Podpisz umowę partnerstwa lub CPO online
Umowa partnerstwa między stowarzyszeniem a partnerem (samorządem, fundacją, przedsiębiorstwem mecenaszem) podpisana elektronicznie z taką samą wartością prawną jak umowa papierowa. Zgodne z ustawą nr 2014-856 z 31 lipca 1985 r. (relacje administracja/stowarzyszenia, art. 9-1 CPO wieloletnia) i rozporządzeniem eIDAS — rekomendowany podpis zaawansowany, wielostronna umowa, archiwizacja na 10 lat w zestawie.
- Ramy prawne
- Ustawa 2014-856 art. 9-1
- Poziom podpisu
- AES eIDAS rekomendowane
- Archiwizacja prawna
- 10 lat w zestawie
Co to jest umowa partnerstwa stowarzyszenia?
Umowa partnerstwa formalizuje współpracę między stowarzyszeniem a partnerem zewnętrznym (publicznym samorządem, fundacją, przedsiębiorstwem mecenaszem). Gdy pociąga za sobą przydzielenie wieloletniej dotacji publicznej, jest to wieloletnia umowa o cele (CPO) regulowana przez art. 9-1 ustawy 2014-856 z 31 lipca 1985 r. Musi precyzyjnie określać cele przypisane stowarzyszeniu, przydzielone środki, wskaźniki oceny i modalności kontroli. Umowy mecenatowe (art. 200 i 238 bis CGI) dają prawo do ulgi podatkowej dla mecenasa. Zaawansowany podpis (AES) Certyneo jest zgodny z wymogami samorządów publicznych i fundacji.
Dlaczego podpisać elektronicznie?
Wiele stron (stowarzyszenie + partner + świadkowie)
Umowa między 2 stronami (stowarzyszenie + partner) lub więcej (stowarzyszenie + jednostka samorządowa + współfinansujący). Nasz przepływ obsługuje podpis sekwencyjny lub równoległy. Każdy podpisuje ze swojego telefonu za pomocą indywidualnego OTP SMS.
Skrócone terminy administracyjne
Brak korespondencji pocztowej A/R między stowarzyszeniem a jednostką samorządową (która może trwać 2-3 tygodnie). Podpis elektroniczny w dniu zatwierdzenia przez radę miasta/zarząd. Przyspieszenie wdrażania dotacji.
Archiwizowanie przez 10 lat + śledzenie dotacji
Art. L1611-4 CGCT nakłada obowiązek przechowywania dokumentów uzasadniających wydatkowanie dotacji przez 10 lat. Certyneo automatycznie archiwizuje umowę + dziennik zdarzeń + aneksy, dostępne dla każdej kontroli jednostki samorządowej lub sędziego ds. rachunków.
Dziennik zdarzeń możliwy do zastosowania
Każda umowa jest dostarczana z plikiem PDF dowodu: tożsamość podpisujących, data i godzina kwalifikowana, hash SHA-256, OTP SMS, IP. Możliwy do zastosowania w przypadku kwestionowania zgodności wydatkowania środków, realizacji celów lub regularności transferu.
Procedura w 4 etapach
Od przygotowania do legalnego archiwizowania w poniżej 5 minut.
1. Przygotowanie umowy
Prześlij swój projekt lub użyj szablonu (CPO, mecenatem, partnerstwo operacyjne). Obowiązkowe informacje: cel, precyzyjne cele, przyznane środki, okres, warunki transferu, wskaźniki ewaluacji, warunki kontroli, warunki rozwiązania.
2. Dodaj podpisujących
Przedstawiciel prawny stowarzyszenia (prezes) + przedstawiciel partnera (burmistrz, przewodniczący jednostki samorządowej, dyrektor fundacji, mecenat). W przypadku umów 3 lub więcej stron dodaj wszystkich współfinansujących.
3. Wybierz poziom eIDAS
Podpis zaawansowany (AES) zalecany: weryfikacja tożsamości przez OTP SMS, unikalny certyfikat dla każdego podpisującego, data i godzina kwalifikowana. Zgodny z wymogami jednostek samorządowych i fundacji.
4. Wdrażanie
Sfinalizowana umowa + dziennik zdarzeń są archiwizowane na 10 lat. Transfer dotacji może nastąpić zgodnie z harmonogramem. Ewentualne aneksy są podpisywane jak umowa początkowa.
Często zadawane pytania
- Czy umowa partnerstwa stowarzyszenia może być podpisana elektronicznie?
- Tak, bez ograniczeń. Ustawa 2014-856 nie wymaga podpisu odręcznego. Art. 1366 Kodeksu Cywilnego przyznaje pismu elektronicznemu taką samą siłę dowodową. Zaawansowany podpis Certyneo spełnia wymogi dowodowe.
- Czy jednostki samorządowe akceptują podpis elektroniczny?
- Tak, coraz bardziej. Duże jednostki samorządowe (regiony, metropolie, powiaty) akceptują podpis zaawansowany (AES) w celu skrócenia terminów. Małe gminy mogą nadal preferować format papierowy — sprawdź u swojej jednostki samorządowej partnera.
- Jak spełnić obowiązki kontroli wydatkowania dotacji?
- Art. L1611-4 CGCT nakłada na stowarzyszenie obowiązek przedstawienia sprawozdania z wydatkowania dotacji w ciągu 6 miesięcy od zakończenia okresu obrachunkowego. To sprawozdanie może być podpisane elektronicznie przez skarbnika i komisarza ds. audytu (>153k€) i archiwizowane z umową początkową.
- Jaki poziom podpisu dla wieloletniego CPO?
- Podpis zaawansowany (AES) zalecany ze względu na zaangażowanie finansowe (wieloletnia dotacja, kontrola sędziego ds. rachunków). Zapewnia domniemanie niezawodności (art. 1367 Kodeksu Cywilnego) możliwe do zastosowania bez dodatkowego dowodu.
- Czy umowa mecenatu uprawnia do ulgi podatkowej?
- Tak — dla przedsiębiorcy mecenatującego (art. 238 bis CGI: 60% darowizny do 0,5% obrotu) lub osoby fizycznej (art. 200 CGI: 66% darowizny do 20% dochodu do opodatkowania). Stowarzyszenie musi wydać pokwitowanie podatkowe — Certyneo pozwala również podpisać je elektronicznie.
- Jak długo należy przechowywać umowę?
- Co najmniej 10 lat po wygaśnięciu umowy (art. L1611-4 CGCT). W przypadku umów obejmujących finansowanie europejskie (FSE, FEDER) przechowywanie do 10 lat po zamknięciu programu. Certyneo archiwizuje automatycznie.
- Czy można zmienić umowę przez aneks podpisany elektronicznie?
- Tak — aneksy (modyfikacja celu, środków, przedłużenie) są podpisywane jak umowa początkowa, z podpisem zaawansowanym + data i godzina kwalifikowana. Aneks jest archiwizowany w tym samym folderze co umowa.
- Czy umowa podpisana elektronicznie jest możliwa do zastosowania przed sądem?
- Tak — francuska jurisprudencja признает podpis elektroniczny zgodny z eIDAS. Domniemanie niezawodności z art. 1367 Kodeksu Cywilnego czyni podpis zaawansowany (AES) możliwym do zastosowania, również przed regionalną izbą obrachunkową w przypadku kontroli wydatkowania dotacji.
Przeczytaj również
Podpisz następną umowę online
Bezpłatny plan trwały (5 kopert / miesiąc), bez karty bankowej. Zgodny z ustawą 2014-856, CGCT i eIDAS. Archiwizowanie przez 10 lat wliczone.