Pisma o povjeravanju, certifikati, zapisnici o odobrenju, putni nalozi, porezne prijave, mandati o upravljanju: dematerijalizirajte sve dokumente koje potpisuju vaša kancelarija i vaši klijenti s razinom eIDAS dokazivanja. Sukladno uredbi br. 45-2138, Kodeksu etike OEC-a, Trgovačkom zakonu, Zakonu o radu (čl. L3243-2) i uredbi eIDAS.
Svi ugovorne dokumente kancelarije certifikovane računovođe i plaće mogu biti potpisani elektronički, od pisma o povjeravanju do deklaracije o društvenim dohodcima.
Obvezatno je prema članku 151 Kodeksa etike, pismo o povjeravanju mora biti potpisano od strane klijenta PRIJE početka usluge. Udaljeno potpisivanje u 2 minute, kvalificirana vremenska oznaka koja dokazuje prethodno odobrenje uvjeta i honorara.
Certifikati namijenjeni bankama (promet, sposobnost zaduživanja), socijalnim organizacijama (URSSAF), iznajmljivačima ili vlastima. Potpisima AES + audit trail = dokaz autentičnosti koji se može prigovoriti.
Zapisnici redovne glavne skupštine (članak L232-1 Trgovačkog zakona), s sekvencijalnim ili paralelnim potpisivanjem partnera. Automatsko vođenje dematerijaliziranog registra zapisnika.
Sukladan članku L3243-2 Zakona o radu (iz zakona Macron 2015) i uredbi br. 2016-1762. Dostupnost u usklađenoj digitalnoj trezornici, pretpostavka suglasnosti zaposlenika — eksplicitno odbijanje moguće u svakom trenutku.
Mandati putem kojih klijent povjerava kancelariji upravljanje socijalnom (DSN) i poreznom (PDV, IS, CFE) deklaracijom. Napredna potpisima za identificiranje mandatara i praćenje točnog opsega mandata.
Obaveze povjerljivosti, ugovori o povremenim uslugama izvan pisma o povjeravanju, sporazumi o podnarukvanju između kancelarija: cijeli ugovorno-pravni opseg kancelarije je obuhvaćen.
Šest jamstava specifično prilagođena etičkim i dokaznim zahtjevima profesije certifikovane računovođe.
Verifikacija OTP SMS-a + e-pošte potpisnika, kvalificirana vremenska oznaka, SHA-256 otisak dokumenta. Audit trail pokriva sve zahtjeve Kodeksa etike vezane uz formalizaciju obveza.
Svaka omotnica proizvodi certifikat potpisima: identitet OTP-a, IP, kvalificirana vremenska oznaka, hash SHA-256, integrirani u potpisani PDF. Prihvatljiv pred Vijećem Reda, u sporovima oko honorara i pred svim sudovima.
Šifriranje TLS 1.3 pri prijenosu, AES-256 u mirovanju, stroga izolacija podataka po kancelariji. Smještaj 100% EU (Njemačka), bez podnarukvanja izvan EU-a. Standard DPA uključen, sukladan stručnoj tajnosti članka 8 uredbe 45-2138.
Arhiviranje od 10 godina uključeno s dokaznom vrijednosti (članak L123-22 Trgovačkog zakona — rok čuvanja računovodstvenih knjiga). Kompletan izvoz u svakom trenutku za prijenos nasljedniku ili poreznoj reviziji.
Signature avancée conforme au règlement (UE) n°910/2014. Pour les actes exigeant le niveau qualifié (QES — actes authentiques), notre roadmap intègre un prestataire QTSP partenaire.
Javni REST API, webhooks događaja i integracije u tijeku s glavnim softverima za računovodstvenu proizvodnju (CEGID, ACD, RCA, ISACOMPTA, QuadraCompta). Kompatibilna s vašom postojećom tehnologijom.
Dokazna vrijednost elektroničke potpisima u kancelariji računovodstva je dvojak: dokazati erudiranog pristanka klijenta na pismo o povjeravanju (članak 151 Kodeksa etike) i utvrditi autentičnost certifikata izdanih na osnovu članka L823-12-1 Trgovačkog zakona.
Certyneo izdaje za svaku potpisima certifikat revizije integriran u PDF, koji sadrži tehničke dokaze:
Ovaj skup dokaza ispunjava zahtjeve članka 1366 Građanskog zakonika (dokažna snaga elektronskog pisanja) i prizvan je francuskom sudskom praksom (Cass. com., 13. ožujka 2019.). Za ateste upućene trećoj strani (banka, URSSAF, iznajmljivač), audit trail dokazuje autentičnost dokumenta koji je izdalo poduzeće.
Certyneo se uklapa u pravni i etički okvir primjenjiv na profesiju certificiranog računovoče.
Članak 151 Etičkog kodeksa nameće pisano pismo o zadatku prije bilo kakve usluge. Članak 145 regulira povjerljivost podataka klijenta. Certyneo primjenjuje end-to-end enkripciju i arhiviranje s dokažnom vrijednosti kompatibilnom s tim obvezama.
Članak L123-12 utvrđuje računovodstvene obveze trgovaca; članak L823-12-1 regulira ateste koje izdaju revizori. Certyneova napredna potpis zadovoljava zahtjeve autentičnosti i integriteta koje postavljaju ove odredbe.
Od zakona Macron od 6. kolovoza 2015., poslodavac može dostaviti plaćni list u elektroničkom obliku pod uvjetima koji osiguravaju njegov integritet, dostupnost tijekom 50 godina (ili do 75. godine zaposlenika) i povjerljivost podataka.
Elektronsko pismo ima istu dokažnu snagu kao papirno pismo ako se identitet potpisnika može należito utvrditi i ako je integritet dokumenta zajamčen. Certyneov napredni potpis (AES) ispunjava oba zahtjeva u smislu Uredbe (EU) br. 910/2014.
Da, bez ograničenja. Članak 151 Etičkog kodeksa nameće pisani oblik prethodno, ali ne propisuje nikakav poseban oblik. Certyneov napredni potpis (AES) ispunjava zahtjev dokažne vrijednosti, s prednostima preciznog vremenskog označavanja prihvaćanja naknada i opsega zadatka PRIJE početka usluge.
Atest potpisana elektronski s AES razinom (Certyneo) ima identičnu vrijednost kao papirni atest potpisana rukom i žigosana. Primatelj (banka, URSSAF, iznajmljivač) može provjeriti audit trail s URL adrese provjere uključene u PDF certifikat — vidi identitet potpisnika, datum i odsutnost izmjene dokumenta.
Od zakona Macron (1. siječnja 2017.), poslodavac može dostaviti plaćni list u elektroničkom obliku bez prethodne suglasnosti zaposlenika, pod uvjetom da ga je obavijestio najmanje mjesec dana unaprijed i da poštuje uvjete čuvanja (50 godina ili do 75. godine zaposlenika). Zaposlenik se u svakom trenutku može tome usprotiviti.
Članak L123-22 Trgovačkog zakonika nameće čuvanje računovodstvenih dokumenata tijekom 10 godina. Radi sigurnosti, ista trajanja primjenjuje se na pisma o zadatku, koja služe kao dokaz prihvaćanja naknada u slučaju spora. Arhiviranje od 10 godina uključeno je u sve Certyneo planove.
Dostupan je javni REST API s webhookima za događaje (envelope.signed, recipient.signed, itd.). Aktivna integracija s glavnim računovodstvenim softverom (CEGID, ACD, RCA, ISACOMPTA, QuadraCompta) je u tijeku. Kontaktirajte nas za točan status na vašem rješenju.
Oui. Certyneo applique un chiffrement TLS 1.3 en transit et AES-256 au repos, une isolation stricte par cabinet, et un hébergement 100 % UE (Allemagne, IONOS) sans sous-traitance hors UE. Une DPA conforme GDPR est disponible et intègre les clauses spécifiques au secret professionnel de l'article 8 de l'ordonnance 45-2138.
Da. Certyneo nativno upravlja potpisima u nizu ili paralelno između više potpisnika. Svaki ortak dobiva svoju osobnu vezu s OTP SMS-om na svoj vlastiti broj. Jedinstveni audit trail skuplja sve potpise i vremenske oznake, što olakšava održavanje dematerijaliziranog registra zapisnika.
Besplatni plan omogućuje testiranje na 5 omotnica mjesečno. Izvan toga, plaćeni planovi počinju po cijeni koja je kompatibilna s naplatom klijenta (mogućnost refakturiranja). Cijena uključuje arhiviranje od 10 godina, eIDAS audit trail i tehničku podršku.
Od zakona o radu iz 2016., poslodavac može nametnuti elektroničku dostavu primanja — no zaposlenik zadržava pravo odbijanja. Sve što direktori za ljudske resurse i zaposlenici trebaju znati u 2026.
Dematerizirani obračun plaće ima istu pravnu vrijednost kao papirni ekvivalent, pod uvjetom poštovanja strogih pravila čuvanja. Saznajte sve što dematerijednost podrazumijeva za vaše HR obaveze u 2026.
Vrhunski pokazatelji, sporazumi o razini usluge, kazne za kašnjenja: strukturiranje ovih klauzula u SOW-u štiti vaša plaćanja i osigurava vaše poslovne odnose. Otkrijte cjeloviti vodič.
Dematerijalizacija platne liste ubrzava se u 2026 godini zahvaljujući elektroničkom potpisu. Saznajte sve što trebate znati za usklađenu i učinkovitu primjenu.
Webhooks Certyneo omogućuju povezivanje vaše rješenja elektronskog potpisivanja s vašim ERP-om ili vašim revizorem u stvarnom vremenu. Saznajte kako automatizirati prikupljanje potpisanih dokumenata u vašem računovodstvenom toku.
Izrada rigoroznog izvještaja o aktivnostima predstavlja strateški izazov za svaki računovodstveni cabinet. Odkrijte metode, digitalne alate i pravne obveze koje trebate savladati u 2026. godini.
Koristimo kolačiće kako bi poboljšali tvoje iskustvo na našoj web stranici. Kolačići koji su strogo potrebni za rad usluge su uvijek aktivni. Saznaj više