Czy umowa partnerstwa stowarzyszenia może być podpisana elektronicznie?

Tak, bez ograniczeń. Ustawa nr 2000-321 nie wymaga podpisu odręcznego. Art. 1366 Kodeksu Cywilnego przyznaje dokumentowi elektronicznemu taką samą moc dowodową. Zaawansowany podpis Certyneo spełnia wymogi dowodowe.

Czy jednostki samorządowe akceptują podpis elektroniczny?

Tak, coraz bardziej. Duże jednostki samorządowe (regiony, metropolie, powiaty) akceptują podpis zaawansowany (AES) w celu skrócenia terminów. Małe gminy mogą nadal preferować format papierowy — sprawdź u swojej jednostki samorządowej partnera.

Jak spełnić obowiązki kontroli wydatkowania dotacji?

Art. L1611-4 CGCT nakłada na stowarzyszenie obowiązek przedstawienia sprawozdania z wydatkowania dotacji w ciągu 6 miesięcy od zakończenia okresu obrachunkowego. To sprawozdanie może być podpisane elektronicznie przez skarbnika i komisarza ds. audytu (>153k€) i archiwizowane z umową początkową.

Jaki poziom podpisu dla wieloletniego CPO?

Podpis zaawansowany (AES) zalecany ze względu na stawki finansowe (wieloletnia dotacja, kontrola izby obrachunkowej). Jest dopuszczalny jako dowód w sądzie (art. 1367 Kodeksu cywilnego); jego wiarygodność wykazuje dokumentacja dowodowa dostarczana z każdym podpisem, ponieważ domniemanie wiarygodności jest zastrzeżone dla podpisu kwalifikowanego.

Czy umowa mecenatu uprawnia do ulgi podatkowej?

Tak — dla przedsiębiorcy mecenatującego (art. 238 bis CGI: 60% darowizny do 0,5% obrotu) lub osoby fizycznej (art. 200 CGI: 66% darowizny do 20% dochodu do opodatkowania). Stowarzyszenie musi wydać pokwitowanie podatkowe — Certyneo pozwala również podpisać je elektronicznie.

Jak długo należy przechowywać umowę?

Co najmniej 10 lat po wygaśnięciu umowy (art. L1611-4 CGCT). W przypadku umów obejmujących finansowanie europejskie (FSE, FEDER) przechowywanie do 10 lat po zamknięciu programu. Certyneo archiwizuje automatycznie.

Czy można zmienić umowę przez aneks podpisany elektronicznie?

Tak — aneksy (zmiana przedmiotu, środków, przedłużenie) są podpisywane jak umowa pierwotna, z podpisem zaawansowanym + znacznik czasu RFC 3161. Aneks jest archiwizowany w tym samym folderze co umowa.

Czy umowa podpisana elektronicznie jest możliwa do zastosowania przed sądem?

Tak — francuskie orzecznictwo uznaje podpis elektroniczny zgodny z eIDAS. Podpis zaawansowany (AES) jest dopuszczalny jako dowód (art. 1367 Kodeksu cywilnego), również przed regionalną izbą obrachunkową w przypadku kontroli wykorzystania dotacji; jego wiarygodność wykazuje ścieżka audytu.

Ustawa nr 2000-321 · art. 9-1 i 10 · eIDAS AES

Podpisz umowę partnerstwa lub CPO online

Umowa partnerstwa między stowarzyszeniem a partnerem (samorządem, fundacją, przedsiębiorstwem-mecenasem), podpisana elektronicznie z taką samą wartością prawną jak umowa papierowa. Zgodna z ustawą nr 2000-321 z 12 kwietnia 2000 r. (art. 9-1: definicja dotacji; art. 10: obowiązkowa umowa powyżej 23 000 €) oraz rozporządzeniem eIDAS — zalecany podpis zaawansowany, wielostronna umowa, archiwizacja na 10 lat w zestawie.

Ramy prawne: Ustawa nr 2000-321 art. 9-1 i 10
Poziom podpisu: AES eIDAS rekomendowane
Archiwizacja prawna: 10 lat w zestawie

Co to jest umowa partnerstwa stowarzyszenia?

Umowa partnerstwa formalizuje współpracę między stowarzyszeniem a partnerem zewnętrznym (samorządem publicznym, fundacją, przedsiębiorstwem-mecenasem). Gdy towarzyszy dotacji publicznej, podlega ustawie nr 2000-321 z 12 kwietnia 2000 r.: art. 9-1, wprowadzony ustawą nr 2014-856 z 31 lipca 2014 r., definiuje dotację, a art. 10 nakłada obowiązek zawarcia umowy powyżej 23 000 € rocznie. Na przestrzeni kilku lat jest to wieloletnia umowa celów (CPO). Musi precyzyjnie określać cele przypisane stowarzyszeniu, przyznane środki, wskaźniki oceny i sposoby kontroli. Umowy mecenatu (art. 200 i 238 bis CGI) dają prawo do ulgi podatkowej dla mecenasa. Zaawansowany podpis (AES) Certyneo jest zgodny z wymogami samorządów publicznych i fundacji.

Dlaczego podpisać elektronicznie?

Wiele stron (stowarzyszenie + partner + świadkowie)

Umowa między 2 stronami (stowarzyszenie + partner) lub więcej (stowarzyszenie + jednostka samorządowa + współfinansujący). Nasz przepływ obsługuje podpis sekwencyjny lub równoległy. Każdy podpisuje ze swojego telefonu za pomocą indywidualnego OTP SMS.

Skrócone terminy administracyjne

Brak korespondencji pocztowej A/R między stowarzyszeniem a jednostką samorządową (która może trwać 2-3 tygodnie). Podpis elektroniczny w dniu zatwierdzenia przez radę miasta/zarząd. Przyspieszenie wdrażania dotacji.

Archiwizowanie przez 10 lat + śledzenie dotacji

Art. L1611-4 CGCT nakłada obowiązek przechowywania dokumentów uzasadniających wydatkowanie dotacji przez 10 lat. Certyneo automatycznie archiwizuje umowę + dziennik zdarzeń + aneksy, dostępne dla każdej kontroli jednostki samorządowej lub sędziego ds. rachunków.

Dziennik zdarzeń możliwy do zastosowania

Każda umowa jest dostarczana z plikiem PDF dowodu: tożsamość sygnatariuszy, znacznik czasu RFC 3161, hash SHA-256, OTP SMS, IP. Możliwa do zastosowania w przypadku kwestionowania zgodności wykorzystania środków, przestrzegania celów lub prawidłowości transferu.

Procedura w 4 etapach

Od przygotowania do legalnego archiwizowania w poniżej 5 minut.

1. Przygotowanie umowy
Prześlij swój projekt lub użyj szablonu (CPO, mecenatem, partnerstwo operacyjne). Obowiązkowe informacje: cel, precyzyjne cele, przyznane środki, okres, warunki transferu, wskaźniki ewaluacji, warunki kontroli, warunki rozwiązania.
2. Dodaj podpisujących
Przedstawiciel prawny stowarzyszenia (prezes) + przedstawiciel partnera (burmistrz, przewodniczący jednostki samorządowej, dyrektor fundacji, mecenat). W przypadku umów 3 lub więcej stron dodaj wszystkich współfinansujących.
3. Wybierz poziom eIDAS
Podpis zaawansowany (AES) zalecany: weryfikacja tożsamości przez OTP SMS, certyfikat unikatowy dla każdego sygnatariusza, znacznik czasu RFC 3161. Kompatybilny z wymogami organów publicznych i fundacji.
4. Wdrażanie
Sfinalizowana umowa + dziennik zdarzeń są archiwizowane na 10 lat. Transfer dotacji może nastąpić zgodnie z harmonogramem. Ewentualne aneksy są podpisywane jak umowa początkowa.

Często zadawane pytania

Czy umowa partnerstwa stowarzyszenia może być podpisana elektronicznie?: Tak, bez ograniczeń. Ustawa nr 2000-321 nie wymaga podpisu odręcznego. Art. 1366 Kodeksu Cywilnego przyznaje dokumentowi elektronicznemu taką samą moc dowodową. Zaawansowany podpis Certyneo spełnia wymogi dowodowe.
Czy jednostki samorządowe akceptują podpis elektroniczny?: Tak, coraz bardziej. Duże jednostki samorządowe (regiony, metropolie, powiaty) akceptują podpis zaawansowany (AES) w celu skrócenia terminów. Małe gminy mogą nadal preferować format papierowy — sprawdź u swojej jednostki samorządowej partnera.
Jak spełnić obowiązki kontroli wydatkowania dotacji?: Art. L1611-4 CGCT nakłada na stowarzyszenie obowiązek przedstawienia sprawozdania z wydatkowania dotacji w ciągu 6 miesięcy od zakończenia okresu obrachunkowego. To sprawozdanie może być podpisane elektronicznie przez skarbnika i komisarza ds. audytu (>153k€) i archiwizowane z umową początkową.
Jaki poziom podpisu dla wieloletniego CPO?: Podpis zaawansowany (AES) zalecany ze względu na stawki finansowe (wieloletnia dotacja, kontrola izby obrachunkowej). Jest dopuszczalny jako dowód w sądzie (art. 1367 Kodeksu cywilnego); jego wiarygodność wykazuje dokumentacja dowodowa dostarczana z każdym podpisem, ponieważ domniemanie wiarygodności jest zastrzeżone dla podpisu kwalifikowanego.
Czy umowa mecenatu uprawnia do ulgi podatkowej?: Tak — dla przedsiębiorcy mecenatującego (art. 238 bis CGI: 60% darowizny do 0,5% obrotu) lub osoby fizycznej (art. 200 CGI: 66% darowizny do 20% dochodu do opodatkowania). Stowarzyszenie musi wydać pokwitowanie podatkowe — Certyneo pozwala również podpisać je elektronicznie.
Jak długo należy przechowywać umowę?: Co najmniej 10 lat po wygaśnięciu umowy (art. L1611-4 CGCT). W przypadku umów obejmujących finansowanie europejskie (FSE, FEDER) przechowywanie do 10 lat po zamknięciu programu. Certyneo archiwizuje automatycznie.
Czy można zmienić umowę przez aneks podpisany elektronicznie?: Tak — aneksy (zmiana przedmiotu, środków, przedłużenie) są podpisywane jak umowa pierwotna, z podpisem zaawansowanym + znacznik czasu RFC 3161. Aneks jest archiwizowany w tym samym folderze co umowa.
Czy umowa podpisana elektronicznie jest możliwa do zastosowania przed sądem?: Tak — francuskie orzecznictwo uznaje podpis elektroniczny zgodny z eIDAS. Podpis zaawansowany (AES) jest dopuszczalny jako dowód (art. 1367 Kodeksu cywilnego), również przed regionalną izbą obrachunkową w przypadku kontroli wykorzystania dotacji; jego wiarygodność wykazuje ścieżka audytu.

Przeczytaj również

Podpisz następną umowę online

Bezpłatny plan permanentny (5 kopert przez 14 dni, następnie 2/miesiąc), bez karty bankowej. Zgodnie z ustawą nr 2000-321, CGCT i eIDAS. Archiwizacja 10 lat wliczona.

Zacznij bezpłatnie Wyświetl cenniki