Entreprise
Elektronički potpis za HR: vodič
Ugovori, izmjene i dopune, obećanja o zaposlenju, ugovori tvrtki: kako HR industrijalizira elektroničke potpise.
7 min
Vodič HR 2026
Elektronički potpis za ljudske resurse: ugovori o radu i dokumenti
Elektronički potpis ugovora o radu je pravno priznat u Francuskoj od Macronove uredbe iz 2017. godine (članak L.1221-1 Zakona o radu). Ovaj vodič objašnjava kako ga pravilno koristiti za ugovore o radu, dodatke, sporazumne raskide i druge HR dokumente.
Ažurirano
Pravni okvir: elektronički potpis u radnom pravu
Članak L.1221-1 Zakona o radu dozvoljava sklapanje ugovora o radu elektroničkim putem. Razina potrebnog potpisa ovisi o vrsti ugovora: SES ili AES za većinu ugovora na neodređeno/određeno vrijeme, a pojačana dokažna vrijednost (AES) preporučuje se za sporazumne raskide i mandati za zastupanje.
- Ugovor na neodređeno/određeno vrijeme: preporučena AES signatura (OTP SMS/email)
- Dodatak: ista razina kao originalni ugovor
- Sporazumni raskid: AES preporučena s OTP-om
- Privremeni ugovor: provjerite primjenjive kolektivne ugovore
HR dokumenti koji se mogu elektronički potpisati
Ugovor o radu (na neodređeno, određeno, skraćeno vrijeme)
Dodatak ugovoru o radu
Pismo o dodjeli zadataka
Sporazum o povjerljivosti (NDA)
Informatička pravila
Dokumenti za uključivanje
Sporazum o daljinskom radu
Obrazac delegacije
Tipični HR radni tok s Certyneo
- 1
Kreirajte šablonu ugovora
Uvezite Word ili PDF predložak. Definirajte polja koja treba popuniti (ime, pozicija, plaća) i zone potpisa.
- 2
Unesite podatke kandidata
Ime, email i telefonski broj budućeg zaposlenika. Certyneo automatski šalje OTP autentifikaciju.
- 3
Pošaljite ugovor
Zaposlenik prima email sa sigurnom vezom. Pregledava i potpisuje s bilo kojeg uređaja.
- 4
Automatski arhivirajte
Potpisani PDF s audit trail-om arhivira se 10 godina. Može se izvoziti bilo kada iz vašeg nadzorne ploče.
Česta pitanja — Elektronički potpis i ljudski resursi
- Je li ugovor o radu potписан elektronički validan?
- Da. Članak L.1221-1 francuskog Zakona o radu izričito dozvoljava sklapanje ugovora o radu elektroničkim putem. Napredni elektronički potpis (AES) preko OTP-a preporučuje se zbog njegove dokažne vrijednosti.
- Koja razina eIDAS potpisa za ugovor na neodređeno vrijeme?
- Zakon ne precizira minimalnu razinu, ali praktičari i pravnici preporučuju AES (napredni eIDAS potpis) s OTP SMS-om za ugovore o radu. Certyneo uključuje AES od plana Personal (9 €/mjesec).
- Mora li zaposlenik stvoriti račun kako bi potpisao?
- Ne. Zaposlenik prima email s vezom, pregledava ugovor i potpisuje u nekoliko klikova bez stvaranja računa. Autentifikacija se provodi preko OTP-a poslane na njegov email ili telefon.
- Kako arhivirati potpisane ugovore?
- Certyneo automatski arhivira svaki potpisani ugovor tijekom 10 godina s vremenski označenim audit trail-om. PDF datoteke se mogu preuzeti bilo kada iz vaše nadzorne ploče, pojedinačno ili u masi.