Czy statuty stowarzyszenia można podpisać elektronicznie?

Tak, bez ograniczeń. Żaden tekst ustawy z 1901 r. lub dekretu z 16 sierpnia 1901 r. nie wymaga podpisu ręcznego. Art. 1366 Kodeksu cywilnego przyznaje pismowi elektronicznemu taką samą moc dowodową co pismo papierowe. Zaawansowany podpis Certyneo spełnia wymagania dowodowe.

Czy prefektura akceptuje elektronicznie podpisane statuty?

Tak — usługa e-créateur (service-public.fr/associations) akceptuje przesyłanie elektronicznie podpisanych statutów z audytem. Dla stowarzyszeń preferujących format papierowy, wydruk podpisanego PDF + wysyłka pocztą pozostaje akceptowana.

Ile członków założycieli jest wymagane minimum?

Minimum dwie osoby (art. 1 ustawy z 1901 r.). Brak maksimum. W praktyce większość stowarzyszeń ma 3-7 założycieli (wystarczająco, aby powołać zarząd prezes/sekretarz/skarbnik + 2-4 administratorów). Certyneo obsługuje ponad 100+ sygnatariuszy.

Co robić w przypadku późniejszych zmian statutowych?

Każda zmiana statutowa musi być przedmiotem PV Nadzwyczajnego Zgromadzenia Ogólnego podpisanego przez zarząd, a następnie deklaracji zmiany w prefekturze w ciągu 3 miesięcy (art. 5 ustawy z 1901 r.). Certyneo pozwala na elektroniczne podpisanie PV i deklaracji.

Jaki poziom podpisu wybrać?

Podpis zaawansowany (AES) — rekomendowany. Zapewnia domniemanie rzetelności (art. 1367 Kodeks cywilny) i spełnia wymagania prefektury. SES jest niewystarczający dla stowarzyszeń o znaczeniu (dotacje, nieruchomości, pracownicy).

Jak długo przechowywać statuty?

Przez całą duration istnienia stowarzyszenia + 10 lat po rozwiązaniu. Certyneo automatycznie archiwizuje statuty + audit trail + kolejne modyfikacje przez ten okres.

Czy można utworzyć stowarzyszenie pożytku ogólnego lub uznane za pożyteczne publicznie w drodze elektronicznej?

Tak — statut. Dodatkowe procedury (uznanie pożyteczności ogólnej poprzez dekret Rady Stanu, zatwierdzenie ministerstwa) mogą wymagać dodatkowych formalności — sprawdzić w federacji swojej branży.

Czy statuty podpisane elektronicznie są skuteczne wobec stron trzecich?

Tak — opublikowanie w Dzienniku Urzędowym (JOAFE) po złożeniu zawiadomienia w prefekturze czyni statuty skuteczne wobec stron trzecich. Podpis elektroniczny zaawansowany nie zmienia reżimu skuteczności, który zależy wyłącznie od publikacji ustawowej.

Ustawa z 1 lipca 1901 r. · e-créateur · eIDAS AES

Podpisz statut stowarzyszenia ustawy z 1901 r. online

Statuty stowarzyszenia ustawy z 1901 r. podpisane elektronicznie przez członków założycieli podczas zgromadzenia założycielskiego, z taką samą mocą prawną jak statuty papierowe. Zgodne z ustawą z 1 lipca 1901 r. i rozporządzeniem eIDAS — zalecany podpis zaawansowany, kompatybilny z usługą e-créateur serwisu service-public.fr do deklaracji w prefekturze.

Ramy prawne: Ustawa z 1901 r. · dekret z 16 sierpnia 1901 r.
Poziom podpisu: AES eIDAS zalecane
Archiwizacja prawna: 10 lat włącznie

Czym są statuty stowarzyszenia ustawy z 1901 r.?

Statuty stowarzyszenia ustawy z 1901 r. to akt założycielski, który określa jego przedmiot, zarządzanie, zasady funkcjonowania i prawa członków. Muszą zawierać co najmniej: nazwę, przedmiot, adres siedziby, warunki przyjęcia i usunięcia członków, organy kierownicze (zarząd, rada administracyjna), zasoby i sposób zmian statutowych. Żaden tekst nie wymaga podpisu ręcznego — podpis zaawansowany (AES) zgodny z eIDAS spełnia wymagania dowodowe i jest akceptowany przez prefektury za pośrednictwem usługi e-créateur.

Dlaczego podpisywać elektronicznie?

Podpis na odległość — oszczędność czasu

Nie trzeba już fizycznie gromadzić wszystkich założycieli (często rozproszonych). Każdy członek założyciel podpisuje ze swojego telefonu za pomocą indywidualnego OTP SMS. Oszczędność kilku dni na tworzeniu stowarzyszenia.

Wielu założycieli (nieograniczone)

Nasz przepływ obsługuje podpis sekwencyjny (najpierw prezes, potem założyciele) lub równoległy (wszyscy podpisują jednocześnie). Kompatybilne ze stowarzyszeniami mającymi 2, 10 lub 50 założycieli.

Kompatybilne z usługą e-créateur

Usługa e-créateur serwisu service-public.fr akceptuje przesyłanie elektronicznie podpisanych statutów z audytem. Zgodne z dekretem n° 2009-1090 z 4 września 2009 r. Deklaracja w prefekturze w kilka kliknięć.

Audyt opposable

Każdy zestaw statutów jest dostarczany z plikiem PDF dowodu: tożsamość każdego założyciela, sygnatury czasowe kwalifikowane, hash SHA-256, OTP SMS, IP. Opposable w przypadku sporu dotyczącego jakości członka założyciela lub daty założenia.

Procedura w 4 etapach

Od przygotowania do archiwizacji prawnej, w mniej niż 5 minut.

1. Przygotuj statuty
Prześlij swój projekt statutów lub zacznij od szablonu zgodnego z ustawą z 1901 r. Obowiązkowe wzmianki: nazwa, przedmiot, siedziба, czas trwania, warunki przyjęcia/usunięcia członków, organy kierownicze, zasoby, sposób zmian.
2. Dodaj członków założycieli
Każdy założyciel otrzymuje spersonalizowany bezpieczny link drogą email z OTP SMS na jego własny numer. Kompatybilne z ponad 100+ sygnatariuszami.
3. Wybierz poziom eIDAS
Podpis zaawansowany (AES) zalecany: weryfikacja tożsamości przez OTP SMS, certyfikat unikalny, sygnatury czasowe kwalifikowane. Zgodne z artykułem 26 rozporządzenia eIDAS i akceptowane przez prefektury.
4. Zadeklaruj w prefekturze
U ostatniego sygnatariusza ufinalizowane statuty + audyt są gotowe. Prześlij je na usługę e-créateur serwisu service-public.fr lub wyślij je pocztą do prefektury departamentu siedziby. Potwierdzenie w ciągu 5 dni.

Często zadawane pytania

Czy statuty stowarzyszenia można podpisać elektronicznie?: Tak, bez ograniczeń. Żaden tekst ustawy z 1901 r. lub dekretu z 16 sierpnia 1901 r. nie wymaga podpisu ręcznego. Art. 1366 Kodeksu cywilnego przyznaje pismowi elektronicznemu taką samą moc dowodową co pismo papierowe. Zaawansowany podpis Certyneo spełnia wymagania dowodowe.
Czy prefektura akceptuje elektronicznie podpisane statuty?: Tak — usługa e-créateur (service-public.fr/associations) akceptuje przesyłanie elektronicznie podpisanych statutów z audytem. Dla stowarzyszeń preferujących format papierowy, wydruk podpisanego PDF + wysyłka pocztą pozostaje akceptowana.
Ile członków założycieli jest wymagane minimum?: Minimum dwie osoby (art. 1 ustawy z 1901 r.). Brak maksimum. W praktyce większość stowarzyszeń ma 3-7 założycieli (wystarczająco, aby powołać zarząd prezes/sekretarz/skarbnik + 2-4 administratorów). Certyneo obsługuje ponad 100+ sygnatariuszy.
Co robić w przypadku późniejszych zmian statutowych?: Każda zmiana statutowa musi być przedmiotem PV Nadzwyczajnego Zgromadzenia Ogólnego podpisanego przez zarząd, a następnie deklaracji zmiany w prefekturze w ciągu 3 miesięcy (art. 5 ustawy z 1901 r.). Certyneo pozwala na elektroniczne podpisanie PV i deklaracji.
Jaki poziom podpisu wybrać?: Podpis zaawansowany (AES) — rekomendowany. Zapewnia domniemanie rzetelności (art. 1367 Kodeks cywilny) i spełnia wymagania prefektury. SES jest niewystarczający dla stowarzyszeń o znaczeniu (dotacje, nieruchomości, pracownicy).
Jak długo przechowywać statuty?: Przez całą duration istnienia stowarzyszenia + 10 lat po rozwiązaniu. Certyneo automatycznie archiwizuje statuty + audit trail + kolejne modyfikacje przez ten okres.
Czy można utworzyć stowarzyszenie pożytku ogólnego lub uznane za pożyteczne publicznie w drodze elektronicznej?: Tak — statut. Dodatkowe procedury (uznanie pożyteczności ogólnej poprzez dekret Rady Stanu, zatwierdzenie ministerstwa) mogą wymagać dodatkowych formalności — sprawdzić w federacji swojej branży.
Czy statuty podpisane elektronicznie są skuteczne wobec stron trzecich?: Tak — opublikowanie w Dzienniku Urzędowym (JOAFE) po złożeniu zawiadomienia w prefekturze czyni statuty skuteczne wobec stron trzecich. Podpis elektroniczny zaawansowany nie zmienia reżimu skuteczności, który zależy wyłącznie od publikacji ustawowej.

Przeczytaj również

Utwórz swoje stowarzyszenie online

Bezpłatny plan trwały (5 kopert / miesiąc), bez karty bankowej. Zgodny z ustawą 1901 i eIDAS. Kompatybilny z usługą teleinformatyczną e-création prefektury.

Zacznij bezpłatnie Zobacz ceny