Certyneo × Axonaut — uw elektronische handtekeningen gevolgd op uw klantdossiers
Elke fase van een Certyneo-ondertekening (document verzonden, geopend, ondertekend, geweigerd) wordt genoteerd op het Axonaut-dossier van de ondertekenaar, gevonden via zijn e-mailadres of aangemaakt als prospect indien niet bestaand. U volgt uw offertes en contracten zonder Axonaut te verlaten, en geen enkel document verlaat Certyneo.
Certyneo-account en Axonaut-account vereist. Inbegrepen in alle Certyneo-plannen, zonder extra kosten.
Waarom Certyneo met Axonaut verbinden
De integratie is bedoeld voor mkb en kleine ondernemingen die hun klanten en offertes in Axonaut beheren en willen weten waar een ondertekening staat zonder van tool te wisselen.
Een notitie per gebeurtenis, op het juiste dossier
Elke gekozen gebeurtenis voegt een notitie toe op het Axonaut-dossier van de ondertekenaar: document, status, reden voor weigering indien van toepassing, en link naar de Certyneo-envelop.
Nieuwe ondertekenaars aangemaakt als prospects
Een ondertekenaar die afwezig is in Axonaut wordt slechts eenmaal toegevoegd, als particuliere prospect op zijn naam: volgende ondertekeningen worden aan hetzelfde dossier toegevoegd, zonder duplicaten.
Verbinding in één kopiëren-plakken
Geen toepassing om te installeren: plak uw Axonaut API-sleutel in Certyneo. Deze wordt geverifieerd bij Axonaut en vervolgens versleuteld opgeslagen.
Geen enkel document verlaat Certyneo
Alleen notities worden in Axonaut geschreven. De PDF's, ondertekend of niet, en hun bewijsmap blijven bij Certyneo, gehost in de Europese Unie.
Welke gebeurtenissen worden notities?
U kiest de gebeurtenissen in Instellingen → Integraties. Bij verbinding creëert alleen de volledige ondertekening van een envelop een notitie; de anderen worden geactiveerd in één klik.
| Evenement | Wat de notitie aangeeft |
|---|---|
| Envelop aangemaakt | Het document is zojuist voorbereid, vóór verzending. Nuttig voor het traceren van een bestand in voorbereiding. |
| Envelop verzonden | Het document is zojuist ter ondertekening verzonden. De notitie vermeldt het document en de ondertekenaar. |
| Ontvanger heeft geopend | De ondertekenaar heeft het document geopend, zonder het nog te hebben ondertekend. |
| Ontvanger heeft ondertekend | Deze ondertekenaar heeft ondertekend; andere ondertekenaars van dezelfde envelop kunnen nog worden verwacht. |
| Envelop ondertekend | Alle ondertekenaars hebben ondertekend: het document is voltooid. De notitie verwijst naar de envelop in Certyneo. |
| Envelop geweigerd | De ondertekenaar heeft geweigerd te ondertekenen. De notitie geeft de reden weer als deze is gegeven. |
| Envelop geannuleerd | De afzender heeft de omslag geannuleerd voordat alle handtekeningen zijn verzameld. |
| Envelop verlopen | De deadline is verstreken voordat alle ondertekenaars hebben ondertekend. |
Notities worden geschreven in de taal van uw Certyneo-account, met de titel 'gebeurtenis — naam van het document'.
Verbind Axonaut in 4 stappen
Reken op twee minuten. U hebt een Certyneo-account en een Axonaut-account nodig; de API-sleutel wordt gekopieerd uit uw eigen Axonaut-account.
- 1
Kopieer uw Axonaut API-sleutel
Open in Axonaut de Instellingen (het moersleutelepictogram rechtsboven), vervolgens API, en geef uw API-sleutel weer.
- 2
Instellingen → Integraties openen
Open in Certyneo de Instellingen, vervolgens Integraties, en zoek de Axonaut-kaart.
- 3
Plak de sleutel en maak verbinding
Plak de sleutel in de kaart en klik op « Axonaut verbinden ». Certyneo verifieert deze bij Axonaut voordat deze wordt opgeslagen.
- 4
Gebeurtenissen kiezen en vervolgens testen
Schakel de gebeurtenissen in die moeten worden omgezet in aantekeningen en sla op. Stuur vervolgens een document: de aantekening verschijnt op het profiel van de ondertekenaar in Axonaut.
Beveiliging en compliance
De Axonaut-integratie volgt dezelfde regels als de rest van Certyneo: versleutelde sleutel, geen documenten verzonden, volledige verbreking op elk moment.
- Axonaut API-sleutel versleuteld in AES-256-GCM, nooit in platte tekst opgeslagen of opnieuw weergegeven.
- De sleutel wordt geverifieerd bij Axonaut voordat deze wordt opgeslagen: een geweigerde sleutel maakt niets verbonden.
- Geen documenten of bijlagen worden naar Axonaut verzonden: alleen aantekeningen worden daar geschreven.
- Bij verbreking van de verbinding verwijdert Certyneo zijn kopie van uw sleutel. U kunt deze op elk moment in Axonaut opnieuw genereren.
Veelgestelde vragen
In welk Certyneo-plan is de Axonaut-integratie opgenomen?
In alle plannen, inclusief het gratis plan, zonder extra kosten.
Waar vind ik mijn Axonaut API-sleutel?
In Axonaut: Instellingen (het moersleutelepictogram rechtsboven), vervolgens API. Kopieer de weergegeven sleutel en plak deze in de Axonaut-kaart van Certyneo.
Wat gebeurt er als de ondertekenaar niet in Axonaut bestaat?
Certyneo maakt deze slechts eenmaal aan als bijzondere prospect op zijn naam met zijn e-mailadres. Volgende verzendingen naar dezelfde ondertekenaar voegen aantekeningen toe aan dit profiel, zonder duplicaat.
Wat schrijft Certyneo in Axonaut?
Notities op het ondertekenaarkaart, en een prospectkaart wanneer de ondertekenaar nog niet bestaat. Geen document wordt naar Axonaut verzonden.
Hoe Axonaut verbreken?
In Certyneo: Instellingen → Integraties → Verbreken, op de Axonaut-kaart. Certyneo wist zijn kopie van uw sleutel; de al gemaakte notities blijven in Axonaut.
Moet ik een applicatie in Axonaut installeren?
Nee. De integratie maakt verbinding met uw Axonaut API-sleutel: niets om in uw beheertool te installeren.
Volgende ontwikkelingen
Deze functies zijn nog niet beschikbaar. Laat ons weten welke voor u belangrijk zijn: we geven ze prioriteit samen met teams die de integratie al gebruiken.
Verrijkte kans-timeline
Bekijk de ondertekeningsstatus (in afwachting, ondertekend, verlopen) rechtstreeks in het Axonaut-kansdossier, zonder van tabblad te wisselen.
Kans omzetten -> ondertekend voorstel in één klik
Genereer en verzend vanuit een Axonaut-kans of voorstel een vooraf ingevuld Certyneo-document met klantgegevens in één klik.
Aangepaste Axonaut-velden
Wijs uw aangepaste Axonaut-velden (klant, voorstel, kans) toe aan de variabelen van uw Certyneo-documentsjablonen.
Wilt u verder gaan?
Voor scenario's die de notities op het kaart niet dekken, maakt Certyneo ook op deze drie manieren verbinding met Axonaut.
Zapier (no-code)
Maak in 10 minuten een Axonaut -> Certyneo Zap: activeer het verzenden van een document ter ondertekening vanaf elke Axonaut-trigger (nieuw voorstel, gewonnen kans, statusupdate…). Certyneo is via Zapier verbonden met meer dan 5.000 applicaties.
Inkomende webhooks
Gebruik Certyneo-webhooks om ondertekeningsgebeurtenissen naar Axonaut te pushen: werk de kans, het klantdossier of het voorstel bij zodra een document is ondertekend.
Certyneo REST API
Directe integratie via onze gedocumenteerde OpenAPI 3.1 REST API: maak enveloppen aan, voeg ondertekenaars toe vanuit uw Axonaut-klanten, en haal ondertekende PDF's op met hun eIDAS-audittrail.
Meer informatie
Volg uw handtekeningen vandaag nog in Axonaut
Maak gratis uw account aan, verbind Axonaut via de instellingen: uw volgende verzendingen verschijnen op uw klantdossiers.