Aanbiedingsbrief / arbeidsaanbod – model

Presentatie

De aanbiedingsbrief (ook wel arbeidsaanbod of 'job offer' genoemd) is het document waarmee een werkgever een kandidaat een dienstverband aanbiedt, voorafgaand aan de definitieve arbeidsovereenkomst. Rechtsgrondslag is het algemene leerstuk van aanbod en aanvaarding (art. 6:217 e.v. BW): zodra de kandidaat het aanbod schriftelijk aanvaardt, komt in beginsel een overeenkomst tot stand, ook al moet de formele arbeidsovereenkomst nog worden ondertekend. Rechtsgevolg: hoewel de aanbiedingsbrief vaak uitdrukkelijk vermeldt dat een definitieve arbeidsovereenkomst nog moet worden opgesteld, kan een ongerechtvaardigde intrekking van een aanvaard aanbod onder omstandigheden leiden tot aansprakelijkheid op grond van de redelijkheid en billijkheid, met name wanneer de kandidaat in vertrouwen op het aanbod reeds zijn vorige baan heeft opgezegd of andere onomkeerbare stappen heeft gezet (vergelijkbaar met de leer van de afgebroken onderhandelingen, HR Plas/Valburg). Het is daarom belangrijk in de brief duidelijk te maken onder welke voorwaarden (bijvoorbeeld een positieve referentiecheck) het aanbod nog kan worden ingetrokken. Wanneer te gebruiken: wanneer een werkgever een kandidaat na een selectieprocedure een concreet dienstverband wil aanbieden, voorafgaand aan het opstellen van de definitieve arbeidsovereenkomst. Partijen: de werkgever (aanbiedende partij) en de kandidaat (beoogde werknemer). Essentiële elementen: de aangeboden functie, de beoogde startdatum, het salaris en de belangrijkste arbeidsvoorwaarden, de proeftijd (indien van toepassing, met inachtneming van de wettelijke maxima van art. 7:652 BW), eventuele ontbindende voorwaarden (referentiecheck, diplomacontrole, VOG), en een termijn waarbinnen de kandidaat moet reageren. Veelgemaakte fouten: het ontbreken van een duidelijke aanvaardingstermijn, het niet vermelden van ontbindende voorwaarden terwijl deze wel worden beoogd, het te vroeg als 'definitief' aanmerken van het aanbod zonder ruimte voor een formele arbeidsovereenkomst, en het negeren van het risico op aansprakelijkheid bij intrekking van een reeds aanvaard aanbod.

Informatie om aan te passen