Przejdź do zawartości głównej
Certyneo
Art. 1369 C. civ. · dekret 2005-973 · eIDAS AES

Podpis elektroniczny: akt autentyczny czy umowa prywatna, jaka różnica dla notariusza?

Notariusz podpisuje dwie bardzo różne kategorie aktów elektronicznie: akt autentyczny elektroniczny (AAE), zastrzeżony dla aktów należących do jego monopolu (sprzedaż nieruchomości, darowiznę, testament, umowę małżeńską) oraz podpis elektroniczny zaawansowany (AES) dla aktów umów prywatnych kancelarii (umowy honorariów, pełnomocnictwa, porozumienia między klientami). Ta strona wyjaśnia różnicę i precyzuje, co Certyneo obejmuje — akty umów prywatnych — a czego nie obejmuje — akt autentyczny, który pozostaje regulowany przez urządzenie dedykowane zawodowi.

Ramy prawne
Art. 1369 C. civ. · dekret 2005-973
Poziom podpisu
AES eIDAS zalecana
Archiwum prawne
10 lat włącznie

Akt autentyczny elektroniczny i podpis zaawansowany: dwa odrębne systemy

AKT AUTENTYCZNY ELEKTRONICZNY (AAE) jest zdefiniowany artykułem 1369 Kodeksu cywilnego i dekretem nr 2005-973 z dnia 10 sierpnia 2005 r.: dotyczy aktów należących do monopolu notarialnego (sprzedaż nieruchomości, darowizna, testament autentyczny, umowa małżeńska) i wymaga kwalifikowanego podpisu elektronicznego notariusza za pośrednictwem urządzenia bezpieczeństwa właściwego zawodowi (karta REAL, platforma Telact lub odpowiednik), poza zakresem Certyneo. PODPIS ELEKTRONICZNY ZAAWANSOWANY (AES), zdefiniowany rozporządzeniem eIDAS, stosuje się do aktów UMÓW PRYWATNYCH, które kancelaria notarialna podpisuje w ramach swojej misji — umowę honorariów, list intencyjny, pełnomocnictwo zarządzania majątkiem spadkowym, umowę ugodową między spadkobiercami, zobowiązanie do poufności. Akty te nie podlegają artykułowi 1369 i są ważnie podpisane w AES, z poziomem dowodu uznanym artykułem 1367 Kodeksu cywilnego. Mylenie dwóch systemów to częsty błąd: charakter aktu (autentyczny lub umowa prywatna), a nie jakość podpisującego, określa wymagany poziom podpisu.

Dlaczego podpisywać elektronicznie?

Bezpieczeństwo prawne właściwego systemu

Każdy akt umowy prywatnej kancelarii jest podpisany z wyraźnie zidentyfikowanym poziomem eIDAS (AES), odmienny od urządzenia kwalifikowanego zastrzeżonego dla aktu autentycznego — brak dwuznaczności co do mającej zastosowania wartości dowodowej.

Brak ryzyka zamieszania z AAE

Certyneo nie obejmuje i nie pretenduje do obejmowania aktu autentycznego elektronicznego; kancelaria zachowuje swoje dedykowane urządzenie (kartę REAL, Telact) dla tych aktów i używa Certyneo do całej pozostałej relacji z klientem.

Jedno narzędzie dla wszystkich aktów umów prywatnych

Umowy honorariów, pełnomocnictwa zarządzania majątkiem spadkowym, umowy między spadkobiercami, listy intencyjne: wszystkie podpisane w AES na tej samej platformie, niezależnie od liczby zaangażowanych klientów.

Ścieżka audytu zgodna z art. 1367 Kodeksu cywilnego

Każdy akt umowy prywatnej jest dostarczany z plikiem PDF dowodu (tożsamość zweryfikowana przez OTP SMS, znacznik czasu, hash SHA-256), który wykazuje jego niezawodność w przypadku kwestionowania.

Procedura w 4 etapach

Od przygotowania do archiwizacji prawnej, w mniej niż 5 minut.

  1. 1. Zidentyfikuj charakter aktu

    Sprawdź, czy akt należy do monopolu notarialnego (autentyczny) czy do misji doradztwa kancelarii (umowa prywatna). Tylko drugi jest objęty Certyneo.

  2. 2. Przygotuj akt umowy prywatnej

    Prześlij projekt (umowę honorariów, pełnomocnictwo, list intencyjny, umowę ugodową) i sprawdź obowiązkowe wymogi statusu notariuszy.

  3. 3. Podpisz w AES

    Dodaj notariusza i klienta/klientów; każdy podpisuje z weryfikacją tożsamości za pomocą OTP SMS, zgodnie z artykułem 26 rozporządzenia eIDAS.

  4. 4. Archiwizuj z właściwą kwalifikacją

    Akt jest archiwizowany jako akt prywatny, wraz z jego śladem audytu — odrębnie od rejestru aktów autentycznych prowadzonego przez kancelarię.

Często zadawane pytania

Jaka jest różnica między elektronicznym aktem autentycznym a podpisem zaawansowanym?
Elektroniczny akt autentyczny (AAE, art. 1369 Kodeksu cywilnego) dotyczy aktów objętych monopolem notarialnym i wymaga podpisu kwalifikowanego za pośrednictwem urządzenia dedykowanego dla zawodu. Podpis zaawansowany (AES) stosuje się do aktów prywatnych kancelarii i wystarczy do ich ważności i siły dowodowej (art. 1367 Kodeksu cywilnego).
Czy Certyneo pozwala na podpisanie aktu autentycznego (sprzedaż, darowizna, testament)?
Nie. Te akty podlegają artykułowi 1369 Kodeksu cywilnego i dekretowi nr 2005-973, które nakładają wymóg urządzenia kwalifikowanego właściwego dla zawodu notarialnego (karta REAL, platforma Telact). Certyneo obejmuje wyłącznie akty prywatne kancelarii.
Czy notariusz może używać Certyneo dla części swojej działalności?
Tak — dla wszystkich aktów prywatnych związanych z jego misją: umów honorariów, listów umocowania, pełnomocnictw do zarządzania spadkiem, porozumień między klientami. Akt autentyczny pozostaje obsługiwany za pośrednictwem dedykowanego urządzenia kancelarii.
Jak wiedzieć, czy akt powinien być autentyczny czy może pozostać prywatny?
Prawo i praktyka notarialna określają charakter każdego aktu: sprzedaż nieruchomości, darowizna i testament są z natury autentyczne; umowa honorariów lub porozumienie między klientami pozostaje, z wyjątkiem szczególnych przypadków, aktem prywatnym.
Czy podpis zaawansowany (AES) ma taką samą wartość co podpis kwalifikowany?
Nie — podpis kwalifikowany korzysta z domniemania niezawodności (art. 1367 Kodeksu cywilnego), zastrzeżonego dla urządzeń certyfikowanych takich jak te używane do aktu autentycznego. Podpis zaawansowany jest dopuszczalny w sądzie, ale jego niezawodność wykazuje się poprzez ślad audytu, bez automatycznego domniemania.
Co obejmuje dekret nr 2005-973 dotyczący elektronicznego aktu autentycznego?
Określa on warunki, w jakich akt notarialny może być sporządzony na nośniku elektronicznym: kwalifikowany podpis elektroniczny notariusza, przechowywanie przez oficjalistę publicznego lub urzędnika, oraz przekazanie do centralnego rejestru dyspozycji ostatniej woli dla testamentów.
Czy można mieszać akty autentyczne i akty prywatne w jednej sprawie klienta?
Tak, w praktyce jedna sprawa (na przykład spadek) może zawierać akt autentyczny obsługiwany za pośrednictwem dedykowanego urządzenia kancelarii i kilka aktów prywatnych (umowa honorariów, porozumienie transakcyjne między spadkobiercami) podpisanych za pośrednictwem Certyneo.
Gdzie znaleźć ramy prawne mające zastosowanie do notarialnych aktów prywatnych?
Rozporządzenie nr 45-2590 z 2 listopada 1945 r. określa status notariuszy, artykuł 1367 Kodeksu cywilnego uznaje siłę dowodową podpisu elektronicznego, a rozporządzenie eIDAS (UE) nr 910/2014 definiuje poziomy podpisu elektronicznego mające zastosowanie w Unii Europejskiej.

Czytaj także:

Podpisz swoje umowy prywatne z pełną przejrzystością

Bezpłatny plan na stałe (5 kopert przez 14 dni, następnie 2/miesiąc), bez karty kredytowej. Zgodny ze statusem notariuszy i eIDAS. Żadna pomyłka z aktem autentycznym.

Zacznij za darmo Zobacz ceny