Potpiši ugovor o radu (neodređeno, određeno) na mreži
Ugovor o radu između poslodavca i radnika, potpisani elektronički s istom pravnom vrijednosti kao papirni ugovor. Usklađeno s člankom L1221-1 Zakona o radu (zaključivanje ugovora), s člankom L1242-12 (ugovor o određenom radu obavezan i mora se poslati u roku od 2 dana), s uredbom eIDAS — preporučena napredna signatura, arhiviranje 50 godina (trajanje ugovora + rokovi zastarjele).
- Pravni okvir
- L1221-1 + L1242-12 Zakon o radu
- Razina potpisa
- AES eIDAS preporučena
- Pravna arhivacija
- 10 godina uključeno
Što je dematerijalizovani ugovor o radu?
Ugovor o radu je isprava kojom se poslodavac i radnik formaliziraju svoju radnu vezu. Za neodređeni ugovor, nisu obavezni nikakvi pisani oblik prema francuskom pravu (članku L1221-1 Zakona o radu), ali praksa nameće pisanu formu iz dokaznih i konvencionalnih razloga. Za ugovor o određenom radu (članak L1242-12), pisana forma je obavezna pod padom preoblikovanja u neodređeni ugovor; mora se poslati radniku najkasnije u roku od 2 radna dana od zapošljavanja (članak L1242-13). Napredna elektronička signatura + vremenska oznaka omogućuju striktnu poštovanje ovog roka i izbjegavanje rizika od preoblikovanja — glavni rizik u slučaju spora pred sudom radnih odnosa.
Zašto potpis elektronički?
Rok od 2 dana za određeni ugovor poštovan sekund
Članak L1242-13 nameće slanje ugovora radniku u roku od 2 radna dana pod padom preoblikovanja u neodređeni ugovor. Certyneo precizno vremenski označava slanje (i potpis) kvalificiranom vremenskom oznakom — opoziv pred sudom radnih odnosa.
Ubrzana integracija — pokretanje istog dana
Više nije potrebno čekati poštansku pošiljku papirnog potpisanog ugovora. Radnik potpisuje sa svog telefona i može odmah početi, s direktnim pristupom svom digitalnom trezoru za sve HR dokumente (ugovor, dodatke, plaće).
A
Ugovor o radu mora se čuvati tijekom cijelog trajanja zapošljavanja + 5 godina nakon prekida (članak L1471-1 Zakona o radu). U praksi 50 godina za pokrivanje obnove karijere mirovinskog osiguranja. Certyneo automatski arhivira ugovor + revizijski trag eIDAS-a tijekom tog razdoblja.
Zapis revizije prigovarajući radnom sudu
Svaki ugovor dolazi s PDF dokazom: identitet zaposlenika verificiran OTP SMS-om, kvalificirani vremenski žig, hash SHA-256, IP. Prigovarajući pred viječem radnog suda u slučaju spora o datumu zaposlenja, vrsti ugovora ili klauzulama.
Quels contrats de travail signer en ligne ?
De l'embauche en CDI à l'alternance, tous les contrats de travail se signent électroniquement avec la même valeur juridique que le papier.
CDI
Contrat à durée indéterminée : le socle de l'emploi salarié. Faites-le signer avant la prise de poste, avec une valeur juridique équivalente au manuscrit.
Signer un CDICDD
Contrat à durée déterminée : la signature doit intervenir dans les deux jours suivant l'embauche (art. L1242-13). L'horodatage de la signature électronique sécurise ce délai légal.
Signer un CDDContrat de travail temporaire
Intérim et mission : faites signer le contrat de mise à disposition et le contrat de mission à distance, en quelques minutes.
Signer un CTTContrat d'apprentissage
Recueillez les signatures de l'employeur, de l'apprenti (ou de son représentant légal) et du CFA sans impression papier.
Signer un contrat d'apprentissageContrat de professionnalisation
Alternance en contrat de professionnalisation : signez et transmettez le contrat dans les délais, sans ressaisie.
Signer un contrat de proConvention de portage salarial
Formalisez la relation entre le salarié porté, l'entreprise de portage et le client avec une signature électronique conforme.
Signer une conventionPostupak u 4 koraka
Od pripreme do zakonskog arhiviranja, za manje od 5 minuta.
1. Pripremite ugovor
Učitajte svoju šablonu CDI ili CDD (obavezne napomene: identitet strana, datum zaposlenja, funkcija, mjesto rada, trajanje rada, naknada, kolektivni ugovor, probni period, razlog i završetak CDD-a).
2. Dodajte potpisnike
Poslodavac + zaposlenik. Ako postoji jamac (učenik, maloljetnik), dodajte zakonskog predstavnika. Svaki prima personalizirani sigurnosni link putem e-pošte s OTP SMS-om.
3. Odaberite razinu eIDAS
Napredni potpis (AES) preporučuje se: provjera identiteta OTP SMS-om, jedinstveni certifikat po potpisniku, kvalificirani vremenski žig. U skladu s člankom 26. uredbe eIDAS i prigovarajući radnom sudu.
4. Odmah uključivanje
Finalizirani ugovor + zapis revizije automatski se arhiviraju 50 godina u digitalnoj sigurnoj kutiji zaposlenika i poslodavca. Uključivanje može odmah započeti.
Često postavljana pitanja
Može li se ugovor o radu potpisati elektronički?
Da, bez ograničenja. Nijedan tekst Zakona o radu ne zahtijeva ručni potpis. Članak 1366. Građanskog zakona priznaje elektroničkom pismu istu dokaznu snagu kao papirnom dokumentu. Napredni potpis (AES) Certyneo ispunjava dokazne zahtjeve u slučaju spora pred radnim sudom.
Poštuje li se rok od 2 dana za CDD elektroničkim potpisom?
Da, s većom preciznošću nego na papiru. Certyneo precizno vremenski označava slanje ugovora zaposleniku (vremenski žig kvalificiran u smislu eIDAS-a). Rok od 2 dana počinje od datuma stvarnog zaposlenja; elektronički potpis omogućava dostavu ugovora istog dana, čak i prije početka rada.
Što se događa u slučaju spora o datumu zaposlenja?
Zapis revizije Certyneo dokazuje točan datum potpisa s kvalificiranim vremenskim žigom — prigovarajući pred viječem radnog suda. Nema više rasprave o "antecipirani ugovoru" ili "nikada primljenom": tehnički dokaz je nepogrešiv.
Koja razina potpisa za ugovor o radu?
Napredni potpis (AES) preporučuje se. Donosi pretpostavku pouzdanosti (čl. 1367. Građanskog zakona) i zadovoljava dokazne zahtjeve. SES je podkapacitiran s obzirom na rizike pred radnim sudom; QES je prekapacitiran.
Koliko dugo trebam čuvati ugovor o radu?
Petogodišnji rok zastare Zakona o radu (čl. L1471-1), produljeni na 5 godina nakon otkazivanja za većinu tužbi. U praksi, čuvati 50 godina da se pokrije rekonstrukcija karijere (mirovinu). Certyneo automatski arhivira ugovor + zapis revizije tijekom tog roka.
Može li se aneks potpisati elektronički?
Da — aneksi ugovora o radu (promjena funkcije, mjesta, naknade, trajanja) potpisuju se kao početni ugovor: napredni potpis + kvalificirani vremenski žig. Aneks se arhivira s ugovorom u istoj mapi zaposlenika.
Mora li ugovor biti u dva primjerka?
Članak L1242-12 zahtijeva pisanu kopiju dostavljenu zaposleniku za CDD. S elektroničkim potpisom, zahtjev je zadovoljen dostavljanjem potpisanog PDF-a u digitalnu sigurnu kutiju zaposlenika + slanjem PDF-a putem e-pošte. Nije potrebno dva papira.
Je li elektronički potpisani ugovor prigovarajući radnom sudu?
Da — praktika radnog suda jednoglasno priznaje elektronički potpis u skladu s eIDAS-om. Pretpostavka pouzdanosti prema čl. 1367. Građanskog zakona čini napredni potpis (AES) prigovarajućim bez dodatnog dokaza, pod uvjetom prikaza zapisa revizije.
Peut-on faire signer un CDD, un contrat d'apprentissage ou une convention de portage de la même façon ?
Oui. CDI, CDD, contrat de travail temporaire, apprentissage, professionnalisation et convention de portage salarial se signent tous électroniquement avec la même valeur juridique. Seul le modèle de document change ; le parcours de signature avancée (AES) et l'archivage restent identiques.
Le salarié doit-il créer un compte pour signer son contrat ?
Non. Le salarié reçoit un lien par e-mail et signe directement depuis son navigateur, sans créer de compte ni installer d'application. Il reçoit ensuite une copie du contrat signé et la retrouve à tout moment dans son coffre-fort numérique.
Pour aller plus loin
Découvrez nos ressources RH sur la rupture conventionnelle et le portage salarial ou consultez nos guides sur les différences entre CDI et CDD et comment signer un contrat de travail électroniquement.
Možete也 pročitati
Potpišite svoj prvi ugovor o radu online
Stalni besplatni plan (5 omotnica / mjesec), bez kreditne kartice. U skladu sa Zakonom o radu i eIDAS-om. Zapis revizije i arhiviranje 50 godina uključeni.