Hogyan írjon alá egy dokumentumot online?

Írjon alá egy dokumentumot online 3 lépésben

Függetlenül a formátumtól (PDF, Word, Excel, kép), az eljárás ugyanaz. Nincs szükség szoftver telepítésére.

1. 1

   Importálja a dokumentumot

   Húzza és dobja el a fájlt (PDF, Word, Excel, kép — automatikusan PDF-be konvertálva). Szintén lekérheti a Google Drive-ból vagy a Dropboxból. Nincsen oldallimit.

2. 2

   Adja hozzá az aláírókat

   Adjon meg minden aláíró e-mail-címét, és válassza ki az aláírás sorrendjét (párhuzamos vagy szekvenciális). Magát is hozzáadhatja, ha Önnek is alá kell írnia.

3. 3

   Helyezze el a mezőket és küldje el

   Pozicionálja az aláírás-, parafézés-, dátum- és szövegmezőket a dokumentumra húzás-ejtéssel. Kattintson a Küldés gombra: minden aláíró egyedi e-mail linket kap.

4. 4

   Írjon alá és helyezze el a mezőket

   Rajzolja meg az aláírását egérrel vagy ujjal mobilon, gépeltesse be, vagy töltse fel a beolvasott képet. Helyezze az aláírást, a monogramját és a dátumot a kívánt helyre a dokumentumon.

5. 5

   Töltse le és ellenőrizze

   Az aláírt PDF azonnal letölthető az aláírási tanúsítvánnyal és az integrált RFC 3161 auditnapló nyomvonallal. Az aláírás életből való bármely PDF-olvasóval (Adobe Reader, Foxit) vagy az online ellenőrzőnkkel ellenőrizhető marad.

Aláíró oldalán: kapott dokumentum aláírása

Kapott egy aláírandó dokumentumot? Nincs szükség fiókra vagy telepítésre: minden a böngészőben történik, négy lépésben.

1. 1

   Nyissa meg a kapott linket

   A meghívó e-mailben kattintson az « Dokumentum aláírása » gombra. Ha már bejelentkezve van a Certyneoba, keresse meg dokumentumait az Enveloppes → « Az aláírásomra váró » lap → « Aláírás » menüpontban.

2. 2

   A dokumentumhoz forduljon

   A dokumentum közvetlenül a böngészőben nyitódik, letöltése nélkül. A fejleték emlékeztet arra, hogy ki kérte az aláírást. Folyogj át rajta, majd kattints a kiemelkedő aláírási mezőre.

3. 3

   Írja alá!

   A Írja alá az ablakban, válassza a Rajzoljon (egészképen), a Írjon be (a nevét kézzel írt formában), vagy a Töltse le (a aláírása képet), majd a Megerősítse .

4. 4

   Írja alá a dokumentumot

   Jelölje be az « Elolvastam és értem a dokumentumot az aláírás előtt » opciót, majd kattintson az « Aláírás a dokumentumra » gombra. Az « Aláírt dokumentum » képernyő megerősíti a mentést, és lehetőséget ad az aláírt PDF letöltésére — egy másolat e-mailben is elküldésre kerül.

Melyik eszközön lehet online aláírni?

Nincs telepítés, nincs plugin: az aláírás közvetlenül a böngészőben működik minden eszközön.

Aszerint, amit aláír

Az elvek azonosak, de minden dokumentumtípusnak megvannak a maga jogi sajátosságai. Konzultáljon az Ön esetére vonatkozó dedikált útmutatóval.

Gyakran ismételt kérdések

Az elektronikus aláírás azonos értékű-e a kézírásos aláírással?

Igen. Az eIDAS európai rendelet (910/2014) és a francia polgári törvénykönyv 1367. cikke az elektronikus aláírást a kézírott aláírással szorosan egyenértékűnek ismerik el, feltéve, hogy lehetővé teszi az aláíró azonosítását és garantálja a dokumentum integritását. Mindhárom szint (Egyszerű, Fejlett, Minősített) az összes szokásos szerződéses használatot lefedi.

Hogyan lehet egy dokumentumot online ingyenesen aláírni?

A Certyneo ingyenes csomag lehetővé teszi, hogy havonta 5 dokumentumot írjon alá egyszerű elektronikus aláírásban (SES) bankkártya vagy időkorlát nélkül. Ez elegendő a legtöbb független vállalkozó és mikrovállalkozás számára. Ezen túl egy fizetős csomag feloldja az Fejlett (AES) és Minősített (QES) szinteket és az előrehaladott funkciókat (több aláíró, újrafelhasználható sablonok, API).

Szükséges-e szoftver telepítése az online aláíráshoz?

Nem. Az online aláírás teljesen a böngészőben működik, számítógépen (Windows, Mac, Linux) és mobilon (iOS, Android), plugin vagy alkalmazás telepítése nélkül. Az aláíró e-mail-linket kap és néhány kattintással aláír. Certyneo-fiók az aláíró oldalán nem szükséges — csak az adónak van rá szüksége.

Hogyan lehet ellenőrizni, hogy egy online aláírt dokumentum hiteles-e?

Minden aláírt PDF egy aláírási tanúsítványt (X.509) és RFC 3161 időbélyegzést tartalmaz a fájlban. Bármely PDF-olvasóban ellenőrizheti az aláírást (az Adobe Reader egy "Aláírva és ellenőrizve" szalagot jelenít meg), az online ellenőrzőnkben, vagy az e-mail-ben csatolt auditnyomvonalból (amely az aláíró dátumát, IP-jét, hitelesítési módját és időbélyegzését részletezi).

Mi a különbség a PDF aláírása és egy szerződés online aláírása között?

Technikailag ugyanez a művelet: a szerződés egy PDF különleges jogi státuszal. Gyakorlatilag több aláíró aláírása meghatározott sorrendben, meghatározott mezők (oldalak szerinti parafézés, kézírásos megjegyzések) és 10 éves megőrzési kötelezettség szokásos. A "hogyan lehet online szerződést aláírni" útmutató ezeket a pontokat részletezi.

Hogyan lehet egy PDF-et elektronikusan és ingyenesen aláírni?

Töltse fel PDF-jét a Certyneoba, adja hozzá aláírását (egér, ujj vagy szkennelés), töltse le az aláírt fájlt. Az ingyenes csomag havonta 5 PDF aláírását engedélyezi egyszerű elektronikus aláírásban (SES) — elegendő a legtöbb függetlenhez. Nincs bankkártya kérve, nincs időkorlát. A jogi szempontból a kézírott aláírásnak megfelelő szintekhez (AES vagy QES) fizetős csomag szükséges.

Lehet-e egy szerződést okostelefonról vagy tabletről online aláírni?

Igen, és ezt a legtöbb aláíró előnyben részesíti. Az e-mail-ben kapott aláírási link a mobil böngészőben (Safari, Chrome) nyílik meg, alkalmazás telepítése nélkül. Az aláíró az ujjával rajzolja meg aláírását a kijelzőn, vagy Apple Pencil / S Pen stylust használ a tableten. A kézírás megjelenése általában természetesebb mobil síkon, mint az egérrel.

Hogyan lehet online szerződést létrehozni és azonnal aláíratni?

Két lépés: (1) hozza létre a szerződést az aláírásiterjesztőnkkel (CDD, CDI, NDA vagy értékesítési megbízás) — vagy töltse fel a saját Word/PDF sablonját; (2) adja hozzá az aláírókat és küldje el aláírásra. A szerződés az írástól az aláírásig néhány perc alatt halad, nyomtatás vagy postai feladás nélkül. Lásd az aláírás-generátorok katalógusát és a sablonkönyvtárunkat.

Létre kell hoznom egy fiókot ahhoz, hogy aláírjak egy kapott dokumentumot?

Nem. Az aláíró egy biztonságos e-mailen keresztül kapott linken keresztül írja alá közvetlenül, anélkül, hogy fiókot kellene létrehoznia vagy alkalmazást telepítenie. Csak az elkészítőnek van szüksége Certyneo fiókra. Ha már van fiókja, az aláírásra váró dokumentumait az Enveloppes-ben, az "Aláírásomra váró" lapon találja meg.

Hogyan írjam alá, ha egy dokumentumnak több aláírási helye van?

Töltse ki az első aláírási mezőt, majd fogadja el az "Alkalmazás mindenhol" lehetőséget: a Certyneo automatikusan átveszi az aláírását az ugyanolyan típusú összes többi helyre. A "Menj a következő mezőhöz" gomb segítségével egyenként is kitöltheti őket, amely az utolsó kötelező mezőig vezet Önt.

További információ

• Az elektronikus aláírás teljes útmutatója
• Elektronikus aláírás: termékoldalunk
• Ingyenes elektronikus aláírás
• Créer un contrat en ligne
• eIDAS szószedet
• Créer votre signature électronique

Signer depuis vos outils

• Signer un document Word
• Signer un document Excel
• Signer un document Google Docs
• Signer une présentation PowerPoint
• Signer un document sur iPhone
• Signer un document sur Android