Czy można elektronicznie podpisać kartę pracy zdalnej?

Tak, bez ograniczeń. Artykuł 1366 Kodeksu cywilnego uznaje, że pisane na papierze dowody są takie same jak pisane na komputerze. ANI z 26 listopada 2020 r. wyraźnie zatwierdziła stosowanie pracy w trybie elektronicznym i sformalizowanie przez podpis elektroniczny.

Czy to zbiorowa umowa czy statut?

Rozporządzenie z dnia 22 września 2017 r. oferuje trzy opcje: (1) układ zbiorowy przedsiębiorstwa (negocjowany z reprezentatywnymi związkami zawodowymi); (2) jednostronny statut po opinii CSE; (3) układ indywidualny (przypisany do umowy o pracę).

Co musi być w karcie?

Zgodnie z art. L1222-9: (1) warunki przejścia do pracy w trybie telekomunikacyjnym I powrotu do pracy w trybie osobistym; (2) zasady akceptacji przez pracownika warunków; (3) zasady kontroli czasu pracy; (4) godziny dostępności; (5) zasady dostępu do pracy w trybie telekomunikacyjnym dla pracowników niepełnosprawnych i kobiet w ciąży.

Czy pracodawca musi ponieść koszty pracy zdalnej?

Tak, zgodnie z art. 7 ANI z dnia 26 listopada 2020 r. Koszty zawodowe ponoszone przez pracownika pracującego zdalnie muszą być pokryte przez pracodawcę: sprzęt (komputer, ekran, słuchawki), połączenie z Internetem, prąd, abonament telefoniczny.

Czy CSE może zablokować wprowadzenie pracy zdalnej?

W przypadku gdy pracodawca nie jest zainteresowany prawem, może on zwrócić się do organu, który go powiadomił, aby przekazał mu informacje o jego pracach.

Który poziom podpisu: SES, AES lub QES?

W przypadku kart telekomunikacyjnych zalecany jest standard podpisawania zaawansowanego (AES), który zapewnia domniemanie wiarygodności (art. 1367 CCiv) oraz weryfikację tożsamości za pomocą OTP SMS elementy wymagane w przypadku bezpośredniego lub prywatnego sprzeciwu.

Jak długo zachować kartę pracy zdalnej?

Certyneo automatycznie archiwuje 10 lat, bezpłatnie.

Czy elektronicznie podpisany statut jest sprzeczny z prawem pracownika, który kwestionuje jego przystąpienie?

Tak. PDF dowodu eIDAS o indywidualnym członkostwie (identyfikacja pracownika, kwalifikowany czasopismo, SMS OTP) stanowi niepodważalny dowód. Pracownik może zakwestionować swoje członkostwo tylko poprzez wykazanie błędu w zgodzie (art. 1130 CCiv) bardzo trudne do udowodnienia w obliczu audytu eIDAS.

Art. L1222-9 Kodeksu pracy · ANI 26 nowa 2020 · eIDAS AES

Podpisz online kartę pracy w 2 minuty

Karty lub układu zbiorowego o pracy przez telefon między pracodawcą a pracownikami, podpisane elektronicznie z taką samą ważnością prawną jak umowa na papierze. Zgodne z artykułami L1222-9 do L1222-11 Kodeksu pracy (w wyniku rozporządzenia z dnia 22 września 2017 r.) oraz ANI (National Interprofessional Agreement) z dnia 26 listopada 2020 r. podpisywane z góry AES eIDAS, wielosiągłowe (HR + przedstawiciele pracowników + pracownicy korzystający).

Ramy prawne: Artykuł L1222-9 Kodeksu pracy
Poziom podpisu: AES eIDAS zalecana
Archiwum prawne: 10 lat

Co to jest karta pracy zdalnej?

Kartę pracy w trybie telekomunikacyjnym (lub układ zbiorowy o pracy w trybie telekomunikacyjnym) jest dokumentem, który sformalizuje zasady stosowania pracy w trybie telekomunikacyjnym w przedsiębiorstwie: kwalifikowalność (poszczególne stanowiska, wymagana wiek pracy), liczba dni w tygodniu, sprzęt dostarczony przez pracodawcę, pokrycie kosztów (art. 7 ANI 2020), prawo do odłączenia (art. L2242-17), odwracalność, wypadki w trakcie pracy w trybie telekomunikacyjnym.

Dlaczego podpisywać elektronicznie kartę pracy zdalnej?

Strukturowany wieloetapowy przepływ pracy

DRH/pracodawca podpisze statut → CSE wydaje opinię (podpisany przez urzędników) → pracownicy korzystający z pomocy przyjmują ją indywidualnie (podpis).

Indywidualne członkostwo każdego pracownika

Każdy pracownik, który chce przejść do pracy zdalnej musi się do niej przyłączyć indywidualnie. Nasz strumień generuje indywidualny link dla każdego pracownika, który podpisze się w ciągu 30 sekund z telefonu. Audyt ścieżki eIDAS, aby udowodnić datę przyłączenia.

Opinia zintegrowanego ESC

Artykuł L1222-9 wymaga konsultacji z CSE przed jego wprowadzeniem w życie. Nasz przepływ generuje formularz opinii dla CSE, podpisany elektronicznie przez wyborców.

Archiwacja 5 lat + łatwe przeglądanie

W przypadku gdy praca w firmie jest prowadzona w ramach programu "Wykonywanie pracy w firmie" lub "Wykonywanie pracy w firmie" (w przypadku gdy firma jest prowadzona w firmie w firmie), praca w firmie jest prowadzona w ramach programu "Wykonywanie pracy w firmie" lub "Wykonywanie pracy w firmie w firmie".

Podpisanie karty telekomunikacyjnej w 4 etapach

Od sporządzania statutu do przystąpienia pracowników, w mniej niż 5 minut na krok.

1. Przygotowanie Karty
Pobierz PDF karty lub wypisz ją z naszego wzoru zgodnego z L1222-9 + ANI 2020: kryteria kwalifikowalności, liczba dni, wyposażenie, wsparcie finansowe, prawo do odłączenia, odwracalność, wypadki.
2. Konsultacje z ESC
Nasz strumień powiadamia wyborców CSE i zbiera ich opinie (popierające / zastrzeżone / niekorzystne) za pomocą elektronicznego podpisu AES.
3. Podpis pracodawcy + przekazanie
Przedstawiciel pracodawcy podpisze ostateczny statut, który automatycznie przesyła do wszystkich pracowników, którzy kwalifikują się do subskrypcji, za pośrednictwem e-maila z indywidualnym linkiem do subskrypcji.
4. Indywidualne członkostwo pracowników
Każdy pracownik, który chce pracować zdalnie, podpisze swoje indywidualne zgłoszenie w ciągu 30 sekund z telefonu.

Często zadawane pytania

Czy można elektronicznie podpisać kartę pracy zdalnej?: Tak, bez ograniczeń. Artykuł 1366 Kodeksu cywilnego uznaje, że pisane na papierze dowody są takie same jak pisane na komputerze. ANI z 26 listopada 2020 r. wyraźnie zatwierdziła stosowanie pracy w trybie elektronicznym i sformalizowanie przez podpis elektroniczny.
Czy to zbiorowa umowa czy statut?: Rozporządzenie z dnia 22 września 2017 r. oferuje trzy opcje: (1) układ zbiorowy przedsiębiorstwa (negocjowany z reprezentatywnymi związkami zawodowymi); (2) jednostronny statut po opinii CSE; (3) układ indywidualny (przypisany do umowy o pracę).
Co musi być w karcie?: Zgodnie z art. L1222-9: (1) warunki przejścia do pracy w trybie telekomunikacyjnym I powrotu do pracy w trybie osobistym; (2) zasady akceptacji przez pracownika warunków; (3) zasady kontroli czasu pracy; (4) godziny dostępności; (5) zasady dostępu do pracy w trybie telekomunikacyjnym dla pracowników niepełnosprawnych i kobiet w ciąży.
Czy pracodawca musi ponieść koszty pracy zdalnej?: Tak, zgodnie z art. 7 ANI z dnia 26 listopada 2020 r. Koszty zawodowe ponoszone przez pracownika pracującego zdalnie muszą być pokryte przez pracodawcę: sprzęt (komputer, ekran, słuchawki), połączenie z Internetem, prąd, abonament telefoniczny.
Czy CSE może zablokować wprowadzenie pracy zdalnej?: W przypadku gdy pracodawca nie jest zainteresowany prawem, może on zwrócić się do organu, który go powiadomił, aby przekazał mu informacje o jego pracach.
Który poziom podpisu: SES, AES lub QES?: W przypadku kart telekomunikacyjnych zalecany jest standard podpisawania zaawansowanego (AES), który zapewnia domniemanie wiarygodności (art. 1367 CCiv) oraz weryfikację tożsamości za pomocą OTP SMS elementy wymagane w przypadku bezpośredniego lub prywatnego sprzeciwu.
Jak długo zachować kartę pracy zdalnej?: Certyneo automatycznie archiwuje 10 lat, bezpłatnie.
Czy elektronicznie podpisany statut jest sprzeczny z prawem pracownika, który kwestionuje jego przystąpienie?: Tak. PDF dowodu eIDAS o indywidualnym członkostwie (identyfikacja pracownika, kwalifikowany czasopismo, SMS OTP) stanowi niepodważalny dowód. Pracownik może zakwestionować swoje członkostwo tylko poprzez wykazanie błędu w zgodzie (art. 1130 CCiv) bardzo trudne do udowodnienia w obliczu audytu eIDAS.

Do dalszego rozwoju

Gotowi do podpisania online?

Bezpłatny plan, bez karty kredytowej, wieloosobowe podpisy, wliczone archiwum.

Zacznij za darmo Zobacz nasze ceny