Czy list misji jest rzeczywiście obowiązkowy dla księgowego?

Tak — artykuł 151 dekretu nr 2012-432 z dnia 30 marca 2012 roku czyni list misji OBOWIĄZKOWYM dla każdej misji księgowego, niezależnie od jej rodzaju. Bez listu misji księgowy naraża się na sankcję dyscyplinarną komisji regionalnej Izby (upomnienie, nagana, zawieszenie). List musi być podpisany przed rozpoczęciem misji.

Jaki poziom podpisu: SES, AES czy QES?

Podpis zaawansowany (AES) to standard zalecany dla listu misji księgowego. Zapewnia domniemanie niezawodności (art. 1367 Kodeksu Cywilnego), weryfikację tożsamości przez OTP SMS i unikalny certyfikat dla każdego sygnatariusza — elementy wymagane podczas kontroli jakości Izby. SES jest akceptowalny, ale niewystarczający do kontroli ANC. QES zarezerwowany jest do misji o bardzo dużym znaczeniu (commissariat do wpłat).

Jakie są obowiązkowe klauzule w liście misji księgowego?

Tożsamość biura (wpis na listę Izby, numer wpisu), tożsamość klienta (KRS jeśli osoba prawna), precyzyjny zakres misji (prowadzenie ksiąg, rewizja, deklaracje, doradztwo, sprawy pracownicze), czas trwania i warunki odnowienia, modalności wynagrodzenia, warunki rozwiązania umowy, wymienienie ubezpieczenia OC, los plików na koniec misji, właściwy sąd.

Jak długo należy przechowywać list misji?

10 lat od zakończenia misji, zgodnie z przechowywaniem dokumentów księgowych (art. L123-22 Kodeksu Handlowego). Certyneo przechowuje list + jego ścieżkę audytu przez ten okres, bezpłatnie, z natychmiastowym dostępem do odpowiedzi na kontrolę jakości Izby, zawezwanie sądowe lub spór z klientem.

Czy można modyfikować list misji w trakcie wykonywania misji?

Tak — aneks może być zawarty w celu rozszerzenia zakresu (nowa deklaracja, dodatkowa misja) lub dostosowania wynagrodzenia. Aneks podlega tym samym regułom: podpis biura I klienta, najlepiej podpisem elektronicznym zaawansowanym, aby śledzić zmianę zakresu w ścieżce audytu.

Jak rozwiązać list misji księgowego?

Rozwiązanie następuje zgodnie z warunkami określonymi w liście misji (zwykle okres wypowiedzenia 1-3 miesięcy). Ze strony klienta rozwiązanie jest swobodne. Ze strony biura pewne obowiązki pozostają (zwrot plików, komunikacja z następnym księgowym za pośrednictwem procedury Izby). Samo rozwiązanie może być podpisane elektronicznie.

Czy list podpisany elektronicznie jest możliwy do dochodzenia roszczeń w przypadku sporu z klientem?

Tak — orzecznictwo francuskie признaje podpis elektroniczny zgodny z eIDAS. Podpis zaawansowany (AES) korzysta z domniemania niezawodności (art. 1367 Kodeksu Cywilnego): list podpisany elektronicznie jest możliwy do dochodzenia roszczeń tak samo jak list papierowy przed sądem powszechnym lub komisją dyscyplinarną Izby. Ścieżka audytu Certyneo potwierdza tożsamość sygnatariuszy i integralność dokumentu.

Art. 151 dekretu 2012-432 · norma NPMQ · eIDAS AES

Podpisz pismo zlecenia online w 2 minuty

Pismo zlecenia między księgowym (lub adwokatem, biegłym rewidentem) a jego klientem, podpisane elektronicznie z taką samą wartością prawną jak pismo zlecenia papierowe. Zgodne z artykułem 151 dekretu nr 2012-432 z 30 marca 2012 r. (który obliguje pismo zlecenia dla każdego księgowego) oraz rozporządzeniem eIDAS — zalecany podpis zaawansowany, wieloletni sygnatariusze (biuro + klient), archiwizacja prawna włączona.

Ramy prawne: Art. 151 dekretu 2012-432
Poziom podpisu: AES eIDAS zalecana
Archiwizacja prawna: 10 lat

Czym jest list misji?

List misji to umowa świadczenia usług między wolnym zawodowcem (księgowym, prawnikiem, biegłym rewidentem, doradcą majątkowym) a jego klientem, która określa przedmiot misji, jej zakres, wzajemne obowiązki, modalności wynagrodzenia i rozwiązania umowy. Dla księgowych jest OBOWIĄZKOWY od 2012 roku (art. 151 dekretu nr 2012-432 zawierającego kodeks etyki zawodowej) i warunkuje legalność wykonywania zawodu. Bez listu misji księgowy naraża się na sankcje dyscyplinarne ze strony Izby. Norma NPMQ (Norma Profesjonalna Kontroli Jakości) wymaga rocznego przeglądu listów misji.

Dlaczego podpisywać list misji elektronicznie?

Identyczna wartość prawna

Artykuł 1366 Kodeksu Cywilnego przyznaje dokumentowi elektronicznemu taką samą moc dowodową jak dokumencie papierowym. Kodeks etyki zawodowej księgowych (dekret 2012-432) nie wymaga żadnej szczególnej formy podpisu na liście misji. Naczelna Rada Izby potwierdziła w 2019 roku zgodność podpisu elektronicznego z normą NPMQ.

Wielokrotni sygnatariusze (biuro + klient)

List misji podpisywany jest przez reprezentanta biura (wspólnika, księgowego wpisanego na listę) I przez klienta (kierownika spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, prezesa spółki akcyjnej, osobę fizyczną). Dla klienta będącego osobą prawną należy zweryfikować uprawnienie do podpisania (niedawny odpis z KRS). Nasz przepływ obsługuje podpisanie sekwencyjne lub równoległe, każde z osobnym OTP SMS.

Archiwizacja 10 lat włączona

Artykuł L123-22 Kodeksu Handlowego wymaga przechowywania dokumentów księgowych przez 10 lat. W konsekwencji listy misji, które je stanowią, podlegają tej samej długości czasu. Certyneo archiwizuje podpisany list + jego ścieżkę audytu eIDAS przez 10 lat, natychmiast dostępne do odpowiedzi na kontrolę Izby lub DGCCRF.

Ścieżka audytu eIDAS możliwa do dochodzenia roszczeń

Każdy list misji dostarczany jest z plikiem PDF dowodu: tożsamość sygnatariuszy (księgowy + klient), znacznik czasowy kwalifikowany, hash SHA-256, geolokalizacja IP, OTP SMS. Możliwy do dochodzenia roszczeń w przypadku sporu dotyczącego zakresu misji, honorariów lub rozwiązania umowy — w szczególności przed komisją dyscyplinarną Izby.

Podpisz list misji w 4 etapach

Od redakcji listu do archiwizacji prawnej, w mniej niż 5 minut.

1. Przygotuj list
Prześlij swój plik PDF listu misji lub zacznij od szablonu zgodnego z dekretem 2012-432: zakres misji (prowadzenie ksiąg, rewizja, deklaracje podatkowe, doradztwo), czas trwania, modalności wynagrodzenia (ryczałt/godzina), warunki rozwiązania umowy, wymienienie ubezpieczenia OC.
2. Dodaj sygnatariuszy
Reprezentant biura (księgowy wpisany na listę) + klient (kierownik, prezes, osoba fizyczna). Dla klienta będącego osobą prawną zweryfikuj uprawnienie do podpisania za pośrednictwem odpisu z KRS. Każdy otrzymuje spersonalizowany bezpieczny link wysłany mailowo.
3. Wybierz poziom eIDAS
Podpis zaawansowany (AES) zalecany dla listu misji: weryfikacja tożsamości przez OTP SMS, unikalny certyfikat dla każdego sygnatariusza, znacznik czasowy kwalifikowany. Zgodny z normą NPMQ i artykułem 26 rozporządzenia eIDAS.
4. Podpisz i archiwizuj
Każdy sygnatariusz podpisuje ze swojego telefonu lub komputera. Sfinalizowany list + plik PDF dowodu archiwizowany jest przez 10 lat automatycznie, dostępny w każdej chwili z pulpitu nawigacyjnego biura.

Często zadawane pytania

Czy list misji może być podpisany elektronicznie?: Tak, bez ograniczeń. Dekret nr 2012-432 z dnia 30 marca 2012 roku (kodeks etyki zawodowej księgowych) nie wymaga żadnej szczególnej formy podpisu na liście misji. Naczelna Rada Izby potwierdziła w 2019 roku pełną zgodność podpisu elektronicznego z normą NPMQ. Artykuł 1366 Kodeksu Cywilnego gwarantuje wartość prawną.
Czy list misji jest rzeczywiście obowiązkowy dla księgowego?: Tak — artykuł 151 dekretu nr 2012-432 z dnia 30 marca 2012 roku czyni list misji OBOWIĄZKOWYM dla każdej misji księgowego, niezależnie od jej rodzaju. Bez listu misji księgowy naraża się na sankcję dyscyplinarną komisji regionalnej Izby (upomnienie, nagana, zawieszenie). List musi być podpisany przed rozpoczęciem misji.
Jaki poziom podpisu: SES, AES czy QES?: Podpis zaawansowany (AES) to standard zalecany dla listu misji księgowego. Zapewnia domniemanie niezawodności (art. 1367 Kodeksu Cywilnego), weryfikację tożsamości przez OTP SMS i unikalny certyfikat dla każdego sygnatariusza — elementy wymagane podczas kontroli jakości Izby. SES jest akceptowalny, ale niewystarczający do kontroli ANC. QES zarezerwowany jest do misji o bardzo dużym znaczeniu (commissariat do wpłat).
Jakie są obowiązkowe klauzule w liście misji księgowego?: Tożsamość biura (wpis na listę Izby, numer wpisu), tożsamość klienta (KRS jeśli osoba prawna), precyzyjny zakres misji (prowadzenie ksiąg, rewizja, deklaracje, doradztwo, sprawy pracownicze), czas trwania i warunki odnowienia, modalności wynagrodzenia, warunki rozwiązania umowy, wymienienie ubezpieczenia OC, los plików na koniec misji, właściwy sąd.
Jak długo należy przechowywać list misji?: 10 lat od zakończenia misji, zgodnie z przechowywaniem dokumentów księgowych (art. L123-22 Kodeksu Handlowego). Certyneo przechowuje list + jego ścieżkę audytu przez ten okres, bezpłatnie, z natychmiastowym dostępem do odpowiedzi na kontrolę jakości Izby, zawezwanie sądowe lub spór z klientem.
Czy można modyfikować list misji w trakcie wykonywania misji?: Tak — aneks może być zawarty w celu rozszerzenia zakresu (nowa deklaracja, dodatkowa misja) lub dostosowania wynagrodzenia. Aneks podlega tym samym regułom: podpis biura I klienta, najlepiej podpisem elektronicznym zaawansowanym, aby śledzić zmianę zakresu w ścieżce audytu.
Jak rozwiązać list misji księgowego?: Rozwiązanie następuje zgodnie z warunkami określonymi w liście misji (zwykle okres wypowiedzenia 1-3 miesięcy). Ze strony klienta rozwiązanie jest swobodne. Ze strony biura pewne obowiązki pozostają (zwrot plików, komunikacja z następnym księgowym za pośrednictwem procedury Izby). Samo rozwiązanie może być podpisane elektronicznie.
Czy list podpisany elektronicznie jest możliwy do dochodzenia roszczeń w przypadku sporu z klientem?: Tak — orzecznictwo francuskie признaje podpis elektroniczny zgodny z eIDAS. Podpis zaawansowany (AES) korzysta z domniemania niezawodności (art. 1367 Kodeksu Cywilnego): list podpisany elektronicznie jest możliwy do dochodzenia roszczeń tak samo jak list papierowy przed sądem powszechnym lub komisją dyscyplinarną Izby. Ścieżka audytu Certyneo potwierdza tożsamość sygnatariuszy i integralność dokumentu.

Do przeczytania również

Podpisz swój pierwszy list misji online

Bezpłatny plan na stałe (5 kopert/miesiąc), bez karty kredytowej. Zgodny z dekretem 2012-432, normą NPMQ i eIDAS. Ścieżka audytu i archiwizacja 10 lat włączone.

Zacznij bezpłatnie Pokaż ceny