Czy oświadczenie prefektury może być podpisane elektronicznie?

Tak — rozporządzenie nr 2009-1090 z dnia 4 września 2009 r. utworzyło usługę e-tworzenie, która akceptuje przesyłanie oświadczeń stowarzyszeń ustawy z 1901 r. podpisanych elektronicznie z audit trail. Zaakceptowana przez wszystkie prefektury Francji kontynentalnej i zamorskich.

Jaki jest termin na zarejestrowanie utworzenia stowarzyszenia?

Brak ustawowego terminu na utworzenie (stowarzyszenie może istnieć bez bycia zarejestrowanym, ale wtedy bez zdolności prawnej). W przypadku zmian statutowych lub kierownictwa, art. 5 ustawy z 1901 r. nakłada obowiązek zgłoszenia w ciągu 3 miesięcy pod groźbą sankcji (do 1500 € grzywny).

Kto musi podpisać oświadczenie w prefekturze?

Co najmniej 2 kierowników: prezes + sekretarz (lub prezes + skarbnik). Oświadczenie stanowi zobowiązanie stowarzyszenia i jego kierowników — stąd znaczenie zaawansowanego podpisu ze śladem.

Ile czasu na otrzymanie potwierdzenia?

Poprzez usługę e-tworzenie: średnio 5 dni roboczych. Tradycyjną pocztą: 3-4 tygodnie w zależności od prefektury. Potwierdzenie dowodzi złożenia oświadczenia i pozwala stowarzyszeniu uzyskać zdolność prawną (otwarcie rachunku bankowego, wniosek o dotację itp.).

Jaki poziom podpisu dla oświadczenia?

Podpis zaawansowany (AES) zalecany. Zapewnia domniemanie wiarygodności (art. 1367 kodeksu cywilnego) i spełnia wymogi usługi e-tworzenie. SES nie jest wystarczający dla oświadczeń o dużych stawkach (ważne zmiany statutowe).

Czy trzeba płacić za rejestrację stowarzyszenia?

Nie — rejestracja w prefekturze jest bezpłatna (art. 5 ustawy z 1901 r.). Tylko publikacja w Dzienniku Urzędowym (JOAFE) jest płatna (~44 € w 2024 r.). Potwierdzenie i samo oświadczenie są bezpłatne.

Jak długo przechowywać oświadczenie i potwierdzenie?

Przez całą życie stowarzyszenia + 10 lat po rozwiązaniu. Potwierdzenie jest dowodem prawnym istnienia prawnego stowarzyszenia — przechowywać starannie. Certyneo automatycznie archiwizuje podpisane oświadczenie i potwierdzenie.

Czy oświadczenie podpisane elektronicznie można udowodnić trzecim?

Tak — publikacja w JOAFE po zaakceptowaniu przez prefekturę sprawia, że oświadczenie można udowodnić trzecim (bankom, partnerom, sądom). Podpis elektroniczny nie zmienia tego reżimu dowodliwości.

Ustawa z 1901 r. art. 5 · e-tworzenie · potwierdzenie w ciągu 5 dni

Podpisz oświadczenie o utworzeniu stowarzyszenia w prefekturze online

Oświadczenie o utworzeniu lub zmianie statutu stowarzyszenia ustawy z 1901 r. w prefekturze, podpisane elektronicznie z taką samą mocą prawną jak oświadczenie papierowe. Zgodne z art. 5 ustawy z dnia 1 lipca 1901 r., rozporządzeniem z dnia 16 sierpnia 1901 r. oraz rozporządzeniem eIDAS — kompatybilne z usługą e-tworzenie serwisu service-public.fr.

Ramy prawne: Ustawa z 1901 r. art. 5 · rozporządzenie z 16 sierpnia 1901 r.
Poziom podpisu: AES eIDAS zalecane
Archiwizacja prawna: 10 lat włącznie

Co to jest oświadczenie w prefekturze?

Każde stowarzyszenie ustawy z 1901 r. musi być zarejestrowane w prefekturze (lub podprefekturze) departamentu swojej siedziby, aby uzyskać zdolność prawną (art. 5 ustawy z 1901 r.). Oświadczenie o utworzeniu składa się w ciągu 3 miesięcy od zgromadzenia założycielskiego i musi zawierać: nazwę, cel, adres siedziby, imiona/nazwiska/zawody/adresy zamieszkania/obywatelstwo osób kierujących (prezes, sekretarz, skarbnik), wraz z kopią podpisanych statutów i protokołu walnego zgromadzenia założycielskiego. Każda zmiana później (zmiana kierownictwa, zmiana statutu, przeniesienie siedziby, rozwiązanie) również musi być zgłoszona w ciągu 3 miesięcy. Usługa e-tworzenie serwisu service-public.fr akceptuje podpis elektroniczny.

Dlaczego podpisywać elektronicznie?

Usługa e-tworzenie — potwierdzenie w ciągu 5 dni

Usługa e-tworzenie serwisu service-public.fr (rozporządzenie 2009-1090) akceptuje przesyłanie oświadczeń podpisanych elektronicznie. Prefektura wydaje potwierdzenie średnio w ciągu 5 dni roboczych (w porównaniu z 3-4 tygodniami papierem).

Wielu sygnatariuszy (zarząd)

Oświadczenie musi być podpisane przez co najmniej 2 kierowników (prezes + sekretarz zwykle). Nasz przepływ obsługuje podpisywanie sekwencyjne lub równoległe. Każdy sygnatariusz otrzymuje indywidualny bezpieczny link chroniony SMS OTP.

Format JOAFE kompatybilny

Po zatwierdzeniu oświadczenia prefektura publikuje zawiadomienie w Dzienniku Urzędowym Stowarzyszeń i Fundacji Przedsiębiorstw (JOAFE). Podpis elektroniczny Certyneo + podpisane statuty są kompatybilne z tym procesem publikacji.

Audit trail do udowodnienia

Każde oświadczenie jest dostarczane z plikiem PDF dowodu: tożsamość sygnatariuszy kierowników, czasowe znaczniki kwalifikowane, hash SHA-256, SMS OTP. Do udowodnienia w przypadku kwestionowania prawidłowości oświadczenia lub kwalifikacji kierownika.

Procedura w 4 etapach

Od przygotowania do archiwizacji prawnej, w mniej niż 5 minut.

1. Przygotuj oświadczenie
Użyj formularza CERFA nr 13973 (utworzenie) lub nr 13972 (zmiana). Obowiązkowe wzmianki: nazwa, cel, siedziba, tożsamość kierowników (prezes, sekretarz, skarbnik co najmniej).
2. Dołącz dokumenty
Podpisane statuty (utworzenie) lub protokół WZA (zmiana statutu), lista kierowników. Certyneo pozwala elektronicznie podpisać każdy dokument i dołączyć go do oświadczenia.
3. Zaawansowany podpis zarządu
Podpis elektroniczny prezesa i sekretarza (co najmniej). Kwalifikowany czasowy znacznik potwierdza autentyczność podpisu przed złożeniem w prefekturze.
4. Prześlij na e-tworzenie
Prześlij podpisany PDF + audit trail na usługę e-tworzenie serwisu service-public.fr. Potwierdzenie wydane średnio w ciągu 5 dni roboczych. Publikacja w JOAFE w ciągu 1 miesiąca.

Najczęstsze pytania

Czy oświadczenie prefektury może być podpisane elektronicznie?: Tak — rozporządzenie nr 2009-1090 z dnia 4 września 2009 r. utworzyło usługę e-tworzenie, która akceptuje przesyłanie oświadczeń stowarzyszeń ustawy z 1901 r. podpisanych elektronicznie z audit trail. Zaakceptowana przez wszystkie prefektury Francji kontynentalnej i zamorskich.
Jaki jest termin na zarejestrowanie utworzenia stowarzyszenia?: Brak ustawowego terminu na utworzenie (stowarzyszenie może istnieć bez bycia zarejestrowanym, ale wtedy bez zdolności prawnej). W przypadku zmian statutowych lub kierownictwa, art. 5 ustawy z 1901 r. nakłada obowiązek zgłoszenia w ciągu 3 miesięcy pod groźbą sankcji (do 1500 € grzywny).
Kto musi podpisać oświadczenie w prefekturze?: Co najmniej 2 kierowników: prezes + sekretarz (lub prezes + skarbnik). Oświadczenie stanowi zobowiązanie stowarzyszenia i jego kierowników — stąd znaczenie zaawansowanego podpisu ze śladem.
Ile czasu na otrzymanie potwierdzenia?: Poprzez usługę e-tworzenie: średnio 5 dni roboczych. Tradycyjną pocztą: 3-4 tygodnie w zależności od prefektury. Potwierdzenie dowodzi złożenia oświadczenia i pozwala stowarzyszeniu uzyskać zdolność prawną (otwarcie rachunku bankowego, wniosek o dotację itp.).
Jaki poziom podpisu dla oświadczenia?: Podpis zaawansowany (AES) zalecany. Zapewnia domniemanie wiarygodności (art. 1367 kodeksu cywilnego) i spełnia wymogi usługi e-tworzenie. SES nie jest wystarczający dla oświadczeń o dużych stawkach (ważne zmiany statutowe).
Czy trzeba płacić za rejestrację stowarzyszenia?: Nie — rejestracja w prefekturze jest bezpłatna (art. 5 ustawy z 1901 r.). Tylko publikacja w Dzienniku Urzędowym (JOAFE) jest płatna (~44 € w 2024 r.). Potwierdzenie i samo oświadczenie są bezpłatne.
Jak długo przechowywać oświadczenie i potwierdzenie?: Przez całą życie stowarzyszenia + 10 lat po rozwiązaniu. Potwierdzenie jest dowodem prawnym istnienia prawnego stowarzyszenia — przechowywać starannie. Certyneo automatycznie archiwizuje podpisane oświadczenie i potwierdzenie.
Czy oświadczenie podpisane elektronicznie można udowodnić trzecim?: Tak — publikacja w JOAFE po zaakceptowaniu przez prefekturę sprawia, że oświadczenie można udowodnić trzecim (bankom, partnerom, sądom). Podpis elektroniczny nie zmienia tego reżimu dowodliwości.

Przeczytaj także

Zarejestruj swoję stowarzyszenie online

Bezpłatny plan permanentny (5 kopert / miesiąc), bez karty bankowej. Zgodny z ustawą 1901 i eIDAS. Kompatybilny z usługą teleinformatyczną e-création prefektury.

Zacznij bezpłatnie Zobacz ceny