Cât de mult economiseşti dacă treci la semnătura electronică?
Pas cu pas, sector cu sector: repere ROI pentru semnătura electronică în 2026.
99%
Timpul câștigat pe ciclul complet al unei semnături
10x
mai ieftin pe semnătură decât un transport pe hârtie
1 lună
Rata de returnare a abonamentului Standard
Ciclul complet al unei semnături, pas cu pas
Pentru același contract, iată timpul mediu petrecut la fiecare etapă în funcție de modul de semnare (măsuri obținute din feedback-ul clienților Certyneo).
| Etapa | Hârtie | Electronice | Câștig |
|---|---|---|---|
| Pregătirea documentului Redacție, revizuire, formare finală | 25 min | 3 min | −88% |
| Imprimarea documentului Imprimare, verificare, înfășurare/poșetare | 8 min | S-a eliminat | −100% |
| Trimiteți semnatarului Adresa, poșta, depozit în cutie / link e-mail | 30 min | 1 min | −97% |
| Aşteaptă semnătura înapoi. Timp mediu între expediere și returnare semnată | 3 d | 24 min | −99% |
| Primirea documentului semnat Recepție, deschidere, verificare | 30 min | S-a eliminat | −100% |
| Scanere / scanare Digitalizare, OCR, clasificare digitală | 15 min | S-a eliminat | −100% |
| Arhivă Arhiva fizică / arhiva probatorie | 10 min | 1 min | −90% |
| Totalul ciclului | 3 d | 29 min | −99% |
Economii anuale pe sector
Estimarea economiilor anuale pentru o echipă care utilizează Certyneo (plan standard 19 €/lună) pe baza unui volum lunar tipic pentru fiecare sector.
Resurse umane
35 documente/lună
Economii lunare609 €Economii anuale7,308 €Răzbunare: 1 lună
Proprietăți imobiliare
60 documente/lună
Economii lunare1,284 €Economii anuale15,408 €Răzbunare: 1 lună
Firma de avocatură
25 documente/lună
Economii lunare610 €Economii anuale7,320 €Răzbunare: 1 lună
Sănătate / medicină
80 documente/lună
Economii lunare912 €Economii anuale10,944 €Răzbunare: 1 lună
Banca şi asigurările
120 documente/lună
Economii lunare3,288 €Economii anuale39,456 €Răzbunare: 1 lună
Construcţii şi construcţii
45 documente/lună
Economii lunare873 €Economii anuale10,476 €Răzbunare: 1 lună
Metodologie
Timpurile pe hârtie sunt ordine de mărime observate la clienții noștri, ponderate după dimensiunea companiei. Timpurile electronice sunt măsurate direct de instrumentul nostru de analytics.
Estimările sectoriale utilizează un cost mediu pe hârtie care include: tipărire, cerneală, hârtie, porto, timp administrativ, arhivare fizică pe 10 ani. Costul electronic corespunde planului Standard 19 €/lună împărțit la 30 de plicuri incluse, adică 0,60 €/semnătură.
ROI-ul real depinde de volumul lunar, costul intern pe oră şi de procesele existente. Calculatorul nostru ROI permite personalizarea estimării.
Pentru a merge mai departe
Calculați ROI-ul dvs. personalizat
În 2 minute, obțineți estimarea economiilor pentru volumul și sectorul dvs.