Hogyan írjunk alá online egy dokumentumot, PDF-et vagy szerződést?

Dokumentum online aláírása 5 lépésben

Függetlenül a formátumtól (PDF, Word, Excel, kép), az eljárás ugyanaz. Nincs telepítendő szoftver, a aláírás jogilag érvényes Franciaországban és az egész Európai Unióban.

1. 1

   Importálja a dokumentumot

   Húzza és dobja el a fájlt (PDF, Word, Excel, kép — automatikusan PDF-be konvertálva). Szintén lekérheti a Google Drive-ból vagy a Dropboxból. Nincsen oldallimit.

2. 2

   Adja hozzá az aláírókat

   Adjon meg minden aláíró e-mail-címét, és válassza ki az aláírás sorrendjét (párhuzamos vagy szekvenciális). Magát is hozzáadhatja, ha Önnek is alá kell írnia.

3. 3

   Helyezze el a mezőket és küldje el

   Pozicionálja az aláírás-, parafézés-, dátum- és szövegmezőket a dokumentumra húzás-ejtéssel. Kattintson a Küldés gombra: minden aláíró egyedi e-mail linket kap.

4. 4

   Az aláírók néhány kattintással írnak alá

   Az aláíró megnyitja a linket, egérrel vagy mobilon az ujjával megrajzolja az aláírását, begépeli a nevét, vagy feltölt egy szkennelést. Nincs szükség Certyneo-fiókra az aláíró oldalán.

5. 5

   Töltse le és ellenőrizze

   Az aláírt PDF azonnal letölthető az aláírási tanúsítvánnyal és az RFC 3161 auditnyom integrálva. Az aláírás élethossziglan hitelesíthető bármely PDF-olvasó (Adobe Reader, Foxit) vagy az online ellenőrzőnk segítségével.

Aláíró oldalán: kapott dokumentum aláírása

Kapott egy aláírandó dokumentumot? Nincs szükség fiókra vagy telepítésre: minden a böngészőben történik, négy lépésben.

1. 1

   Nyissa meg a kapott linket

   A meghívó e-mailben kattintson az « Dokumentum aláírása » gombra. Ha már bejelentkezve van a Certyneóba, keresse meg dokumentumait az Enveloppes → « Az aláírásomra váró » lap → « Aláírás » menüpontban.

2. 2

   A dokumentumhoz forduljon

   A dokumentum közvetlenül a böngészőben nyitódik, letöltése nélkül. A fejleték emlékeztet arra, hogy ki kérte az aláírást. Folyogj át rajta, majd kattints a kiemelkedő aláírási mezőre.

3. 3

   Írja alá!

   A Írja alá az ablakban, válassza a Rajzoljon (egészképen), a Írjon be (a nevét kézzel írt formában), vagy a Töltse le (a aláírása képet), majd a Megerősítse .

4. 4

   Írja alá a dokumentumot

   Jelölje be az « Elolvastam és értem a dokumentumot az aláírás előtt » opciót, majd kattintson az « Aláírás a dokumentumra » gombra. Az « Aláírt dokumentum » képernyő megerősíti a mentést, és lehetőséget ad az aláírt PDF letöltésére — egy másolat e-mailben is elküldésre kerül.

Melyik eszközön lehet online aláírni?

Nincs telepítés, nincs plugin: az aláírás közvetlenül a böngészőben működik minden eszközön.

Aszerint, amit aláír

Az elvek azonosak, de minden dokumentumtípusnak megvannak a maga jogi sajátosságai. Konzultáljon az Ön esetére vonatkozó dedikált útmutatóval.

Gyakran feltett kérdések

Az elektronikus aláírás azonos értékű-e a kézírásos aláírással?

Igen. Az eIDAS európai rendelet (910/2014) és a francia polgári törvénykönyv 1367. cikke az elektronikus aláírást a kézírott aláírással szorosan egyenértékűnek ismerik el, feltéve, hogy lehetővé teszi az aláíró azonosítását és garantálja a dokumentum integritását. Mindhárom szint (Egyszerű, Fejlett, Minősített) az összes szokásos szerződéses használatot lefedi.

Hogyan lehet egy dokumentumot online ingyenesen aláírni?

A Certyneo ingyenes csomagja lehetővé teszi 5 borítékot havonta 14 napig, majd 2-t havonta egyszerű elektronikus aláírás (SES) formájában, bankkártya nélkül és időkorlát nélkül — egy boríték több dokumentumot és több aláírókat tartalmazhat. Ezért van, hogy teszteljen valódi dokumentumokon és egyszeri szükséglet esetén. Ezen túl a fizetős csomag feloldja a Haladó szintet (AES) és a fejlett funkciókat (többszörös aláírás, újrafelhasználható sablonok, API). Az alapvető elektronikus aláírás (QES) semmilyen előfizetést nem igényel: elérhető az ingyenes csomagtól kezdve és működési alapon számlázva, 14,90 €/aláírás.

Szükséges-e szoftver telepítése az online aláíráshoz?

Nem. Az online aláírás teljesen a böngészőben működik, számítógépen (Windows, Mac, Linux) és mobilon (iOS, Android), plugin vagy alkalmazás telepítése nélkül. Az aláíró e-mail-linket kap és néhány kattintással aláír. Certyneo-fiók az aláíró oldalán nem szükséges — csak az adónak van rá szüksége.

Hogyan lehet ellenőrizni, hogy egy online aláírt dokumentum hiteles-e?

Minden aláírt PDF egy aláírási tanúsítványt (X.509) és RFC 3161 időbélyegzést tartalmaz a fájlban. Bármely PDF-olvasóban ellenőrizheti az aláírást (az Adobe Reader egy "Aláírva és ellenőrizve" szalagot jelenít meg), az online ellenőrzőnkben, vagy az e-mail-ben csatolt auditnyomvonalból (amely az aláíró dátumát, IP-jét, hitelesítési módját és időbélyegzését részletezi).

Mi a különbség a PDF aláírása és egy szerződés online aláírása között?

Technikailag ugyanez a művelet: a szerződés egy PDF különleges jogi státuszal. Gyakorlatilag több aláíró aláírása meghatározott sorrendben, meghatározott mezők (oldalak szerinti parafézés, kézírásos megjegyzések) és 10 éves megőrzési kötelezettség szokásos. A "hogyan lehet online szerződést aláírni" útmutató ezeket a pontokat részletezi.

Hogyan lehet egy PDF-et elektronikusan és ingyenesen aláírni?

Töltse fel PDF-jét a Certyneóba, adja hozzá az aláírást (egér, ujj vagy szkennelés), töltse le az aláírt fájlt. Az ingyenes csomag 5 borítékot engedélyez havonta 14 napig, majd 2-t havonta egyszerű elektronikus aláírás (SES) formájában — elég a valódi PDF-eken történő teszteléshez és egy egyszeri szükséglet fedezéséhez. Nincs bankkártyaigény, nincs időkorlát. A Haladó szint (AES) fizetős csomagot igényel. Az alapvető elektronikus aláírás (QES), amely jogilag egyenértékű a kézírásos aláírással az egész EU-ban, elérhető az ingyenes csomagtól kezdve és működési alapon számlázva, 14,90 €/aláírás.

Lehet-e egy szerződést okostelefonról vagy tabletről online aláírni?

Igen, és ezt a legtöbb aláíró előnyben részesíti. Az e-mail-ben kapott aláírási link a mobil böngészőben (Safari, Chrome) nyílik meg, alkalmazás telepítése nélkül. Az aláíró az ujjával rajzolja meg aláírását a kijelzőn, vagy Apple Pencil / S Pen stylust használ a tableten. A kézírás megjelenése általában természetesebb mobil síkon, mint az egérrel.

Hogyan lehet online szerződést létrehozni és azonnal aláíratni?

Két lépés: (1) hozza létre a szerződést az aláírásiterjesztőnkkel (CDD, CDI, NDA vagy értékesítési megbízás) — vagy töltse fel a saját Word/PDF sablonját; (2) adja hozzá az aláírókat és küldje el aláírásra. A szerződés az írástól az aláírásig néhány perc alatt halad, nyomtatás vagy postai feladás nélkül. Lásd az aláírás-generátorok katalógusát és a sablonkönyvtárunkat.

Létre kell hoznom egy fiókot ahhoz, hogy aláírjak egy kapott dokumentumot?

Nem. Az aláíró egy biztonságos e-mailen keresztül kapott linken keresztül írja alá közvetlenül, anélkül, hogy fiókot kellene létrehoznia vagy alkalmazást telepítenie. Csak az elkészítőnek van szüksége Certyneo fiókra. Ha már van fiókja, az aláírásra váró dokumentumait az Enveloppes-ben, az "Aláírásomra váró" lapon találja meg.

Hogyan írjam alá, ha egy dokumentumnak több aláírási helye van?

Töltse ki az első aláírási mezőt, majd fogadja el az "Alkalmazás mindenhol" lehetőséget: a Certyneo automatikusan átveszi az aláírását az ugyanolyan típusú összes többi helyre. A "Menj a következő mezőhöz" gomb segítségével egyenként is kitöltheti őket, amely az utolsó kötelező mezőig vezet Önt.

További információ

• Az elektronikus aláírás teljes útmutatója
• Elektronikus aláírás: termékoldalunk
• Ingyenes elektronikus aláírás
• Online szerződés létrehozása
• eIDAS szószedet
• Elektromos aláírási megoldás létrehozása

Aláírás a szoftveredről

• Word dokumentum aláírása
• Excel dokumentum aláírása
• Google Docs dokumentum aláírása
• PowerPoint előadás aláírása
• iPhone-on aláírt dokumentum
• Android-on aláírt dokumentum