Entreprise
Elektronički potpis za HR: vodič
Ugovori, izmjene i dopune, obećanja o zaposlenju, ugovori tvrtki: kako HR industrijalizira elektroničke potpise.
7 min
Ljudski resursi
Elektronički potpis za HR i usluge osoblja
Dématérialisez contrats de travail, avenants, promesses d'embauche, ruptures conventionnelles et accords d'entreprise. Certyneo s'intègre à votre SIRH (Lucca, PayFit, Workday) et garantit la conformité à l'article L1221-1 du Code du travail, au règlement eIDAS et au RGPD. Archivage 10 ans inclus, audit trail automatique.
HR Scenariji korištenja
Sve potpise iz životnog ciklusa zaposlenika, od obećanja zaposlenja do sporazuma o prekidu, mogu biti dematerijalizirani s Certyneo. Evo sedam najčešćih scenarija kod naših HR klijenata.
Ugovor o radu (Neodređeno trajanje, Određeno trajanje)
Ugovori na neodređeno, određeno trajanje, ugovori o učenju ili profesionalizaciji: pošaljite ugovor potpisan od strane poslodavca kandidatu, koji potpisuje za 2 minute sa svojeg telefona. U skladu s člankom L1221-1 Zakona o radu.
Izmjena ugovora
Promjena radnog mjesta, povećanje plaće, smanjenje radnog vremena, rad od kuće: dematerijalizirajte cijeli ciklus izmjena s potpisom zaposlenika i poslodavca u nizu.
Obećanje zaposlenja
Pravno osigurajte obećanje zaposlenja (jednostrano ili dvostrano) prije potpisivanja ugovora. Napredni elektronički potpis (AES) omogućava formalnu identifikaciju kandidata.
Sporazumna prekid radnog odnosa
Sporazum o prekidu potpisane na daljinu od obje strane, s roku za odjavu od 15 dana koji se poštuje i automatskom revizijom za podnošenje Dreets-u.
Sporazum tvrtke
Kolektivni sporazumi potpisani od reprezentativnih sindikata: pošaljite, skupljajte potpise paralelno ili u nizu i arhivirajte 10 godina.
NDA & Ugovor o povjerljivosti
Sporazum o neotkrivanju informacija za nove zaposlenike, stažiste, izvadiče. Besplatni predložak dostupan u našoj biblioteci.
Sporazum o stažu
Tripartitni sporazum (tvrtka, ustanove, stažist): prilagodljiv redoslijed potpisivanja, automatske opomene, DUE integrirane na kraju ciklusa.
Zašto Certyneo za HR
Šest konkretnih razloga zašto HR odjeli biraju Certyneo za svoje elektroničke potpise.
Onboarding u 24 h
Između ponude zaposlenja i potpisivanja ugovora, računajte nekoliko sati umjesto nekoliko dana poštanske komunikacije. Kandidat potpisuje sa svojeg telefona bez pisača.
Sukladnost s Zakonom o radu
Elektronički potpis na ugovoru o radu je priznat od presude Vrhovnog suda od 7. listopada 2015. Naši napredni potpisi (AES) poštuju eIDAS i članak 1367 Građanskog zakonika.
Arhiviranje 10 godina uključeno
Svi HR ugovori se arhiviraju 10 godina s vremenski označenom revizijom integriranom u PDF. Trajanje odgovara obvezama čuvanja socijalnih dokumenata (DSN, AT/MP).
Radni tokovi s više potpisnika
Poslodavac, HR, menadžer, zaposlenik: konfigurirajte redoslijed potpisivanja u nizu ili paralelno. Automatske opomene u J+1, J+3, J+7 prilagodljive po slanju.
Ponovno upotrebljivi šabloni
Stvorite svoje predloške ugovora (neodređeno trajanje, određeno trajanje, staž) s dinamičkim poljima (ime, plaća, datum) i generirajte dokumente u skupini iz vašeg SIRH izvoza.
Brižljivo iskustvo kandidata
Put potpisnika na hrvatskom jeziku, dostupan WCAG AA, minimalistički emailovi bez invazivnog praćenja. Slika tvrtke kao poslodavca je zaštićena.
SIRH Integracije
Certyneo se connecte à votre SIRH via API REST, webhooks et connecteurs Zapier/Make. Les trois intégrations les plus demandées par nos clients RH sont listées ci-dessous — d'autres sont disponibles sur demande.
Lucca
SIRH français leader du marché PME : exportez vos contrats via API Lucca puis déclenchez l'envoi depuis Certyneo, ou utilisez notre connecteur Zapier.
PayFit
Gestion de paie et onboarding : synchronisation via notre API REST pour pousser les contrats signés directement dans la fiche salarié.
Workday
SIRH grand compte : intégration via Make ou Zapier pour les workflows d'onboarding complexes (signatures multiples, approbations hiérarchiques).
Trebate prilagođenu integraciju? Kontaktirajte našu grupu — Certyneo API je javno dokumentirani na naša API dokumentacija.
Sukladnost s Zakonom o radu, eIDAS i RGPD
Dematerijalizacija HR dokumenata uređena je s nekoliko propisa. Certyneo pokriva cijeli pravni okvir, francuski i evropski.
Zakon o radu — Članak L1221-1
Ugovor o radu se zaključuje u oblicima koje odluče strane. Elektronički potpis je stoga potpuno prihvatljiv, pod uvjetom da garantira identifikaciju potpisnika i cjelovitost dokumenta — što napredni potpis (AES) osigurava.
Građanski zakonik — Članak 1367
Opće priznanje elektroničkog potpisa kao ekvivalentnog ručnom potpisu dok god koristi pouzdanu metodu identifikacije koja garantira njegovu vezu s aktom.
Uredba eIDAS (EU) br. 910/2014
Certyneo HR potpisi temelje se na naprednoj razini (AES): jedinstvena veza sa potpisnikom, identifikacija dvokanalne OTP (email + SMS), detekcija svih naknadnih izmjena dokumenta.
RGPD & Socijalno čuvanje
Razdoblja čuvanja usklađena s društvenim obvezama: 5 godina (ugovor) ili 10 godina (DUE, AT/MP, registri osoba). Standardni DPA dostupan pri registraciji, registar obrade ažuran.
Česta pitanja HR timova
Je li elektronički potpis radnog ugovora legalan u Francuskoj?
Da, bez ograničenja. Članak L1221-1 Kodeksa rada daje strankama slobodu u pogledu oblika ugovora. Revidirajući sud je potvrdio valjanost elektroničkog potpisa za radne ugovore (Cass. soc., 7. listopada 2015.). Napredni potpis (AES) preporučuje se za osiguranje jakog identificiranja zaposlenika.
Koja razina potpisa odabrati za radni ugovor?
Napredni potpis (AES) je preporučeni standard. Uključuje identifikaciju potpisnika (OTP SMS + email), jedinstvenu vezu s potpisanim dokumentom i detekciju bilo koje kasnije izmjene. Jednostavni potpis dovoljan je za interne dokumente bez ugovornog značaja (pismo o dužnostima, potvrda primitka).
Kako upravljati rokom za povlačenje ugovora o zajedničkom raskidu?
Certyneo precizno vremenski pečati datum potpisa ugovora od obje strane. Rok za povlačenje od 15 kalendarskih dana počinje od tog datuma, a vi možete izvoziti vremenski pečatirani dokaz za prijavu Dreetsu. Nema potrebe za ručnom manipulacijom.
Peut-on intégrer Certyneo à notre SIRH (Lucca, PayFit, Workday) ?
Oui. Certyneo expose une API REST complète, un webhook pour chaque évènement (enveloppe signée, refusée, expirée) et des connecteurs Zapier et Make qui couvrent plus de 4000 applications tierces, dont les principaux SIRH. L'équipe intégrations peut vous accompagner sur une mise en place sur mesure.
Koliko dugo se čuvaju potpisani ugovori?
Naši planovi uključuju arhiviranje od 10 godina kao zadanu vrijednost, što odgovara najstrožim rokovima čuvanja (registri osoblja, dokumenti o nesrećama na radu/bolestima). Ugovori ostaju dostupni za preuzimanje bilo kada iz vašeg nadzornog ploče, s integrirano priloženim revizijskim tragom u PDF-u.
Trebaju li kandidati stvariti Certyneo račun za potpisivanje?
Ne. Potpisnik prima siguran link putem e-pošte i potpisuje izravno iz preglednika, bez instalacije ili stvaranja računa. Za napredne potpise, unosi OTP kod primljen putem SMS-a da potvrdi identitet.
Je li elektronički potpis primjenjiv u slučaju radnog spora?
Da. Dokazna vrijednost naprednog potpisa priznaje se francuskom i europskom sudskom praksom. U slučaju spora, predočit ćete potpisani PDF zajedno s revizijskim tragom (vremenski pečat, IP, gruba geolokacija, OTP validacija), što predstavlja čvrst skup dokaza za sud.
Može li se potpisati više ugovora u skupini iz SIRH izvoza?
Da. Značajka "predlošci" omogućuje vam stvaranje predloška ugovora s dinamičkim poljima (ime, plaća, pozicija, datum zapošljavanja). Zatim uvozite CSV iz SIRH-a, a Certyneo u nekoliko sekundi generiše i šalje sve koverte u grupi.