Elektronische handtekening van een mandaat

Wat is een mandaat?

Wat is een mandaat?

• Een mandaat is een rechtshandeling waarbij de ene persoon (de principaal) een andere (de agent) de bevoegdheid geeft om namens hem op te treden. Er zijn veel soorten mandaten:
• verkoopmandaat (onroerend goed)
• huurbeheermandaat
• ad litem mandaat (advocaat)
• SEPA-mandaat (automatische incasso)
• beursmandaat

diverse volmachten

Ze kunnen allemaal worden ondertekend elektronisch, met passende beveiligingsniveaus.

• Aanbevolen handtekeningniveauSEPA-mandaat ⬥⬥⬥: SES is voldoende (operationele kwestie)
• Verkoop- of managementmandaat ⬥⬥⬥: AES (juridische en commerciële kwestie)Ad litem-mandaat ⬥⬥⬥: AES-minimum, QES voor handelingen advocaat in de zin van artikel 1374 Burgerlijk Wetboek
• Beursmandaat ⬥⬥⬥: AES, vaak met KYCProcedure
• Schrijf het mandaat met de verplichte gegevens (identiteit van de partijen, doel, duur, vergoeding indien van toepassing)Schrijf het mandaat met de verplichte gegevens (identiteit van de partijen, doel, duur, vergoeding indien van toepassing)

Voeg de bijlagen toe (RIB voor SEPA, diagnostiek voor verkoopmandaat van onroerend goed)

1. Verzenden ter ondertekening met het juiste niveau
2. Archiveer het ondertekende mandaat voor de juiste periode (vaak 10 jaar)
3. Verplichte informatie
4. Afhankelijk van het type mandaat varieert de informatie. Typisch:

volledige identiteit van de partijen

nauwkeurig doel van het mandaat

• duur en voorwaarden van verlenging
• mogelijke vergoeding
• voorwaarden voor beëindiging
• bevoegde jurisdictie in geval van een geschil
• voordelen
• mandaat ondertekend op afstand zonder reizen

Traceerbaarheid van de verbintenis

• Versterkt bewijs vergeleken met een handgeschreven handtekening
• Versterkt bewijs vergeleken met een handgeschreven handtekening
• Automatische archivering
• Frequente fouten

Veronachtzaming van de identificatie van de opdrachtgever (ongeldige machtiging)

• Vergeten van de duur (mandaat voor onbepaalde tijd = op elk moment opzegbaar)
• Gebruik SES voor een mandaat voor de verkoop van onroerend goed (bij voorkeur AES)
• Bewaar het mandaat niet voor de volledige duur + 5 jaar
• Gebruiksvoorbeeld: mandaat voor verhuurbeheer

Een vastgoedkantoor ondertekent elke maand 10-15 beheermandaten met eigenaren. Proces:

Presentatievergadering (fysiek of video)

1. Verzenden van het mandaat + beheerovereenkomst in AES
2. Eigenaar tekent gedurende de dag
3. Onmiddellijke start van het beheer
4. Besparingen: 2-4 dagen per dossier, 0 reizen voor ondertekening.

Hoe Certyneo u helpt

Certyneo biedt gemeenschappelijke mandaatsjablonen (verkoop van onroerend goed, verhuurbeheer, SEPA), handtekening aangepast aan het vereiste niveau en lange archivering in overeenstemming met wettelijke verplichtingen.

Certyneo biedt gemeenschappelijke mandaatsjablonen (verkoop van onroerend goed, verhuurbeheer, SEPA), handtekening aangepast aan het vereiste niveau en lange archivering in overeenstemming met wettelijke verplichtingen.

Ontdek de Certyneo oplossing voor elektronische handtekeningen

FAQ

Kan een machtiging elektronisch worden ingetrokken?

Ja, per gewone brief of elektronisch, afhankelijk van het mandaat.

Moet de machtiging geregistreerd worden?

Meestal niet. Sommige (notarismandaten) ja.

Duur van een verkoopmandaat voor onroerend goed?

Over het algemeen 3 maanden verlengbaar, tot een maximum vastgelegd door de Hoguet-wet.

Kunnen we een mandaat ondertekenen op naam van een bedrijf?

Ja, door de wettelijke vertegenwoordiger (president, manager).

Is een verlopen mandaat nog geldig?

Nee, elke actie na het verstrijken is ongeldig.

Conclusie

Mandaten lenen zich bijzonder goed voor elektronische handtekeningen: snelheid, traceerbaarheid, solide bewijs. Pas het niveau aan de uitdaging aan en je hebt vrede.

Probeer Certyneo om uw documenten eenvoudig, snel en veilig online te verzenden, ondertekenen en volgen.