Czy zaświadczenie biegłego rewidenta podpisane elektronicznie jest akceptowane przez banki?

Tak, bez zastrzeżeń. Główne francuskie banki akceptują zaświadczenia podpisane elektronicznie z podpisem zaawansowanym (AES) zgodnym z eIDAS — stało się to nawet standardem w sprawach kredytów biznesowych od 2024 r. Publiczny adres URL weryfikacji wydrukowany na pliku PDF pozwala pracownikowi bankowi weryfikować autentyczność jednym kliknięciem, co przyspiesza przetwarzanie sprawy.

Do czego służy adres URL weryfikacji na zaświadczeniu?

Publiczny adres URL weryfikacji (wydrukowany i zakodowany w kodzie QR) pozwala dowolnemu odbiorcy zaświadczenia weryfikować online: (1) tożsamość podpisującego biegłego rewidenta, (2) dokładną datę i godzinę podpisu, (3) brak zmian w pliku PDF od czasu podpisu. To numeryczny odpowiednik pieczęci mokrej + weryfikacji telefonicznej.

Jakie rodzaje zaświadczeń można podpisywać elektronicznie?

Wszystkie zaświadczenia wydane przez biegłego rewidenta: przychód ze sprzedaży, zdolność do zadłużenia, dochody pracownika samozatrudnionego, zgodność księgowa, zaświadczenie wynajmującego, zaświadczenie URSSAF, depozyt gwarancyjny, zgodność VAT, zobowiązanie do przelewu, zaświadczenie obecności kierownika. Brak ograniczeń prawnych nakładających obowiązek podpisu ręcznego dla tych dokumentów.

Jaki poziom podpisu wybrać?

Podpis zaawansowany (AES) zalecany. Jest dopuszczalny jako dowód w sądzie (artykuł 1367 Kodeksu cywilnego), jego dokumentacja dowodowa wykazuje jego wiarygodność i spełnia wymogi dowodowe banków oraz instytucji odbierających. QES nie jest wymagany dla standardowych zaświadczeń.

Jak długo przechowywać zaświadczenie?

Minimum 10 lat, zgodnie z artykułem L123-22 Kodeksu handlowego. Certyneo automatycznie archiwizuje podpisane zaświadczenie + jego audit trail przez całą tę okres.

Co zrobić, jeśli odbiorca sprzeciwi się zaświadczeniu?

Dziennik audytu Certyneo umożliwia udowodnienie autentyczności zaświadczenia: tożsamość podpisującego zweryfikowana za pomocą OTP SMS, sygnatura czasowa RFC 3161, hash SHA-256 dokumentu, IP. W przypadku kwestionowania biegły księgowy przedkłada PDF dowodu, który ustala, że zaświadczenie zostało wydane w danym dniu przez daną osobę, bez możliwości alteracji.

Czy zaświadczenie może być podpisane przez kilka osób?

W przypadku zaświadczeń wydanych w kontrasygnaturze (dwaj biegli rewidenci z tego samego biura, lub biegły rewident + biegły sądowy), Certyneo natywnie obsługuje podpisywanie sekwencyjne lub równoległe, ze skonsolidowaną ścieżką audytu.

Czy zaświadczenie podpisane elektronicznie jest wykonalne?

Tak — francuskie orzecznictwo uznaje podpis elektroniczny zgodny z eIDAS. Podpis zaawansowany (AES) jest dopuszczalny jako dowód (art. 1366 i 1367 Kodeksu cywilnego); ponieważ domniemanie wiarygodności jest zastrzeżone dla podpisu kwalifikowanego, jego wiarygodność wykazuje się, przedstawiając ścieżkę audytu (dostarczaną automatycznie przez Certyneo).

Kodeks handlowy art. L823-12-1 · eIDAS AES · URL weryfikacji

Podpisz zaświadczenie biegłego rewidenta online

Zaświadczenie wydane przez biegłego rewidenta wpisanego na listę Izby, przeznaczone dla banków, organów społecznych, wynajmujących lub władz. Zgodne z artykułem L823-12-1 Kodeksu handlowego, zalecany podpis zaawansowany z publicznym adresem URL weryfikacji — autentyczność zaświadczenia może być weryfikowana online przez dowolnego odbiorcy.

Ramy prawne: Art. L823-12-1 K. hand.
Poziom podpisu: AES eIDAS zalecane
Archiwizacja prawna: 10 lat włącznie

Co to jest zaświadczenie biegłego rewidenta?

Zaświadczenie biegłego rewidenta to dokument podpisany przez profesjonalistę wpisanego na listę Izby, poświadczający konkretny fakt: przychód ze sprzedaży przedsiębiorstwa, zdolność do zadłużenia się kierownika, wysokość dochodów pracownika samozatrudnionego, zgodność sprawozdawczości finansowej… Wydane na żądanie klienta, skierowane jest do strony trzeciej (bank, URSSAF, wynajmujący, organ administracyjny), który potrzebuje weryfikowanych informacji. Artykuł L823-12-1 Kodeksu handlowego reguluje zaświadczenia wydawane przez biegłych rewidentów; normy zawodowe OEC regulują te wydawane przez biegłych rewidentów.

Dlaczego podpisywać zaświadczenie elektronicznie?

Publiczny adres URL weryfikacji

Każde zaświadczenie Certyneo jest dostarczone z publicznym adresem URL weryfikacji wydrukowanym na pliku PDF. Bank lub organisation odbierająca skanuje kod QR i uzyskuje dostęp do dowodu autentyczności: tożsamość podpisującego, data, skrót dokumentu. Nie ma już możliwości oszustwa na zaświadczeniach skanowanych-zmodyfikowanych.

Podpis na odległość — w mniej niż 5 minut

Klient prosi o zaświadczenie drogą e-mail, biegły redaguje go, podpisuje elektronicznie i wysyła odbiorcy — wszystko w mniej niż 5 minut. Nie ma już potrzeby wizyt w biurze, nie ma już pism poleconych w nagłych sprawach bankowych.

10-letnia archiwizacja w cenie

Artykuł L123-22 Kodeksu handlowego nakłada obowiązek przechowywania dokumentów księgowych przez 10 lat. Certyneo automatycznie archiwizuje podpisane zaświadczenie + jego audit trail eIDAS przez całą tę okres, dostępny jednym kliknięciem w przypadku kontroli lub sprzeciwu.

Audit trail możliwy do sprzeciwienia się

Każde zaświadczenie dostarczone jest z PDF dowodem: tożsamość podpisującego (weryfikacja OTP), sygnatura czasowa RFC 3161, hash SHA-256, IP. Skuteczne przed Izbą Radców Prawnych, przed sędzią w przypadku sporu i przed organem adresatem w przypadku wątpliwości.

Wydaj zaświadczenie w 4 krokach

Od redagowania zaświadczenia do przesłania odbiorcy, w mniej niż 5 minut.

1. Redaguj zaświadczenie
Prześlij istniejący plik PDF lub użyj szablonu zaświadczenia (przychód ze sprzedaży, zdolność do zadłużenia, zaświadczenie wynajmującego). Uwzględnij obowiązkowe wzmianki: tożsamość biura, numer wpisu na listę Izby, konkretny przedmiot zaświadczenia, odbiorca.
2. Dodaj swój podpis
Jako biegły rewident, jesteś jedynym podpisującym swoje zaświadczenie. Wzmocniona autentykacja OTP SMS + email gwarantuje, że to Ty podpisujesz.
3. Wybierz poziom eIDAS
Podpis zaawansowany (AES) zalecany: weryfikacja tożsamości, certyfikat unikatowy, sygnatura czasowa RFC 3161. Zgodny z artykułem 26 rozporządzenia eIDAS i artykułem L823-12-1 Kodeksu handlowego.
4. Transmituj odbiorcy
Pobierz podpisany plik PDF z zintegrowanym adresem URL weryfikacji, lub wyślij go bezpośrednio z Certyneo. Bank lub organizacja może weryfikować autentyczność skanując kod QR.

Często zadawane pytania

Czy zaświadczenie biegłego rewidenta podpisane elektronicznie jest akceptowane przez banki?: Tak, bez zastrzeżeń. Główne francuskie banki akceptują zaświadczenia podpisane elektronicznie z podpisem zaawansowanym (AES) zgodnym z eIDAS — stało się to nawet standardem w sprawach kredytów biznesowych od 2024 r. Publiczny adres URL weryfikacji wydrukowany na pliku PDF pozwala pracownikowi bankowi weryfikować autentyczność jednym kliknięciem, co przyspiesza przetwarzanie sprawy.
Do czego służy adres URL weryfikacji na zaświadczeniu?: Publiczny adres URL weryfikacji (wydrukowany i zakodowany w kodzie QR) pozwala dowolnemu odbiorcy zaświadczenia weryfikować online: (1) tożsamość podpisującego biegłego rewidenta, (2) dokładną datę i godzinę podpisu, (3) brak zmian w pliku PDF od czasu podpisu. To numeryczny odpowiednik pieczęci mokrej + weryfikacji telefonicznej.
Jakie rodzaje zaświadczeń można podpisywać elektronicznie?: Wszystkie zaświadczenia wydane przez biegłego rewidenta: przychód ze sprzedaży, zdolność do zadłużenia, dochody pracownika samozatrudnionego, zgodność księgowa, zaświadczenie wynajmującego, zaświadczenie URSSAF, depozyt gwarancyjny, zgodność VAT, zobowiązanie do przelewu, zaświadczenie obecności kierownika. Brak ograniczeń prawnych nakładających obowiązek podpisu ręcznego dla tych dokumentów.
Jaki poziom podpisu wybrać?: Podpis zaawansowany (AES) zalecany. Jest dopuszczalny jako dowód w sądzie (artykuł 1367 Kodeksu cywilnego), jego dokumentacja dowodowa wykazuje jego wiarygodność i spełnia wymogi dowodowe banków oraz instytucji odbierających. QES nie jest wymagany dla standardowych zaświadczeń.
Jak długo przechowywać zaświadczenie?: Minimum 10 lat, zgodnie z artykułem L123-22 Kodeksu handlowego. Certyneo automatycznie archiwizuje podpisane zaświadczenie + jego audit trail przez całą tę okres.
Co zrobić, jeśli odbiorca sprzeciwi się zaświadczeniu?: Dziennik audytu Certyneo umożliwia udowodnienie autentyczności zaświadczenia: tożsamość podpisującego zweryfikowana za pomocą OTP SMS, sygnatura czasowa RFC 3161, hash SHA-256 dokumentu, IP. W przypadku kwestionowania biegły księgowy przedkłada PDF dowodu, który ustala, że zaświadczenie zostało wydane w danym dniu przez daną osobę, bez możliwości alteracji.
Czy zaświadczenie może być podpisane przez kilka osób?: W przypadku zaświadczeń wydanych w kontrasygnaturze (dwaj biegli rewidenci z tego samego biura, lub biegły rewident + biegły sądowy), Certyneo natywnie obsługuje podpisywanie sekwencyjne lub równoległe, ze skonsolidowaną ścieżką audytu.
Czy zaświadczenie podpisane elektronicznie jest wykonalne?: Tak — francuskie orzecznictwo uznaje podpis elektroniczny zgodny z eIDAS. Podpis zaawansowany (AES) jest dopuszczalny jako dowód (art. 1366 i 1367 Kodeksu cywilnego); ponieważ domniemanie wiarygodności jest zastrzeżone dla podpisu kwalifikowanego, jego wiarygodność wykazuje się, przedstawiając ścieżkę audytu (dostarczaną automatycznie przez Certyneo).

Warto również przeczytać

Wydaj swoje pierwsze zaświadczenie online

Bezpłatny plan stały (5 kopert przez 14 dni, następnie 2/miesiąc), bez karty kredytowej. Zgodny z Kodeksem handlowym i eIDAS. Publiczny adres URL weryfikacji włączony.

Rozpocznij bezpłatnie Zobacz cennik