Przejdź do zawartości głównej
Certyneo
Przewodnik podpisu elektronicznego

Jak podpisać dokument online?

Podpisanie dokumentu online zajmuje mniej niż dwie minuty: importujesz dokument, rysujesz lub wpiszesz swój podpis, pobierasz podpisany PDF. Brak wymaganej instalacji, brak drukowania, wartość prawna ściśle równoważna podpisowi ręcznemu (rozporządzenie europejskie eIDAS).

Podpisz dokument online w 3 etapach

Niezależnie od formatu (PDF, Word, Excel, obraz), procedura jest taka sama. Brak wymaganych oprogramowań do instalacji.

  1. 1

    Importuj swój dokument

    Przeciągnij i upuść plik (PDF, Word, Excel, obraz — automatycznie konwertowany na PDF). Możesz go również pobrać z Google Drive lub Dropbox. Bez ograniczeń stron.

  2. 2

    Dodajcie sygnatariuszy.

    Wpisz adres e-mail każdego z sygnatariuszy i wybierz kolejność podpisania (spółczynnika lub sekwencyjnego).

  3. 3

    Umieść pola i wyślij

    Położenie pól podpisu, zaznaczeń, dat i pól tekstowych poprzez przeciąganie i upuścić na dokumencie.

  4. 4

    Podpisz i umieść pola

    Narysuj swój podpis myszą lub palcem na urządzeniu mobilnym, wpisz go lub prześlij skan. Umieść podpis, swoje inicjały i datę w żądanym miejscu dokumentu.

  5. 5

    Pobierz i weryfikuj

    Podpisany PDF jest natychmiast dostępny do pobrania ze zintegrowanym certyfikatem podpisu i śladem audytu RFC 3161. Podpis pozostaje weryfikowalny dożywotnio za pomocą dowolnej czytnika PDF (Adobe Reader, Foxit) lub naszego weryfikatora online.

Ze strony sygnatariusza: podpisanie otrzymanego dokumentu

Otrzymałeś dokument do podpisania? Żadne konto ani instalacja: wszystko odbywa się w przeglądarce w czterech krokach.

  1. 1

    Otwórz otrzymany link

    W e-mailu z zaproszeniem kliknij na « Podpisz dokument ». Jeśli jesteś już zalogowany w Certyneo, znajdź swoje dokumenty w Enveloppes → zakładka « Do mojego podpisu » → « Podpisz ».

  2. 2

    Przejrzyj dokument

    Dokument otwiera się bezpośrednio w przeglądarce bez pobierania. Nagłówek przypomina, kto Cię prosi o podpis. Przejrzyj dokument, a następnie kliknij na wyróżnioną strefę podpisu.

  3. 3

    Złóż swój podpis

    W oknie « Złóż swój podpis » wybierz « Rysuj » (myszą lub palcem), « Wpisz » (swoje imię i nazwisko w stylu odręcznym) lub « Prześlij » (obraz swojego podpisu), a następnie « Potwierdź ».

  4. 4

    Podpisz dokument

    Zaznacz « Przeczytałem i rozumiem dokument przed podpisaniem », a następnie kliknij « Podpisz dokument ». Ekran « Dokument podpisany » potwierdza zarejestrowanie i oferuje pobranie podpisanego pliku PDF — kopia jest również wysyłana e-mailem.

Wskazówka: wiele podpisów za jednym razem

Gdy dokument zawiera wiele stref podpisu, Certyneo proponuje « Zastosuj wszędzie » po pierwszym podpisie, aby wypełnić je wszystkie automatycznie. Możesz też przejść przez nie jeden po drugim za pomocą « Przejdź do następnego pola ».

Na którym urządzeniu podpisuję się online?

Bez instalacji, bez wtyczek: podpis działa bezpośrednio w przeglądarce na wszystkich urządzeniach.

Na komputerze (Windows, Mac, Linux)

Wszystkie funkcje są dostępne w Chrome, Firefox, Safari i Edge. Narysować swój podpis za pomocą myszy, klawiatury dotykowej lub przesłać skan wysokiej definicji. Idealne dla nadawcy, który przygotowuje przesyłki grupowe.

Na smartfonie (iOS, Android)

Podpisz palcem bezpośrednio na ekranie dotykowym, w kilka sekund, bez instalowania aplikacji.

Na tablet (iPad, Android)

Połącz komfort pisania na tablecie z stylerem (Apple Pencil, S Pen) dla wysokiej wiarygodności podpisu ręcznego.

W zależności od tego, co podpisujesz

Zasady są identyczne, ale każdy typ dokumentu ma swoje specyfiki prawne. Zapoznaj się z przewodnikiem dedykowanym Twojemu przypadkowi.

Jak podpisać PDF online

Najbardziej powszechny format. Z polem podpisu wstępnie ustawionym lub bez niego, z komputera lub telefonu. Kompatybilny z Adobe Acrobat.

Zobacz przewodnik

Jak podpisać umowę online

Podpis na odległość między stronami: wielu sygnatariuszy, gwarantowana kolejność, automatyczne przypomnienia. Pełna wartość prawna (eIDAS SES, AES, QES).

Zobacz przewodnik

Jak podpisać ofertę online

Oferta wysłana e-mailem, podpisana przez klienta jednym kliknięciem, automatyczny zwrot do handlowca. Skraca czas konwersji z kilku dni do kilku minut.

Zobacz przewodnik

Jak podpisać dokument online

Poproś trzecią stronę (klienta, pracownika, dostawcę) o podpisanie dokumentu bez wysyłki pocztowej lub umówienia się. Śledzenie sygnatariuszy w czasie rzeczywistym.

Zobacz przewodnik

Jak podpisać dokument online za darmo

5 kopert miesięcznie w prostym podpisie (SES) za darmo na całe życie, bez karty kredytowej. Wystarczające dla większości samozatrudnionych i mikroprzedsiębiorstw.

Zobacz przewodnik

Jak elektronicznie podpisać dokument

Zrozumieć trzy poziomy eIDAS (Prosty, Zaawansowany, Kwalifikowany) i wybrać poziom odpowiadający poszukiwanej wartości dowodowej.

Zobacz przewodnik

Często zadawane pytania

Czy podpis elektroniczny ma taką samą wartość co podpis ręczny?
Tak. Rozporządzenie europejskie eIDAS (910/2014) i artykuł 1367 Kodeksu cywilnego francuskiego uznają podpis elektroniczny za ściśle równoważny podpisowi ręcznemu, pod warunkiem że pozwala zidentyfikować sygnatariusza i gwarantuje integralność dokumentu. Wszystkie trzy poziomy (Prosty, Zaawansowany, Kwalifikowany) obejmują wszystkie typowe zastosowania umowne.
Jak podpisać dokument online za darmo?
Darmowy plan Certyneo umożliwia podpisanie do 5 dokumentów miesięcznie za pomocą prostego podpisu elektronicznego (SES) bez karty kredytowej i bez ograniczenia czasu. To wystarczające dla większości pracowników na własny rachunek i bardzo małych przedsiębiorstw. Powyżej tego limitu, plan płatny odblokowuje poziomy Zaawansowany (AES) i Kwalifikowany (QES) oraz zaawansowane funkcjonalności (wielu sygnatariuszy, szablony wielokrotnego użytku, API).
Czy trzeba zainstalować oprogramowanie, aby podpisać online?
Nie. Podpisywanie online działa całkowicie w przeglądarce, na komputerze (Windows, Mac, Linux) i urządzeniach mobilnych (iOS, Android), bez wtyczek ani aplikacji do zainstalowania. Sygnatariusz otrzymuje łącze e-mail i podpisuje w kilka kliknięć. Żaden rachunek Certyneo nie jest wymagany po stronie sygnatariusza — potrzebny jest tylko dla nadawcy.
Jak sprawdzić, czy dokument podpisany online jest autentyczny?
Każdy podpisany plik PDF zawiera certyfikat podpisu (X.509) i znacznik czasowy RFC 3161 wbudowany w plik. Możesz zweryfikować podpis w dowolnej przeglądarce PDF (Adobe Reader wyświetla pasek "Podpisane i zweryfikowane"), w naszej weryfikatorze online lub poprzez ścieżkę audytu dołączoną do wysyłki (która zawiera szczegóły dotyczące daty, IP, metody uwierzytelniania i znacznika czasowego sygnatariusza).
Jaka jest różnica między podpisaniem pliku PDF a podpisaniem umowy online?
Technicznie to ta sama operacja: umowa to plik PDF ze szczególnym statusem prawnym. Praktycznie podpisanie umowy często obejmuje wielu sygnatariuszy w określonej kolejności, określone pola (parafy na każdej stronie, notatki ręczne) i archiwizację udowodnioną na 10 lat. Przewodnik "jak podpisać umowę online" zawiera szczegóły na ten temat.
Jak podpisać PDF elektronicznie i za darmo?
Importuj PDF na Certyneo, dodaj swój podpis (głowica, palec lub skanowanie), pobierz podpisany plik. Plan bezpłatny pozwala na 5 podpisanych PDF miesięcznie w prostym podpisie elektronicznym (SES) wystarczającym dla większości samozatrudnionych. Nie ma potrzeby karty bankowej, nie ma limitu czasu. Dla poziomów zaawansowanych (AES) lub wykwalifikowanych (QES), które są prawnie uznane za domyślny podpis ręczny, wymagany jest płatny plan.
Czy można podpisać kontrakt online z smartfona lub tabletu?
Tak, i jest to nawet preferowany tryb przez większość sygnatariuszy. Połączenie podpisu otrzymane przez e-mail otwiera się w przeglądarce mobilnej (Safari, Chrome) bez instalowania aplikacji. Sygnatariusz rysuje swój podpis z pulpą palca na ekranie dotykowym lub używa długopisu Apple Pencil / S Pen na tablecie. Rendering rękopisu jest zazwyczaj bardziej naturalny na telefonie komórkowym niż na myszy.
Jak stworzyć kontrakt online i podpisać go w trakcie?
Dwa kroki: (1) wygeneruj kontrakt za pomocą naszego generatora CDD, CDI, NDA lub nakazu sprzedaży lub pobierz swój własny szablon Word/PDF; (2) dodaj sygnatariuszy i wyślij go do podpisania online.
Czy muszę utworzyć konto, aby podpisać otrzymany dokument?
Nie. Sygnatariusz otrzymuje zabezpieczony link e-mailem i podpisuje bezpośrednio, bez tworzenia konta ani instalowania aplikacji. Tylko nadawca musi mieć konto Certyneo. Jeśli już masz konto, możesz również znaleźć swoje dokumenty do podpisu w Enveloppes, zakładka « Do mojego podpisu ».
Jak podpisać dokument, który ma wiele miejsc do podpisu?
Wypełnij pierwszą strefę podpisu, a następnie zaakceptuj « Zastosuj wszędzie »: Certyneo automatycznie przeniesie Twój podpis do wszystkich innych miejsc tego samego typu. Możesz też wypełnić je jeden po drugim za pomocą przycisku « Przejdź do następnego pola », który poprowadzi Cię do ostatniego pola obowiązkowego.

Aby dowiedzieć się więcej

Signer depuis vos outils

Gotów podpisać swój pierwszy dokument online?

Darmowy plan na zawsze, bez karty kredytowej. Konfiguracja w mniej niż 2 minuty.

Zacznij za darmo Zobacz ceny