Gratis software voor elektronische handtekeningen: vergelijking 2026

Het zoeken naar gratis software voor elektronische handtekeningen in 2026 is volkomen legitiem: voor een startende micro-onderneming, een freelancer met beperkte behoeften, of gewoon om een oplossing te testen voordat er geld aan wordt uitgegeven. Goed nieuws: de markt biedt tegenwoordig verschillende echte freemium-opties die aan de voorschriften voldoen eIDAS, met een juridische waarde die gelijkwaardig is aan die van betaalde abonnementen. Hier volgt de vergelijking voor 2026 van de beste gratis software voor elektronische handtekeningen, hun verschillen, hun beperkingen en hoe u de juiste keuze kunt maken.

Gratis betekent niet hetzelfde als goedkoop

Belangrijke opmerking vooraf: een gratis abonnement bij een betrouwbare aanbieder (Certyneo, Yousign, DocuSign) is juridisch gezien geen beperkte versie. Het gaat om precies dezelfde technologie, dezelfde digitale certificaten, dezelfde auditspoor. Het verschil is kwantitatief (aantal enveloppen/maand, aantal gebruikers) of functioneel (API, integraties, branding), niet kwalitatief. Een contract dat in het gratis abonnement is ondertekend, is even bindend als een contract dat is ondertekend in het Enterprise-abonnement van 5000 €/maand.

Certyneo: de meest voordelige oplossing voor micro-ondernemingen

Certyneo biedt een gratis abonnement voor het leven (geen proefperiode): 5 enveloppen per maand, SES- en AES-handtekeningen met OTP via e-mail, 1 gebruiker, volledige API inbegrepen, volledig audittraject, onbeperkte opslag van ondertekende documenten. Bij de registratie is geen creditcard vereist, en er vindt geen gedwongen overstap plaats na X dagen. Franse aanbieder, hosting in Frankrijk, conform AVG. Ideaal voor: freelancers, micro-ondernemingen, zelfstandigen zonder personeel en verenigingen die minder dan 5 documenten per maand ondertekenen.

Yousign: het voorwaardelijke gratis abonnement

Yousign had van oudsher een beperkt gratis abonnement (3 enveloppen/maand), maar het beleid verandert: in 2024-2025 heeft een proefperiode van 14 dagen het permanente freemium-abonnement in bepaalde segmenten vervangen. Controleer op yousign.com het huidige beleid voordat u een keuze maakt. Als het freemium-abonnement nog bestaat: kwaliteit vergelijkbaar met Certyneo, met daarnaast toegang tot QES (maar tegen betaling). Zwakke punten: agressieve prijsontwikkeling, onzekerheid over het voortbestaan van het gratis abonnement.

DocuSign gratis proefperiode: 30 dagen, daarna overstap

DocuSign biedt geen echt permanent gratis abonnement meer aan — alleen een proefperiode van 30 dagen waarbij een creditcard moet worden opgegeven. Na afloop wordt u automatisch overgezet naar een Personal-abonnement (10 $/maand) als u vergeet op te zeggen. Erg handig voor een korte test, maar geen duurzame gratis oplossing. Pluspunten tijdens de proefperiode: alle Pro-functies zijn ontgrendeld. Minpunten: creditcard verplicht, risico op onbedoelde overstap, Amerikaans bedrijf dat onder de Cloud Act valt.

Adobe Acrobat: gratis, maar niet echt eIDAS-conform

Adobe Acrobat Reader (gratis) biedt Fill & Sign-functies waarmee je een afbeelding van een handgeschreven handtekening op een PDF kunt plaatsen. Let op: dit is GEEN elektronische handtekening in de zin van eIDAS (geen certificaat, geen audittrail, geen gecertificeerde tijdstempel). Juridisch gezien komt dit neer op het invoegen van een gescande afbeelding. Adobe Sign (de echte oplossing voor elektronische handtekeningen) begint bij 18 $/maand — deze dienst is betaald, niet gratis. Verwar dit niet met elkaar.

De open-source-alternatieven

Er bestaan enkele open-sourceoplossingen (DocuSeal, OpenSign, SignPDF) die gratis zelf gehost kunnen worden. Deze zijn geschikt voor technische teams die de installatie, het onderhoud, de updates en de beveiliging zelf kunnen verzorgen. Op de lange termijn levert dit een reële kostenbesparing op (geen abonnement), maar eIDAS-conformiteit is niet automatisch: u moet zelf de TSA configureren, de certificaten beheren en de audit implementeren. Voor een niet-technisch MKB-bedrijf blijft freemium SaaS eenvoudiger.

Hoe te kiezen: beslissingsschema

Kies voor Certyneo als: u freelancer bent, een micro-onderneming, een Franse vereniging, minder dan 5 enveloppen per maand verwerkt, Franse soevereiniteit belangrijk is, of u al vanaf de gratis versie een API nodig hebt. Kies voor Yousign als: de QES vereist is voor bepaalde handelingen (tegen betaling), u de voorkeur geeft aan een Franse speler die meer in de media aanwezig is. Kies voor de gratis proefversie van DocuSign als: u alle Pro-functies moet testen vóór aankoop voor een bedrijfsimplementatie. Vermijd Adobe Acrobat Fill & Sign voor alle documenten met juridische gevolgen.

De valkuilen van gratis abonnementen

Drie valkuilen om te vermijden. Valkuil 1: de verkapte proefperiode — sommige aanbieders adverteren met ‘gratis’, maar vragen om een creditcard en schakelen na 7 of 30 dagen over naar een betaald abonnement. Lees de gebruiksvoorwaarden. Valkuil 2: de verborgen beperking — 3 enveloppen per maand die op de 1e weer op nul worden gezet, zonder doorloopperiode. Valkuil 3: niet-conformiteit — een ‘gratis’ oplossing die geen audittraject biedt, heeft geen juridische waarde. Controleer altijd of uw gratis abonnement zowel de ondertekende PDF als het auditcertificaat levert.

Wanneer moet je overstappen naar een betaald abonnement?

Stap over op het betaalde abonnement zodra: u de limieten van de gratis versie overschrijdt (5-10 enveloppen/maand op terugkerende basis), u herbruikbare sjablonen nodig hebt (geheimhoudingsverklaringen, standaardoffertes), u meerdere gebruikers wilt (verkoop + HR + beheer), u branding op het ondertekeningsportaal nodig hebt (logo, kleuren), of u uw CRM/ERP via een API integreert met aanzienlijke volumes. De betaalde abonnementen van Certyneo beginnen bij 9 €/maand — zie /pricing voor meer informatie.

Veelgestelde vragen

Is het elektronisch ondertekenen als je een afbeelding van een handtekening in een PDF plakt?

Nee. De invulfuncties in PDF-readers voegen een afbeelding toe aan een pagina: er vindt geen identificatieproces plaats, er worden latere wijzigingen niet gedetecteerd en er is geen rechtsgeldige datum. Juridisch gezien komt dit neer op een gescande handtekening. Dit is de meest voorkomende – en duurste – misvatting, omdat het visuele resultaat niet te onderscheiden is van een echte handtekening.

Heeft een gratis abonnement dezelfde juridische waarde?

De waarde hangt af van de gebruikte methode, niet van het betaalde bedrag. Een gratis abonnement dat hetzelfde mechanisme toepast, het ondertekende document en het bijbehorende audittraject levert, heeft precies hetzelfde effect als een duur abonnement. Er hoeft dus maar één controle te worden uitgevoerd: een testdocument ondertekenen en controleren of het ondertekende bestand inderdaad wordt opgehaald en het bewijsmateriaal. Als het tweede ontbreekt, doet de rest er niet toe.

Kan een zelfgehoste oplossing aan de voorschriften voldoen?

Er is niets op tegen, maar de verantwoordelijkheid ligt volledig bij de gebruiker: aansluiting op een tijdstempel-dienst, beheer van certificaten, onvervalsbare logboekregistratie, langdurige bewaring. De besparing op abonnementskosten is reëel; deze wordt echter betaald in de vorm van interne expertise en onderhoud. Voor een organisatie zonder technisch team is de afweging zelden gunstig.

Worden de quota elke maand weer op nul gezet?

Het hangt af van de voorwaarden, en het verschil is groter dan het op het eerste gezicht lijkt. Een kalenderquotum wordt op een vaste datum gereset, wat nadelig is voor activiteiten die zich over enkele dagen concentreren; een voortschrijdend quotum verzacht deze beperking. Deze informatie wordt zelden duidelijk vermeld: je moet de gebruiksvoorwaarden lezen voordat je een proces opzet dat hiervan afhankelijk is.

Wat gebeurt er als de limiet halverwege de maand wordt overschreden?

Het verzenden wordt geblokkeerd tot de volgende periode of totdat er wordt overgestapt naar een hoger abonnement. Het risico is niet financieel, maar operationeel: een contract dat niet op de geplande dag kan worden ondertekend, kost onevenredig veel meer dan het prijsverschil tussen twee abonnementen. Het is beter om de capaciteit af te stemmen op de piekmaanden dan op het jaargemiddelde.

Begin vandaag nog gratis

Maak een gratis account aan op certyneo.com/signup — binnen 30 seconden, geen creditcard nodig, 5 enveloppen per maand voor altijd. Voor meer informatie over de verschillen tussen SES en AES, zie ons artikel (/blog/simple-vs-advanced-signature). Voor een volledig overzicht van de betaalde markt, zie onze vergelijking van de beste oplossingen voor elektronische handtekeningen in 2026.