Czy obietnica zatrudnienia może być podpisana elektronicznie?

Tak, bez żadnych ograniczeń. Żaden tekst nie wymaga podpisu odręcznego. Artykuł 1366 Kodeksu cywilnego przyznaje pismu elektronicznemu taką samą moc dowodową jak pismu papierowego. Zaawansowany podpis (AES) Certyneo spełnia wymogi dowodowe.

Jakie elementy muszą figurować w obietnicy zatrudnienia?

Aby miała moc obietnicy (a nie oferty odwołalnej): precyzyjne stanowisko (stanowisko + funkcje), precyzyjne wynagrodzenie (kwota lub stawka godzinowa), precyzyjna data zatrudnienia, okres umowy (umowa na czas nieokreślony/określony), wyraźne zobowiązanie pracodawcy do zawarcia umowy na podanych warunkach.

Co się dzieje, jeśli pracodawca się wycofuje po zaakceptowaniu przez kandydata?

Jeśli obietnica jest wiążąca (w rozumieniu Cass. soc. 2017) i została przyjęta przez kandydata, umowa zostaje zawarta. Rozwiązanie tej umowy przez pracodawcę podlega wówczas przepisom o zwolnieniu: w braku uzasadnionej przyczyny kandydat może dochodzić odszkodowania przed sądem pracy (conseil de prud’hommes).

Czy kandydat może się wycofać po zaakceptowaniu?

Przed podjęciem pracy kandydat nie jest zobowiązany do jej podjęcia. Jednak wystawia się na ryzyko odpowiedzialności za szkody, jeśli jego wycofanie się spowoduje straty pracodawcy (pilne rekrutowanie, odrzucenie innego kandydata). W praktyce wycofanie się jest rzadkie i trudne do ukarania.

Jaki poziom podpisu dla obietnicy zatrudnienia?

Zalecany podpis zaawansowany (AES). Jest dopuszczalny jako dowód w sądzie (art. 1367 Kodeksu cywilnego), a jego opatrzona znacznikiem czasu dokumentacja dowodowa pozwala wykazać datę przyjęcia oferty w razie sporu.

Jak długo należy przechowywać obietnicę?

Co najmniej 10 lat (pięcioletnie przedawnienie + 5 lat marży bezpieczeństwa). Certyneo automatycznie archiwizuje obietnicę + ścieżkę audytu przez ten okres.

Czy elektronicznie podpisana obietnica ma moc dowodową przed sądem pracy?

Tak — orzecznictwo z zakresu prawa pracy uznaje podpis elektroniczny zgodny z eIDAS. Rejestr audytowy Certyneo dowodzi daty akceptacji przez kandydata — kluczowy element do zakwalifikowania zobowiązania jako stanowczej obietnicy.

Cass. soc. 21 wrz. 2017 · Kodeks pracy L1221-1 · eIDAS AES

Podpisz obietnicę zatrudnienia lub ofertę umowy online

Obietnica zatrudnienia (wiążące zobowiązanie pracodawcy) lub oferta umowy o pracę (propozycja odwołalna), podpisana elektronicznie z taką samą mocą prawną jak dokument papierowy. Zgodne z artykułem L1221-1 francuskiego Kodeksu pracy (Code du travail) i z orzecznictwem izby społecznej Sądu Kasacyjnego (Cass. soc. 21 września 2017, nr 16-20.103, rozróżniające obietnicę i ofertę), zalecany podpis zaawansowany, archiwizacja przez 10 lat wliczona w cenę.

Ramy prawne: L1221-1 Kodeks pracy · Cass. soc. 2017
Poziom podpisu: Zalecany AES eIDAS
Archiwizacja prawna: 10 lat wliczone w cenę

Obietnica zatrudnienia, oferta umowy: jaka różnica?

Od wyroku izby społecznej francuskiego Sądu Kasacyjnego (Cour de cassation) z 21 września 2017 r. obietnica zatrudnienia i oferta umowy wywołują różne skutki prawne. OBIETNICA ZATRUDNIENIA (lub jednostronna obietnica zawarcia umowy o pracę) jest wiążącym zobowiązaniem pracodawcy: jeśli kandydat ją przyjmie, umowa o pracę zostaje zawarta, a pracodawca nie może się już wycofać. OFERTĘ UMOWY można natomiast swobodnie odwołać, dopóki nie dotarła do kandydata; odwołana później, przed upływem wyznaczonego terminu (lub rozsądnego terminu), uniemożliwia zawarcie umowy, ale powoduje odpowiedzialność pozaumowną pracodawcy. Oba dokumenty określają stanowisko, wynagrodzenie i datę rozpoczęcia pracy: obietnicę wyróżnia to, że pracodawca przyznaje kandydatowi prawo opcji, a do zawarcia umowy brakuje jedynie zgody kandydata. Dla kandydata zaawansowany podpis elektroniczny jednoznacznie dowodzi daty przyjęcia — można się na niego powołać w przypadku jednostronnego wycofania się pracodawcy po przyjęciu.

Dlaczego podpisywać elektronicznie?

Data akceptacji opatrzona czasem do sekundy

Główne znaczenie prawne oferty zatrudnienia polega na udowodnieniu daty zaakceptowania jej przez kandydata (poza tym wycofanie się pracodawcy angażuje jego odpowiedzialność). Podpis zaawansowany Certyneo precyzyjnie określa czas akceptacji ze znacznikiem czasu RFC 3161, który należy przedłożyć przed sądem pracy.

Podpis na odległość — przyspieszony rekrutacja

Kandydat otrzymuje obietnicę pocztą elektroniczną i podpisuje ze swojego telefonu w 2 minuty. Nie ma potrzeby czekać na wysyłkę pocztą podpisanego dokumentu — oszczędność kilku dni na procesach rekrutacyjnych, zwłaszcza dla profili konkurujących w kilku ofertach.

10-letnia archiwizacja w cenie

Przechowywanie przez co najmniej 10 lat (przedawnienie działań związanych z umową o pracę, art. L1471-1 Kodeksu pracy). Certyneo automatycznie archiwizuje obietnicę + jej ścieżkę audytu eIDAS przez ten okres.

Ścieżka audytu z mocą dowodową

Każda obietnica lub oferta jest dostarczana z plikiem PDF dowodu: tożsamość kandydata zweryfikowana przez OTP SMS, czasopismo RFC 3161, skrót SHA-256, IP. Możliwa do przedstawienia w przypadku kwestionowania zobowiązania, daty akceptacji lub proponowanych warunków.

Procedura w 4 etapach

Od przygotowania do archiwizacji prawnej, w mniej niż 5 minut.

1. Przygotuj obietnicę lub ofertę
Prześlij swój szablon. Dla OBIETNICY określ: stanowisko, wynagrodzenie, datę zatrudnienia, ewentualny okres (umowa na czas określony), okres próbny, warunki zawieszające. Dla OFERTY dodaj termin na zaakceptowanie i wyraźne stwierdzenie "pod warunkiem zaakceptowania przez X".
2. Wyślij kandydatowi
Kandydat otrzymuje bezpieczny link pocztą elektroniczną. Certyneo dokładnie czasuje wysłanie (czasopismo RFC 3161) — data, od której liczą się wszelkie terminy akceptacji przewidziane w ofercie.
3. Podpis elektroniczny kandydata
Kandydat podpisuje się podpisem zaawansowanym (AES) + OTP SMS. Czasopismo RFC 3161 stanowi datę akceptacji — datę, od której umowa jest zawarta (obietnica) lub oferta jest zaakceptowana.
4. Onboarding i archiwizacja
Zaakceptowana obietnica + ścieżka audytu są automatycznie archiwizowane przez 10 lat. Onboarding może rozpocząć się natychmiast (przygotowanie ostatecznej umowy o pracę, formalności URSSAF/DPAE, udostępnienie narzędzi).

Często zadawane pytania

Czy obietnica zatrudnienia może być podpisana elektronicznie?: Tak, bez żadnych ograniczeń. Żaden tekst nie wymaga podpisu odręcznego. Artykuł 1366 Kodeksu cywilnego przyznaje pismu elektronicznemu taką samą moc dowodową jak pismu papierowego. Zaawansowany podpis (AES) Certyneo spełnia wymogi dowodowe.
Jaka jest różnica między obietnicą zatrudnienia a ofertą umowy?: Od wyroku Cass. soc. z 21 września 2017 r.: OBIETNICA jest wiążącym zobowiązaniem pracodawcy — jeśli kandydat ją przyjmie, umowa zostaje zawarta i pracodawca nie może się już wycofać (jego wycofanie się powoduje odpowiedzialność umowną). OFERTĘ można swobodnie odwołać, dopóki nie dotarła do kandydata; odwołana później, przed upływem wyznaczonego terminu (lub rozsądnego terminu), uniemożliwia zawarcie umowy, ale powoduje odpowiedzialność pozaumowną pracodawcy. Zarówno oferta, jak i obietnica określają stanowisko, wynagrodzenie i datę rozpoczęcia pracy: obietnica wyróżnia się tym, że przyznaje kandydatowi prawo opcji, a do zawarcia umowy brakuje jedynie jego zgody.
Jakie elementy muszą figurować w obietnicy zatrudnienia?: Aby miała moc obietnicy (a nie oferty odwołalnej): precyzyjne stanowisko (stanowisko + funkcje), precyzyjne wynagrodzenie (kwota lub stawka godzinowa), precyzyjna data zatrudnienia, okres umowy (umowa na czas nieokreślony/określony), wyraźne zobowiązanie pracodawcy do zawarcia umowy na podanych warunkach.
Co się dzieje, jeśli pracodawca się wycofuje po zaakceptowaniu przez kandydata?: Jeśli obietnica jest wiążąca (w rozumieniu Cass. soc. 2017) i została przyjęta przez kandydata, umowa zostaje zawarta. Rozwiązanie tej umowy przez pracodawcę podlega wówczas przepisom o zwolnieniu: w braku uzasadnionej przyczyny kandydat może dochodzić odszkodowania przed sądem pracy (conseil de prud’hommes).
Czy kandydat może się wycofać po zaakceptowaniu?: Przed podjęciem pracy kandydat nie jest zobowiązany do jej podjęcia. Jednak wystawia się na ryzyko odpowiedzialności za szkody, jeśli jego wycofanie się spowoduje straty pracodawcy (pilne rekrutowanie, odrzucenie innego kandydata). W praktyce wycofanie się jest rzadkie i trudne do ukarania.
Jaki poziom podpisu dla obietnicy zatrudnienia?: Zalecany podpis zaawansowany (AES). Jest dopuszczalny jako dowód w sądzie (art. 1367 Kodeksu cywilnego), a jego opatrzona znacznikiem czasu dokumentacja dowodowa pozwala wykazać datę przyjęcia oferty w razie sporu.
Jak długo należy przechowywać obietnicę?: Co najmniej 10 lat (pięcioletnie przedawnienie + 5 lat marży bezpieczeństwa). Certyneo automatycznie archiwizuje obietnicę + ścieżkę audytu przez ten okres.
Czy elektronicznie podpisana obietnica ma moc dowodową przed sądem pracy?: Tak — orzecznictwo z zakresu prawa pracy uznaje podpis elektroniczny zgodny z eIDAS. Rejestr audytowy Certyneo dowodzi daty akceptacji przez kandydata — kluczowy element do zakwalifikowania zobowiązania jako stanowczej obietnicy.

Przeczytaj też

Podpisz swoją pierwszą obietnicę zatrudnienia online

Bezpłatny plan permanentny (5 kopert przez 14 dni, potem 2/miesiąc), bez karty kredytowej. Zgodny z kodeksem pracy i eIDAS. Ścieżka audytu i archiwizacja przez 10 lat w cenie.

Zacznij bezpłatnie Wyświetl ceny