Bewijs van elektronische handtekening: wat u moet weten

Bewijs staat centraal bij de elektronische handtekening

In tegenstelling tot papier draagt de elektronische handtekening haar eigen bewijs bij zich. Een geheel van elementen wordt bewaard om te bewijzen wie heeft getekend, wanneer, vanwaar en op welke inhoud.

Dit bewijs kan worden ingebracht in geval van een geschil voor de rechtbank — vaak steviger dan een handgeschreven.

De onderdelen van het bewijs

1. Het audittraject

Tijdgestempeld logboek van alle acties: verzending, opening (IP-adres, user-agent), ingevoerde OTP, daadwerkelijke ondertekening, eventuele weigering, verlopen termijn.

2. De cryptografische vingerafdruk

SHA-256 hash van het document op het moment van ondertekening. Elke wijziging levert een andere vingerafdruk op — de handtekening wordt ongeldig.

3. De tijdstempel

Nauwkeurige datum en tijd, idealiter afgegeven door een gekwalificeerde tijdstempelverstrekker. Zie elektronische tijdstempel.

4. De identificatie van de ondertekenaar

Bewijs dat de ondertekenaar werkelijk is wie hij beweert te zijn: ontvangen e-mail, ingevoerde OTP, eventueel gekwalificeerd certificaat.

Hoe controleert u het bewijs

Open de PDF in Adobe Reader → Eigenschappen van de handtekening. Voor een grondigere analyse exporteert u het audittraject vanaf uw platform. Zie hoe u een ondertekend document controleert.

Wanneer het bewijs nuttig is

• Contractueel geschil (klant betwist ondertekend te hebben)
• Interne of externe audit
• Regelgevend toezicht (URSSAF, CNIL)
• Arbeidsrechtelijk geschil
• Gerechtelijk verzoek

Het audittraject is het belangrijkste bewijs, tegenstelbaar zodra het wordt geleverd door een eIDAS-conform platform. eIDAS.

Bewaartermijn

• 10 jaar voor handelscontracten
• 5 jaar na afloop voor arbeidsovereenkomsten
• 30 jaar voor notariële akten

Zie bewaring van ondertekende documenten.

Te vermijden fouten

• Alleen de PDF bewaren, niet het audittraject
• Een platform gebruiken zonder gekwalificeerde tijdstempel
• De integriteit van de archieven niet regelmatig controleren
• De toegangsgegevens tot het platform verliezen

Gebruiksscenario: arbeidsrechtelijk geschil

Een ontslagen werknemer betwist het addendum inzake niet-concurrentie te hebben ondertekend. De werkgever levert: de PDF in PAdES-formaat, het audittraject (IP-adres overeenkomend met de woonplaats, OTP ingevoerd op de persoonlijke telefoon), de gekwalificeerde tijdstempel. De arbeidsrechtbank erkent het bewijs als geldig.

Hoe Certyneo u helpt

Elke via Certyneo ondertekende envelop genereert automatisch een volledig audittraject, geïntegreerd in de PDF en 10 jaar bewaard. Met één klik exporteert u de ondertekende PDF, het gedetailleerde audittraject en het tijdstempelcertificaat.

Ontdek de elektronische handtekeningoplossing van Certyneo

Veelgestelde vragen

Is het audittraject rechtsgeldig?

Ja, erkend door de Franse rechtbanken zodra het wordt geleverd door een eIDAS-conform platform.

Kan ik zelf mijn eigen audittraject opstellen?

Technisch gezien wel, maar het heeft minder bewijswaarde dan een traject dat door een vertrouwde derde partij wordt geleverd.

Wat als het platform verdwijnt?

PAdES-PDF's blijven offline controleerbaar. Het audittraject moet regelmatig worden geëxporteerd.

Kan ik het bewijs in bulk exporteren?

Ja, de meeste platforms bieden een CSV- of JSON-export.

Is het bewijs anders voor SES/AES/QES?

De structuur is dezelfde. De QES bevat sterkere cryptografische elementen.

Conclusie

Het bewijs maakt het verschil tussen een handtekening "zomaar even" en een juridisch tegenstelbare handtekening. Zorg goed voor de opbouw en bewaring ervan.

Probeer Certyneo om uw documenten eenvoudig, snel en volledig veilig online te versturen, te ondertekenen en op te volgen.