Elektronische handtekening en SIRH: verbind Lucca met Certyneo
Wanneer u een arbeidsovereenkomst, wijziging of attest voorbereidt, verschijnen de werknemers van uw Lucca in de suggesties voor ondertekenaars, en hun informatie — functie, begindatum, afdeling — vult de variabelen van uw sjabloon vooraf in. U controleert elke waarde vóór verzending. De connector is alleen-lezen: Certyneo schrijft nooit naar Lucca.
Certyneo-account en beheerderstoegang tot uw Lucca vereist. Inbegrepen in alle Certyneo-plannen, zonder extra kosten. Connector in bèta: acceptatietesten op een echte Lucca-installatie zijn onderweg.
Waarom Lucca met Certyneo verbinden
De integratie is gericht op HR-teams die hun personeelsregister in Lucca bijhouden en hun documenten ter ondertekening vanuit Certyneo verzenden. Het elimineert dubbele gegevensinvoer zonder uw gegevens te verplaatsen.
Uw werknemers voorgesteld als ondertekenaars
Typ de eerste letters van een naam wanneer u een ondertekenaar toevoegt: werknemers van uw Lucca verschijnen naast uw Certyneo-contacten, met hun werkadres. Niets wordt in uw adresboek gekopieerd, de directory wordt in real-time gelezen.
Uw vooraf ingevulde HR-sjablonen
Een sjabloon dat lucca_*-variabelen declareert, ontvangt deze ingevuld op het moment van verzending, vanaf het bestand van de eerste ondertekenaar die in Lucca is gevonden. U corrigeert wat u wilt in het variabelenvenster voordat u vertrekt.
Alleen-lezen, ontworpen
Certyneo creëert, wijzigt en verwijdert niets in Lucca. De applicatie die u declareert heeft alleen leesrechten op de directory, functies en diensten.
Uw documenten blijven bij Certyneo
De PDF's, al dan niet ondertekend, en hun eIDAS-bewijsmap blijven bij Certyneo, gehost in de Europese Unie. Geen document wordt naar Lucca verzonden.
Welke Lucca-gegevens vullen uw sjablonen vooraf in
Declareer deze variabelen in een Certyneo-sjabloon. Bij verzending worden zij ingevuld vanaf het bestand van de eerste ondertekenaar die in Lucca per e-mailadres is gevonden. Een variabele die Lucca niet invult, blijft leeg: u vult deze handmatig in.
| Sjabloonvariabele | Wat het van Lucca overneemt |
|---|---|
| {{lucca_first_name}} | De voornaam van de werknemer, zoals deze in zijn Lucca-bestand staat. |
| {{lucca_last_name}} | Zijn achternaam. |
| {{lucca_email}} | Zijn werkmail. Dit is ook de sleutel die de ondertekenaar aan zijn Lucca-bestand koppelt. |
| {{lucca_employee_number}} | Zijn personeelsnummer, nuttig op loon- en attesteringsdocumenten. |
| {{lucca_job_title}} | De titel van zijn functie, overgenomen uit zijn huidige toewijzing. |
| {{lucca_job_start_date}} | De datum waarop deze toewijzing van kracht werd, zoals Lucca deze retourneert. |
| {{lucca_department}} | De afdeling waaraan hij is toegewezen. |
De variabelen voor functie, startdatum en afdeling vereisen de overeenkomstige leesrechten in Lucca. Ontbreken deze, dan wordt de rest toch vooraf ingevuld.
Lucca in 4 stappen verbinden
Reken op vijf minuten. U hebt een Certyneo-account en beheerderstoegang tot uw Lucca nodig: de aanmeldingsgegevens worden in uw eigen ruimte aangemaakt, Certyneo hoeft u niets te verstrekken.
- 1
Een applicatie in uw Lucca maken
Open in Lucca Instellingen → Verificatie, SSO en API, maak vervolgens een applicatie met leesrechten voor werknemers, functies en services. Lucca geeft u een client-id en een geheim.
- 2
Instellingen → Integraties openen
Open in Certyneo de Instellingen en vervolgens Integraties, en zoek de Lucca-kaart.
- 3
Het adres, de identificatie en het geheim plakken
Voer het adres van uw Lucca-ruimte in (bijvoorbeeld acme.ilucca.net), de client-id en het geheim, en maak vervolgens verbinding. Certyneo controleert alle drie bij Lucca voordat deze worden opgeslagen.
- 4
Variabelen in een sjabloon declareren
Voeg de variabelen lucca_* toe aan de betreffende sjablonen. Bij de volgende verzending aan een werknemer worden deze vooraf ingevuld en hoeft u alleen nog maar na te lezen.
Beveiliging en compliance
De Lucca-integratie volgt dezelfde regels als de rest van Certyneo: versleutelde aanmeldingsgegevens, rechten beperkt tot het noodzakelijke minimum, volledig afmelden op elk moment.
- Het clientgeheim is versleuteld in AES-256-GCM, nooit in platte tekst opgeslagen of opnieuw weergegeven.
- Certyneo schrijft niets in Lucca: geen document, geen werknemer, geen opmerking.
- De aanmeldingsgegevens worden gecontroleerd bij Lucca voordat ze worden opgeslagen, en het adres van uw ruimte wordt gecontroleerd: alleen deze ontvangt de toegangstokens.
- Bij afmelding verwijdert Certyneo zijn aanmeldingsgegevens en stoppen de suggesties. U kunt de applicatie ook op elk moment in Lucca intrekken.
Veelgestelde vragen
In welk Certyneo-plan is de Lucca-integratie inbegrepen?
In alle plannen, inclusief het gratis plan, zonder extra kosten.
Welke rechten moet ik de applicatie in Lucca geven?
Het lezen van werknemers, functies en services, niets meer. Geen schrijfrechten worden gevraagd en geen worden gebruikt.
Kan Certyneo het ondertekende contract in het dossier van de werknemer deponeren?
Niet vandaag: de Lucca-API biedt geen optie om een bestand erin te deponeren. Het ondertekende document en het bewijs ervan blijven in Certyneo, waar u deze downloadt of doorgestuurd. We zullen deze storting openen zodra Lucca deze beschikbaar stelt.
Welke Lucca-adressen worden geaccepteerd?
De ruimtes op ilucca.net en ilucca.ch, de test- en demonstratieomgevingen en de sandboxen van Lucca. Certyneo weigert elk ander adres: dit adres ontvangt uw toegangstokens.
Wat gebeurt er als gegevens ontbreken in Lucca?
De variabele blijft leeg en u vult deze in het venster van de variabelen in voordat u verzendt. Ontbrekende gegevens belemmeren het verzenden van een document nooit.
Hoe stop ik de integratie?
Klik in de Lucca-kaart op Verbreken: Certyneo wist zijn gegevens, werknemers worden niet meer voorgesteld en sjablonen worden niet meer vooraf ingevuld. Uw al verzonden enveloppen veranderen niet.
Wat volgt hierna
De connector start opzettelijk alleen-lezen. Het vervolg hangt af van wat de API van Lucca zal openen en wat de eerste HR-teams ons vragen.
Het ondertekende document in het personeelsdossier
Zodra de API van Lucca dit toestaat, worden het ondertekende document en de bewijsmap toegevoegd aan het personeelsdossier.
Het verzenden geactiveerd door een aankomst
Bereid het contract voor zodra een aankomst in Lucca is geregistreerd, in plaats van opnieuw te beginnen met een lege envelop in Certyneo.
Andere SIRH's
De volgende Franse SIRH's zullen hetzelfde patroon volgen als de vraag er is. Zeg ons welke voor u telt.
De andere manieren om Certyneo met uw HR-tools te verbinden
De Lucca-connector dekt de adressenlijst en vooraf invullen. Voor al het andere — het verzenden activeren vanuit een ander hulpmiddel, de handtekeningenstatus in uw SIRH terugsturen — deze drie paden bestaan al.
Zapier en Make
Meer dan 6.000 applicaties, zonder code: een trigger "envelop ondertekend" kan uw SIRH, loonlijst of dashboard voeden.
Realtime webhooks
Certyneo roept uw systeem aan bij elke ondertekenbeurtenis — verzonden, geopend, ondertekend, geweigerd, verlopen — met een handtekening van het verzoek.
API REST
Maak enveloppen, volg hun status en haal ondertekende documenten op vanuit uw eigen code. De documentatie staat op certyneo.com/developers.
Meer informatie
Laat uw werknemers ondertekenen zonder opnieuw in te voeren
Verbind uw Lucca in vijf minuten en behoud controle over elke waarde voordat u deze verzendt.