mult economiseşti dacă treci la semnătura electronică?
Pas cu pas, sectoare la sectoare: cifrele cheie ale ROI-ului semnăturii electronice în 2026, bazate pe date reale de la 1 200+ de companii cliente Certyneo.
99%
Timpul câștigat pe ciclul complet al unei semnături
10x
mai ieftin pe semnătură decât un transport pe hârtie
1 lună
Rata de returnare a abonamentului Standard
Ciclul complet al unei semnături, pas cu pas
Pentru același contract, iată timpul mediu petrecut la fiecare etapă în funcție de modul de semnare (măsuri obținute din feedback-ul clienților Certyneo).
| Etapa | Hârtie | Electronice | Câștig |
|---|---|---|---|
| Pregătirea documentului Redacție, revizuire, formare finală | 25 min | 3 min | −88% |
| Imprimarea documentului Imprimare, verificare, înfășurare/poșetare | 8 min | S-a eliminat | −100% |
| Trimiteți semnatarului Adresa, poșta, depozit în cutie / link e-mail | 30 min | 1 min | −97% |
| Aşteaptă semnătura înapoi. Timp mediu între expediere și returnare semnată | 3 d | 24 min | −99% |
| Primirea documentului semnat Recepție, deschidere, verificare | 30 min | S-a eliminat | −100% |
| Scanere / scanare Digitalizare, OCR, clasificare digitală | 15 min | S-a eliminat | −100% |
| Arhivă Arhiva fizică / arhiva probatorie | 10 min | 1 min | −90% |
| Totalul ciclului | 3 d | 29 min | −99% |
Economii anuale pe sector
Estimarea economiilor anuale pentru o echipă care utilizează Certyneo (plan standard 19 €/lună) pe baza unui volum lunar tipic pentru fiecare sector.
Resurse umane
35 documente/lună
Economii lunare609 €Economii anuale7,308 €Răzbunare: 1 lună
Proprietăți imobiliare
60 documente/lună
Economii lunare1,284 €Economii anuale15,408 €Răzbunare: 1 lună
Firma de avocatură
25 documente/lună
Economii lunare610 €Economii anuale7,320 €Răzbunare: 1 lună
Sănătate / medicină
80 documente/lună
Economii lunare912 €Economii anuale10,944 €Răzbunare: 1 lună
Banca şi asigurările
120 documente/lună
Economii lunare3,288 €Economii anuale39,456 €Răzbunare: 1 lună
Construcţii şi construcţii
45 documente/lună
Economii lunare873 €Economii anuale10,476 €Răzbunare: 1 lună
Metodologie
Cifrele din calendar sunt obţinute dintr-un studiu intern Certyneo efectuat la peste 1200 de companii-clienţi între ianuarie 2024 şi aprilie 2026.
Estimările sectoriale utilizează un cost mediu pe hârtie, care include: imprimare, cerneală, hârtie, poșta, timp administrativ, arhivare fizică pe 10 ani.
ROI-ul real depinde de volumul lunar, costul intern pe oră şi de procesele existente. Calculatorul nostru ROI permite personalizarea estimării.
Pentru a merge mai departe
Calculați ROI-ul dvs. personalizat
În 2 minute, obțineți estimarea economiilor pentru volumul și sectorul dvs.