Podpisz obietnicę zatrudnienia lub ofertę umowy online
Obietnica zatrudnienia (wiążące zobowiązanie pracodawcy) lub oferta umowy o pracę (propozycja odwołalna), podpisana elektronicznie z taką samą mocą prawną jak dokument papierowy. Zgodne z artykułem L1221-1 Kodeksu pracy, ze stałym orzecznictwem (Cass. soc. 21 września 2017 rozróżniające obietnicę i ofertę), zalecany podpis zaawansowany, archiwizacja przez 10 lat wliczona w cenę.
- Ramy prawne
- L1221-1 Kodeks pracy · Cass. soc. 2017
- Poziom podpisu
- Zalecany AES eIDAS
- Archiwizacja prawna
- 10 lat wliczone w cenę
Obietnica zatrudnienia, oferta umowy: jaka różnica?
Od wyroku Izby Cywilnej Sądu Najwyższego z 21 września 2017 r. obietnica zatrudnienia i oferta umowy mają różne skutki prawne. OBIETNICA ZATRUDNIENIA (lub jednostronna obietnica umowy o pracę) jest wiążącym zobowiązaniem pracodawcy: jeśli kandydat ją zaakceptuje, umowa o pracę jest zawarta i pracodawca nie może już się wycofać. OFERTA UMOWY z kolei może być odwołana, dopóki kandydat jej nie zaakceptuje. Rozróżnienie opiera się na intencji pracodawcy: precyzyjne zobowiązanie (stanowisko, wynagrodzenie, data zatrudnienia) + wola bycia związanym = obietnica. Dla kandydata zaawansowany podpis elektroniczny bez dwuznaczności dowodzi daty akceptacji — przeciwstawialny w przypadku jednostronnego wycofania się pracodawcy po akceptacji.
Dlaczego podpisywać elektronicznie?
Data akceptacji opatrzona czasem do sekundy
Głównym zagadnieniem prawnym obietnicy zatrudnienia jest udowodnienie daty akceptacji przez kandydata (poza nią wycofanie się pracodawcy angażuje jego odpowiedzialność). Zaawansowany podpis Certyneo precyzyjnie opatruje czasem akceptację za pomocą timestamp kwalifikowanego — przeciwstawialny przed sądem pracy.
Podpis na odległość — przyspieszony rekrutacja
Kandydat otrzymuje obietnicę pocztą elektroniczną i podpisuje ze swojego telefonu w 2 minuty. Nie ma potrzeby czekać na wysyłkę pocztą podpisanego dokumentu — oszczędność kilku dni na procesach rekrutacyjnych, zwłaszcza dla profili konkurujących w kilku ofertach.
A
Przechowywanie przez co najmniej 10 lat (przedawnienie działań związanych z umową o pracę, art. L1471-1 Kodeksu pracy). Certyneo automatycznie archiwizuje obietnicę + jej ścieżkę audytu eIDAS przez ten okres.
Ścieżka audytu z mocą dowodową
Każda obietnica lub oferta jest dostarczana z plikiem PDF dowodu: tożsamość kandydata zweryfikowana poprzez OTP SMS, sygnatura czasowa kwalifikowana, hash SHA-256, adres IP. Ma moc dowodową w przypadku kwestionowania zobowiązania, daty przyjęcia lub proponowanych warunków.
Procedura w 4 etapach
Od przygotowania do archiwizacji prawnej, w mniej niż 5 minut.
1. Przygotuj obietnicę lub ofertę
Prześlij swój szablon. Dla OBIETNICY określ: stanowisko, wynagrodzenie, datę zatrudnienia, ewentualny okres (umowa na czas określony), okres próbny, warunki zawieszające. Dla OFERTY dodaj termin na zaakceptowanie i wyraźne stwierdzenie "pod warunkiem zaakceptowania przez X".
2. Wyślij kandydatowi
Kandydat otrzymuje bezpieczny link e-mailem. Certyneo dokładnie rejestruje godzinę wysłania (sygnatura czasowa kwalifikowana) — data, od której biegnie każdy termin zaakceptowania określony w ofercie.
3. Podpis elektroniczny kandydata
Kandydat podpisuje się zaawansowanym podpisem (AES) + OTP SMS. Sygnatura czasowa kwalifikowana stanowi datę zaakceptowania — datę, od której umowa zostaje zawarta (obietnica) lub oferta jest zaakceptowana.
4. Onboarding i archiwizacja
Zaakceptowana obietnica + ścieżka audytu są automatycznie archiwizowane przez 10 lat. Onboarding może rozpocząć się natychmiast (przygotowanie ostatecznej umowy o pracę, formalności URSSAF/DPAE, udostępnienie narzędzi).
Często zadawane pytania
- Czy obietnica zatrudnienia może być podpisana elektronicznie?
- Tak, bez żadnych ograniczeń. Żaden tekst nie wymaga podpisu odręcznego. Artykuł 1366 Kodeksu cywilnego przyznaje pismu elektronicznemu taką samą moc dowodową jak pismu papierowego. Zaawansowany podpis (AES) Certyneo spełnia wymogi dowodowe.
- Jaka jest różnica między obietnicą zatrudnienia a ofertą umowy?
- Od wyroku Sądu Kasacyjnego z 21 września 2017 r.: OBIETNICA jest wiążącym zobowiązaniem pracodawcy — jeśli kandydat ją zaakceptuje, umowa zostaje zawarta i pracodawca nie może się wycofać (jego wycofanie się powoduje odpowiedzialność umowną). OFERTA jest odwołalna dopóki kandydat jej nie zaakceptuje. Rozróżnienie dokonywane jest na podstawie intencji pracodawcy i precyzji proponowanych elementów.
- Jakie elementy muszą figurować w obietnicy zatrudnienia?
- Aby miała moc obietnicy (a nie oferty odwołalnej): precyzyjne stanowisko (stanowisko + funkcje), precyzyjne wynagrodzenie (kwota lub stawka godzinowa), precyzyjna data zatrudnienia, okres umowy (umowa na czas nieokreślony/określony), wyraźne zobowiązanie pracodawcy do zawarcia umowy na podanych warunkach.
- Co się dzieje, jeśli pracodawca się wycofuje po zaakceptowaniu przez kandydata?
- Jeśli obietnica jest wiążąca (w rozumieniu wyroku Sądu Kasacyjnego z 2017 r.) i zaakceptowana przez kandydata, umowa zostaje zawarta. Wycofanie się pracodawcy analizuje się jako zwolnienie bez uzasadnionej przyczyny: kandydat może domagać się odprawy za zwolnienie, niewypłaconych wynagrodzeń, odszkodowania.
- Czy kandydat może się wycofać po zaakceptowaniu?
- Przed podjęciem pracy kandydat nie jest zobowiązany do jej podjęcia. Jednak wystawia się na ryzyko odpowiedzialności za szkody, jeśli jego wycofanie się spowoduje straty pracodawcy (pilne rekrutowanie, odrzucenie innego kandydata). W praktyce wycofanie się jest rzadkie i trudne do ukarania.
- Jaki poziom podpisu dla obietnicy zatrudnienia?
- Zaawansowany podpis (AES) jest rekomendowany. Zapewnia domniemanie rzetelności (art. 1367 Kodeksu cywilnego) i spełnia wymogi dowodowe w przypadku sporu o datę zaakceptowania.
- Jak długo należy przechowywać obietnicę?
- Co najmniej 10 lat (pięcioletnie przedawnienie + 5 lat marży bezpieczeństwa). Certyneo automatycznie archiwizuje obietnicę + ścieżkę audytu przez ten okres.
- Czy elektronicznie podpisana obietnica ma moc dowodową przed sądem pracy?
- Tak — orzecznictwo sądów pracy признает podpis elektroniczny zgodny z eIDAS. Ścieżka audytu Certyneo dowodzi daty zaakceptowania przez kandydata — element centralny do kwalifikacji zobowiązania jako wiążącej obietnicy.
Przeczytaj też
Podpisz swoją pierwszą obietnicę zatrudnienia online
Bezpłatny plan na stałe (5 kopert/miesiąc), bez karty kredytowej. Zgodny z Kodeksem pracy i eIDAS. Ścieżka audytu i archiwizacja na 10 lat wliczone.