Czy umowę CDI można podpisać elektronicznie?

Tak, bez ograniczeń. Artykuł 1366 Kodeksu cywilnego uznaje elektroniczny podpis za dowód tak samo ważny jak papierowy.

Jakie zmiany wymagają zatwierdzenia?

Wszelkie zmiany w istotnym elementie umowy o pracę: wynagrodzenie (w dół lub w górę), czas pracy (częściowy czas pełny czas), funkcje (zmiana stanowiska z wpływem na kwalifikacje), miejsce pracy (poza sektorem geograficznym bez klauzuli mobilności), klasyfikacja, klauzula nie-konkurencyjna.

Który poziom podpisu: SES, AES lub QES?

Podpis zaawansowany (AES) jest standardem zalecanym w przypadku aneksu do umowy o pracę na czas nieokreślony. Zapewnia ona domniemanie wiarygodności (art. 1367 kodeksu cywilnego), weryfikację tożsamości za pomocą jednorazowego hasła (OTP) wysyłanego SMS-em oraz kwalifikowany znak czasowy — elementy wymagane w przypadku sporu przed sądem pracy. System SES ma zbyt małą pojemność. Podpis elektroniczny o kwalifikowanej mocy prawnej (QES) jest zarezerwowany dla zmian o bardzo dużym znaczeniu (przeniesienie własności przedsiębiorstwa, przeniesienie zgodnie z art. L1224-1).

Czy pracownik może odmówić podpisania przysięgi?

Tak pracownik ma prawo do odmowy zmiany umowy. Odmowa ta NIE jest winą. Konsekwencje: pracodawca musi albo zrezygnować z zmiany, albo zwolnić z powodu ekonomicznego (jeśli zmiana jest uzasadniona powodem ekonomicznym) wówczas przerwanie jest winne pracodawcy. W przypadku zmian z powodu osobistego odmowa uniemożliwia zmianę.

Czy między wnioskiem a podpisaniem jest czas na przemyślenie?

W przypadku zmiany z przyczyn ekonomicznych (art. L1222-6 Kodeksu pracy) pracodawca musi powiadomić pracownika w formie pisma zapisywanego AR i przyznać mu okres 1 miesiąca (15 dni w trakcie postępowania o naprawienie/wstrzymanie prawnego).

Czy do zatwierdzenia potrzebna jest opinia CSE?

W przypadku indywidualnego pracownika nie jest wymagane konsultacje z ESC.

Jak długo trwa dopuszczenie do CDI?

Certyneo automatycznie archiwuje 10 lat, bezpłatnie.

Czy podpisane elektronicznie oświadczenie jest sprzeczne z rozsądkiem?

Tak, bez żadnych ograniczeń. Plik PDF stanowiący dowód zgodny z rozporządzeniem eIDAS (tożsamość pracownika, kwalifikowany znacznik czasu, jednorazowy kod OTP wysłany SMS-em) stanowi niepodważalny dowód podpisu, który ma moc prawną przed sądem pracy. Sąd Kasacyjny (Cass. soc. 5 czerwca 2019 r.) uznał ten dowód za ważny.

Artykuł L1221-1 Kodeksu pracy · wymagana zgoda pracownika · eIDAS AES

Podpisz CDI online w 2 minuty

Zgodnie z art. L1221-1 Kodeksu pracy i rozporządzeniem eIDAS stałe orzecznictwo (Cass. soc. 18 grudnia 1990) wymaga pisemnej zgody pracownika na wszelkie zmiany umowy.

Ramy prawne: Artykuł L1221-1 Kodeksu pracy
Poziom podpisu: AES eIDAS zalecana
Archiwum prawne: 10 lat

Co to jest CDI?

Aneks jest aktem prawnym, który zmienia istniejącą umowę o pracę: zmiana stanowiska, wynagrodzenia, czasu pracy, miejsca pracy, dodanie klauzuli o mobilności lub o zakazie konkurencji. Orzecznictwo (Wyrok Sądu Kasacyjnego ds. Spraw Socjalnych z dnia 18 grudnia 1990 r., potwierdzony następnie wyrokiem Sądu Kasacyjnego ds. Spraw Socjalnych z dnia 10 lipca 1996 r.) stanowi, że każda zmiana istotnego elementu umowy o pracę wymaga pisemnej zgody pracownika. Bez podpisanej aneksu zmiana nie może zostać narzucona — stanowi ona uzasadnioną podstawę do rozwiązania umowy z winy pracodawcy. Aneks NIE podlega żadnym szczególnym wymogom formalnym poza podpisem obu stron.

Dlaczego podpisywać CDI elektronicznie?

Tożsame wartości prawne

Artykuł 1366 Kodeksu cywilnego uznaje, że elektroniczny podpis ma taką samą siłę dowodową jak papierowy.

Umowa pracownika z czasem

Ścieżka audytu eIDAS potwierdza DOKŁADNĄ datę złożenia podpisu przez pracownika — co stanowi kluczowy element w przypadku późniejszych sporów. Koniec z dyskusjami na temat daty wejścia w życie zmiany: kwalifikowany znacznik czasu ma moc dowodową przed sądem pracy.

Workflow pracodawca → zabezpieczony pracownik

Pracodawca przygotowuje formularz + wysyła go do pracownika za pośrednictwem bezpiecznego linku. Pracownik podpisywał go z telefonu po zweryfikowaniu tożsamości OTP SMS. Nie ma ryzyka podpisania przez innego pracownika.

Archiwacja 5 lat + integracja HR

Kodeks pracy (art. L1471-1) wymaga 5 lat przechowywania dokumentów związanych z umową. Nasze archiwacje 10 lat w dużej mierze pokrywają ten obowiązek. Możliwość integracji z SIRH (Lucca, PayFit, Eurécia) w celu połączenia przypisu z dokumentacją pracowniczą.

Podpisanie protokołu CDI w czterech etapach

Od napisania adwenantu do prawnego archiwizacji w mniej niż 5 minut.

1. Przygotowanie awentantu
Pobierz PDF z Avenant lub napisz go z naszego generatora: odniesienie do pierwotnej umowy, przedmiot zmiany (płaca, funkcje, czas pracy, mobilność), data wejścia w życie, wskazanie zgodności zmiany.
2. Dodać sygnatariuszy
Przedstawiciel pracodawcy (HRM, dyrektor, menedżer) + pracownik, który jest zainteresowany. Każdy otrzymuje bezpieczny, spersonalizowany link e-mailem z weryfikacją tożsamości za pomocą SMS-a OTP.
3. Wybierz poziom eIDAS
Zalecane podpisie zaawansowane (AES) dla akceptacji CDI: domniemanie wiarygodności (art. 1367 CCiv), OTP SMS, pojedynczy certyfikat dla każdego sygnatariusza elementy wymagane w przypadku sprzeciwu w sprawie produktu.
4. Podpis i archiwacja
Pracodawca podpisze najpierw, a pracownik otrzyma link. Po podpisaniu + PDF dowodu archiwizowane 10 lat automatycznie, dostępne z pulpitu HR.

Często zadawane pytania

Czy umowę CDI można podpisać elektronicznie?: Tak, bez ograniczeń. Artykuł 1366 Kodeksu cywilnego uznaje elektroniczny podpis za dowód tak samo ważny jak papierowy.
Jakie zmiany wymagają zatwierdzenia?: Wszelkie zmiany w istotnym elementie umowy o pracę: wynagrodzenie (w dół lub w górę), czas pracy (częściowy czas pełny czas), funkcje (zmiana stanowiska z wpływem na kwalifikacje), miejsce pracy (poza sektorem geograficznym bez klauzuli mobilności), klasyfikacja, klauzula nie-konkurencyjna.
Który poziom podpisu: SES, AES lub QES?: Podpis zaawansowany (AES) jest standardem zalecanym w przypadku aneksu do umowy o pracę na czas nieokreślony. Zapewnia ona domniemanie wiarygodności (art. 1367 kodeksu cywilnego), weryfikację tożsamości za pomocą jednorazowego hasła (OTP) wysyłanego SMS-em oraz kwalifikowany znak czasowy — elementy wymagane w przypadku sporu przed sądem pracy. System SES ma zbyt małą pojemność. Podpis elektroniczny o kwalifikowanej mocy prawnej (QES) jest zarezerwowany dla zmian o bardzo dużym znaczeniu (przeniesienie własności przedsiębiorstwa, przeniesienie zgodnie z art. L1224-1).
Czy pracownik może odmówić podpisania przysięgi?: Tak pracownik ma prawo do odmowy zmiany umowy. Odmowa ta NIE jest winą. Konsekwencje: pracodawca musi albo zrezygnować z zmiany, albo zwolnić z powodu ekonomicznego (jeśli zmiana jest uzasadniona powodem ekonomicznym) wówczas przerwanie jest winne pracodawcy. W przypadku zmian z powodu osobistego odmowa uniemożliwia zmianę.
Czy między wnioskiem a podpisaniem jest czas na przemyślenie?: W przypadku zmiany z przyczyn ekonomicznych (art. L1222-6 Kodeksu pracy) pracodawca musi powiadomić pracownika w formie pisma zapisywanego AR i przyznać mu okres 1 miesiąca (15 dni w trakcie postępowania o naprawienie/wstrzymanie prawnego).
Czy do zatwierdzenia potrzebna jest opinia CSE?: W przypadku indywidualnego pracownika nie jest wymagane konsultacje z ESC.
Jak długo trwa dopuszczenie do CDI?: Certyneo automatycznie archiwuje 10 lat, bezpłatnie.
Czy podpisane elektronicznie oświadczenie jest sprzeczne z rozsądkiem?: Tak, bez żadnych ograniczeń. Plik PDF stanowiący dowód zgodny z rozporządzeniem eIDAS (tożsamość pracownika, kwalifikowany znacznik czasu, jednorazowy kod OTP wysłany SMS-em) stanowi niepodważalny dowód podpisu, który ma moc prawną przed sądem pracy. Sąd Kasacyjny (Cass. soc. 5 czerwca 2019 r.) uznał ten dowód za ważny.

Do dalszego rozwoju

Gotowi do podpisania online?

Bezpłatny plan, bez karty kredytowej, wieloosobowe podpisy, wliczone archiwum.

Zacznij za darmo Zobacz nasze ceny