Naar hoofdinhoud gaan
Certyneo
Wetboek van Koophandel art. L823-12-1 · eIDAS AES · Verificatie-URL

Onderteken een verklaring van accountant online

Verklaring afgegeven door een accountant ingeschreven bij de Orde, bestemd voor banken, socialeverzekeringsinstellingen, verhuurders of autoriteiten. Conform artikel L823-12-1 van het Wetboek van Koophandel, geavanceerde handtekening aanbevolen met openbare verificatie-URL — de echtheid van de verklaring kan online door elke ontvanger worden geverifieerd.

Juridisch kader
Art. L823-12-1 Wetboek van Koophandel
Handtekeningsniveau
AES eIDAS aanbevolen
Wettelijk archivering
10 jaar inbegrepen

Wat is een verklaring van accountant?

Een verklaring van accountant is een document ondertekend door een professional ingeschreven bij de Orde, dat een specifiek feit certificeert: omzetcijfer van een onderneming, schuldvermogen van een bestuurder, inkomsten van een zelfstandige, conformiteit van boekhoudingen… Afgegeven op verzoek van de cliënt, is zij gericht aan een derde partij (bank, URSSAF, verhuurder, bestuursorgaan) die geverifieerde informatie nodig heeft. Artikel L823-12-1 van het Wetboek van Koophandel regelt verkla­rin­gen afgegeven door registeraccountants; de beroepsnormen van de Orde regelen die afgegeven door accountants.

Waarom de verklaring elektronisch ondertekenen?

Openbare verificatie-URL

Elke Certyneo-verklaring wordt geleverd met een openbare verificatie-URL afgedrukt op de PDF. De bank of ontvangende instelling scant de QR-code en krijgt toegang tot het authenticiteitsbewijs: identiteit van de ondertekenaar, datum, hash van het document. Geen fraude meer mogelijk op gescande-gewijzigde verklaringen.

Ondertekening op afstand — binnen 5 minuten

De cliënt vraagt zijn verklaring via e-mail aan, de accountant stelt deze op, ondertekent deze elektronisch en stuurt deze naar de ontvanger — alles in minder dan 5 minuten. Geen bezoeken aan het kantoor meer nodig, geen vervolgschrijvingen per post voor spoedgevallen bij banken.

Archivering 10 jaar inbegrepen

Artikel L123-22 van het Wetboek van Koophandel verplicht tot bewaring van boekhoudstukken gedurende 10 jaar. Certyneo archiveert automatisch de ondertekende verklaring + zijn eIDAS audit trail gedurende deze gehele periode, toegankelijk met één klik in geval van controle of betwisting.

Rechtsgeldig audit trail

Elke verklaring wordt geleverd met een bewijs-PDF: identiteit van de ondertekenaar (OTP-verificatie), gekwalificeerde tijdstempel, SHA-256 hash, IP. Rechtsgeldig voor de Tuchtcommissie van de Orde, voor een rechter in geval van geschil en voor de ontvangende autoriteit in geval van twijfel.

Geef een verklaring af in 4 stappen

Van het opstellen van de verklaring tot verzending naar de ontvanger, in minder dan 5 minuten.

  1. 1. Schrijf de verklaring

    Upload uw bestaande PDF of gebruik een verklaringssjabloon (omzet, schuldcapaciteit, verhuurderverklaring). Inclusief verplichte vermeldingen: identiteit van het kantoor, inschrijvingsnummer bij de Orde, nauwkeurig doel van de verklaring, begunstigde.

  2. 2. Voeg uw handtekening toe

    Als boekhoudkundige bent u de enige ondertekenaar van uw verklaring. Versterkte authenticatie OTP SMS + e-mail garandeert dat u degene bent die ondertekent.

  3. 3. Kies het eIDAS-niveau

    Geavanceerde handtekening (AES) aanbevolen: identiteitsverificatie, uniek certificaat, gekwalificeerde tijdstempel. Conform artikel 26 van de eIDAS-verordening en artikel L823-12-1 van het Handelsgezetboek.

  4. 4. Verstuur naar de begunstigde

    Download de ondertekende PDF met geïntegreerde verificatie-URL of verstuur deze rechtstreeks van Certyneo. De bank of organisatie kan de authenticiteit verifiëren door de QR-code te scannen.

Veelgestelde vragen

Is een elektronisch ondertekende verklaring van een boekhoudkundige door banken aanvaard?
Ja, zonder voorbehoud. De belangrijkste Franse banken accepteren elektronisch ondertekende verklaringen met geavanceerde handtekening (AES) conform eIDAS — het is zelfs de standaard geworden voor zakelijke kredietdossiers sinds 2024. Met de verificatie-URL afgedrukt op de PDF kan de relatiemanager de authenticiteit in één klik verifiëren, wat de dossierafhandeling versnelt.
Wat is het doel van de verificatie-URL op de verklaring?
De openbare verificatie-URL (afgedrukt en gecodeerd als QR-code) stelt elke begunstigde van de verklaring in staat online te verifiëren: (1) de identiteit van de ondertekenende boekhoudkundige, (2) de exacte datum en tijd van ondertekening, (3) dat de PDF sinds ondertekening niet is gewijzigd. Het is het digitale equivalent van een natte stempel + telefonische verificatie.
Welke soorten verklaringen kunnen elektronisch worden ondertekend?
Alle verklaringen afgegeven door een boekhoudkundige: omzet, schuldcapaciteit, inkomsten van zelfstandigen, boekhoudkundige naleving, verhuurderverklaring, URSSAF-verklaring, borg, btw-naleving, overmakingsverbintenis, verklaring van aanwezigheid van directeur. Er is geen wettelijke beperking die een handgeschreven handtekening voor deze documenten verplicht stelt.
Welk handtekeningsniveau moet ik kiezen?
Geavanceerde handtekening (AES) aanbevolen. Deze biedt een vermoeden van betrouwbaarheid (artikel 1367 Burgerlijk Wetboek) en voldoet aan de bewijsvereisten van banken en begunstigde organisaties. QES is niet vereist voor standaardverklaringen.
Hoe lang moet een verklaring worden bewaard?
Minimaal 10 jaar, in overeenstemming met artikel L123-22 van het Handelsgezetboek. Certyneo archiveert automatisch de ondertekende verklaring + het audittrail gedurende deze periode.
Wat te doen als de begunstigde de verklaring betwist?
Het Certyneo-audittrail maakt het mogelijk de authenticiteit van de verklaring aan te tonen: identiteit van ondertekenaar geverifieerd via OTP SMS, gekwalificeerde tijdstempel, SHA-256 hash van document, IP. In geval van geschil produceert de boekhoudkundige de bewijs-PDF die aantoont dat de verklaring op een bepaalde datum door een bepaalde persoon is afgegeven, zonder mogelijke wijziging.
Kan de verklaring met meerdere worden ondertekend?
Voor verklaringen die in medeondertekening zijn afgegeven (twee boekhoudkundigen van hetzelfde kantoor, of boekhoudkundige + registeraccountant), beheert Certyneo ondertekening in volgordeafwisseling of parallel, met geconsolideerd audittrail.
Is de elektronisch ondertekende verklaring bindend?
Ja — de Franse rechtspraak erkent elektronische handtekeningen conform eIDAS. Het vermoeden van betrouwbaarheid van artikel 1367 Burgerlijk Wetboek maakt de geavanceerde handtekening (AES) bindend zonder nadere bewijsvoering, mits het audittrail wordt overlegd (automatisch geleverd door Certyneo).

Ook interessant

Uw eerste verklaring online afgeven

Permanent gratis plan (5 enveloppen/maand), zonder creditcard. Conform Handelsgezetboek en eIDAS. Openbare verificatie-URL inbegrepen.

Gratis beginnen Tarieven bekijken