Elektronische handtekening vanuit Google Drive en Gmail
Klik met de rechtermuisknop op een PDF in uw Drive, kies 'Openen met Certyneo' en bereid de handtekening voor. Of verzend een Gmail-bijlage ter ondertekening vanuit het zijpaneel — zonder iets te downloaden en opnieuw te uploaden.
Gratis verbinding. Certyneo heeft alleen toegang tot de bestanden die u aanwijst, nooit tot uw volledige Drive.
Wat de integratie dagelijks verandert
Het heen-en-weer 'downloaden van Drive, uploaden naar het handtekeningprogramma' verdwijnt. Het document gaat ter ondertekening naar waar het al is opgeslagen.
"Openen met Certyneo" in Drive
Een rechtermuisklik op een willekeurige PDF in uw Drive opent rechtstreeks de enveloppevoorbereiding: ontvangers, velden, verzending.
De Google-selectie in Certyneo
Vanuit uw documentenbibliotheek kunt u met de officiële selectie van Google een of meer PDF's kiezen, ook op een gedeeld Drive.
Gmail-bijlagen in één klik
Het Certyneo-paneel geeft een overzicht van de PDF's in het geopende bericht. Een knop per bijlage is voldoende om deze te importeren zonder Gmail te verlaten.
Geen toegang tot uw volledige Drive
Certyneo vraagt de drive.file-scope, die alleen toegang geeft tot bestanden die u expliciet aanwijst. Uw andere documenten blijven onzichtbaar.
Waar Certyneo in Google Workspace verschijnt
Vijf invoerpunten, één verbinding: Certyneo eenmaal autoriseren is voldoende voor alles.
| Locatie | Wat u daar kunt doen |
|---|---|
| Google Drive — menu 'Openen met' | Een PDF die al in Drive is opgeslagen ter ondertekening verzenden zonder deze te downloaden. |
| Certyneo — documentenbibliotheek | PDF's uit uw Drive kiezen via de officiële Google-selectie. |
| Gmail — zijpaneel | Een PDF-bijlage uit het geopende bericht importeren en ondertekening starten. |
| Google Docs — zijpaneel | Uw hangende enveloppen terugvinden en een nieuwe starten. |
| Google-toepassingsstartprogramma | Certyneo openen vanuit het toepassingenraster, zoals elk ander Workspace-hulpmiddel. |
Het Gmail-paneel leest alleen het bericht dat u hebt geopend: het heeft geen toegang tot de rest van uw postvak.
De integratie in twee minuten installeren
Eén enkele Google-autorisatie dekt alle vijf locaties hierboven.
- 1
Open Instellingen en vervolgens Integraties
Vanuit uw Certyneo-dashboard bevat de Google Drive-kaart de aanmeldingsknop.
- 3
Wijs uw bestanden aan
Ofwel in Drive via "Openen met Certyneo", ofwel in Certyneo via de Google-selector. Dit gebaar verleent toegang, bestand per bestand.
- 4
Voorbereiding en verzending
De PDF komt in uw Certyneo-bibliotheek aan. Voeg de geadresseerden toe, plaats de velden, verstuur.
Wat Certyneo ziet — en niet ziet
De integratie is gebouwd rond het meest beperkte bereik dat Google voor Drive biedt. Dit is een structurele keuze: een breder bereik zou Certyneo zichtbaarheid geven van documenten die het niet aangaan.
- Toegang bestand per bestand: alleen de documenten die u aanwijst zijn leesbaar.
- Tokens versleuteld in rust, nooit geregistreerd.
- Europese hosting, gepubliceerde onderaannemers, GDPR-naleving.
- Elke import laat een regel achter in uw auditlogboek.
Veelgestelde vragen
Kan Certyneo alle bestanden van mijn Google Drive lezen?
Nee. De integratie vraagt om het bereik drive.file, dat alleen toegang geeft tot bestanden die u zelf aanwijst, via de Google-selector of het menu "Openen met Certyneo". De andere bestanden in uw Drive blijven onzichtbaar voor Certyneo, inclusief hun naam.
Moet ik via Google Workspace Marketplace?
U kunt uw account rechtstreeks verbinden via uw Certyneo-instellingen. Installatie via de Marketplace voegt bovendien het item "Openen met Certyneo" in Drive en het zijpaneel in Gmail en Docs toe, en stelt een beheerder in staat de tool voor het hele domein uit te rollen.
Leest het Gmail-paneel mijn e-mails?
Het ziet alleen het bericht dat u hebt geopend, en alleen voor de tijd om het weer te geven. Het gebruikte bereik is contextueel: het geeft geen toegang tot de rest van uw postvak, noch tot de geschiedenis, noch tot ongeopende berichten.
Welke formaten kan ik importeren?
De PDF. De Google-selector en het Gmail-paneel bieden alleen PDF's aan, om te voorkomen dat u een bestand kunt kiezen dat een seconde later zou worden afgewezen. Andere formaten gaan door de klassieke upload in Certyneo, die ze converteert.
Is de integratie in mijn plan inbegrepen?
De Google Drive-verbinding is beschikbaar voor alle plannen, inclusief het gratis plan. Dit zijn de gebruikelijke limieten van uw plan (bestandsgrootte, aantal enveloppen) die van toepassing zijn op geïmporteerde documenten.
Hoe kan ik de toegang uitschakelen?
Vanaf Certyneo, de knop "Verbrinden" op de Google Drive-kaart trekt het token in bij Google. Vanaf Google, de pagina met derdentoegangen van uw account doet hetzelfde. De al geïmporteerde documenten blijven in Certyneo.
Om verder te gaan
Uw contracten bevinden zich al in Drive
Het enige wat ontbreekt is een handtekening. Verbind uw account in twee minuten.