A mai napon
Kell-e aláírni egy Wordben írt szerződést? A Wordbe integrált aláírási sor nem elég a vitatható aláíráshoz. Íme a két módszer, a megbízható lépésről lépésre történő eljárás és az eredmény jogi értéke.
Igen, de egy fontos árnyalatban. A Word egy aláírás vonalát funkciót kínál, amely egy aláírt mezőt helyez be, néha egy tanúsítványhoz kapcsolódik. Ez a funkció korlátozott: kevéssé alkalmas a többszörös aláírásra, kevéssé olvasható a Word- nélküli címzettek számára, és nem kínál az elektronikus aláírási platform nyomon követhetőségét.
A megbízható módszer az, hogy a dokumentumot PDF-vé alakítják, majd aláírják egy eIDAS-megfelelő elektronikus aláírási megoldással, amely azonosítja az egyes aláírókat, és egy időzített ellenőrző nyomvonalmal lezárja a dokumentum integritását.
A kockázattal függően két megközelítés lehetséges.
A Microsoft Word-be integrált, aláírási mezőt helyez a .docx-be. Praktikus belső használatra, de jogilag törékeny: nincs erős aláíró hitelesítése, nincs bizonyítéklap, és a megjelenítés a címzett szoftverétől függ.
A Word-t PDF-re alakítjuk, majd aláírjuk egy megfelelő platformon keresztül. A aláíró hitelesíti magát (OTP e-mail/SMS), a feddhetetlenséget lezárják, és egy időzített ellenőrzési nyomot generálnak: a bizonyíték sokkal erősebb és ellenállhatóbb.
A megbízható eljárás csak néhány percet vesz igénybe:
A jogilag érvényes aláírás nem a formátum (Word vagy PDF), hanem az aláírási eljárás.Az eIDAS-nak megfelelő elektronikus aláírás, amelyet a Word-ből származó PDF-re tettek, teljes bizonyítékértékű, amennyiben a aláírót megbízhatóan azonosítják, és a dokumentum sértetlenségét garantálják (a Polgári Törvénykönyv 1366 és 1367-es cikke).
Ezzel szemben a .docx-be ragasztott egyszerű aláírás képe alacsony és vitatható értékű.
A Word egy aláírási vonalat kínál, de korlátozott és jogilag megbízhatatlan.
Ez a javasolt gyakorlat: a PDF befagyasztja a formátumot, és stabil eszközként biztosít az integritás és az időbeszámolás lezárását.
Igen, ha a aláírás megbízható, a aláíró azonosítására és a sértetlenségre szolgáló eljárás eredménye (a Polgári Törvénykönyv 1366-1367. cikke).
A Certyneo segítségével a szerzőt a böngészőből kapja a hivatkozást és a aláírást, a számítógépén vagy a mobilján, Word nélkül és fiók létrehozása nélkül.
Definíció, működés és jogi érték: a teljes útmutató.
A kézikönyv olvasásaA SES, AES, QES: a három aláírási szint és a európai keret.
A kézikönyv olvasásaÖsszehasonlítsa a szinteket, és válasszon ki a megfelelő jelet.
A kézikönyv olvasásaSütiket használunk az Ön weboldalunkon nyújtott élmény javítása érdekében. Az alkalmazás működéséhez szükséges sütik mindig aktívak. További információ a cookie-szabályzatunkról
