Što je to online potpis?
Online potpis, također poznat kao online elektronički potpis ili dematerizirani potpis, označava potpisivanje dokumenta bez papira, iz web pretraživača ili mobilne aplikacije. Konkretno, preuzimate svoj dokument (PDF, Word, sliku), navedete e-mail potpisnika ili potpisnica, svatko dobiva siguran link putem e-maila, i potpišite s bilo kojeg uređaja dva klikova. Potpisani dokument se automatski vraća izdavatelju s vremenskim tragom (ko je potpisao, kada, iz kojeg IP-a) koji predstavlja pravni dokaz.
Online potpis nije samo slika potpisa na PDF-u to je kriptografski elektronički potpis u skladu s europskom Uredbom eIDAS (EU) 910/2014. eIDAS definira tri razine: jednostavan potpis (SES), napredni potpis (AES) s provjerom identiteta putem OTP-a i kvalificirani potpis (QES) s dokazom identiteta od strane kvalificiranog pružatelja.
Kriterij koji razdvaja dobre i loše online rješenja za potpisivanje nije brzina potpisivanja (svi potpisuju u manje od minute), već kombinacija usklađenosti eIDAS + europskog hosting + transparentnosti cijena. Američka rješenja (DocuSign, Adobe Acrobat Sign, PandaDoc, Dropbox Sign) podliježu Zakonu o oblaku koji omogućuje američkom sudu da zahtijeva pristup vašim ugovorima, čak i ako su ugrađeni u Europi.
Potpiši mrežno za 2 minute, bez softvera
S rješenjem mrežne signature kao što je Certyneo, više ne trebate ispisivati, skenirati ili slati poštom. Preuzmete svoj dokument (PDF, Word), navedete email potpisnika ili potpisnika, i svatko dobiva link za potpisivanje u nekoliko klikova sa svoga računala ili mobilnog telefona. Potpis koji dobijete ima istu pravnu vrijednost kao rukom potpisana signatura (uredba eIDAS).
Zašto se potpisati mrežno s Certyneo-om?
2 minute za potpisivanje
Preuzmite svoj PDF, dodajte potpisnike, počinjemo. Bez instalacije, bez kreiranja računa za potpisnika.
Usklađeno s eIDAS-om
Jednostavni (SES) i napredni (AES) potpisi признani su pravno u cijeloj Europskoj uniji. Potpuni audit trail.
Smještaj u Europi
Vos documents sont stockés en Allemagne, sous GDPR strict — sans exposition au Cloud Act américain.
U skladu s člankom 3. stavkom 1.
| Rješenje | Besplatni plan | Razina eIDAS-a | Smještaj | Cloud Act |
|---|---|---|---|---|
| Certyneo | 5 kupljenja/mjesec stalno | SES + AES | Europska unija (Njemačka) | Neizložen |
| DocuSign | Proba 30 dana | SES + AES | Ujedinjeni narodi (EU opcija) | Izložen |
| Yousign | 14 dana probnog perioda | SES + AES | Francuska (OVH) | Neizložen |
| Adobe Acrobat Sign | Proba 7 dana | SES + AES + QES | US (Adobe Cloud) | Izložen |
| PandaDoc | Neograničeno samo SES | Samo SES | US (AWS) | Izložen |
| Dropbox Sign | 3 potpisa/mjesec | Samo SES | US (AWS) | Izložen |
Kako potpisati dokument mrežno?
3 koraka, manje od 2 minute.
- 1
Preuzmite svoj dokument
Povucite i ispustite svoj PDF ili Word dokument u prozor Certyneo. Nije potrebna instalacija.
- 2
Dodajte potpisnike
Navedite email svakog potpisnika i postavite zone potpisa na odgovarajućih mjesta u dokumentu.
- 3
Svi se potpisuju mrežno
Svaki potpisnik dobiva link putem emaila i potpisuje u nekoliko klikova sa svoga računala ili mobilnog telefona. Obavijest ćete dobiti na svakom koraku.
Koje rješenje za online potpisivanje prema vašem profilu?
Internet potpis ne služi istim potrebama ovisno o vašem poslu.
Slobodni radnik / slobodni radnik
U svakom slučaju, ako je vaš klijent u pitanju, možete ga poslati u nekoliko ugovora mjesečno, a obično samo s jednim potpisnikom.
Preporuka : Certyneo besplatni plan (5 kušnjaka/mesec bez CB-a)
Udruženje / zadruga
Često je potrebno da više potpisnika (predsjednik, blagajnik, tajnik) potpiše isti dokument, a traženje zahtijeva vaš računovodstveni inspektor.
Preporuka : Certyneo besplatni plan (neograničeni brojevi potpisa)
Sredstva za upravljanje i upravljanje
Posaljete HR ugovore, klijentske ocjene, ugovore za dobavljače. Potrebno vam je AES za osjetljive ugovore i EU hosting za GDPR usklađenost. API je koristan ako želite automatizirati iz svog CRM-a ili HR alata.
Preporuka : Standardni plan od 19 €/mesec (tim + REST API)
Sigurnost i usklađenost
Mrežna signatura vrijedi samo zbog jamstava koja pruža. Evo što Certyneo nudi prema zadanoj vrijednosti.
- Usklađenost s eIDAS-om (SES & AES)
- Hébergement en Allemagne — GDPR strict
- Vremenski označeni audit trail na svakom slanju
- Autentifikacija emaila + SMS opcionalno
- Pravno arhiviranje do 10 godina
- Šifriranje od kraja do kraja (AES-256)
Često postavljana pitanja o mrežnoj signaturi
Ima li mrežna signatura istu vrijednost kao rukom potpisana signatura?
Da, pod uvjetom da koristite rješenje usklađeno s europskom uredbom eIDAS. Certyneo nudi Jednostavnu (SES) i Naprednu (AES) razinu, obje priznate pravno u 27 država Europske unije. Rukom potpisana signatura i usklađeni elektronski potpis imaju istu dokaznu snagu pred sudom.
Trebam li stvoriti račun za mrežno potpisivanje dokumenta?
Ne. Samo osoba koja ŠALJE dokument za potpisivanje trebá imati besplatan Certyneo račun. Potpisnici dobiju jednostavnu vezu putem emaila i potpisuju u dva klika, bez registracije.
Koje formate dokumenata mogu potpisati mrežno?
PDF, Word (.docx) i većina formata uredskih aplikacija. Sustav ih automatski pretvara u PDF prije potpisa kako bi se osigurala integritet konačnog dokumenta.
Koliko stoji mrežna signatura s Certyneo-om?
Besplatno do 5 omotnica mjesečno, bez bankovne kartice. Dalje, Standard ponuda od 19 € / mjesečno uključuje cijeli tim i neograničen broj omotnica (umjesto cijene po korisniku kao kod DocuSign-a ili Yousign-a).
Kako potpisati PDF sa svog mobilnog telefona?
Potpisnik dobiva link putem emaila. Klikom ga otvara direktno u svom mobilnom pregledniku — nije potrebna aplikacija. Crta svoju signaturu prstom ili klikne za potpisivanje ako je unaprijed definirana signatura povezana s njegovom email adresom.
Koji je najbolji online rješenje za potpisivanje u 2026. godini?
Certyneo je jedini od triju koji nudi besplatno 5 koverti/mesec bez isteka roka, AES s OTP-om, hosting Njemačka izvan Cloud Act-a. DocuSign, Adobe Acrobat Sign i Yousign nude privremena ispitivanja (30, 7 i 14 dana, respektivno). PandaDoc i Dropbox Sign nude besplatno stalno, ali ograničeno na SES razinu bez EU-a.
Je li online potpis važeći za ugovor o radu?
Da. Posao ugovor potpisan na internetu pomoću eIDAS-a ima istu pravnu vrijednost kao ugovor potpisan na papiru. Za CDI ili CDD preporučuje se napredni potpis (AES, s provjerom identiteta putem OTP-a) jer jača dokaz o identitetu zaposlenika. Elektronski potpisani ugovor mora se čuvati najmanje 5 godina nakon završetka ugovornog odnosa.
Možemo li potpisati online sa više potpisnika u paralelnom?
Da. Certyneo omogućuje pozivanje koliko god potpisnika treba, ili paralelno (svatko potpisuje samostalno, u slijedu koji želi) ili u nizu (potpisnik A, zatim B, zatim C).
Što ako izgubim internet prilikom potpisivanja?
Proces online potpisivanja nastavlja se gdje je stao čim se ponovo povežete: e-mail poveznica ostaje važeća 30 dana, a dok ne kliknete na Potvrdi potpis u posljednjem koraku, ne snima se potpis.