Preskoči na glavnu sadržaj
Certyneo
Odvjetnici i pravni savjetnici

Elektronički potpis za odvjetnike i pravne savjetnike

Ugovor o naknadi, punomoć za sudski spor, protokol sporazuma, transakcijski sporazum, konstituisanje odvjetnika, elektronički pravni akti: dematerijalizirajte cijeli odnos entre advokate i klijent te sporazume između kolega s pojačanom razinom dokaza. Sukladno pravilima deontologije CNB, UREDBI eIDAS i članku 1366 Građanskog zakonika.

Signature électronique pour avocats — justice et contrats

Slučajevi korištenja u odvjetničkom uredu

Svi privatni akti iz života uredа mogu biti elektronički potpisani, od prvog razgovora s klijentom do završnog transakcijskog sporazuma.

Ugovor o honorarima

Obavezan od Macronovog zakona (članak 10 zakona od 6. kolovoza 2015.), ugovor o honorarima mora biti potpisан od klijenta prije bilo koje usluge. Daljinski potpis za 2 minute, poštovanje obaveze prethodne obavijesti.

Punomoć za sudski spor

Punomoć kojom klijent od odvjetnika traži da ga predstavlja na sudu. Napredni elektronički potpis za formalnu identifikaciju davatelja punomoći i praćenja opsega punomoći.

Protokol sporazuma i transakcijski sporazum

Protokoli medijacije, prijateljski dogovori, privatni sporazumi: koordinirani višestruki potpisi od strane odgovarajućih odvjetnika, zajednički audit trail arhiviran 10 godina.

Konstituisanje odvjetnika

Akt kojim se odvjetnik konstituira za klijenta u postupku: elektronički potpis za obavijest klijenta i arhiviranje s dokaznom vrijednosti.

Elektronički pravni akt

Akt kontrasigniran od odvjetnika (člankov 66-3-1 do 66-3-3 zakona od 31. prosinca 1971.): pojačana dokazna snaga, oslobođenje od zahtjeva za rukom napisanu napomenu. Certyneo omogućava elektronički kontrasign od strane odvjetnika i elektronički potpis od strane klijenta.

Obveza povjerljivosti i pismo o mandatu

Obveze povjerljivosti između odvjetnika i klijenta, pisma o mandatu za usluge izvan ugovora o honorarima, mandat za upravljanje imovinom: sav opseg odnosa s klijentom je pokriven.

Zašto Certyneo za odvjetnike

Šest jamstava posebno prilagođenih dokaznim i etičkim zahtjevima odvjetničke profesije.

Jaka identifikacija potpisnika

Dvostruki OTP email + SMS, provjera otiska dokumenta, vremensko označavanje s kvalifikacijom. Identitet i volja potpisnika se prate s razinom sigurnosti koja je kompatibilna s najvišim dokaznim zahtjevima.

Audit trail koji je pravno prihvatljiv

Svaka omotnica proizvodi detaljni certifikat potpisa: vremenske žigove, IP, grubu geolokaciju, SHA-256 otiske, OTP identitet, sve integrirane u potpisani PDF. Prihvatljivo pred svim francuskim i evropskim sudovima.

Povjerljivost i profesionalna tajnost

TLS 1.3 šifriranje pri prijenosu, AES-256 šifriranje u mirovanju, stroga izolacija podataka po kancelariji. Standardni DPA dostupan, bez prijenosa izvan EU, u skladu s zahtjevima profesionalne tajnosti odvjetnika (članak 66-5 zakona od 31. prosinca 1971.).

Arhiviranje s dokaznom vrijednosti 10 godina

Trajanje u skladu s rokom zastare građanskih tužbi i većine ugovornih sporova. Izvoz kompletan dosije s audit tragom bilo kada za prosljeđivanje kolegi ili sucu.

Skladno eIDAS — napredna razina (AES)

Potpisi skladni s Uredbom (EU) br. 910/2014. Za akte koji zahtijevaju kvalificiranu razinu (QES), naša roadmap uključuje partnerskog QTSP pružatelja — dostupan na zahtjev kancelarijama za tu specifičnu potrebu.

Audit trag koji se može prigovoriti

U slučaju spora, Certyneo audit trag pruža koherentan i vremenski označen snop dokaza koji olakšava dokazivanje Light pristanka i integriteta potpisanog dokumenta, u skladu s člankom 1366 Građanskog zakonika.

Osnažena dokazna vrijednost

Dokazna vrijednost elektroničkog potpisa ovisi o sposobnosti dokazivanja pred sucem dva elementa: pouzdanog prepoznavanja potpisnika i integriteta dokumenta (članak 1366 Građanskog zakonika).

Certyneo izdaje za svaki potpis audit certifikat integriran u PDF, koji okuplja sve tehničke dokaze:

  • Identitet potpisnika (e-mail adresa, broj telefona provjeren OTP dvostrukim kanalom)
  • Kvalificirani vremenski žig svake radnje (pregled, potpis, odbijanje)
  • SHA-256 kriptografski otisak dokumenta, koji dokazuje da nije promijenjen od potpisivanja
  • IP i gruba geolokacija potpisnika u trenutku potpisivanja
  • Detaljni dnevnik pregleda, podsjetnika i radnji na omotnici

Ovaj snop dokaza prizvan je francuskom (Cass. civ. 1re, 6. travnja 2016.; Cass. com., 13. ožujka 2019.) i europskom jurisprudencijom. Za akte s potpisom odvjetnika (elektronički akt odvjetnika), dokazna snaga je dodatno osnažena — klijent je oslobođen bilo kakve pismene napomene.

Sukladnost s pravilima CNB, Građanskog zakonika i eIDAS

Certyneo se uklapa u pravni i etički okvir primjenjiv na odvjetničku profesiju.

Pravila CNB (Conseil National des Barreaux)

Deontološka pravila CNB (RIN, Nacionalni interni pravilnik) obuhvaćaju posebno čuvanje dosija i povjerljivost komunikacije s klijentom. Certyneo primjenjuje end-to-end šifriranje, stroga izolaciju po kancelariji i arhiviranje s dokaznom vrijednosti sukladnom s tim obvezama.

RPVA & e-Barreau

Certyneo nije zamjena za Privatnu virtualnu mrežu odvjetnika (RPVA), koja ostaje alat za komunikaciju sa sudovima. Certyneo elektronički potpis je komplementaran: pokriva odnos odvjetnik-klijent i dogovore između kolega, gdje RPVA pokriva sudske akte.

Članak 1366 i 1367 Građanskog zakonika

Elektronički dokument ima istu dokaznu vrijednost kao pisani dokument čim se identitet potpisnika može behvat uspostaviti i integritet dokumenta osigurati. Certyneo napredni potpis (AES) zadovoljava oba zahtjeva.

Zakon od 31. prosinca 1971. — Akt odvjetnika

Članci 66-3-1 do 66-3-3 određuju privatni dokument potpisane od strane odvjetnika, koji ima osnaženu dokaznu vrijednost. Elektronički kontrapotpis od strane odvjetnika dopušten je čim postupak osigurava prepoznavanje i integritet — što Certyneo osigurava.

Često postavljana pitanja odvjetnika

Može li se ugovor o honararima odvjetnika potpisati elektronički?

Da, bez poteškoća. Članak 10 zakona od 31. prosinca 1971. izmijenjen zakonom Macron nametnuo je zaključivanje pisanog ugovora, ali ne propisuje nikakvu specifičnu formu. Certyneo napredni elektronički potpis (AES) savršeno zadovoljava zahtjev dokaza, s prednostima vremenskog označavanja zaključka ugovora prije početka pružanja usluge.

Što je akt odvjetnika elektronički i dopušta li ga Certyneo?

Akt odvjetnika (članci 66-3-1 do 66-3-3 zakona od 31. prosinca 1971.) je privatni dokument potpisani od strane jednog ili više odvjetnika, koji ima osnaženu dokaznu vrijednost i oslobađa od pismene napomene. Certyneo dozvoljava klijentu da potpiše elektronički (AES), zatim odvjetniku da kontrapotpiše elektronički — sve je arhivirano s zajedničkim audit tragom.

Koja je razlika između naprednog potpisa (AES) i kvalificiranog potpisa (QES) za odvjetnika?

Napredni potpis (AES), koju Certyneo nativno pruža, pokriva većinu akata kancelarije: ugovore o honorarima, pisma o povjesti, protokole, konstituante. Kvalificirani potpis (QES) rezerviran je za akte gdje ga zakon izričito zahtjeva (elektronički autentični akti, neki notarski akti): u tom specifičnom slučaju možemo vas uputiti partneru QTSP. Naša roadmap uključuje nativni QES.

Je li Certyneo audit trag prihvatljiv pred francuskim sucem?

Da. Audit trag uključuje u potpisani PDF sve elemente potrebne člankom 1366 Građanskog zakonika: identificiranje potpisnika (OTP dvostruki kanal), kvalificirani vremenski žig, kriptografski otisak dokumenta, IP i grubu geolokaciju. Predstavlja koherentan snop dokaza prihvatljiv pred građanskim, trgovačkim i radnim sudovima.

Jesu li podaci kancelarije zaštićeni profesionalnom tajnom?

Oui. Certyneo applique un chiffrement TLS 1.3 en transit et AES-256 au repos, une isolation stricte des données par cabinet, et un hébergement 100 % France (IONOS) sans sous-traitance hors UE. Une DPA standard est disponible au signup et conforme aux exigences RGPD — elle intègre les clauses spécifiques à la confidentialité due par les professions juridiques.

Može li se protokol dogovora potpisati između više strana od kojih je svaka predstavljena odvjetnikom?

Da. Certyneo nativno upravlja potpisima u seriji ili paralelno između više strana i dozvoljava svakom odvjetniku da kontrapotpiše protokol u ime svog klijenta. Jedinstveni audit trag skuplja sve potpise i vremenske žigove, što olakšava arhiviranje u dosjeu svake kancelarije.

Koliko dugo se čuvaju potpisani akti?

Naši planovi uključuju 10-godišnje arhiviranje s dokaznom vrijednosti, što odgovara vremenu zastarelosti građanskog prava opće vrste (članak 2224 Građanskog zakonika). Za akte koji zahtijevaju duže čuvanje (baština, nasljeđa), produženo arhiviranje dostupno je na zahtjev. Dokumenti ostaju preuzeti bilo kad od strane kancelarije.

Utječe li Certyneo na RPVA ili e-Barreau?

Ne, Certyneo je komplementaran: RPVA pokriva komunikaciju sa sudovima (sudski akti), dok Certyneo pokriva odnos odvjetnik-klijent i komunikaciju između odvjetnika (ugovore o honorarima, protokole, transakcijske dogovore). Oba postoje bez sukoba i Certyneo ne sprema nikakve RPVA podatke.

Preporučeni članci

Potpišite svoju sljedeću konvenciju o honorarima za 5 minuta

Kreirajte svoj besplatni račun i testirajte pojačanu revizijsku stazu Certyneo na stvarnom slučaju. Bez kartice, bez obveze.