Elektronische tijdstempeling: definitie en gebruik

Tijdstempel in het kort

De elektronische tijdstempel (timestamping) koppelt een digitaal document op verifieerbare en onvervalsbare wijze aan een exacte datum en tijdstip. Het is het bewijs dat een document op een bepaald moment bestond — een doorslaggevend argument bij een geschil over de datum van een verbintenis.

Waarom een tijdstempel cruciaal is

Zonder tijdstempel is het onmogelijk om te bewijzen:

• of een contract vóór of na een belangrijke gebeurtenis is ondertekend
• wie het document als laatste heeft gewijzigd
• of de datum die in het document staat, overeenkomt met de werkelijke ondertekening

Voor een contract van € 50.000 dat op 30 december wordt ondertekend: valt dit onder het lopende boekjaar of het volgende?

Hoe werkt een tijdstempel

De standaardprocedure berust op een tijdstempelautoriteit (TSA) die :

1. Ontvangt de cryptografische vingerafdruk van het document
2. Voegt de exacte datum en tijd toe (NTP-klok)
3. Ondertekent het geheel met zijn eigen sleutel
4. Retourneert een tijdstempeltoken

Dit token wordt in het PDF-bestand geïntegreerd in het formaat PAdES. Iedereen kan vervolgens de datum en de integriteit verifiëren.

Eenvoudige versus gekwalificeerde tijdstempel

eIDAS onderscheidt twee niveaus :

• Eenvoudig: elke willekeurige dienstverlener. Nuttig bewijs, maar zonder wettelijk vermoeden.
• Gekwalificeerd: een QTSP die op de vertrouwenslijst staat. Wettelijk vermoeden van betrouwbaarheid (artikel 41 eIDAS).

Voor documenten met een hoge waarde wordt de gekwalificeerde tijdstempel aanbevolen.

Wanneer een tijdstempel gebruiken

Een tijdstempel is standaard aanwezig in een elektronische handtekening die modern is. Maar sommige situaties vragen om bijzondere aandacht:

• Aanbestedingen (uiterste indieningsdatum)
• Intellectuele eigendom (creatiedatum)
• Contracten met grote fiscale gevolgen (boekjaar)
• Aandelenoverdrachten (overdrachtsdatum)
• Wettelijke deponeringen (CNIL, ACPR, AMF)

Bewijs van bestaan en integriteit

Een tijdstempel bewijst twee dingen:

1. Bestaan: het document bestond op datum T
2. Integriteit: geen enkele wijziging sinds T

Hoe controleert u een tijdstempel

Adobe Reader → handtekeningeigenschappen → details van de tijdstempelautoriteit. Toont de naam van de TSA, de exacte datum en de geldigheidsstatus. Tools zoals pdfsig maken verificatie via de opdrachtregel mogelijk.

Hoe Certyneo u helpt

Alle handtekeningen van Certyneo bevatten een tijdstempel in het PAdES-formaat. Voor gevallen waarin een gekwalificeerde tijdstempel vereist is, werken wij samen met Europese eIDAS-gekwalificeerde TSA's.

Ontdek de elektronische handtekeningoplossing van Certyneo

FAQ

Volstaat een systeemtijdstempel?

Nee. Een lokale tijdstempel kan worden gewijzigd. Alleen een vertrouwde derde partij heeft bewijskracht.

Moet u betalen voor een gekwalificeerde tijdstempel?

Doorgaans inbegrepen in de zakelijke abonnementen van ondertekeningsplatformen.

Verloopt een tijdstempel?

Het token verloopt niet, maar de langetermijngeldigheid ervan hangt af van de gebruikte algoritmen. Gebruik PAdES-LTA voor een geldigheid van meerdere decennia.

Vervangt een tijdstempel de handtekening?

Nee. De handtekening identificeert de ondertekenaar, de tijdstempel bewijst het moment. Ze vullen elkaar aan.

Kan ik een tijdstempel plaatsen zonder te ondertekenen?

Ja, om het bestaan op een bepaalde datum te bewijzen (digitale INPI-deponering, bewijs van voorafgaand bestaan).

Conclusie

De tijdstempel is de veiligheidsgordel van de elektronische handtekening: onzichtbaar in het dagelijks gebruik, onmisbaar bij een incident.

Probeer Certyneo om uw documenten eenvoudig, snel en volledig veilig online te versturen, te ondertekenen en op te volgen.