Gratis software voor elektronische handtekeningen: vergelijking 2026

Het zoeken naar gratis software voor elektronische handtekeningen in 2026 is een volkomen legitieme aanpak: voor een klein bedrijf dat net is begonnen, voor een freelancer met beperkte behoeften, of gewoon om een ​​oplossing te testen voordat er een budget wordt vastgelegd. Goed nieuws: de markt biedt tegenwoordig verschillende echte freemium-opties, die voldoen aan eIDAS, met een juridische waarde die gelijk is aan betaalde abonnementen. Hier is de vergelijking uit 2026 van de beste gratis software voor elektronische handtekeningen, hun verschillen, hun beperkingen en hoe u kunt kiezen.

Gratis betekent niet goedkoop

Belangrijke verduidelijking in de preambule: een gratis abonnement van een serieuze uitgever (Certyneo, Yousign, DocuSign) is geen juridisch gedegradeerde versie. Het is precies dezelfde technologie, dezelfde digitale certificaten, hetzelfde audittraject. Het verschil is kwantitatief (aantal enveloppen/maand, aantal gebruikers) of functioneel (API, integraties, branding), niet kwalitatief. Een contract getekend met een gratis abonnement is net zo afdwingbaar als een contract getekend met een Enterprise-abonnement voor € 5.000/maand.

Certyneo: de meest genereuze voor VSE's

Certyneo biedt een gratis levenslang abonnement (geen proefperiode): 5 enveloppen per maand, SES- en AES-handtekening met OTP-e-mail, 1 gebruiker, volledige API inbegrepen, volledige audit trail, onbeperkte opslag van ondertekende documenten. Geen bankkaart nodig bij registratie, geen gedwongen conversie na X dagen. Franse uitgever, hosting Frankrijk, AVG-conform. Ideaal voor: freelancer, kleine onderneming, zelfstandige, vereniging die minder dan 5 documenten/maand ondertekent.

Yousign: het voorwaardelijk gratis abonnement

Yousign heeft historisch gezien een beperkt gratis abonnement gehad (3 enveloppen/maand), maar het beleid verandert: in 2024-2025 heeft een proefperiode van 14 dagen het permanente freemium in bepaalde segmenten vervangen. Controleer yousign.com voor het huidige beleid voordat u een keuze maakt. Als freemium nog bestaat: kwaliteit gelijkwaardig aan Certyneo, met toevoeging van QES-toegang (maar betalend). Zwakke punten: agressieve prijsontwikkeling, onzekerheid over de duurzaamheid van het gratis plan.

Gratis proefversie van DocuSign: 30 dagen, daarna overstappen

DocuSign biedt niet langer een echt permanent gratis abonnement — alleen een proefperiode van 30 dagen bij creditcardaanvraag. Aan het einde schakelt u automatisch over naar een persoonlijk abonnement ($ 10/maand) als u vergeet op te zeggen. Heel praktisch voor een korte test, maar geen blijvende gratis oplossing. Hoogtepunten tijdens de proefperiode: alle Pro-functies ontgrendeld. Zwakke punten: creditcardverplichting, risico op onbedoelde overstap, Amerikaans bedrijf onderworpen aan de Cloud Act.

Adobe Acrobat: gratis maar niet echt eIDAS

Adobe Acrobat Reader (gratis) biedt Fill & Sign-functies waarmee u een handgeschreven handtekeningafbeelding aan een PDF kunt toevoegen. Let op: dit is GEEN elektronische handtekening in de zin van eIDAS (geen certificaat, geen audit trail, geen gecertificeerde tijdstempel). Juridisch gezien komt dit overeen met het plakken van een gescande afbeelding. Adobe Sign (de echte oplossing voor elektronische handtekeningen) begint bij $ 18/maand: het is betaald, niet gratis. Verwar niet.

Open source-alternatieven

Er zijn een paar open source-oplossingen (DocuSeal, OpenSign, SignPDF) die gratis door uzelf kunnen worden gehost. Ze zijn geschikt voor technische teams die kunnen installeren, onderhouden, updaten en beveiligen. Op de lange termijn zijn de besparingen reëel (geen abonnement), maar eIDAS-compliance is geen automatisme: je moet zelf de TSA configureren, de certificaten beheren, de audit uitvoeren. Voor een niet-technische kmo blijft freemium SaaS eenvoudiger.

Hoe te kiezen: beslissingsschema

Kies Certyneo als: u een freelancer bent, een klein bedrijf, een Franse vereniging, een volume van minder dan 5 enveloppen/maand, een aanzienlijke Franse soevereiniteit, een gratis API nodig heeft. Kies voor Yousign als: de QES nodig is voor bepaalde acts (betaald), je de voorkeur geeft aan een Franse acteur die meer ingeburgerd is in de media. Kies voor de gratis proefversie van DocuSign als: u alle Pro-functies moet testen voordat u een aankoop doet voor een bedrijfsimplementatie. Vermijd Adobe Acrobat Fill & Sign voor elk document met juridische problemen.

De valkuilen van gratis abonnementen

Drie vallen om te vermijden. Valkuil 1: de verkapte proefperiode – sommige uitgevers adverteren ‘gratis’, maar vragen om een ​​creditcard en stappen na zeven of dertig dagen over. Lees de Algemene Voorwaarden. Valkuil 2: de verborgen beperking – 3 enveloppen/maand die op de 1e op nul worden gezet en niet verschuiven. Valkuil 3: Niet-naleving – een ‘gratis’ oplossing die geen audittrail biedt, heeft geen juridische waarde. Controleer altijd of uw gratis abonnement de ondertekende PDF EN het auditcertificaat bevat.

Wanneer moet u overstappen op betaald?

Schakel over naar betaald zodra: u de limieten van gratis overschrijdt (5-10 enveloppen/maand op terugkerende basis), u herbruikbare modellen nodig heeft (NDA, standaardofferte), u meerdere gebruikers wilt (verkoop + HR + admin), u branding nodig heeft op het ondertekenaarsportaal (logo, kleuren), of u uw CRM/ERP integreert via API met aanzienlijke volumes. Betaalde Certyneo-abonnementen beginnen bij € 9/maand — zie /prijzen voor details.

Begin vandaag gratis

Maak een gratis account aan op certyneo.com/signup — 30 seconden vast, geen creditcard, 5 enveloppen/maand voor het leven. Om dieper in te gaan op de verschillen tussen SES en AES, zie ons artikel (/blog/signature-simple-vs-avancee). Voor een compleet overzicht van de betaalde markt, zie onze vergelijking van de beste elektronische handtekeningoplossing 2026.