Elektronische handtekening vanuit Dropbox
Klik met de rechtermuisknop op een PDF in uw Dropbox, kies "Openen met Certyneo", en bereid de handtekening voor. Of selecteer een bestand via de in Certyneo ingebouwde Dropbox-kiezer — zonder iets te downloaden en opnieuw te uploaden.
Gratis verbinding. Certyneo heeft alleen toegang tot bestanden die u eraan aanwijst, nooit tot uw gehele Dropbox.
Wat de integratie dagelijks verandert
Het heen-en-weer « downloaden van Dropbox, uploaden naar het handtekeninghulpmiddel » verdwijnt. Het document gaat naar handtekening waar het al is opgeslagen.
« Openen met Certyneo » in Dropbox
Een rechtsklik op een willekeurige PDF in uw Dropbox opent rechtstreeks de voorbereiding van de envelop: ontvangers, velden, verzending.
De Dropbox-kiezer in Certyneo
Vanuit uw documentenbibliotheek laat de officiële Dropbox-kiezer u een of meer PDF's kiezen, ook in een gedeelde map.
Ondertekend exemplaar teruggestuurd naar Dropbox
Nadat de envelop is ingevuld, kan de ondertekende PDF met het eIDAS-bewijs automatisch naar de oorspronkelijke Dropbox-map worden teruggestuurd.
Beperkte toegang tot aangewezen bestanden
Certyneo vraagt een beperkt bereik, dat alleen toegang geeft tot bestanden die u expliciet aanwijst. Uw andere documenten blijven onzichtbaar.
Wat elke stap doet
Een overzicht van het traject tussen Dropbox en Certyneo, van de bestandsselectie tot de terugkeer van het ondertekende document.
| Stap | Wat er gebeurt |
|---|---|
| Selectie | U kiest een PDF van Dropbox (menu « Openen met ») of vanuit de Dropbox-kiezer in Certyneo. |
| Import | Het bestand wordt in uw Certyneo-bibliotheek geïmporteerd, zonder tussenliggende kopie op uw computer. |
| Voorbereiding | U voegt de ondertekenaars toe en positioneert de handtekeningvelden zoals voor elk Certyneo-document. |
| Handtekening | Elke ondertekenaar ontvangt zijn link en ondertekent. De status is in real-time zichtbaar in uw dashboard. |
| Terug | De ondertekende PDF en het eIDAS-bewijs kunnen automatisch naar de gekozen Dropbox-map worden teruggestuurd. |
De integratie wijzigt nooit een bestaand Dropbox-bestand: het importeert een kopie en plaatst optioneel het ondertekende resultaat ernaast.
De integratie in 4 stappen installeren
De installatie duurt minder dan 2 minuten. U hebt een actief Certyneo-account en een Dropbox-account nodig.
- 1
Ga naar Instellingen → Integraties
Meld u aan bij Certyneo, open Instellingen, selecteer Integraties en klik op « Dropbox verbinden ».
- 3
Een eerste bestand kiezen
Gebruik het menu « Openen met Certyneo » in Dropbox of de ingebouwde kiezer in Certyneo om een PDF te importeren.
- 4
Testen met een envelop
Stuur een test-envelop naar uw e-mailadres om het volledige traject te controleren.
Beveiliging en compliance
De Dropbox-integratie volgt hetzelfde beveiligingsbeleid als de rest van Certyneo: versleuteling, minste privileges, volledige audittrail, RGPD-compliance.
- Dropbox-toegangstoken versleuteld met AES-256-GCM in PostgreSQL-database, nooit in platte tekst.
- Bereik beperkt tot bestanden die u expliciet aanwijst, geen toegang tot uw gehele Dropbox.
- Geen persoonlijke Dropbox-gegevens opgeslagen buiten de metagegevens van het geïmporteerde bestand.
- Elke import en elke terugkeer van ondertekend bestand worden geregistreerd in de Certyneo-audittrail.
Veelgestelde vragen
In welk Certyneo-plan is de Dropbox-integratie inbegrepen?
De Dropbox-integratie is beschikbaar vanaf het Starter-plan (gratis voor 5 enveloppen/maand) en bij alle betaalde plannen.
Kan Certyneo al mijn Dropbox-bestanden lezen?
Nee. De toegang is beperkt tot de bestanden die u zelf aanwijst, via de Dropbox-selector of het menu « Openen met Certyneo ».
Keert de ondertekende PDF automatisch terug naar Dropbox?
U kunt het automatisch retourneren activeren in Instellingen → Integraties → Dropbox. Anders blijft de ondertekende PDF downloadbaar vanuit Certyneo.
Welke bestandsindelingen kan ik vanuit Dropbox importeren?
De PDF. Andere indelingen worden geüpload via de klassieke upload in Certyneo, die ze converteert voordat ze ter ondertekening worden verzonden.
Hoe kan ik het verwijderen?
Vanuit Certyneo, Instellingen → Integraties → knop Verbreken, of vanuit Dropbox, Instellingen → Verbindingen → Certyneo → Verbreken.
Meer informatie
Uw contracten staan al in Dropbox
Het enige wat ontbreekt is een handtekening. Verbind uw account in twee minuten.