Ugrás a fő tartalomra
Certyneo
Útmutató

Google Docs elektronikus aláírása

Egy szerződés, egy egyet kezeli Google Docs-ben, vagy egy üzenet, amelyet írtak a Google Docs-ban, aláírni kell? Itt láthatod, hogyan adhatnak elegendő jogi értéknek néhány percben, közvetlenül online.

Frissítve:

Jogi érték & kompatibilitás

Egy Google Docs-ban írt dokumentum valóban elektronikusan aláítható teljes jogi értékkel. A Google Docs nem kínál eIDAS-ot tartalmazó elektronikus aláírást: a műveletet exportált PDF formátumban kell végrehajtani, majd egy konform platformon kell aláírni. A kapott címke egyszerűen az Európai Unió számára érvényes eIDAS-törvényben.

Ha az elméletet a gyakorlatba szeretné átültetni, ismerje meg a Certyneo elektronikus aláírási megoldását és az Ön szektorára szabott ajánlatát – eIDAS-kompatibilis, telepítés nélkül.

  • Az elektronikus aláírás jogileg egy így írt manuális címkehoz képest egyenértékű (eIDAS 25. cikk).
  • Néhány eszközben a 'címke' modul korlátozott: az aláírásnak egy exportált PDF formátumban kell lennie, hogy bizonyítékos legyen.
  • Minden címke időbélyeget és zárolatot tartalmaz, ami biztosítja az aláírás után a dokumentum integritását.
  • Komplett bizonyítékportfó (azonosítás, dátum, fájlalapú nyomtatma) tartsák és a kizárólagos használat esetén is elhelyezhető formában.

Frecska felhasználói esetek

Online írt szolgáltatási vagy együttműködési szerződések.
Engedélyezett levelek és hivatalos üzenetek megosztása Drive-ben.
Társas környezetben előkészített bizonyosság-szükséges egyezmény (NDA).
Rendszeres ülési tanulmányok ellenőrzése résztvevők által.
Szakaszútanos kontrakciók vagy módosítások közösen írtak.
Kereskedelmi ajánlások és kifizetési kérések a kliensnek aláírhatók.

Mennyi lépésben aláírhatunk egy Google Docs dokumentumot?

  1. 1

    PDF formátumba exportáljon a dokumentumot

    Google Docs-ben nyissa meg az «Fájl» menüöt, majd válassza a «Töltés» lehetőséget, és válassza a PDF (.) formátumot (.pdf). A művelet végén ugyanaz a formázás marad.

  2. 2

    Importálja a PDF-t a platformra.

    Egy ingyenes fiók létrehozása, majd feltöltsen a számítógépről vagy Drive-ból letöltött PDF-t.

  3. 3

    Adja hozzá az űrlapokat és a kihívott aláírást

    Állítson be az aláírás és dátum területeket, majd adjon meg minden aláíró email címét.

  4. 4

    Aláírja és lekérdezze az dokumentumot.

    Mindazok a kihívottak, akiknek van hozzáférése, aláírnak biztonságos linken, és visszaérheti az aláírt PDF-t, valamint annak bizonyítékportfóját.

Gyakran feltett kérdések

További lehetősége van a dokumentum közvetlenül Google Docs-ban is aláírni?
Google Docs egy aláíráshozzáférő funkciót nyújt, de nem elektronikus aláírás eIDAS-jellegű. A jogi értelmet adni kívül exportálja a dokumentum PDF-be és aláírja egy dedikált platformon.
Elnézésre kellemeképpen van szoftver vagy beépülő modul telepítése szükség?
Nem. Eleg exportálni a dokumentumot PDF-be, majd aláírni az online böngészőben.
A formázás mentésével exportálva van a dokumentum?
Igen, a Google Docs PDF-exportja pontosan megtartja a képernyőn látható formázást, beleértve az képeket és táblákat is.
Több személyre is aláírhatok?
Igen, több aláíró inválódhat meg, és a dokumentum aláírási sorrendje beállítható.
Aláírt dokumentum még módosítható?
Nem. Egy alkalommal aláírva a PDF zárolódik: bármilyen módosítás megszakítaná az aláírást, ez pedig védje meg integritását.
→ Elektronikus aláírás útmutató · → Miben aláírhatok egy dokumentumot? · → EIDAS elveinek megértése

Támogatás és megoldások

E-szignólatlan kapcsolódó forrásaink felfedezése.

Első Google Docs aláírása ingyenesen

Hozz létre egy fiókot néhány másodpercen belül és aláírj a dokumentumodat teljes komplikáció nélkül.

Certyneo közösség

Kérdése van az elektronikus aláírásról?

Csatlakozzon a Certyneo közösséghez: tegyen fel kérdéseket, ossza meg válaszait és cseréljen tapasztalatot több ezer felhasználóval és csapatunkkal.