Elektronische handtekening vanuit Google Drive en Google Docs
Klik met de rechtermuisknop op een PDF of Google Docs in uw Drive, kies "Openen met Certyneo" en bereid de ondertekening voor — zonder iets te downloaden en opnieuw te uploaden.
Gratis verbinding. Certyneo heeft alleen toegang tot de bestanden die u aanwijst, nooit tot uw volledige Drive.
Wat de integratie dagelijks verandert
Het heen-en-weer 'downloaden van Drive, uploaden naar het handtekeningprogramma' verdwijnt. Het document gaat ter ondertekening naar waar het al is opgeslagen.
"Openen met Certyneo" in Drive
Een rechtermuisklik op een PDF, Google Docs, Sheets of Slides in uw Drive opent rechtstreeks de voorbereiding van de envelop: ontvangers, velden, verzending.
De Google-selectie in Certyneo
Vanuit uw documentbibliotheek kunt u met de officiële bestandskiezer van Google een of meer bestanden — PDF, Google Docs, Sheets of Slides — selecteren, ook op een gedeeld Drive.
Een Google Docs verzenden zonder deze te verlaten
Het Certyneo-paneel vraagt om het e-mailadres van de ondertekenaar en verzendt het geopende document: de envelop wordt vanuit Docs verzonden, zonder export of opnieuw uploaden.
Geen toegang tot uw volledige Drive
Certyneo vraagt de drive.file-scope, die alleen toegang geeft tot bestanden die u expliciet aanwijst. Uw andere documenten blijven onzichtbaar.
Waar Certyneo in Google Workspace verschijnt
3 invoerpunten, één enkele verbinding: Certyneo eenmaal autoriseren is voldoende voor allemaal.
| Locatie | Wat u daar kunt doen |
|---|---|
| Google Drive — menu 'Openen met' | Stuur een PDF of Google Docs die al in Drive is opgeslagen ter ondertekening, zonder het te downloaden. |
| Certyneo — documentenbibliotheek | Selecteer PDF's en Google Docs in uw Drive via de officiële bestandskiezer van Google. |
| Google Docs — zijpaneel | Verzend het geopende document ter ondertekening, zonder het te downloaden of Docs te verlaten. |
Certyneo doorzoekt uw Drive nooit: het heeft alleen toegang tot het bestand dat u aanwijst, en niets anders.
De integratie in twee minuten installeren
Eén enkele Google-toestemming dekt de 3 locaties hierboven.
- 1
Open Instellingen en vervolgens Integraties
Vanuit uw Certyneo-dashboard bevat de Google Drive-kaart de aanmeldingsknop.
- 3
Wijs uw bestanden aan
Ofwel in Drive via "Openen met Certyneo", ofwel in Certyneo via de Google-selector. Dit gebaar verleent toegang, bestand per bestand.
- 4
Voorbereiding en verzending
Het document arriveert in uw Certyneo-bibliotheek, geconverteerd naar PDF als het afkomstig is van Google Docs. Voeg ontvangers toe, plaats velden, verzend.
Wat Certyneo ziet — en niet ziet
De integratie is gebouwd rond het meest beperkte bereik dat Google voor Drive biedt. Dit is een structurele keuze: een breder bereik zou Certyneo zichtbaarheid geven van documenten die het niet aangaan.
- Toegang bestand per bestand: alleen de documenten die u aanwijst zijn leesbaar.
- Tokens versleuteld in rust, nooit geregistreerd.
- Europese hosting, gepubliceerde onderaannemers, GDPR-naleving.
- Elke import laat een regel achter in uw auditlogboek.
Veelgestelde vragen
Kan Certyneo alle bestanden van mijn Google Drive lezen?
Nee. De integratie vraagt om het bereik drive.file, dat alleen toegang geeft tot bestanden die u zelf aanwijst, via de Google-selector of het menu "Openen met Certyneo". De andere bestanden in uw Drive blijven onzichtbaar voor Certyneo, inclusief hun naam.
Moet ik via Google Workspace Marketplace?
U kunt uw account rechtstreeks verbinden via uw Certyneo-instellingen. Installatie via de Marketplace voegt bovendien het item « Openen met Certyneo » in Drive en het Certyneo-zijpaneel toe, en stelt een beheerder in staat het gereedschap voor het hele domein in te zetten.
Kan ik een Google Docs ter ondertekening verzenden?
Ja. Het Certyneo-paneel in Google Docs exporteert het geopende document als PDF en verzendt het naar de ondertekenaar die u aangeeft, zonder Docs te verlaten. Certyneo heeft alleen toegang tot het document dat u aanwijst, nooit tot de rest van uw Drive.
Welke formaten kan ik importeren?
De PDF's, evenals Google Docs, Sheets en Slides, die Certyneo bij het importeren naar PDF converteert. De Google-kiezer en het menu "Openen met" bieden alleen deze indelingen aan, om te voorkomen dat u een bestand kiest dat een seconde later zou worden geweigerd. Andere indelingen gaan via de klassieke upload in Certyneo, die ze converteert.
Is de integratie in mijn plan inbegrepen?
De Google Drive-verbinding is beschikbaar voor alle plannen, inclusief het gratis plan. Dit zijn de gebruikelijke limieten van uw plan (bestandsgrootte, aantal enveloppen) die van toepassing zijn op geïmporteerde documenten.
Hoe kan ik de toegang uitschakelen?
Vanaf Certyneo, de knop "Verbrinden" op de Google Drive-kaart trekt het token in bij Google. Vanaf Google, de pagina met derdentoegangen van uw account doet hetzelfde. De al geïmporteerde documenten blijven in Certyneo.
Meer informatie
Uw contracten bevinden zich al in Drive
Het enige wat ontbreekt is een handtekening. Verbind uw account in twee minuten.