Mergeți la conținutul principal
Certyneo
Infografică ciclu de viață

Cele 7 etape ale ciclului de viață al unui document semnat electronic

De la redactare la sigilare probatorie până la semnare, iată cele 7 etape prin care trece orice document pe Certyneo.

Fluxul complet în 7 etape

Fiecare etapă generează (sau nu) un eveniment în auditul eIDAS trail.

  1. Etapa1

    Elaborarea documentului

    Documentul este creat (Word, PDF, Markdown) înainte de a trece pe platformă.

    ⏱ 5 minObligatoriu
  2. Etapa2

    Pregătirea pe platformă

    Upload PDF, plasarea câmpurilor de semnare, desemnarea semnatarilor, alegerea nivelului eIDAS (SES / AES / QES).

    ⏱ 2 minObligatoriu📜 Evenimentul de pe traseu
  3. Etapa3

    Trimitere către semnatari

    Semnatarul primește un e-mail cu o legătură securizată (token JWT de durată limitată). Evenimentul envelope.sent este înregistrat cu timestamp și adresa IP a emitentului.

    ⏱ 30 sObligatoriu📜 Evenimentul de pe traseu
  4. Etapa4

    Semnătura destinatarului

    Identificare (code SMS, scanare de ID sau certificat QES), citirea documentului, semnătura. Evenimentul envelope.signed adresă IP, localizare geografică, timestampare, metodă de identificare.

    ⏱ 3 minObligatoriu📜 Evenimentul de pe traseu
  5. Etapa5

    Soluție criptografică

    Generarea hash-ului SHA-256 al documentului semnat, semnarea hash-ului cu cheia HSM Certyneo, integrarea timestampului calificat RFC 3161. Documentul devine imuabil criptografic. Eveniment envelope.sealed .

    ⏱ 1 sObligatoriu📜 Evenimentul de pe traseu
  6. Etapa6

    Arhiva probelor

    PDF-ul semnat + audit trail + certificatul de semnare sunt arhivate în conformitate cu standardul AFNOR Z42-013 timp de 10 ani.

    ⏱ autoObligatoriu📜 Evenimentul de pe traseu
  7. Etapa7

    Revoca (opțional)

    Pentru anumite documente (CDI rupt, leasing reziliat), o revocare poate fi înregistrată fără a modifica documentul sigilat. Evenimentul envelope.revoked adaugă un strat de audit fără a rupe lanțul de probă original.

    ⏱ n/aOpțional📜 Evenimentul de pe traseu

Ce păstrează ciclul

În orice moment al ciclului de viață, 4 proprietăți criptografice rămân verificabile ceea ce face semnătura electronică contestabilă în instanță.

  • Dovada juridică (Codul civil 1366): cine a semnat, când și de unde.
  • Integritatea bit-by-bit a documentului (hash SHA-256 + semnătură HSM).
  • Identitatea semnatarului (metoda + nivelul eIDAS înregistrat).
  • O dată de referință a datelor (RFC 3161) cu autoritate recunoscută.

Metodologie

Cele 7 etape descrise corespund conductei interne Certyneo, conformă cu Regulamentul eIDAS din 2014 (UE 910/2014) și standardului ETSI EN 319 102-1 pentru crearea de semnături electronice.

Pentru a merge mai departe

Începeţi primul ciclu de semnare.

Cele 7 etape de mai sus durează, în medie, mai puţin de 8 minute pe Certyneo.