Potpiši ugovor o radu (neodređeno, određeno) na mreži
Ugovor o radu između poslodavca i radnika, potpisani elektronički s istom pravnom vrijednosti kao papirni ugovor. Usklađeno s člankom L1221-1 Zakona o radu (zaključivanje ugovora), s člankom L1242-12 (ugovor o određenom radu obavezan i mora se poslati u roku od 2 dana), s uredbom eIDAS — preporučena napredna signatura, arhiviranje 50 godina (trajanje ugovora + rokovi zastarjele).
- Pravni okvir
- L1221-1 + L1242-12 Zakon o radu
- Razina potpisa
- AES eIDAS preporučena
- Pravna arhivacija
- 10 godina uključeno
Što je dematerijalizovani ugovor o radu?
Ugovor o radu je isprava kojom se poslodavac i radnik formaliziraju svoju radnu vezu. Za neodređeni ugovor, nisu obavezni nikakvi pisani oblik prema francuskom pravu (članku L1221-1 Zakona o radu), ali praksa nameće pisanu formu iz dokaznih i konvencionalnih razloga. Za ugovor o određenom radu (članak L1242-12), pisana forma je obavezna pod padom preoblikovanja u neodređeni ugovor; mora se poslati radniku najkasnije u roku od 2 radna dana od zapošljavanja (članak L1242-13). Napredna elektronička signatura + vremenska oznaka omogućuju striktnu poštovanje ovog roka i izbjegavanje rizika od preoblikovanja — glavni rizik u slučaju spora pred sudom radnih odnosa.
Zašto potpis elektronički?
Rok od 2 dana za određeni ugovor poštovan sekund
Članak L1242-13 nameće slanje ugovora radniku u roku od 2 radna dana pod padom preoblikovanja u neodređeni ugovor. Certyneo precizno vremenski označava slanje (i potpis) kvalificiranom vremenskom oznakom — opoziv pred sudom radnih odnosa.
Ubrzana integracija — pokretanje istog dana
Više nije potrebno čekati poštansku pošiljku papirnog potpisanog ugovora. Radnik potpisuje sa svog telefona i može odmah početi, s direktnim pristupom svom digitalnom trezoru za sve HR dokumente (ugovor, dodatke, plaće).
A
Ugovor o radu mora se čuvati tijekom cijelog trajanja zapošljavanja + 5 godina nakon prekida (članak L1471-1 Zakona o radu). U praksi 50 godina za pokrivanje obnove karijere mirovinskog osiguranja. Certyneo automatski arhivira ugovor + revizijski trag eIDAS-a tijekom tog razdoblja.
Zapis revizije prigovarajući radnom sudu
Svaki ugovor dolazi s PDF dokazom: identitet zaposlenika verificiran OTP SMS-om, kvalificirani vremenski žig, hash SHA-256, IP. Prigovarajući pred viječem radnog suda u slučaju spora o datumu zaposlenja, vrsti ugovora ili klauzulama.
Postupak u 4 koraka
Od pripreme do zakonskog arhiviranja, za manje od 5 minuta.
1. Pripremite ugovor
Učitajte svoju šablonu CDI ili CDD (obavezne napomene: identitet strana, datum zaposlenja, funkcija, mjesto rada, trajanje rada, naknada, kolektivni ugovor, probni period, razlog i završetak CDD-a).
2. Dodajte potpisnike
Poslodavac + zaposlenik. Ako postoji jamac (učenik, maloljetnik), dodajte zakonskog predstavnika. Svaki prima personalizirani sigurnosni link putem e-pošte s OTP SMS-om.
3. Odaberite razinu eIDAS
Napredni potpis (AES) preporučuje se: provjera identiteta OTP SMS-om, jedinstveni certifikat po potpisniku, kvalificirani vremenski žig. U skladu s člankom 26. uredbe eIDAS i prigovarajući radnom sudu.
4. Odmah uključivanje
Finalizirani ugovor + zapis revizije automatski se arhiviraju 50 godina u digitalnoj sigurnoj kutiji zaposlenika i poslodavca. Uključivanje može odmah započeti.
Često postavljana pitanja
- Može li se ugovor o radu potpisati elektronički?
- Da, bez ograničenja. Nijedan tekst Zakona o radu ne zahtijeva ručni potpis. Članak 1366. Građanskog zakona priznaje elektroničkom pismu istu dokaznu snagu kao papirnom dokumentu. Napredni potpis (AES) Certyneo ispunjava dokazne zahtjeve u slučaju spora pred radnim sudom.
- Poštuje li se rok od 2 dana za CDD elektroničkim potpisom?
- Da, s većom preciznošću nego na papiru. Certyneo precizno vremenski označava slanje ugovora zaposleniku (vremenski žig kvalificiran u smislu eIDAS-a). Rok od 2 dana počinje od datuma stvarnog zaposlenja; elektronički potpis omogućava dostavu ugovora istog dana, čak i prije početka rada.
- Što se događa u slučaju spora o datumu zaposlenja?
- Zapis revizije Certyneo dokazuje točan datum potpisa s kvalificiranim vremenskim žigom — prigovarajući pred viječem radnog suda. Nema više rasprave o "antecipirani ugovoru" ili "nikada primljenom": tehnički dokaz je nepogrešiv.
- Koja razina potpisa za ugovor o radu?
- Napredni potpis (AES) preporučuje se. Donosi pretpostavku pouzdanosti (čl. 1367. Građanskog zakona) i zadovoljava dokazne zahtjeve. SES je podkapacitiran s obzirom na rizike pred radnim sudom; QES je prekapacitiran.
- Koliko dugo trebam čuvati ugovor o radu?
- Petogodišnji rok zastare Zakona o radu (čl. L1471-1), produljeni na 5 godina nakon otkazivanja za većinu tužbi. U praksi, čuvati 50 godina da se pokrije rekonstrukcija karijere (mirovinu). Certyneo automatski arhivira ugovor + zapis revizije tijekom tog roka.
- Može li se aneks potpisati elektronički?
- Da — aneksi ugovora o radu (promjena funkcije, mjesta, naknade, trajanja) potpisuju se kao početni ugovor: napredni potpis + kvalificirani vremenski žig. Aneks se arhivira s ugovorom u istoj mapi zaposlenika.
- Mora li ugovor biti u dva primjerka?
- Članak L1242-12 zahtijeva pisanu kopiju dostavljenu zaposleniku za CDD. S elektroničkim potpisom, zahtjev je zadovoljen dostavljanjem potpisanog PDF-a u digitalnu sigurnu kutiju zaposlenika + slanjem PDF-a putem e-pošte. Nije potrebno dva papira.
- Je li elektronički potpisani ugovor prigovarajući radnom sudu?
- Da — praktika radnog suda jednoglasno priznaje elektronički potpis u skladu s eIDAS-om. Pretpostavka pouzdanosti prema čl. 1367. Građanskog zakona čini napredni potpis (AES) prigovarajućim bez dodatnog dokaza, pod uvjetom prikaza zapisa revizije.
Možete也 pročitati
Potpišite svoj prvi ugovor o radu online
Stalni besplatni plan (5 omotnica / mjesec), bez kreditne kartice. U skladu sa Zakonom o radu i eIDAS-om. Zapis revizije i arhiviranje 50 godina uključeni.