Certyneo × Notion — volg uw elektronische handtekeningen rechtstreeks in uw Notion-database
Verbind Certyneo met een Notion-werkruimte en elke gemaakte, verzonden, ondertekende of afgewezen envelop werkt een rij in uw gekozen Notion-database bij, in enkele seconden.
Certyneo-account + Notion-werkruimte met bewerkingsrechten vereist. Gratis vanaf Certyneo Starter-plan.
Waarom Certyneo met Notion verbinden
De integratie is gericht op teams die hun dossiers, contracten of klantdossiers in Notion beheren en daar de voortgang van handtekeningen willen volgen zonder van tool te wisselen.
Automatische synchronisatie
Elke Certyneo-gebeurtenis (gemaakt, verzonden, ondertekend, afgewezen, verlopen) werkt de Statusproperty van een rij in uw Notion-database bij, zonder handmatige actie.
Sjabloon verstrekt
Dupliceer ons Notion-basissjabloon met één klik: de properties Onderwerp, Status, Ondertekenaars en Envelopkoppeling zijn al klaar om gegevens te ontvangen.
Uw database, uw properties
Kies elke bestaande Notion-database bij het verbinden. Certyneo wijst de velden toe aan de properties die u al hebt gemaakt.
OAuth 2.0 + versleutelde tokens
Standaard Notion OAuth 2.0-verificatie. Het integratietoken is versleuteld met AES-256-GCM in de database. Certyneo schrijft alleen naar de database die u aanwijst.
Welke gebeurtenissen werken Notion bij?
Dit zijn de gebeurtenissen die naar uw Notion-database worden gepusht en de property die voor elk wordt bijgewerkt. Alle zijn opt-in in Instellingen → Integraties.
| Evenement | Mise à jour dans Notion |
|---|---|
| envelope.created | Nieuwe rij gemaakt in de database, met het onderwerp van het document en status "Concept". |
| envelope.sent | Status gewijzigd in "Verzonden" en lijst met ondertekenaars ingevuld in de toegewezen property. |
| envelope.completed | Status gewijzigd in "Ondertekend" en koppeling naar de eIDAS-bewijspdf toegevoegd aan de rij. |
| envelope.declined | Status gewijzigd naar « Geweigerd » met de naam van de ondertekenaar en de reden van weigering. |
| envelope.expired | Status gewijzigd naar « Verlopen » om gemakkelijk opnieuw op te starten vanuit uw gefilterde Notion-weergave. |
Updates zijn idempotent: een webhook-herpoging maakt nooit een dubbele rij aan, het werkt eenvoudig de bestaande rij bij.
De integratie in 4 stappen installeren
De installatie duurt minder dan 2 minuten. U hebt een actieve Certyneo-account en bewerkingsrechten op uw Notion-werkruimte nodig.
- 1
Ga naar Instellingen → Integraties
Meld u aan bij Certyneo, open Instellingen, selecteer Integraties en klik op « Notion verbinden ».
- 3
Database kiezen of dupliceren
Selecteer een bestaande Notion-database of dupliceer onze kant-en-klare sjabloon via de opgegeven link.
- 4
Testen met een envelop
Verzend een testenvelop. Zodra deze van status verandert, wordt de corresponderende rij in uw Notion-database bijgewerkt.
Beveiliging en compliance
De Notion-integratie volgt hetzelfde beveiligingsbeleid als de rest van Certyneo: versleuteling, minimale privileges, volledig auditspoor, GDPR-compliance.
- Notion-integratietoken versleuteld met AES-256-GCM in PostgreSQL-database, nooit onversleuteld.
- Beperkte toegang tot pagina's en databases die u expliciet met de Certyneo-integratie in Notion deelt.
- Geen persoonlijke Notion-gegevens opgeslagen buiten de database-id en toegewezen eigenschappen.
- Elke Notion-update wordt geregistreerd in het Certyneo-auditspoor met tijdstempel en resultaat (succes / fout).
Veelgestelde vragen
In welk Certyneo-plan is de Notion-integratie inbegrepen?
De Notion-integratie is beschikbaar vanaf het Starter-plan (gratis voor 5 enveloppen/maand) en op alle betaalde plannen. Er zijn geen extra kosten verbonden aan Notion.
Moet ik uw database-sjabloon gebruiken of kan ik de mijne behouden?
Beide werken. Het verstrekte model heeft al zijn eigenschappen in kaart gebracht voor onmiddellijk starten, maar u kunt elke bestaande database verbinden en de eigenschappen ervan toewijzen aan Certyneo-velden bij de configuratie.
Wat kan Certyneo doen in mijn Notion-ruimte?
Alleen de pagina's en databases die u expliciet met de integratie deelt tijdens OAuth-autorisatie. De rest van uw werkruimte blijft onzichtbaar voor Certyneo.
Hoe kan ik het verwijderen?
Twee opties: (1) aan de kant van Certyneo, Instellingen → Integraties → knop Verbreken — verwijdert het versleutelde token en stopt alle synchronisatie; (2) aan de kant van Notion, Instellingen → Verbindingen → Certyneo → Toegang verwijderen.
Kan ik bepaalde gebeurtenissen uitschakelen?
Ja. In Instellingen → Integraties → Notion, schakel de gewenste gebeurtenissen in. De wijzigingen worden onmiddellijk van kracht.
Is er een risico op Notion-snelheidsbeperking bij hoge activiteit?
Nee. Certyneo respecteert de Notion API-limieten en plaatst updates in een wachtrij in geval van activiteitspiekten, zonder gegevensverlies.
Meer informatie
Verbind Certyneo met Notion in 30 seconden
Standaard OAuth. Geen creditcard. Kan op elk moment worden uitgeschakeld vanuit Instellingen of Notion.