Czy protokół ze Zgromadzenia Wspólników zatwierdzającego sprawozdanie finansowe może być podpisany elektronicznie?

Tak, bez żadnych ograniczeń. Żaden przepis Kodeksu handlowego nie nakazuje podpisu odręcznego protokołów. Artykuł 1366 Kodeksu cywilnego przyznaje pismu elektronicznemu taką samą moc dowodową jak pismu papierowego, o ile tożsamość sygnatariusza jest zweryfikowana, a integralność dokumentu jest zagwarantowana. Podpis zaawansowany Certyneo spełnia oba te wymogi.

Jaki jest termin na zatwierdzenie sprawozdania finansowego?

Artykuł L232-1 Kodeksu handlowego nakazuje odbycie Zgromadzenia Wspólników zatwierdzającego sprawozdanie w ciągu 6 miesięcy od zamknięcia roku obrachunkowego. Dla zamknięcia na dzień 31 grudnia Zgromadzenie musi się odbyć najpóźniej 30 czerwca roku następnego. Przedłużenie może zostać udzielone przez prezesa sądu handlowego w przypadku uzasadnionego powodu.

Co się stanie, jeśli nie wszyscy wspólnicy będą podpisywać?

Aby uchwała została uchwalona ważnie, należy spełnić quorum i większość przewidziane w statucie (najczęściej zwykła większość na zwyczajnym Zgromadzeniu). Wspólnicy nieobecni lub sprzeciwieni się nie muszą podpisywać protokołu: w zasadzie podpisują jedynie przewodniczący zebrania i sekretarz, a obecni wspólnicy mogą contrasignować w celu wzmocnienia wartości dowodowej.

Czy protokół musi być złożony w sądzie?

Tak — protokoły zatwierdzające sprawozdanie finansowe muszą być złożone w sądzie handlowym w ciągu miesiąca od Zgromadzenia, wraz z zatwierdzonymi sprawozdaniami rocznymi. Sąd akceptuje złożenie elektroniczne za pośrednictwem usługi infogreffe.fr — elektronicznie podpisany protokół Certyneo jest kompatybilny.

Który poziom podpisu wybrać?

Podpis zaawansowany (AES) rekomendowany dla protokołu ze Zgromadzenia: weryfikacja tożsamości za pomocą OTP SMS, unikalny certyfikat dla każdego sygnatariusza, kwaliofkowany znacznik czasu. Zgodny z artykułem 26 rozporządzenia eIDAS i kompatybilny ze zdemateriozowanym rejestrem.

Jak długo należy przechowywać protokoły?

Minimum 10 lat (artykuł L123-22 Kodeksu handlowego) — okres, w którym protokół może być żądany przez wspólnika, przejmującego, kontrolera podatkowego lub sędziego. Certyneo automatycznie archiwizuje każdy protokół ze swoim śladem audytu przez cały ten okres.

Czy podpis elektroniczny protokołu jest skuteczny w przypadku sporu?

Tak — orzecznictwo francuskie jednomyślnie uznaje podpis elektroniczny zgodny z eIDAS. Domniemanie wiarygodności artykułu 1367 Kodeksu cywilnego czyni podpis zaawansowany (AES) skutecznym bez dodatkowego wykazania, pod warunkiem przedstawienia śladu audytu eIDAS w sądzie (PDF dowodu automatycznie dostarczony przez Certyneo).

Kodeks handlowy art. L232-1 · eIDAS AES · rejestr zdematerializowany

Podpisz protokół zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego online

Protokół zwyczajnego walnego zgromadzenia zatwierdzający roczne sprawozdanie finansowe, podpisany elektronicznie przez wspólników z taką samą mocą prawną jak protokół papierowy. Zgodny z artykułem L232-1 kodeksu handlowego i rozporządzeniem eIDAS — zalecany podpis zaawansowany, wielu sygnatariuszy, uwzględniony zdematerializowany rejestr protokołów.

Ramy prawne: Art. L232-1 kodeksu handlowego
Poziom podpisu: AES eIDAS zalecane
Archiwizacja prawna: 10 lat uwzględnionych

Co to jest protokół zatwierdzenia sprawozdania finansowego?

Protokół zatwierdzenia sprawozdania finansowego to dokument, w którym zwyczajne walne zgromadzenie wspólników lub akcjonariuszy zatwierdza roczne sprawozdanie finansowe spółki (bilans, rachunek zysków i strat, załącznik). Artykuł L232-1 kodeksu handlowego zobowiązuje każdą spółkę handlową (SARL, SAS, SA, itp.) do przeprowadzenia tego walnego zgromadzenia w ciągu 6 miesięcy od zamknięcia okresu obrachunkowego. Protokół musi być podpisany przez obecnych wspólników, przewodniczącego obrad i przechowywany w rejestrze protokołów, który może być prowadzony w formie zdematerializowanej od ustawy PACTE (2019).

Dlaczego podpisywać procedurę rachunkową elektronicznie?

Walne zgromadzenie na odległość — oszczędność czasu

Nie ma potrzeby fizycznego zgromadzenia wspólników (lub ich pełnomocników) w celu podpisania protokołu. Podpis elektroniczny umożliwia prowadzenie walnego zgromadzenia na odległość lub w formie hybrydowej: każdy wspólnik podpisuje ze swojego telefonu po przeczytaniu protokołu, z indywidualnym OTP SMS. Oszczędność kilku tygodni w przypadku walnych zgromadzeń SAS/SARL z wieloma wspólnikami lub wspólnikami zagranicznym.

Wielu sygnatariuszy (wspólnicy, zarządcy)

Nasz przepływ obsługuje podpisywanie sekwencyjne (zarządca jako pierwszy, następnie wspólnicy) lub równoległe (wszyscy podpisują jednocześnie). Każdy sygnatariusz otrzymuje indywidualny bezpieczny link zabezpieczony OTP SMS na własnym numerze. Kompatybilny z SAS o wielu wspólnikach i rodzinnymi SCI.

Zdematerializowany rejestr protokołów

Od ustawy PACTE, rejestr protokołów może być prowadzony w formie zdematerializowanej z podpisem elektronicznym zaawansowanym. Certyneo automatycznie archiwizuje każdy protokół w zgodnym rejestrze cyfrowym, dostępnym jednym kliknięciem dla każdej kontroli podatkowej, otwarcia rachunku bankowego lub przekazania następcy.

Wykonalna ścieżka audytu

Każdy protokół jest dostarczony z plikiem PDF dowodu: tożsamość każdego wspólnika sygnatariusza, znamię czasowe kwalifikowane, hash SHA-256, OTP SMS, adres IP. Wykonalny w przypadku kwestionowania uchwał podjętych, prawidłowości walnego zgromadzenia lub tożsamości wspólników sygnatariuszy.

Zatwierdź sprawozdanie finansowe w 4 etapach

Od wezwania do archiwizacji protokołu, w mniej niż tydzień zamiast miesiąca.

1. Przygotuj protokół
Prześlij istniejący protokół lub zacznij od zgodnego szablonu (obowiązkowe wzmianki: data, miejsce, tożsamość obecnych i reprezentowanych wspólników, uchwały poddane głosowaniu, wyniki głosowania, zatwierdzenie sprawozdania finansowego i przydział wyniku).
2. Dodaj wszystkich sygnatariuszy
Przewodniczący obrad + wszyscy obecni wspólnicy (i ewentualnie ich pełnomocnicy). Każdy otrzymuje spersonalizowany bezpieczny link drogą e-mail z OTP SMS na własny numer.
3. Wybierz poziom eIDAS
Podpis zaawansowany (AES) zdecydowanie zalecany dla protokołu walnego zgromadzenia: weryfikacja tożsamości za pośrednictwem OTP SMS, unikalny certyfikat dla każdego sygnatariusza, znamię czasowe kwalifikowane. Kompatybilny z rejestrem zdematerializowanym.
4. Podpisz i archiwizuj w rejestrze
Każdy wspólnik podpisuje ze swojego telefonu lub komputera. Sfinalizowany PV + PDF dowodu są automatycznie archiwizowane przez 10 lat w Twoim zdemateriozowanym rejestrze.

Często zadawane pytania

Czy protokół ze Zgromadzenia Wspólników zatwierdzającego sprawozdanie finansowe może być podpisany elektronicznie?: Tak, bez żadnych ograniczeń. Żaden przepis Kodeksu handlowego nie nakazuje podpisu odręcznego protokołów. Artykuł 1366 Kodeksu cywilnego przyznaje pismu elektronicznemu taką samą moc dowodową jak pismu papierowego, o ile tożsamość sygnatariusza jest zweryfikowana, a integralność dokumentu jest zagwarantowana. Podpis zaawansowany Certyneo spełnia oba te wymogi.
Czy rejestr protokołów może być prowadzony w formie elektronicznej?: Tak — od ustawy PACTE z 22 maja 2019 roku rejestr protokołów może być prowadzony w formie zdemateriozowanej z podpisem elektronicznym zaawansowanym. Certyneo automatycznie archiwizuje każdy podpisany PV w zgodnym rejestrze cyfrowym, dostępnym jednym kliknięciem dla każdej kontroli podatkowej lub administracyjnej.
Jaki jest termin na zatwierdzenie sprawozdania finansowego?: Artykuł L232-1 Kodeksu handlowego nakazuje odbycie Zgromadzenia Wspólników zatwierdzającego sprawozdanie w ciągu 6 miesięcy od zamknięcia roku obrachunkowego. Dla zamknięcia na dzień 31 grudnia Zgromadzenie musi się odbyć najpóźniej 30 czerwca roku następnego. Przedłużenie może zostać udzielone przez prezesa sądu handlowego w przypadku uzasadnionego powodu.
Co się stanie, jeśli nie wszyscy wspólnicy będą podpisywać?: Aby uchwała została uchwalona ważnie, należy spełnić quorum i większość przewidziane w statucie (najczęściej zwykła większość na zwyczajnym Zgromadzeniu). Wspólnicy nieobecni lub sprzeciwieni się nie muszą podpisywać protokołu: w zasadzie podpisują jedynie przewodniczący zebrania i sekretarz, a obecni wspólnicy mogą contrasignować w celu wzmocnienia wartości dowodowej.
Czy protokół musi być złożony w sądzie?: Tak — protokoły zatwierdzające sprawozdanie finansowe muszą być złożone w sądzie handlowym w ciągu miesiąca od Zgromadzenia, wraz z zatwierdzonymi sprawozdaniami rocznymi. Sąd akceptuje złożenie elektroniczne za pośrednictwem usługi infogreffe.fr — elektronicznie podpisany protokół Certyneo jest kompatybilny.
Który poziom podpisu wybrać?: Podpis zaawansowany (AES) rekomendowany dla protokołu ze Zgromadzenia: weryfikacja tożsamości za pomocą OTP SMS, unikalny certyfikat dla każdego sygnatariusza, kwaliofkowany znacznik czasu. Zgodny z artykułem 26 rozporządzenia eIDAS i kompatybilny ze zdemateriozowanym rejestrem.
Jak długo należy przechowywać protokoły?: Minimum 10 lat (artykuł L123-22 Kodeksu handlowego) — okres, w którym protokół może być żądany przez wspólnika, przejmującego, kontrolera podatkowego lub sędziego. Certyneo automatycznie archiwizuje każdy protokół ze swoim śladem audytu przez cały ten okres.
Czy podpis elektroniczny protokołu jest skuteczny w przypadku sporu?: Tak — orzecznictwo francuskie jednomyślnie uznaje podpis elektroniczny zgodny z eIDAS. Domniemanie wiarygodności artykułu 1367 Kodeksu cywilnego czyni podpis zaawansowany (AES) skutecznym bez dodatkowego wykazania, pod warunkiem przedstawienia śladu audytu eIDAS w sądzie (PDF dowodu automatycznie dostarczony przez Certyneo).

Warte przeczytania

Zatwierdź swoje kolejne sprawozdania finansowe online

Bezpłatny plan trwały (5 kopert/miesiąc), bez karty kredytowej. Zgodny z Kodeksem handlowym i eIDAS. Zdemateriozowany rejestr wliczony.

Zacznij bezpłatnie Podejrzyj ceny