Hogyan írjon alá egy dokumentumot online?

Írjon alá egy dokumentumot online 3 lépésben

Függetlenül a formátumtól (PDF, Word, Excel, kép), az eljárás ugyanaz. Nincs szükség szoftver telepítésére.

1. 1

   Importálja a dokumentumot

   Húzza és dobja el a fájlt (PDF, Word, Excel, kép — automatikusan PDF-be konvertálva). Szintén lekérheti a Google Drive-ból vagy a Dropboxból. Nincsen oldallimit.

2. 2

   Adja hozzá az aláírókat

   Adjon meg minden aláíró e-mail-címét, és válassza ki az aláírás sorrendjét (párhuzamos vagy szekvenciális). Magát is hozzáadhatja, ha Önnek is alá kell írnia.

3. 3

   Helyezze el a mezőket és küldje el

   Pozicionálja az aláírás-, parafézés-, dátum- és szövegmezőket a dokumentumra húzás-ejtéssel. Kattintson a Küldés gombra: minden aláíró egyedi e-mail linket kap.

4. 4

   Írjon alá és helyezze el a mezőket

   Rajzolja meg az aláírását egérrel vagy ujjal mobilon, gépeltesse be, vagy töltse fel a beolvasott képet. Helyezze az aláírást, a monogramját és a dátumot a kívánt helyre a dokumentumon.

5. 5

   Töltse le és ellenőrizze

   Az aláírt PDF azonnal letölthető az aláírási tanúsítvánnyal és az integrált RFC 3161 auditnapló nyomvonallal. Az aláírás életből való bármely PDF-olvasóval (Adobe Reader, Foxit) vagy az online ellenőrzőnkkel ellenőrizhető marad.

Melyik eszközön lehet online aláírni?

Nincs telepítés, nincs plugin: az aláírás közvetlenül a böngészőben működik minden eszközön.

Aszerint, amit aláír

Az elvek azonosak, de minden dokumentumtípusnak megvannak a maga jogi sajátosságai. Konzultáljon az Ön esetére vonatkozó dedikált útmutatóval.

Gyakran ismételt kérdések

Az elektronikus aláírás azonos értékű-e a kézírásos aláírással?

Igen. Az eIDAS európai rendelet (910/2014) és a francia polgári törvénykönyv 1367. cikke az elektronikus aláírást a kézírott aláírással szorosan egyenértékűnek ismerik el, feltéve, hogy lehetővé teszi az aláíró azonosítását és garantálja a dokumentum integritását. Mindhárom szint (Egyszerű, Fejlett, Minősített) az összes szokásos szerződéses használatot lefedi.

Hogyan lehet egy dokumentumot online ingyenesen aláírni?

A Certyneo ingyenes csomag lehetővé teszi, hogy havonta 5 dokumentumot írjon alá egyszerű elektronikus aláírásban (SES) bankkártya vagy időkorlát nélkül. Ez elegendő a legtöbb független vállalkozó és mikrovállalkozás számára. Ezen túl egy fizetős csomag feloldja az Fejlett (AES) és Minősített (QES) szinteket és az előrehaladott funkciókat (több aláíró, újrafelhasználható sablonok, API).

Szükséges-e szoftver telepítése az online aláíráshoz?

Nem. Az online aláírás teljesen a böngészőben működik, számítógépen (Windows, Mac, Linux) és mobilon (iOS, Android), plugin vagy alkalmazás telepítése nélkül. Az aláíró e-mail-linket kap és néhány kattintással aláír. Certyneo-fiók az aláíró oldalán nem szükséges — csak az adónak van rá szüksége.

Hogyan lehet ellenőrizni, hogy egy online aláírt dokumentum hiteles-e?

Minden aláírt PDF egy aláírási tanúsítványt (X.509) és RFC 3161 időbélyegzést tartalmaz a fájlban. Bármely PDF-olvasóban ellenőrizheti az aláírást (az Adobe Reader egy "Aláírva és ellenőrizve" szalagot jelenít meg), az online ellenőrzőnkben, vagy az e-mail-ben csatolt auditnyomvonalból (amely az aláíró dátumát, IP-jét, hitelesítési módját és időbélyegzését részletezi).

Mi a különbség a PDF aláírása és egy szerződés online aláírása között?

Technikailag ugyanez a művelet: a szerződés egy PDF különleges jogi státuszal. Gyakorlatilag több aláíró aláírása meghatározott sorrendben, meghatározott mezők (oldalak szerinti parafézés, kézírásos megjegyzések) és 10 éves megőrzési kötelezettség szokásos. A "hogyan lehet online szerződést aláírni" útmutató ezeket a pontokat részletezi.

Hogyan lehet egy PDF-et elektronikusan és ingyenesen aláírni?

Töltse fel PDF-jét a Certyneoba, adja hozzá aláírását (egér, ujj vagy szkennelés), töltse le az aláírt fájlt. Az ingyenes csomag havonta 5 PDF aláírását engedélyezi egyszerű elektronikus aláírásban (SES) — elegendő a legtöbb függetlenhez. Nincs bankkártya kérve, nincs időkorlát. A jogi szempontból a kézírott aláírásnak megfelelő szintekhez (AES vagy QES) fizetős csomag szükséges.

Lehet-e egy szerződést okostelefonról vagy tabletről online aláírni?

Igen, és ezt a legtöbb aláíró előnyben részesíti. Az e-mail-ben kapott aláírási link a mobil böngészőben (Safari, Chrome) nyílik meg, alkalmazás telepítése nélkül. Az aláíró az ujjával rajzolja meg aláírását a kijelzőn, vagy Apple Pencil / S Pen stylust használ a tableten. A kézírás megjelenése általában természetesebb mobil síkon, mint az egérrel.

Hogyan lehet online szerződést létrehozni és azonnal aláíratni?

Két lépés: (1) hozza létre a szerződést az aláírásiterjesztőnkkel (CDD, CDI, NDA vagy értékesítési megbízás) — vagy töltse fel a saját Word/PDF sablonját; (2) adja hozzá az aláírókat és küldje el aláírásra. A szerződés az írástól az aláírásig néhány perc alatt halad, nyomtatás vagy postai feladás nélkül. Lásd az aláírás-generátorok katalógusát és a sablonkönyvtárunkat.

További információ

• Az elektronikus aláírás teljes útmutatója
• Elektronikus aláírás: termékoldalunk
• Ingyenes elektronikus aláírás
• eIDAS szószedet