Podpisz CDI online w 2 minuty
Aneks do umowy o pracę na czas nieokreślony między pracodawcą a pracownikiem, podpisany elektronicznie z tą samą mocą prawną co papierowy. Zgodny z artykułem L1221-1 francuskiego kodeksu pracy i rozporządzeniem eIDAS — orzecznictwo wymaga jednoznacznej zgody pracownika na każdą zmianę jego umowy, której nie można wywieść z samego kontynuowania pracy (Cass. soc. 8 października 1987 r.). Nasz proces dokumentuje tę zgodę śladem audytowym o mocy dowodowej.
- Ramy prawne
- Artykuł L1221-1 Kodeksu pracy
- Poziom podpisu
- AES eIDAS zalecana
- Archiwum prawne
- 10 lat
Co to jest CDI?
Aneks to czynność prawna zmieniająca istniejącą umowę o pracę: zmiana stanowiska, wynagrodzenia, czasu lub miejsca pracy, dodanie klauzuli mobilności lub zakazu konkurencji. Każda zmiana umowy wymaga zgody pracownika, a zgoda ta musi być jednoznaczna: nie może wynikać z samego kontynuowania pracy (Cass. soc. 8 października 1987 r.; Cass. soc. 7 lutego 1990 r.). Zwykła zmiana warunków pracy mieści się natomiast we władzy kierowniczej pracodawcy (Cass. soc. 10 lipca 1996 r.). Żadna forma nie jest narzucona, ale aneks podpisany przez obie strony jest najpewniejszym dowodem zgody. Wyjątek: przy zmianie zaproponowanej z przyczyn ekonomicznych pracownik, który nie odpowie w ciągu miesiąca, uważany jest za tego, kto ją przyjął (artykuł L1222-6 kodeksu pracy).
Dlaczego podpisywać CDI elektronicznie?
Tożsame wartości prawne
Artykuł 1366 Kodeksu cywilnego przyznaje dokumentowi elektronicznemu taką samą moc dowodową jak dokumentowi papierowemu, a artykuł L1221-1 Kodeksu pracy pozostawia stronom swobodę wyboru formy umowy. Żaden przepis nie wymaga podpisu odręcznego na aneksie.
Umowa pracownika z czasem
Ścieżka audytu eIDAS potwierdza DOKŁADNĄ datę podpisania przez pracownika — kluczowy dowód w przypadku kwestionowania z mocą wsteczną. Brak dyskusji na temat daty wejścia w życie modyfikacji: znacznik czasu RFC 3161 stanowi dowód przed radą sądu pracy.
Workflow pracodawca → zabezpieczony pracownik
Pracodawca przygotowuje formularz + wysyła go do pracownika za pośrednictwem bezpiecznego linku. Pracownik podpisywał go z telefonu po zweryfikowaniu tożsamości OTP SMS. Nie ma ryzyka podpisania przez innego pracownika.
Archiwacja 5 lat + integracja HR
Kodeks pracy (art. L1471-1) wymaga 5 lat przechowywania dokumentów związanych z umową. Nasze archiwacje 10 lat w dużej mierze pokrywają ten obowiązek. Możliwość integracji z SIRH (Lucca, PayFit, Eurécia) w celu połączenia przypisu z dokumentacją pracowniczą.
Podpisanie protokołu CDI w czterech etapach
Od napisania adwenantu do prawnego archiwizacji w mniej niż 5 minut.
1. Przygotowanie awentantu
Pobierz PDF z Avenant lub napisz go z naszego generatora: odniesienie do pierwotnej umowy, przedmiot zmiany (płaca, funkcje, czas pracy, mobilność), data wejścia w życie, wskazanie zgodności zmiany.
2. Dodać sygnatariuszy
Przedstawiciel pracodawcy (HRM, dyrektor, menedżer) + pracownik, który jest zainteresowany. Każdy otrzymuje bezpieczny, spersonalizowany link e-mailem z weryfikacją tożsamości za pomocą SMS-a OTP.
3. Wybierz poziom eIDAS
Podpis zaawansowany (AES) zalecany dla aneksu do umowy na czas nieokreślony (CDI): dopuszczalny jako dowód w sądzie (art. 1367 CCiv), OTP SMS, unikalny certyfikat dla każdego sygnatariusza — elementy wymagane w przypadku sporu przed sądem pracy.
4. Podpis i archiwacja
Pracodawca podpisze najpierw, a pracownik otrzyma link. Po podpisaniu + PDF dowodu archiwizowane 10 lat automatycznie, dostępne z pulpitu HR.
Często zadawane pytania
- Czy umowę CDI można podpisać elektronicznie?
- Tak, bez ograniczeń. Artykuł 1366 Kodeksu cywilnego przyznaje dokumentowi elektronicznemu taką samą moc dowodową jak dokumentowi papierowemu, a Kodeks pracy pozostawia stronom swobodę wyboru formy umowy i jej aneksów (artykuł L1221-1). Żaden przepis szczególny nie wymaga podpisu odręcznego.
- Jakie zmiany wymagają zatwierdzenia?
- Wszelkie zmiany w istotnym elementie umowy o pracę: wynagrodzenie (w dół lub w górę), czas pracy (częściowy czas pełny czas), funkcje (zmiana stanowiska z wpływem na kwalifikacje), miejsce pracy (poza sektorem geograficznym bez klauzuli mobilności), klasyfikacja, klauzula nie-konkurencyjna.
- Który poziom podpisu: SES, AES lub QES?
- Podpis zaawansowany (AES) jest zalecanym standardem dla aneksu umowy o pracę. Jest dopuszczalny w sądzie (art. 1367 CCiv) i zapewnia weryfikację tożsamości przez OTP SMS oraz znacznik czasu RFC 3161 — elementy wymagane w przypadku sporu przed sądem pracy. SES jest niedostatecznie wymiarowany. QES jest zarezerwowany dla zmian o bardzo dużym znaczeniu (sprzedaż przedsiębiorstwa, transfer L1224-1).
- Czy pracownik może odmówić podpisania przysięgi?
- Tak pracownik ma prawo do odmowy zmiany umowy. Odmowa ta NIE jest winą. Konsekwencje: pracodawca musi albo zrezygnować z zmiany, albo zwolnić z powodu ekonomicznego (jeśli zmiana jest uzasadniona powodem ekonomicznym) wówczas przerwanie jest winne pracodawcy. W przypadku zmian z powodu osobistego odmowa uniemożliwia zmianę.
- Czy między wnioskiem a podpisaniem jest czas na przemyślenie?
- W przypadku zmiany z przyczyn ekonomicznych (art. L1222-6 Kodeksu pracy) pracodawca musi powiadomić pracownika w formie pisma zapisywanego AR i przyznać mu okres 1 miesiąca (15 dni w trakcie postępowania o naprawienie/wstrzymanie prawnego).
- Czy do zatwierdzenia potrzebna jest opinia CSE?
- W przypadku indywidualnego pracownika nie jest wymagane konsultacje z ESC.
- Jak długo trwa dopuszczenie do CDI?
- Certyneo automatycznie archiwuje 10 lat, bezpłatnie.
- Czy podpisane elektronicznie oświadczenie jest sprzeczne z rozsądkiem?
- Tak. Dowodowy PDF eIDAS (tożsamość pracownika, znacznik czasu RFC 3161, OTP SMS) stanowi dowód podpisu, który można przedstawić przed sądem pracy. Ponieważ domniemanie wiarygodności przysługuje wyłącznie podpisowi kwalifikowanemu (artykuł 1367 Kodeksu cywilnego), wiarygodność podpisu zaawansowanego wykazuje się, przedstawiając tę dokumentację.
Do dalszego rozwoju
Gotowi do podpisania online?
Bezpłatny plan, bez karty kredytowej, wieloosobowe podpisy, wliczone archiwum.