Excel fájl elektronikus aláírása
Egy ajánlat, rendelési jegy vagy Excel táblázat szükségessége aláírásnak? Itt látható, hogyan adhatjuk meg a joga értékét néhány percben, nem telepítve programot.
Jogi érték & kompatibilitás
Igen, egy Excel fájljából származó dokumentum elektronikusan aláirható teljes jogi értékkel. Praktikusban nem aláírunk a táblázatban: konvertáljuk vagy exportáljuk a fájlt PDF-be, majd aláírjuk ezt a PDF-t egy szabadon használható platformon elektronikusan. A kapott aláírást az eIDAS-törvény keretében egyszerűsített e-aláírásnak tartják a teljes Európai Unióban.
Ha az elméletet a gyakorlatba szeretné átültetni, ismerje meg a Certyneo elektronikus aláírási megoldását és az Ön szektorára szabott ajánlatát – eIDAS-kompatibilis, telepítés nélkül.
- Az elektronikus aláírás ugyanolyan értékű, mint egy manuális aláírás (eIDAS-törvény 25. cikk).
- Az Excel nem tartalmaz eIDAS-típusú elektronikus aláírást integrált: konvertáljuk egy PDF-be egy szabadon használható platformon aláírt dokumentummal.
- Minden aláírás dátummal és zárójellel jelölve van, ami biztosítja a dokumentum teljeségében utána aláírt állapotát.
- Egy bizonyítékportfél (aláíró azonosítása, dátum, fájl emlékezet) mentésre kerül és a litigáció esetén is használható.
Frecska felhasználói esetek
Miben aláírhatom egy Excel-t 4 lépésben
- 1
Exportálja a fájlt PDF-ként
Az Excelből válassza a «Másolat mentése» vagy «Exportálás» lehetőséget, majd PDF formátumot. Ellenőrizze, hogy az oldalbeállítás megfelelő oldalakon tartozik-e, mielőtt exportálná.
- 2
Importálja a PDF-t a platformra.
Hozzon létre egy ingyenes fiókot, majd adjon hozzá a PDF-t. A fájl készen áll egy vagy több aláírással.
- 3
Tartalmakat helyezze el és személyeket inválja az aláírásra.
Aztán állítsa be a kijelölési területeket, dátumokat vagy kezdőbetűket, majd adja meg a személyek e-mail címét, akik aláírásra vannak kérve.
- 4
Aláírja és lekérdezze az dokumentumot.
Mindazoknak kapják a linket, akiknek aláírásra van szüksége, online aláírnak, és kinyerheti a PDF-t, amely már aláírt és a hozzá tartozó bizonyíték fájlja is.
Gyakran feltett kérdések
- Tudom-e aláírni közvetlenül az Excelben?
- Az Excelban található «aláíró vonal» nem számít eIDAS-opozzálható elektronikus aláírásként. A jogszabályos aláírás érvényességét csak az exportált PDF fájl aláírása egy külön platformon garantálja.
- Egy programot kell telepítenem?
- Nem. Az aláírást online a böngészőben végezheti. Csak exportálnia kell az Excel fájlját PDF formátumba, mielőtt importálná.
- A táblázat formázása mentésre kerül?
- Igen, a PDF exportja pontosan megfelel az útvonalaknak a kalkulációs lapján. Ellenőrizze a oldalváltásokat mielőtt exportálná.
- Több személy is aláírhat ugyanazt a fájlt?
- Igen, többet is inválhat az aláíráshoz, és beállíthatja az aláíró sorrendjét.
- A aláírott fájl később módosítható?
- Nem. Az aláírt PDF le van zárva: bármilyen későbbi módosítás érvénytelenítené az aláírást, ami garantálja a sértetlenségét.
Támogatás és megoldások
E-szignólatlan kapcsolódó forrásaink felfedezése.